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寫(xiě)建議書(shū)的方法
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們都跟建議書(shū)有著直接或間接的聯(lián)系，建議書(shū)是個(gè)人或者單位有關(guān)方面為了開(kāi)展某項(xiàng)工作，完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情，或提出合理化的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的一種文體。為了讓您在寫(xiě)建議書(shū)時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，下面是小編為大家收集的寫(xiě)建議書(shū)的方法，希望能夠幫助到大家。
寫(xiě)建議書(shū)的方法1
撰寫(xiě)建議書(shū)前，您先要準(zhǔn)備好撰寫(xiě)建議書(shū)的資料，這些資料是您從銷(xiāo)售準(zhǔn)備開(kāi)始時(shí)就應(yīng)留意的，因此，建議書(shū)的資料取自于銷(xiāo)售準(zhǔn)備、詢(xún)問(wèn)調(diào)查、展示說(shuō)明等各個(gè)過(guò)程，，您在這些銷(xiāo)售過(guò)程對(duì)客戶(hù)的了解及對(duì)客戶(hù)的影響，是建議書(shū)成敗的主要因素。
撰寫(xiě)建議書(shū)前要收集哪些資料呢？ 把握客戶(hù)現(xiàn)狀的資料： 例如保險(xiǎn)業(yè)的經(jīng)紀(jì)人要知道客戶(hù)的資料有： ·目前參加了那些保險(xiǎn)； ·年齡； ·家庭人口數(shù)； ·小孩的年齡； ·職業(yè)狀況； ·收入狀況； ·身體狀況。 正確分析出客戶(hù)感覺(jué)到的問(wèn)題點(diǎn)或想要進(jìn)行的改善點(diǎn)： 找出客戶(hù)對(duì)現(xiàn)狀感到不滿(mǎn)的地方，若您的銷(xiāo)售對(duì)象是企業(yè)，可以收集各個(gè)使用人員對(duì)現(xiàn)狀的意見(jiàn)。 知道了客戶(hù)對(duì)現(xiàn)狀的不滿(mǎn)意點(diǎn)，銷(xiāo)售人員就能進(jìn)行構(gòu)想出改善的方法。 競(jìng)爭(zhēng)者的狀況把握： 您要掌握住競(jìng)爭(zhēng)者介入的狀況及競(jìng)爭(zhēng)者可能帶給客戶(hù)的優(yōu)缺點(diǎn)、提供客戶(hù)的各項(xiàng)交易條件等，獲得競(jìng)爭(zhēng)者的情報(bào)，您在做建議書(shū)時(shí)就能抵消競(jìng)爭(zhēng)者的銷(xiāo)售對(duì)策，凸顯自己的優(yōu)勢(shì)，協(xié)助客戶(hù)做正確的選擇。 了解客戶(hù)企業(yè)的采購(gòu)程序： 銷(xiāo)售人員了解客戶(hù)企業(yè)的采購(gòu)程序，才能知道建議書(shū)的傳遞對(duì)象，同時(shí)能把握住建議書(shū)是否在對(duì)方編制預(yù)算前即需要提出，以獲得預(yù)算的編制。 了解客戶(hù)的決定習(xí)慣： 有些客戶(hù)做購(gòu)買(mǎi)決定時(shí)，習(xí)慣收集很詳細(xì)的資料，巨細(xì)糜遺。有些客戶(hù)習(xí)慣于重點(diǎn)式資料，而要求銷(xiāo)售人員到場(chǎng)對(duì)建議書(shū)說(shuō)明。因此事先了解客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)決定的'習(xí)慣，您能做出合于客戶(hù)味口型式的建議書(shū)。
建議書(shū)的撰寫(xiě)技巧
建議書(shū)的撰寫(xiě)技巧能幫助您達(dá)成建議書(shū)的目的，建議書(shū)是一個(gè)溝通的媒介，它最終的目的是希望獲得訂單。 如何能讓客戶(hù)看了您的建議書(shū)后馬上簽約呢？您要能滿(mǎn)足兩個(gè)條件：
