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會議記錄總結(jié)怎么寫
會議工作總結(jié)【1】
近年來由我委主辦、承辦的全國性會議不少,機(jī)關(guān)服務(wù)中心作為會議后勤接待的主要力量參與辦會也比較多,與以往相比,這次會議接待工作有許多不同之處:一是接待的來賓人數(shù)多、層次高。
參會人員約250人,其中省部級領(lǐng)導(dǎo)2人,司局級領(lǐng)導(dǎo)55人。
二是會議時間短、活動多。
會議8日報到,9日上午開會,下午分赴百色、北海、柳州三路考察,有領(lǐng)導(dǎo)層會見、會議、考察等多項活動,路線分散,增大了組織聯(lián)絡(luò)和車輛調(diào)度的難度。
三是接待過程中的變化多、變數(shù)大。
國家部委領(lǐng)導(dǎo)行程的變動,會議代表考察分組的調(diào)整,帶來了有關(guān)會務(wù)接待、會場、調(diào)研等時間、地點的變動,加大了組織協(xié)調(diào)的工作量和難度。
四是多部門聯(lián)合辦會,各部門工作配合方面稍顯不暢,雖然任務(wù)明確但仍有執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,需要進(jìn)行大量的補(bǔ)救工作。
面對這些矛盾和問題,我機(jī)關(guān)服務(wù)中心從容應(yīng)對、團(tuán)結(jié)協(xié)作、周密組織、及時補(bǔ)臺,使整個接待服務(wù)工作緊張有序、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),概括起來講,有以下幾個特點:
(一)前期工作準(zhǔn)備充分,謀劃到位。
為做好會務(wù)接待服務(wù)工作,我中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視,在會議召開前半個月,就抽調(diào)有經(jīng)驗的同志參與會務(wù)準(zhǔn)備工作,中心組建了報到組、會場組、用餐組、交通組等四個小組,制定詳細(xì)的工作方案、明確各小組責(zé)任、落實工作任務(wù)。
會議8日報到,4日~6日是端午節(jié)放假,為了節(jié)后全國城鎮(zhèn)污水處理設(shè)施建設(shè)及運營經(jīng)驗交流會議順利召開,節(jié)前中心領(lǐng)導(dǎo)又召集各小組工作人員就工作細(xì)案、準(zhǔn)備情況逐一進(jìn)行指導(dǎo)、詢問,要求大家節(jié)日期間放棄休息時間,進(jìn)一步和有關(guān)部門、環(huán)資處對接,全力以赴做好會務(wù)保障工作。
節(jié)前,基本完成會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等安排和制作。
由于謀劃超前,各項工作緊張有序,十分到位,為會議期間接待服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)各項活動組織周密,井然有序。
根據(jù)本次會議的特點,我們總結(jié)以往聯(lián)合辦會的接待經(jīng)驗,堅持從大處著眼,小處著手,對會務(wù)工作從整體上周全考慮,系統(tǒng)安排,在報到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個環(huán)節(jié)、各個崗位都確定專人負(fù)責(zé),確保了各項工作順利開展。
報到小組安排禮儀人員著民族服裝配合交通組到機(jī)場迎賓,及時收集代表返程信息,安排工作人員到代表入住各樓內(nèi)服務(wù),提前制作分組考察名單、乘車安排,配合環(huán)資處安排隨車聯(lián)絡(luò)員全程跟蹤服務(wù)。
在接待宴會組織上,配合接待辦提前編排席次,印發(fā)宴請名單,通知出席會見、宴會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),安排好國家部委領(lǐng)導(dǎo)住宿樓內(nèi)的用餐。
在會場布置上,會場組按照“一切為了會議,一切為了會議代表”的要求,會場組各位同志,在所負(fù)責(zé)的各項工作、各個環(huán)節(jié)中,任勞任怨,精益求精,為提高會議的效果發(fā)揮了積極作用。
在代表接送上,有專人全程引領(lǐng),專車來回接送,在會議駐地荔園山莊安排機(jī)動車輛24小時值班服務(wù),司乘人員堅守崗位,人不離車,隨叫隨到,保證了接待和會議的臨時用車需要。
(三)會務(wù)安排細(xì)致周到,代表滿意。
會議報名截止至6月4日,但6月7日仍有十幾個省市未報名,有些代表攜帶家屬,某些參會的省市代表超出10多位,負(fù)責(zé)安保的警衛(wèi)局突然增加住房10間,這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了接待預(yù)計的范圍,給住宿、就餐、考察、會議禮品等工作帶來了很大的難度。
