關于建筑工程管理探尋論文模板

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　　第1：高校建筑工程檔案信息化管理利用

　　摘要：高校新建校區(qū)建設進程中產生大量的建筑工程檔案，這些檔案具有極大的保存價值，是學校未來改擴建、維修、改造的重要參考依據。

　　校檔案館積極指導、收集、整理基建部門移交的檔案，移交整理過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取補救措施，解決問題，為我校將來改擴建、維修工作利用檔案節(jié)約成本、節(jié)約時間做好準備。

　　關鍵詞：建筑檔案;信息化;管理;利用

　　2000年以來，全國各高校陸續(xù)進行改建、擴建、易址新建校區(qū)等工程建設，我校于2001年開始易址渾南新建校區(qū)，2003年各教學樓、學生宿舍、行政辦公樓等陸續(xù)投入使用，新校區(qū)建設期間產生大量建筑檔案，檔案館歷經多年多次與基建部門核對接收建筑工程檔案，在整理、接收、利用過程中，發(fā)現(xiàn)諸多問題。

　　高校基建檔案管理面臨眾多難題和挑戰(zhàn)。

　　1、建筑工程檔案

　　是建筑工程項目各個環(huán)節(jié)形成的圖紙、聲像、文字等材料轉化而來的，是建筑工程項目實施過程中全方位、全過程的真實記錄，是建筑工程項目的重要信息資源，是將來建筑體查詢原始記錄進行改擴建、維修、改造的重要依據。

　　建筑工程檔案完整，有序入館才能為將來檔案信息化管理及利用提供便利。

　　但事實不容樂觀，接收、管理建筑工程檔案時存在諸多疑難問題，建筑工程檔案已成為檔案管理中的短板。

　　2、造成建筑工程檔案接收不完整的原因分析

　　2.1建筑工程檔案貫穿于工程勘察、規(guī)劃、設計、施工、驗收等各階段、各環(huán)節(jié)。

　　檔案內容包括工程簡況、勘察文件、設計文件、工程施工圖紙、設計變更、合同管理、竣工驗收、物資設備管理等各項內部信息，還包括各項相關法規(guī)、政策、監(jiān)理等外在信息。

　　建筑工程項目具有建設施工周期較長、跨度大、建筑體積大、專業(yè)性、技術性強等特點，因此建筑工程項目檔案種類多而雜、數量巨大，接收建檔及管理比較困難。

　　存在材料缺失如：工程質量驗收報告不齊全、施工驗收簽證和工程變更資料不齊全、工程竣工文件編寫不規(guī)范書寫不清楚等問題。

　　在建項目多，工作量大，直接影響檔案的歸檔率和完整性。

　　2.2在建筑檔案形成過程中新技術、新方法、新材料應用廣泛，建筑工程檔案載體形式多樣、基建部門對應歸檔材料內容范圍不了解，各部門整理移交不及時、不完整、有時會出現(xiàn)不愿意和不舍得移交檔案的現(xiàn)象，基建部門工作人員覺得材料移交后利用不及時、手續(xù)繁瑣，如果放在自己部門利用查找方便及時。

　　檔案材料沒有裝訂、零散堆放、材料丟失損壞嚴重。

　　因此檔案館接收整理檔案無法及時、完整、系統(tǒng)、規(guī)范，影響檔案的檢索利用，無法實現(xiàn)建筑工程檔案的信息共享。

　　3、建筑工程檔案的管理

　　3.1建筑工程檔案的管理是一項基礎性、專業(yè)性、成套性、技術性強的工作，在工程項目整個生命周期中具有至關重要的作用，有利于提高工程項目建設的科學技術水平。

　　檔案館應制定合理的建筑工程檔案管理制度、保管期限，優(yōu)化管理模式，簡化利用手續(xù)，督促基建部門及時歸檔。

　　3.2加強對兼職建筑檔案管理人員的培訓，提高兼職檔案人員檔案意識，檔案館工作人員及時下基層指導檔案工作、加強監(jiān)督，保證建筑工程檔案按階段及時、完整、系統(tǒng)入館。

　　提高建筑檔案歸檔的準確率。

　　做好詳細檔案移交登記目錄，做到檔案驗收匯總后及時提供利用。

　　3.3建立建筑檔案管理制度，制定適合本單位的檔案管理制度和管理、利用標準，職責分明，保證建筑工程檔案的有效利用。

　　4、建筑工程檔案的信息化

　　《國家檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》對檔案工作提出明確要求：加大檔案信息化基礎設施投入，加快檔案應用系統(tǒng)的建設。

　　高校領導應重視建筑檔案的信息化建設，組織檔案人員參加檔案專業(yè)基礎、業(yè)務技能以及信息技術的培訓，以提升檔案工作人員的業(yè)務能力。

　　4.1已接收的紙質建筑檔案數字化：這部分檔案的數字化要求檔案資料數量齊全、完整，質量完好。

　　利用信息化的手段、保證建筑檔案真實完整的同時利用掃描儀掃描檔案，以掃描件、照片等電子方式提供利用，達到資源共享。

　　但這類檔案數字化只實現(xiàn)了檢索條目的數字化，方便檔案工作人員管理檔案工作;沒有實現(xiàn)檔案全文信息數字化，不利于他人查閱檔案，沒有實現(xiàn)通過信息平臺利用檔案的目標。

