簡訊簡報格式與寫作要點

　　簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。下面是小編為大家整理的簡訊簡報格式與寫作要點，歡迎大家閱讀！

　　簡訊簡報格式與寫作要點

　　1、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。

　　2、期號位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標(biāo)出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。

　　3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號的左下方。

　　4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。

　　5、密級和保存要求，密級要求印在報頭的左上角頂格。分別標(biāo)明“機密”、“絕密”等等字樣。

　　6、編號，編號位于報頭右上方，保密性簡報才用編號，一般簡報不用編號。

　　報頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

　　有些簡報根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

　　報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××（單位）”。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

　　注意

　　字體要夠大。太細(xì)的話，擺出來也沒有人可以看到，就失去了意義。

　　切忌在簡報內(nèi)插入表格，特別是資產(chǎn)損益表之類的表格。沒有人有心機去細(xì)閱每一行細(xì)字所表達的內(nèi)容。

　　切忌貪心，在每一版塞入太多內(nèi)容。每一版內(nèi)最多放四、五行。太多的話，也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺你的內(nèi)容超過三版，那表示你的簡報不夠簡潔。

　　報頭

　　1、簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“xx�？�”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。

　　2、期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。

　　3、編印單位。

　　4、印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

　　在下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

　　報核

　　報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。

　　1、簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。

　　2、導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

　　3、主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。

　　4、結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。

　　5、背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

　　工作簡報格式要求

　　工作簡報(工作動態(tài)、情況簡報)由報頭、報身、報尾三部分組成。

　　(一)報頭。報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動態(tài)”、“情況簡介”)為標(biāo)題。標(biāo)題下由括號標(biāo)明編發(fā)號。另外，還要標(biāo)明編制單位(機關(guān))、編發(fā)日期。

　　(二)報身。報身也稱“報核”，是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分，可以是專就某一工作的進展、動態(tài)而寫成專題報道(專題簡報)，也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此，工作簡報的寫法也有各種變化;僅報道某一專門工作的“報核”，要采用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的，應(yīng)采用小標(biāo)題分述法(在“報核”開頭可有內(nèi)容提要或編者按)。

　　(三)報尾。在報身下方間隔橫線下方，寫明主送、抄送單位，增發(fā)單位，印發(fā)份數(shù)。

　　簡報要及時，文字要精練、準(zhǔn)確，不要有過多的過程敘述和議論。

　　工作簡報種類

　　工作簡報的種類很多，按照內(nèi)容涵蓋的范圍劃分，可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。

　　1.綜合工作簡報

　　綜合工作簡報是反映本單位、本部門的日常工作和動態(tài)的簡報。其含義一方面指以部隊各項內(nèi)容而統(tǒng)一編發(fā)的簡報，另一方面指這種簡報的欄目是綜合性的，有工作研究、經(jīng)驗總結(jié)、信息交流、批評建議等。綜合是相對于專題而言，它反映的情況可以是一個單位的，也可以是一個部門的。這類簡報可以定期出，也可以不定期出，這類簡報主要供領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和有關(guān)部門全面準(zhǔn)確地了解情況、掌握動態(tài)，以便從實際出發(fā)指導(dǎo)全面工作。

　　2.專題工作簡報

　　專題工作簡報是指為某一項重要工作專門編發(fā)的簡報。其內(nèi)容比較單一。如“軍事訓(xùn)練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作，主管機關(guān)或部門也可開辦圍繞、服務(wù)于該項工作的專題性簡報，當(dāng)工作完成后，簡報就停止。這類簡報也稱為階段性中心工作簡報。如“作風(fēng)整頓”等。

　　工作簡報作用

　　工作簡報，作為一種了解情況、溝通信息的有效手段，它有以下三個方面的作用：一是能使上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)及時了解、掌握所屬部隊的政治學(xué)習(xí)、軍事訓(xùn)練、行政管理等方面的最新情況，便于上級了解下級，及時作出指示，指導(dǎo)幫助工作;二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經(jīng)驗，便于相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，取長補短，共同提高;三是能向所屬部隊傳達指示精神，通報有關(guān)情況，推廣先進經(jīng)驗，布置當(dāng)前工作。

　　工作簡報的寫作要求

　　工作簡報的寫作，從總體上講應(yīng)注意把握以下幾點：

　　1.選題準(zhǔn)確。選題是否準(zhǔn)確是一份簡報價值大小、作用好壞、質(zhì)量高低的關(guān)鍵所在。一般說來，選題應(yīng)符合黨的方針政策，符合上級指示要求，符合面上指導(dǎo)需要，符合實際情況;抓的是領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)非常關(guān)注的問題，是普遍存在的問題，是急需回答和解決的`問題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發(fā)人深省的典型性。

　　2.主題深刻。定準(zhǔn)選題之后，要進一步深入思考，斟酌推敲，提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂，是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。意義深刻的鮮明主題，應(yīng)能“見人所未見，發(fā)人所未發(fā)”，寫出“人人心中皆有，個個筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中，應(yīng)當(dāng)貫穿“人無我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主題內(nèi)容體現(xiàn)創(chuàng)新的思維和獨到的見解，體現(xiàn)認(rèn)識的升華和規(guī)律的揭示。

　　3.用事實說話。俗話說：事實勝于雄辯。要使一篇簡報寫得血肉豐滿，需要大量事實材料來填充。寫情況簡報，必須以事實為依據(jù)，靠事實來說明。一定要掌握和運用大量事實材料，而且要選擇最本質(zhì)、最典型、最有說服力的事實材料。

　　4.材料可靠。簡報所反映的情況要真實、準(zhǔn)確、可靠。對基本情況的估價要客觀、全面、辯證，不能以偏概全，更不能只報喜不報憂。未經(jīng)審核的材料，不要寫入簡報。引用材料，要準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)禁弄虛作假，隨意拔高夸大，確保選用的材料經(jīng)得起事實檢驗。

　　5.表述精練。簡報要求簡潔明快，不能拖泥帶水，語言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡，講究語短話明、言簡意賅。要善于用概括性語言，盡量把紛繁復(fù)雜的情況加以歸納，用更少的話說更多的事;要善于用文件性語言，準(zhǔn)確估價所涉及的內(nèi)容，增加工作指導(dǎo)的權(quán)威性。

　　6.成稿快速。常言道：時間就是金錢，時間就是生命。簡報寫作要樹立很強的時間觀念，向速度要效益，向速度要質(zhì)量。必要時白天了解到的情況，發(fā)現(xiàn)的問題，晚上就梳理歸納，寫成材料。

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