1、讓客戶(hù)感到滿(mǎn)足 讓客戶(hù)感受到需求能被滿(mǎn)足，問(wèn)題能夠得到解決。 客戶(hù)花錢(qián)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)行為時(shí)，一定是對(duì)現(xiàn)狀不滿(mǎn)或想要改善現(xiàn)狀，當(dāng)客戶(hù)心里有了這種想法，正在摸索進(jìn)行時(shí)，若是您能即時(shí)地提供客戶(hù)一套適合于解決客戶(hù)問(wèn)題的建議案，無(wú)異于幫了客戶(hù)的大忙。 如何才能提出上面這種建議案呢？關(guān)鍵點(diǎn)在建議書(shū)的準(zhǔn)備技巧中所提的——要能正確地分析客戶(hù)的問(wèn)題點(diǎn)。
2、與關(guān)鍵人物的溝通 您還要與承辦人、承辦單位主管、使用人、預(yù)算控制部門(mén)、關(guān)鍵人士能做有效溝通。 一份建議書(shū)不一定會(huì)完全經(jīng)過(guò)這五種人過(guò)目，此處我們以這五種人做例子，提醒您撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)如何和這些對(duì)象做有效的溝通。 承辦人： 負(fù)責(zé)承辦的人是代表企業(yè)和您溝通的第一線(xiàn)人員，他扮演的角色往往要能替您向企業(yè)的上級(jí)人員解釋說(shuō)明產(chǎn)品的特性、效用、能改善多少問(wèn)題、能提升多少效率……等，因此，以承辦人的立場(chǎng)，對(duì)各項(xiàng)細(xì)節(jié)都希望能獲得充分的信息。所以您撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)，對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)部分要嚴(yán)密，不得有破綻，可用附件的方式補(bǔ)充說(shuō)明，務(wù)必要讓承辦人能回答上級(jí)可能提出的問(wèn)題。 承辦單位主管： 承辦單位的主管，多半對(duì)瑣碎的細(xì)節(jié)無(wú)暇過(guò)目，并且以主管的立場(chǎng)而言，他對(duì)結(jié)果較注意，至于導(dǎo)出結(jié)果的原由細(xì)節(jié)，他是授權(quán)給承辦人員去審核。
因此，建議書(shū)中的“主旨”“目的”“結(jié)論”是承辦單位主管關(guān)心的重點(diǎn)。您在撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)的“主旨”“目的地”“結(jié)論”要能滿(mǎn)足承辦單位主管的需求。 使用人： 對(duì)使用人而言，建議書(shū)撰寫(xiě)的重點(diǎn)是針對(duì)使用人提出的現(xiàn)狀問(wèn)題點(diǎn)及希望改善的地方，詳細(xì)地說(shuō)明采用新的產(chǎn)品后能解決他們的問(wèn)題。預(yù)算控制部門(mén)： 預(yù)算控制部門(mén)人員關(guān)心的重點(diǎn)是費(fèi)用預(yù)估，是否合于預(yù)算。因此，關(guān)于費(fèi)用部份，您在撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)，務(wù)必清楚明確地寫(xiě)清各項(xiàng)費(fèi)用狀況，并以清楚地報(bào)表匯總各明細(xì)，讓他們能一目了然。 關(guān)鍵人士 關(guān)鍵人士關(guān)心的重點(diǎn)有兩項(xiàng)，一為效用，另一為優(yōu)先順序。 關(guān)鍵人士位處企業(yè)的高層，他的判斷點(diǎn)多為產(chǎn)生的效用對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)有哪些幫助。例如您的產(chǎn)品對(duì)增加銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)有幫助，關(guān)鍵人士將能認(rèn)同這種效用。 