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簡報(bào)的格式及寫作要求
在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中,簡報(bào)對人們來說越來越重要,簡報(bào)是簡要的調(diào)查報(bào)告,簡要的情況報(bào)告,簡要的工作報(bào)告,簡要的消息報(bào)道等。那么你有了解過簡報(bào)嗎?下面是小編為大家收集的簡報(bào)的格式及寫作要求,僅供參考,歡迎大家閱讀。
。ㄒ唬┖唸(bào)的格式
簡報(bào)一般由報(bào)頭、報(bào)文、報(bào)尾三部分組成。這三個(gè)部分在寫作格式上都有著各自不同的寫作要求,F(xiàn)將這三個(gè)部分分別作如下介紹:
。1)報(bào)頭
報(bào)頭在簡報(bào)第一頁上方,一般應(yīng)占全頁的三分之一篇幅。其內(nèi)容包括簡報(bào)名稱、期數(shù)、編報(bào)單位、印發(fā)日期、密級(jí)程度、編號(hào)和橫隔線等幾個(gè)部分。
。╝)簡報(bào)名稱應(yīng)排在報(bào)頭的中心位置,一般要用的大號(hào)字樣標(biāo)出。
。╞)簡報(bào)期數(shù)一般放在簡報(bào)名稱正下方的橫隔線之上,同時(shí)還可以用括號(hào)注明總期數(shù)。
。╟)編報(bào)單位應(yīng)置于簡報(bào)期數(shù)的左側(cè)。
。╠)印發(fā)日期應(yīng)在簡報(bào)期數(shù)的右側(cè)。
。╡)密級(jí)程度一般標(biāo)在報(bào)頭的左上角。根據(jù)簡報(bào)內(nèi)容所涉及機(jī)密的程度,可注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”或“內(nèi)部參考,注意保存”等字樣。如果有傳閱范圍限制的,還可以在密級(jí)程度下面注上“供××級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參閱”等字樣。
(f)編號(hào)一般放在報(bào)頭的右上角,與密級(jí)形成對稱形式。
。╣)橫隔線在報(bào)頭的下方,也就是在第一頁上三分之一處用一條醒目橫線將報(bào)頭與報(bào)文隔開。
。2)報(bào)文
報(bào)文是簡報(bào)的核心部分,它一般是由標(biāo)題和正文部分組成。
。╝)標(biāo)題
報(bào)文標(biāo)題應(yīng)置于正文之上、橫隔線之下的正中,用大于正文的字號(hào)標(biāo)出。報(bào)文標(biāo)題與中消息的標(biāo)題寫法一樣,可以使用單行標(biāo)題,用一句話把報(bào)文內(nèi)容概括起來,也可以使用雙層標(biāo)題的方式,用正標(biāo)題揭示其意義,用副標(biāo)題概括報(bào)文的內(nèi)容。另外,還可以用引題、正題相結(jié)合的多行標(biāo)題方式,用引題交代背景或揭示意義,用正題概括報(bào)文的內(nèi)容,用副題補(bǔ)充正題內(nèi)容。但不管采用哪種方式,都要求鮮明、醒目,能概括出報(bào)文的中心內(nèi)容,并做到有吸引力。
。╞)正文
正文一般都有導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。
導(dǎo)語的寫法比較多,可以用敘述式,把文中最新鮮、最重要的事實(shí)簡明扼要地?cái)⑹龀鰜;可以用評論式,對所報(bào)道的事實(shí)用簡潔、精辟的語言加以評論,揭示其性質(zhì)、意義;可以用結(jié)論方式,在導(dǎo)語中先寫出結(jié)果,然后在主體部分再具體說明事件的經(jīng)過或做法;還可以用提問式,對要報(bào)道的事實(shí)用一個(gè)尖銳的問題提出來,以引起的關(guān)注?傊,不管采用哪種寫法都要求做到簡潔明快、開門見山,不可公式化、概念化。同時(shí),還要防止拉雜、啰嗦。
主體部分要扣緊導(dǎo)語,對導(dǎo)語中涉及的問題要進(jìn)行具體闡明、印證和回答。在寫作的時(shí)候要注意兩方面:一是要觀點(diǎn)鮮明,材料扎實(shí)。如果觀點(diǎn)在導(dǎo)語中就已經(jīng)提出來了,主體部分則必須用扎實(shí)的并且是關(guān)鍵性的材料去證實(shí)它,使其站得住腳和令人信服,而這些材料又必須是客觀公正、實(shí)事求是的,只有這樣才能使簡報(bào)有說服力。二是要層次清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。對主體的設(shè)計(jì)最好一個(gè)自然段寫一層意思,不要把各個(gè)方面的內(nèi)容都匯集在一個(gè)自然段里,力求做到使人一目了然。在段與段之間應(yīng)按照事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系層層深入,環(huán)環(huán)緊扣,使之無懈可擊。
。╟)結(jié)尾
正文的結(jié)尾不一定每一篇都要有,有的主體寫完了,文章也就自然結(jié)束了。但有的需要在最后對內(nèi)容強(qiáng)調(diào)一下,闡明一下事實(shí)的意義或指出事件發(fā)展的趨勢,不過要注意做到畫龍點(diǎn)睛,不可以畫蛇添足。
(3)報(bào)尾
報(bào)尾一般在最后一頁的下端用兩條間距適度的平行橫線畫出,在兩條平行橫線之間寫清報(bào)、發(fā)、送單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的職務(wù)、姓名。另外在平行橫行內(nèi)的右端應(yīng)注明共印份數(shù)。
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