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臨時股東大會會議通知范文
臨時股東大會:指根據(jù)法定的事由在兩次年度股東大會之間臨時召集的不定期的股東大會,以決定臨時出現(xiàn)需要股東表決的公司重大事宜。
臨時股東大會會議通知范文一:
本公司及董事會全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
經(jīng)xx科技集團股份有限公司(以下簡稱“xx科技”或“公司”)董事會提請,公司將召開2016年第八次臨時股東大會,現(xiàn)就本次股東大會相關(guān)事項通知如下:
一、召開會議基本情況
1.召開時間:
現(xiàn)場會議召開時間為:2016年10月17日(星期一)下午14點30分。
網(wǎng)絡(luò)投票時間:2016年10月16日~2016年10月17日
其中,通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為2016年10月17日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時間為:2016年10月16日15:00 至10月17日15:00期間的任意時間。
2.股權(quán)登記日:2016年10月12日。
3.會議召開地點:江蘇省常熟市東南經(jīng)濟開發(fā)區(qū)常昆路8號,xx科技集團股份有限公司四樓會議室。
4.召集人:公司第四屆董事會。
5.召開方式:現(xiàn)場投票表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。公司將同時通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。公司股東可以在上述網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過深圳證券交易所的交易系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)。同一表決權(quán)只能選擇現(xiàn)場或網(wǎng)絡(luò)表決方式中的一種;同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
6.出席對象:
(1)截至2016年10月12日(星期三)下午收市后,在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的全體本公司股東或其委托代理人(授權(quán)委托書附后);
(2)本公司董事、監(jiān)事和高級管理人員;
(3)公司聘請的見證律師等相關(guān)人員。
二、會議審議議案
1、會議審議事項提交程序合法、內(nèi)容完備。
2、提交股東大會表決的議案
1)議案:《關(guān)于調(diào)整非公開發(fā)行股票方案的議案》;
1.1發(fā)行數(shù)量
1.2定價基準(zhǔn)日、發(fā)行價格
1.3募集資金數(shù)額及用途
1.4決議有效期
2)議案:《關(guān)于修訂公司非公開發(fā)行股票募集資金使用可行性分析報告的議案》;
3)議案:《關(guān)于修訂xx科技集團股份有限公司非公開發(fā)行股票預(yù)案的議案》;
4)議案:《關(guān)于修訂非公開發(fā)行股票攤薄即期回報的風(fēng)險提示及填補措施的議案》;
5)議案《關(guān)于公司前次募集資金使用情況報告的議案》;
6)議案《關(guān)于提請公司股東大會授權(quán)董事會全權(quán)辦理本次非公開發(fā)行股票相關(guān)事宜的議案》;
3、議案1、2、3、4、6屬于影響中小投資者利益的重大事項,公司對中小投資者表決單獨計票,并需股東大會以特別決議方式審議批準(zhǔn)。議案1需逐項表決。
4、上述議案已經(jīng)公司第四屆董事會2016年第二次臨時會議和第四屆監(jiān)事會2016年第二次臨時會議審議通過。具體內(nèi)容見2016年9月30日巨潮資訊網(wǎng)站(www.cninfo.com.cn)公告。
三、 本次股東大會現(xiàn)場會議的登記方法
1.登記時間:2016年10月13日(上午9:00―12:00,下午13:30―17:00)。
2.登記地點:xx科技集團股份有限公司董事會辦公室
3.登記辦法
(1)自然人股東須持本人身份證、股東賬戶卡進行登記;自然人股東委托代理人的,委托代理人須持本人身份證、授權(quán)委托書、委托人身份證、股東賬戶卡進行登記。
(2)法人股東由法定代表人出席會議的,須持股東賬戶卡、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法定代表人證明書、身份證進行登記;法人股東委托代理人的,委托代理人須持本人身份證、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、委托人股東賬戶卡進行登記。
(3)異地股東可以書面信函或傳真方式辦理登記(須提供有關(guān)證件復(fù)印件),并請認(rèn)真填寫回執(zhí),以便登記確認(rèn),公司不接受電話登記。以上資料須于登記時間截止前送達或傳真至公司。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的操作程序
本次股東大會向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票具體操作流程詳見附件一。
五、其他事項
1.會議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
傳真:
通訊地址:
郵編:
2.出席本次股東大會的所有股東的食宿、交通費自理。
六、備查文件
1.第四屆董事會2016年第二次臨時會議決議。
xx科技集團股份有限公司董事會
2016年9月29日
臨時股東大會會議通知范文二:
本公司董事會及全體董事保證本公告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。
重要內(nèi)容提示:
股東大會召開日期:2016年10月28日
本次股東大會采用的網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng):上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)
一、 召開會議的基本情況
(一) 股東大會類型和屆次
2016 年第三次臨時股東大會
(二) 股東大會召集人:董事會
(三) 投票方式:本次股東大會所采用的表決方式是現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式
(四) 現(xiàn)場會議召開的日期、時間和地點
召開的日期時間:2016 年 10 月 28 日 14 點 00 分