另外，優(yōu)先順序也是關(guān)鍵人士判斷的重點(diǎn)，因?yàn)殛P(guān)鍵人士是從企業(yè)全盤(pán)的角度思考事情，他往往面臨的不是單一事件，因此，他會(huì)權(quán)衡完全不相干的兩件事情，而做出執(zhí)行上的優(yōu)先順序，因而，若銷(xiāo)售人員疏忽了這方面的考慮，往往被關(guān)鍵人士判定暫緩而前功盡棄。 若您撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)能技巧地滿(mǎn)足上面的兩個(gè)條件，相信您的建議書(shū)一定具有強(qiáng)烈地說(shuō)服力，能稱(chēng)職的扮演無(wú)言銷(xiāo)售人員的角色。 3、把握競(jìng)爭(zhēng)者的狀況 您要掌握住競(jìng)爭(zhēng)者介入的狀況及競(jìng)爭(zhēng)者可能帶給客戶(hù)的優(yōu)缺點(diǎn)、提供客戶(hù)的各項(xiàng)交易條件等，獲得競(jìng)爭(zhēng)者的情報(bào)，您在做建議書(shū)時(shí)就能抵消競(jìng)爭(zhēng)者的銷(xiāo)售對(duì)策，凸顯自己的優(yōu)勢(shì)，協(xié)助客戶(hù)做正確的選擇。 4、了解客戶(hù)的采購(gòu)程序 銷(xiāo)售人員了解客戶(hù)企業(yè)的采購(gòu)程序，才能知道建議書(shū)的傳遞對(duì)象，同時(shí)能把握住建議書(shū)是否需要趕在編列預(yù)算前提出，以獲得預(yù)算的編制。 5、了解客戶(hù)的決定習(xí)慣 有些客戶(hù)做購(gòu)買(mǎi)決定時(shí)，習(xí)慣收集很詳細(xì)的資料，巨細(xì)糜遺。有些客戶(hù)習(xí)慣于重點(diǎn)式資料，而要求銷(xiāo)售人員到場(chǎng)對(duì)建議書(shū)說(shuō)明。因此事先了解客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)決定的習(xí)慣，您能做出合于客戶(hù)味口型式的建議書(shū)。
建議書(shū)的構(gòu)成
有十個(gè)項(xiàng)目是準(zhǔn)備一份完整的建議書(shū)不可缺少的。 ·封面及標(biāo)題 ·問(wèn)候 ·目錄 ·主旨 ·現(xiàn)狀 ·建議書(shū)改善對(duì)策 ·比較使用前及使用后的差異 ·成本效益分析 ·結(jié)論 ·附件 下面，我們一一加以說(shuō)明。
1、封面及標(biāo)題
標(biāo)題可從配合客戶(hù)企業(yè)的政策及策略的方向擬訂，如提升效率、提高士氣、增進(jìn)員工福利……等，能讓客戶(hù)覺(jué)得您的建議案對(duì)執(zhí)行企業(yè)的政策、策略有幫助。 ·封面可選用較好的材料，可依提案的產(chǎn)品性質(zhì)如理性或感性的產(chǎn)品，給予適當(dāng)?shù)倪x擇。 ·封面設(shè)計(jì)大方，具有條理的感覺(jué)。 ·封面要表明主題、提案人、日期。 ·封面可依建議書(shū)的厚薄，考慮裝訂的方式。 ·在撰寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)加入實(shí)際的標(biāo)的物。如現(xiàn)狀分析，可加上“貴企業(yè)使用〇〇型電腦現(xiàn)狀分析”；效益分析，可加上“使用××型電腦帶給貴企業(yè)的效益。”使閱讀建議書(shū)的人有臨場(chǎng)的感覺(jué)，并能讓您的建議書(shū)生動(dòng)活潑。
2、問(wèn)候
首先您要表達(dá)的感謝是您的客戶(hù)給您提供了機(jī)會(huì)，讓您能進(jìn)行銷(xiāo)售的動(dòng)作。
感謝相關(guān)部門(mén)給您的協(xié)助，同時(shí)藉以表明您為了給客戶(hù)最好的建議案，投入了相當(dāng)大的時(shí)間與精力。 ·問(wèn)候感謝辭不宜過(guò)長(zhǎng)，感謝時(shí)最好以企業(yè)及部門(mén)為對(duì)象，盡量不要講出個(gè)別感謝的對(duì)象。