針對這些情況,我中心及時調(diào)整有關(guān)方案、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),都妥善地作了安排,會議代表及警衛(wèi)局都沒有出現(xiàn)任何不滿情緒。
(四)突發(fā)事件積極應(yīng)對,勇于承擔(dān)。
一是會議日程調(diào)整、變動,我們一邊和荔園山莊協(xié)調(diào),一邊積極和周邊酒店、會議接待單位聯(lián)系,并將情況及時反饋領(lǐng)導(dǎo),7日下午約18:00,在政府領(lǐng)導(dǎo)的親自部署、指示下,區(qū)黨校調(diào)整了其他會議安排,才明確提供會場給我們使用,當(dāng)晚連夜重新趕制大會背景板、pop,采購茶歇茶點。
二是會議代表考察變動,會議安排代表分赴百色、北海、柳州三路考察,根據(jù)安排我們提前打制分組考察名單、乘車安排,但相當(dāng)部分代表在報到時和臨時上車前提出變換考察點,有些不參加的也不報會務(wù)組,甚至還出現(xiàn)考察組所乘車輛只有1小時就到考察點了,但該考察點接待部門還沒接到考察名單、人數(shù)等信息,出現(xiàn)銜接溝通不到位的現(xiàn)象。
針對這種情況,我們采取有效的補(bǔ)救措施,一方面及時將知道的信息反饋接待辦、環(huán)資處;另一方面逐一通知隨車聯(lián)絡(luò)員清點每車代表人數(shù),重新登記匯總報總聯(lián)絡(luò)員,并提醒總聯(lián)絡(luò)員及時和考察點聯(lián)系。
三是政府領(lǐng)導(dǎo)會見時需要的禮品,事前沒有布置、要求,有關(guān)部門8日23:00左右才通知準(zhǔn)備并要求第二天早上7:30前送到,在這時間緊、任務(wù)重的情況下,我中心接待科根據(jù)有關(guān)要求想方設(shè)法聯(lián)系訂購并按時送達(dá),圓滿完成任務(wù)。
(五)工作人員盡職盡責(zé),服務(wù)到位。
在本次接待工作中,我中心各組工作人員做了大量工作。
報到組、交通組堅持服務(wù)、迎接最晚一個代表到凌晨1點多;會議座位表及合影排位表8日晚上10時才排出,會場組加班打制、擺放桌簽,布置會場,搬運、準(zhǔn)備茶歇設(shè)備、物品等直至凌晨4點;用餐組根據(jù)用餐人數(shù),及時調(diào)整訂餐數(shù)。
所有工作人員都能以較高的思想覺悟和較強(qiáng)的政治責(zé)任感,顧全大局,任勞任怨,勇挑重?fù)?dān),熱情服務(wù),優(yōu)質(zhì)高效地完成接待工作任務(wù),給參會領(lǐng)導(dǎo)和代表們留下了極其深刻的印象。
會后,山東省等部分省市代表還專門打來電話表示感謝。
由于這次會議涉及多部門聯(lián)合辦會,存在大量的溝通、銜接工作,會議接待服務(wù)工作中還存在一些不足:如考察情況發(fā)生變動后,某考察線路負(fù)責(zé)人沒有及時將變動后的考察名單傳給考察點接待單位,給接待工作造成了不便;少數(shù)環(huán)節(jié)上還存在短暫的忙亂現(xiàn)象,多次協(xié)調(diào)會議都沒有提出機(jī)場公司派員參會,給接送工作帶來被動,與相關(guān)部門、單位的對接還需進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些都有待于我們在今后的工作中進(jìn)一步改進(jìn)和落實。
通過這次聯(lián)合辦會的接待工作,使我們服務(wù)中心受到了一次全面的檢驗和檢閱,也使我們的隊伍得到了充分的鍛煉和提高,增加了大家的信心,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)服務(wù)中心整體作戰(zhàn)和應(yīng)急作戰(zhàn)的綜合實力。
整個接待過程也充分證明了我們是一支能沖鋒、能戰(zhàn)斗、能打勝仗的一支過硬的隊伍。
在今后工作中,我中心全體人員將繼續(xù)保持這種飽滿的工作熱情和昂揚向上的精神風(fēng)貌,以這種團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實苦干、扎實細(xì)致的工作作風(fēng)和顧全大局、不計得失、無私奉獻(xiàn)的可貴品質(zhì),立足本職崗位,扎扎實實地搞好各項工作,為委機(jī)關(guān)工作作出更大的貢獻(xiàn)。
支隊長李宗安在會上總結(jié)了支隊開展迎玉博會市容整治活動情況,充分肯定了各單位在近期工作中所取得的成績,認(rèn)為做得好的方面主要是:
1、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行職責(zé),以身作則。
在玉博會召開前夕及期間,各大隊大隊長及教導(dǎo)員,為更好地完成市委、市政府下達(dá)的各項任務(wù),扎根基層,深入一線、實地巡查、察看環(huán)境,經(jīng)過多次調(diào)研,有針對性地對玉博會主會場周邊環(huán)境進(jìn)行綜合治理,在整治市容市貌過程中,指揮有力,確保了盛會的召開;盛會結(jié)束后及時維護(hù)市容秩序,保證商家業(yè)主按時撤館,做了大量、卓有成效的工作,為市民及游客打造了潔、齊、美的市容環(huán)境。