召開地點:廈門市集美區(qū)后溪鎮(zhèn)蘇山路 69 號公司會議室
(五) 網(wǎng)絡(luò)投票的系統(tǒng)、起止日期和投票時間。
網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng):上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)投票起止時間:自 2016 年 10 月 28 日至 2016 年 10 月 28 日采用上海證券交易所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng),通過交易系統(tǒng)投票平臺的投票時間為股東大會召開當(dāng)日的交易時間段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通過互聯(lián)網(wǎng)投票平臺的投票時間為股東大會召開當(dāng)日的 9:15-15:00。
(六) 融資融券、轉(zhuǎn)融通、約定購回業(yè)務(wù)賬戶和滬股通投資者的投票程序涉及融資融券、轉(zhuǎn)融通業(yè)務(wù)、約定購回業(yè)務(wù)相關(guān)賬戶以及滬股通投資者的投票,應(yīng)按照《上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七) 涉及公開征集股東投票權(quán)不涉及。
二、 會議審議事項
本次股東大會審議議案及投票股東類型
投票股東類型
序號 議案名稱
A 股股東
非累積投票議案
1 關(guān)于公司前次募集資金使用情況報告的議案 √
1、 議案已披露的時間和披露媒體
上述議案已經(jīng)公司 2016 年 9 月 28 日召開的第三屆董事會第三次會議、第三屆監(jiān)事會第三次會議審議通過。會議決議公告已于 2016 年 9 月 29 日刊登在公司指定披露媒體《中國證券報》、《上海證券報》、《證券時報》及上海證券交易網(wǎng)站(http://www.sse.com.cn)。有關(guān)本次會議的詳細資料,公司將不遲于 2016年 10 月 21 日在上海證券交易所網(wǎng)站(http://www.sse.com.cn)刊登。
2、 特別決議議案:上述議案為特別表決事項,需經(jīng)出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
3、 對中小投資者單獨計票的議案:上述議案。
4、 涉及關(guān)聯(lián)股東回避表決的議案:無
應(yīng)回避表決的關(guān)聯(lián)股東名稱:無
5、 涉及優(yōu)先股股東參與表決的議案:無
三、 股東大會投票注意事項
(一) 本公司股東通過上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)的,既可以登陸交易系統(tǒng)投票平臺(通過指定交易的證券公司交易終端)進行投票,也可以登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(網(wǎng)址:vote.sseinfo.com)進行投票。首次登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺進行投票的,投資者需要完成股東身份認(rèn)證。具體操作請見互聯(lián)網(wǎng)投票平臺網(wǎng)站說明。
(二) 股東通過上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán),如果其擁有多個股東賬戶,可以使用持有公司股票的任一股東賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票。投票后,視為其全部股東賬戶下的相同類別普通股或相同品種優(yōu)先股均已分別投出同一意見的表決票。
(三) 同一表決權(quán)通過現(xiàn)場、本所網(wǎng)絡(luò)投票平臺或其他方式重復(fù)進行表決的,以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
(四) 股東對所有議案均表決完畢才能提交。
四、 會議出席對象
(一) 股權(quán)登記日收市后在中國登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在冊的公司股東有權(quán)出席股東大會(具體情況詳見下表),并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決。該代理人不必是公司股東。
股份類別 股票代碼 股票簡稱 股權(quán)登記日
A股 603306 xx科技 2016/10/21
(二) 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。
(三) 公司聘請的律師。
(四) 其他人員
五、 會議登記方法
(一)登記手續(xù):
1、法人股東:法人股東的法定代表人出席會議的,應(yīng)出示營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公司公章)、法人股東股票帳戶卡、本人身份證;委托代理人出席會議的代理人還應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書(詳見附件 1)。
2、個人股東:個人股東親自出席會議的,應(yīng)出示本人身份證或其他能夠表明其 身份的有效證件或證明、股票賬戶卡;委托他人出席會議的,代理人應(yīng)出示委托人股票賬戶卡、委托人身份證、本人有效身份證件、股東授權(quán)委托書(詳見附件 1)。
3、異地股東可用傳真方式登記(傳真到達時間不遲于 2016 年 10 月 25日下午 17:00)。請在傳真上注明“股東大會登記”及聯(lián)系方式。
(二)登記時間:2016 年 10 月 25 日(星期二)上午 9:00-11:30,下午13:30-17:00。
(三)登記地點:公司證券部(廈門市集美區(qū)后溪鎮(zhèn)蘇山路 69 號)。
(四)選擇網(wǎng)絡(luò)投票的股東,可以在股東大會召開日通過上海證券交易所交易系統(tǒng)提供的網(wǎng)絡(luò)投票平臺直接參與投票。
六、 其他事項
(一) 會議聯(lián)系方式
聯(lián)系人:
聯(lián)系地址:
電話號碼: 傳真號碼:
(二) 本次股東大會現(xiàn)場會議會期預(yù)計半天,出席會議者交通及食宿費自理。
(三) 出席現(xiàn)場會議的股東請于會議開始前半小時至?xí)h地點,并攜帶身份證明、持股憑證、授權(quán)委托書等原件,以便驗證入場。
特此公告。
xx(廈門)新材料科技股份有限公司董事會
2016 年 9 月 30 日
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