3、目錄
標(biāo)題的秩序，建議可循下列順序。
4、主旨
建議書(shū)的主旨應(yīng)從客戶(hù)企業(yè)想要達(dá)成的目標(biāo)著手?jǐn)M制，要能指出采用建議案后，能達(dá)成的目的及優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)，建議書(shū)的主旨還要盡可能地簡(jiǎn)潔扼要。
5、現(xiàn)狀分析
分析主要的問(wèn)題點(diǎn)及產(chǎn)生的原因。 ·問(wèn)題點(diǎn)的分析要依據(jù)銷(xiāo)售人員調(diào)查的資料，必要時(shí)事先要獲得客戶(hù)企業(yè)相關(guān)人員的確認(rèn)。 ·問(wèn)題點(diǎn)必須是客戶(hù)有興趣、關(guān)心的。 原因的把握要得到客戶(hù)的認(rèn)同。
寫(xiě)建議書(shū)的方法2
1、現(xiàn)在孩子們的學(xué)習(xí)壓力太輕了。
2、我希望學(xué)校能為孩子們提供更多的窗口和舞臺(tái)來(lái)展示他們的才能，豐富他們?cè)趯W(xué)校的生活，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)潛力和動(dòng)力。
3、教師要注意身心健康。
4、教師要多關(guān)心體貼孩子，培養(yǎng)孩子的學(xué)習(xí)興趣。
5、建立所有教師、家長(zhǎng)和學(xué)校的聯(lián)系方式簿，方便學(xué)校、教師、家長(zhǎng)的聯(lián)系。
6、讓孩子多練習(xí)學(xué)到的知識(shí)。
7、希望嚴(yán)格要求學(xué)生，主動(dòng)向家長(zhǎng)反饋孩子在學(xué)校的情況。希望老師多注意培養(yǎng)孩子的人格。
8、學(xué)校會(huì)積極聯(lián)系村委會(huì)，找到好的解決辦法，讓學(xué)校外不再積水。
9、加強(qiáng)對(duì)兒童的道德教育，有的兒童在路上違反群眾紀(jì)律。
10、在嚴(yán)格管理、嚴(yán)格學(xué)習(xí)的前提下，根據(jù)孩子的特點(diǎn)，每個(gè)老師都使用更多的多媒體課程來(lái)提高孩子的學(xué)習(xí)興趣。
11、上課時(shí)間早，放學(xué)時(shí)間晚，注意孩子的安全。
12、教師要多做耐心教育，多表?yè)P(yáng)孩子，少用打罵威脅。
13、不亂訂書(shū)刊，不亂收費(fèi)，收費(fèi)制度要透明。
14、接送孩子的學(xué)校門(mén)口有點(diǎn)亂。能否從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮規(guī)劃，確保學(xué)生進(jìn)出學(xué)校的安全。
15、教育好學(xué)生是教師的責(zé)任。教師將認(rèn)真平等地對(duì)待每一個(gè)學(xué)生，充分利用教材，教授德育；
16、我們學(xué)校每天都有值班教師維持秩序，同時(shí)也要依靠家長(zhǎng)的'意識(shí)，在學(xué)校門(mén)兩側(cè)50米外接送孩子；
17、盡快解決借讀費(fèi)問(wèn)題。
18、呼吁孩子們用英語(yǔ)交談來(lái)提高他們的口語(yǔ)能力。
19、家庭作業(yè)少而精。
20、對(duì)成績(jī)差的學(xué)生學(xué)校能否成立輔導(dǎo)班，利用業(yè)余時(shí)間組織這些孩子加強(qiáng)輔導(dǎo)。
21、嚴(yán)格要求孩子，加強(qiáng)管理。
22、老師經(jīng)常與家長(zhǎng)溝通。
23、圖書(shū)館能對(duì)孩子們開(kāi)放嗎？
24、優(yōu)化教育環(huán)境，消除社會(huì)不良青年上學(xué)的干擾。
25、教師要掌握孩子的實(shí)際情況，以便因材施教，不歧視差生。
26、開(kāi)展各種安全紀(jì)律教育活動(dòng)
