辦公區(qū)域5s活動(dòng)方案

時(shí)間：2024-08-11 03:34:06 活動(dòng)方案我要投稿

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　　辦公區(qū)域5s活動(dòng)的方案要如何策劃呢?大家知道嗎?小編為大家整理了關(guān)于這方面的方案哦，一起看看吧！

辦公區(qū)域5s活動(dòng)方案

　　一、目的:

　　通過5S活動(dòng)的有效開展辦公室辦公環(huán)境,提升辦公室人員的工作效率,.改善辦公場所的環(huán)境,提高辦公人員的整體素質(zhì),能夠有效提高辦事效率,提升部門的整體形象。

　　二、適用范圍：

　　本推行方案適用于本部門辦公人員。

　　三、行業(yè)術(shù)語：

　　１．５Ｓ的起源

　�。担悠鹪从谌毡�，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。

　�。玻担拥暮x

　　５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃），SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（修養(yǎng)）這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。其中：

　　·整理：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品； ·整頓：將尋找必需品的'時(shí)間減少為零；

　　·清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)； ·清潔：將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底，并且制度化； ·修養(yǎng)：對(duì)于公司管理制度事項(xiàng)，大家都要遵守執(zhí)行。

　　四、辦公室5S要求：

　�。ㄒ唬�、整理

　　1、每月考勤文件和日常所有文件（包括電子文檔），把文件分為必要(有效)和不要(無效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件柜歸檔，不要的全部銷毀。

　　2、每月日常考勤和請(qǐng)教單記錄，審批后的有效表單、記錄統(tǒng)一保存文件夾并歸檔。

　　3、本部門所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間，并區(qū)分“要”和“不要”，并分類如下

　�。�1）、設(shè)備：電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、文具和書籍等。

　�。�2）、物品：公共辦公用品、個(gè)人用品和裝飾品。

　　（3）、空間：柜架、桌椅、抽屜和儲(chǔ)物柜等。

　　4、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中處理。

　�。ǘ�、整頓

　　1、文件資料的管理整頓

　�。�1）、檔案管理依據(jù)《公司文件檔案管理制度》執(zhí)行。

　�。�2）、將文件按待處理、處理中和已處理分類放置。

　�。�3）、機(jī)密類文件根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和常不用3種，常不用的機(jī)密類文件盡快處置。

　�。�4）、電子文檔資料分類必須條理清晰，需要永久或長期保存的，應(yīng)打印成紙制文件并同時(shí)將電子文檔存儲(chǔ)到電腦硬盤或U盤進(jìn)行妥善保存。

　　2、辦公室的整頓

　�。�1）、辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品。

　　（2）、電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下。

　�。�3）、抽屜：所有物品分類放置，辦公用品放上層，個(gè)人用品放下層。

　�。�4）、桌椅：桌面物品擺放整齊有序，桌面清潔、干凈，椅子擺放整齊。

　　（5）、垃圾筒：置于桌后或辦公桌右下角。

　�。�6）、公司報(bào)刊：放置在報(bào)架上，或閱完后放入辦公桌內(nèi)。

　�。ㄈ�、清掃

　　1、辦公區(qū)域（如通道、地面）不需清掃，由專門的保潔人員負(fù)責(zé)。

　　2、清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域，具體清掃基準(zhǔn)如下：

　　1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

　　2、利用本部門推行小組巡查，提高辦公區(qū)域5S活動(dòng)意識(shí)。

　�。ㄋ模�、素養(yǎng)

　　1、遵守《公司員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定。

　　2、遵守《公司員工日常行為管理規(guī)定》。

　�。ㄎ澹踩�

　　1、正確使用辦公室各種電器設(shè)備。

　　2、定期檢查辦公區(qū)域各種電源、線路的安全狀況。

　　3、保持安全通道、出口的暢通。

　�。�、節(jié)約

　　1、最大限度地利用各種辦公用品。

　　2、設(shè)置各類辦公用品分類回收箱。

　　3、對(duì)不能再使用的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)回收處理。

　　五、辦公室5S推行小組成員組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)如下：

　　辦公室5S推行小組成員職責(zé)：

　　1、組長的職責(zé)：

　　總體把握5S推行小組的工作方向，監(jiān)督檢查本部門5S活動(dòng)效果。批準(zhǔn)5S推行計(jì)劃書、評(píng)價(jià)5S推行、改善成果、在辦公區(qū)域5S活動(dòng)推行中擁有最高裁決權(quán)。

　　2、副組長的職責(zé)：

　　決定5S活動(dòng)重點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間，負(fù)責(zé)活動(dòng)推行項(xiàng)目提案，改善辦公區(qū)域工作環(huán)境。準(zhǔn)備小組會(huì)議召開工作，組織部門5S稽查員對(duì)本部門檢查、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估5S活動(dòng)效果、并上報(bào)組長。定期做推行情況報(bào)告，協(xié)助辦公區(qū)域5S推行小組組長處理事務(wù)，同時(shí)，組長不在時(shí)，代行其職責(zé)。

　　3、5S稽查員的職責(zé)：

　　對(duì)辦公區(qū)域成員進(jìn)行5S檢查和監(jiān)督，對(duì)5S檢查結(jié)果公布到辦公區(qū)域人員。上報(bào)給副組長辦公區(qū)域5S推行情況，跟進(jìn)推行小組會(huì)議決定事項(xiàng)。

　　4、組員的職責(zé)：

　　參與本部門開展5S活動(dòng)方案，具體落實(shí)實(shí)施部門推行工作，執(zhí)行上級(jí)的各種工作指示，參與5S活動(dòng)的評(píng)比、評(píng)價(jià)、確定開展5S活動(dòng)效果。

　　六、辦公室5S實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求：

　　1、桌面：

　　物品方面，將公司用品和個(gè)人用品區(qū)分開來；公司用品放在明顯處，私人物品放在不明顯處；企業(yè)用品放在抽屜的上層，私人物品放在抽屜的下層；辦公桌椅應(yīng)設(shè)置姓名標(biāo)牌。

　　2、文件柜：

　　A. 文件柜左上角貼柜子編號(hào)、名稱、部門、以及責(zé)任人等；

　　B. 柜門內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對(duì)應(yīng)圖；

　　C. 文件柜內(nèi)分層分類,用分隔線和標(biāo)簽區(qū)分。

　　3、文件資料：