在玉博會前后幾天內(nèi),城管部門共出動312次車次,派出執(zhí)法人員1020人次,維護(hù)市容市貌、保障玉搏會成功舉辦,得到了市委、市政府的肯定和表揚。
特別是二大隊,在玉博會期間做了大量的工作。
2、宣傳工作扎實到位,贏得市民理解和支持。
在開展玉博會市容整治活動期間,各單位十分重視社會宣傳工作,向群眾廣泛宣傳城市管理相關(guān)法律法規(guī),并以玉林電視臺、玉林電臺、玉林日報、玉林晚報、政府網(wǎng)站、局網(wǎng)站等媒體作為宣傳載體,向社會宣傳城管工作的目的、動態(tài)、措施、成效等,讓城市管理工作面向群眾,工作透明化,贏得了市民的理解和支持。
李支隊長對近期的工作提出了兩個要求:
1、通過不斷地學(xué)習(xí)和總結(jié)工作經(jīng)驗,提高管理水平。
隨著城市管理行政執(zhí)法工作透明度的提高,網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)熱線、各類媒體成為了公眾對城管工作的監(jiān)督平臺,給城管工作帶來了新壓力、新要求,也帶來了新動力。
在行政執(zhí)法工作中,每個隊員都要按照規(guī)定著裝、佩戴執(zhí)法證件,做到業(yè)務(wù)熟悉、依法行政、注意工作方式方法,堅持規(guī)范管理、疏堵結(jié)合、以宣傳為主的工作方法,樹立文明城管理念,維護(hù)社會的和諧、文明。
支隊領(lǐng)導(dǎo)將每周召開支隊領(lǐng)導(dǎo)班子和各科室、大隊中層領(lǐng)導(dǎo)會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,并針對各大隊不同管轄區(qū)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行自查自糾,共同研討解決問題的思路和工作方法。
2、加強(qiáng)對基層單位的管理,做好思想教育工作。
由于城管工作壓力巨大,執(zhí)法人員思想壓力大,各大隊要抓好隊伍管理,對執(zhí)法人員進(jìn)行合理的工作安排,及時休假、補(bǔ)休,加強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí),讓大家熟悉各項業(yè)務(wù)。
對執(zhí)法人員的思想動態(tài)要及時掌握,平日要關(guān)心隊員的工作及生活,及時為隊員排憂解難,使隊員們團(tuán)結(jié)一致,順利推進(jìn)各項城管行政執(zhí)法工作。
會議記錄總結(jié)【2】
會議時間:**年**月**日
會議地點:**
主持人:×××
參加會議人員:公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各科室及各項目部負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:年度安全生產(chǎn)工作及安排部署
一、會議目的:
為加強(qiáng)公司施工安全管理,有效防范各種安全事故的發(fā)生,確保公司2011年各項安全工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成,特召開此次安全生產(chǎn)工作會議,對2011年安全生產(chǎn)工作進(jìn)行安排部署。
二、會議內(nèi)容:
1、公司安全工作目標(biāo)要達(dá)到全年無安全事故發(fā)生、零事故。
2、全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽定安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書,公司要嚴(yán)格按管理辦法的要求與開復(fù)工項目部簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,明確雙方的職責(zé)和工作。
堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,定期召開安全會議,組織安全檢查。
各科室、班組、重要崗位及特殊崗位個人也要簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。
3、要完善各項安全規(guī)章制度,做到企業(yè)安全工作有法可依,根據(jù)公司實際情況調(diào)整安全管理的重點,迎接各項上級安全檢查工作,總結(jié)安全工作中的不足,積極改進(jìn)。
要堅決執(zhí)行事故隱患整改領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,實行逐級管理,施工現(xiàn)場中存在的事故隱患必須由公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),限期整改落實,做到責(zé)任明確到人、考核落實到人,日常管理要做到“五到位”,即:組織到位、職責(zé)到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