27、希望學(xué)校能經(jīng)常舉辦類(lèi)似的活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)校、教師和家長(zhǎng)之間的聯(lián)系，讓我們更多地了解學(xué)校孩子的情況；
28、開(kāi)展更多有利于兒童的文化體育活動(dòng)，注意兒童的全面發(fā)展。
29、學(xué)校每?jī)蓚�(gè)月召開(kāi)一次家長(zhǎng)會(huì)，與家長(zhǎng)溝通，平時(shí)根據(jù)學(xué)生在校表現(xiàn)進(jìn)行家訪(fǎng)或電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)；
30、注意食堂衛(wèi)生，特別是不要一邊收錢(qián)一邊拿饅頭。
31、個(gè)別教師有打罵孩子的現(xiàn)象。
32、多組織軍訓(xùn)活動(dòng)，培養(yǎng)孩子的吃苦能力。
33、多舉辦周末培訓(xùn)班，培養(yǎng)孩子的特長(zhǎng)。對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)或建議家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議
寫(xiě)建議書(shū)的方法3
建議書(shū)是提出做某些有意義事情的具體的意見(jiàn)。這次作文訓(xùn)練的目的，一是復(fù)習(xí)建議書(shū)的寫(xiě)法；二是要我們關(guān)愛(ài)母校、留心觀(guān)察母校的各方面的工作，做學(xué)校的小主人參與學(xué)校工作。臨畢業(yè)前，給母校提出建議，使母校辦得越來(lái)越好。
要想寫(xiě)好建議書(shū)，一是要在調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，抓住需要解決的問(wèn)題來(lái)寫(xiě)；二是要寫(xiě)清楚建議的具體內(nèi)容和提出建議的原因；三是要注意建議書(shū)的格式。
建議書(shū)的格式是怎樣的呢？
1.標(biāo)題，要用較大的字體寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字，或“關(guān)于……的建議”，也可不寫(xiě)標(biāo)題。
2.標(biāo)題下空一行頂格寫(xiě)明發(fā)“建議書(shū)”的對(duì)象。也就是文中的稱(chēng)謂。這稱(chēng)謂要寫(xiě)接受建議的人的姓名。
3.正文。在稱(chēng)謂的下一行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格寫(xiě)。要寫(xiě)清建議的內(nèi)容、目的、意義和具體作法。一般要分行寫(xiě)明。重點(diǎn)是寫(xiě)建議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。在提建議時(shí)，要注意從實(shí)際出發(fā)和拓寬自己的`思路。例如：學(xué)生對(duì)學(xué)校的工作或老師的工作提建議，就可以寫(xiě)“建立班級(jí)圖書(shū)角的建議”、“美化綠化校園的建議”、“豐富課余生活的建議”等等。
4.結(jié)尾。要表示建議者的希望，一般要用帶有很強(qiáng)的鼓動(dòng)性的語(yǔ)句寫(xiě)出。不寫(xiě)敬祝的語(yǔ)言。
5.署名和日期。在結(jié)尾的下一行后半行寫(xiě)清建議者的名稱(chēng)及提建議的日期。
總之，要想把建議書(shū)寫(xiě)好，選擇要提什么建議是十分重要的，這就需要留心觀(guān)察、細(xì)心調(diào)查才會(huì)有一定的收效。另外對(duì)選好的建議，其具體內(nèi)容要講清楚。使人真正明白其目的所在，真正使建議書(shū)在學(xué)校中產(chǎn)生一定的作用。
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