4、為使安全生產(chǎn)意識深入人心,人人樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,公司定期召開安全生產(chǎn)工作會議,每月不少于一次安全例會、安全檢查;重視安全培訓(xùn)教育,每季度不少于一次的安全教育活動,組織各科室、各項目部、施工人員、專職安全人員全部參加;加強(qiáng)特殊工種作業(yè)人員的培訓(xùn)、取證、復(fù)審的檢查及管理,嚴(yán)禁無證上崗。
對施工現(xiàn)場新進(jìn)場人員進(jìn)行安全“三級”教育,并做好教育記錄,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè),教育率應(yīng)達(dá)100%,并建立三級教育卡。
5、嚴(yán)格執(zhí)行“安全檢查”制度,公司采取定期檢查與隨機(jī)抽查的辦法,實行安全生產(chǎn)工作動態(tài)管理。
如季節(jié)性安全檢查、雨季施工安全檢查、特殊敏感時期安全檢查、防雷電、防火、防中暑等,對查出的隱患要進(jìn)行整改,復(fù)檢不合格的將執(zhí)行處罰,追究有關(guān)人員的責(zé)任,并強(qiáng)制停工整改直至合格。
6、公司積極投入到“創(chuàng)安全文明工地”的活動中,,并結(jié)合公司及項目實際情況,制定達(dá)標(biāo)計劃。
公司要按照文明工地標(biāo)準(zhǔn)爭創(chuàng)文明工地,加強(qiáng)文明工地的檢查工作。
7、加強(qiáng)安全防護(hù)用品及設(shè)施的監(jiān)督管理,安全防護(hù)用品(安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、絕緣鞋等)必須符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品。
進(jìn)入施工現(xiàn)場的機(jī)械實行進(jìn)場驗收,禁止使用不合格機(jī)械。
8、結(jié)合公司實際情況,制定安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,建立應(yīng)急救援組織,成立了重大安全事故應(yīng)急處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織相關(guān)應(yīng)急演練,應(yīng)急救援器材,設(shè)備準(zhǔn)備充足,最大限度的減少人員和財產(chǎn)的損失。
9、根據(jù)公司安全生產(chǎn)會議制度,每月定期召開安全生產(chǎn)例會總結(jié)、解決、布置安全生產(chǎn)工作。
10、合理使用安全生產(chǎn)管理費用,嚴(yán)格資金落實,不得挪用,設(shè)立專門的賬戶或?qū)m椯Y金,資金的提取可根據(jù)工程項目或產(chǎn)值的2%,做到切實改善施工人員的作業(yè)環(huán)境,避免安全事故的發(fā)生,切實做到?顚S谩
11、安監(jiān)部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,及公司安全制度的落實。
組織做好“安全月”活動,安監(jiān)部長負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況,以形成濃厚的安全生產(chǎn)氛圍,將“安全工作”這個核心思想落實每一項工作,提高廣大員工的安全意識和預(yù)防事故的能力。
12、項目經(jīng)理要嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計、專項施工方案的要求組織施工。
在施工前做好安全教育、安全技術(shù)交底,施工中加強(qiáng)檢查,施工完畢后做好驗收工作。
項目部的專職安全員負(fù)責(zé)對工程施工過程的安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查,及時糾正違章,督促安全隱患整改。
13、項目部加強(qiáng)對施工現(xiàn)場安全工作的檢查(著重對腳手架、基坑、模板、“三寶”、“四口”防護(hù)、施工用電、物料提升機(jī)、外用電梯、塔吊、起重吊裝、施工機(jī)具),開展定期、不定期、專項檢查,及時督促項目部對存在的隱患進(jìn)行整改。
14、公司級施工現(xiàn)場建立消防制度,加強(qiáng)用火管理,定期對施工現(xiàn)場的防火工作進(jìn)行檢查。
15、公司開車的所有司機(jī)一定要開慢點、禁止酒后駕車,在開車過程中一定要注意安全。
16、“五一”、“十一”、“春節(jié)”等重大節(jié)日前開展安全大檢查,加強(qiáng)安全值班、確保節(jié)日安全。
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