　　4.2建筑檔案信息化管理的建議《國家檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》對企業(yè)檔案信息化提出具體要求：以計算機硬件、網絡和數據庫技術為基礎，建設檔案數據庫系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)、電子檔案移交管理系統(tǒng)、數字檔案信息利用發(fā)布系統(tǒng)、建設“一站式”檔案資源共享和服務平臺。

　　建筑企業(yè)實行工程設計軟件、設計文檔等信息化管理，對竣工文件的編制、管理標準規(guī)范統(tǒng)一。

　　建筑企業(yè)做好檔案的整理保管工作，高校檔案館接收整理建筑檔案建立對接服務平臺，檔案接收后可以直接提供利用。

　　建筑檔案信息化管理系統(tǒng)具有的功能：(1)具有檔案識別功能方便調取，為建筑檔案粘貼電子識別碼，利用時通過掃描識別碼查找調出檔案;(2)實時更新檔案數據，由于在建工程處于變化狀態(tài)，及時更新檔案存儲數據，保證建筑檔案的完整，準確;(3)交流共享功能，建立建筑檔案交流服務平臺，提升檔案價值。

　　(4)具有接收圖紙、竣工材料電子檔案的對接功能。

　　檔案館可以引進專業(yè)人才或以外包方式實現(xiàn)檔案信息化平臺建設，充分發(fā)掘檔案應用系統(tǒng)軟件的各項功能，保證檔案管理系統(tǒng)的正常運行。

　　新建校區(qū)規(guī)模大，周期長，在建項目多，檔案館現(xiàn)有人員無法滿足建筑檔案的接收、查驗、入庫及檔案利用等工作，因此利用檔案外包整理的方式解決全部建筑檔案的整理、入庫工作，節(jié)省人力、提高檔案利用效率。

　　為提高建筑工程檔案全文掃描的質量及效率，與檔案數字化中介服務公司簽訂安全保密協(xié)議，明確保密責任和義務，嚴防泄密事件的發(fā)生，檔案館人員對掃描后的檔案及時檢查驗收，確保檔案文件目錄與掃描圖像一致，保證掃描件的存儲格式、清晰度、完整性、備份準確無誤。

　　加快建筑檔案的數字化步伐，提高利用效率。

　　5、建筑工程檔案的利用

　　引進“一站式”檔案資源共享和服務平臺建設，拓展了檔案的價值，由原來的人管檔案發(fā)展成為人與檔案、檔案與檔案之間的交流，提升了建筑工程檔案的管理利用水平。

　　建筑檔案利用案例：我校采用地源熱泵方式供暖，近年來時常維修，通過查找當年的建筑檔案，節(jié)省了勘查費用和時間，保證我校的冬季供暖。

　　在解決建筑單位索要工程尾款事件中，通過查找建筑檔案，找到有力證據，為我校節(jié)省了不必要的支出。

　　雖然建筑檔案管理本身不能創(chuàng)造經濟效益，但建筑檔案利用可以為我校節(jié)省資金，節(jié)省時間，為解決維修、改造難題提供參考;解決各種經濟糾紛提供法律依據，間接創(chuàng)造價值。

　　參考文獻：

　　[1]邵瑞卿.如何建立建筑行業(yè)檔案信息化管理,山西建筑.2012

　　第2：我國建筑工程質量監(jiān)督管理存在的問題及對策

　　摘要：建筑工程的質量問題很大程度上依賴于監(jiān)督管理，為及時地發(fā)現(xiàn)和解決建筑中出現(xiàn)的問題，必須做到監(jiān)管到位。

　　文章就將分析我國的建筑工程質量監(jiān)督管理中存在的問題，并討論其優(yōu)化措施和對策。

　　關鍵詞：建筑工程;質量;監(jiān)督管理;問題;對策

　　以我國目前的情況來說，因為沒有完善的建筑工程質量監(jiān)督管理機制，使得建筑工程出現(xiàn)質量問題的時候解決起來較為困難，甚至整個建筑行業(yè)都面臨著巨大的難題。

　　在建筑市場中，建筑業(yè)主、建材供應商、承包商和政府部門等機構都是建筑工程質量監(jiān)督管理的主體，他們在質量監(jiān)督管理中發(fā)揮著重要的作用，為整個建筑工程提供正確的方向和質量保證。

　　1我國建筑工程質量監(jiān)督管理存在的問題

　　1.1監(jiān)督機構的地位不明

　　質量監(jiān)督機構從行政方面來說，是由各級建設行政主管部門管理的，具有接受政府委托和行政職能的特征。

　　質量監(jiān)督機構在進行工程監(jiān)督管理的時候所代表的是政府機構。

　　然而從目前來看，我國的質量監(jiān)督機構還屬于事業(yè)單位，全額或差額財政補貼是工作經費的主要來源。

　　有些省市雖然對工程質量監(jiān)督機構的職能給予了一定的定位，但是對于具體的地位定義卻并不明確。

　　直至今日，監(jiān)督質量機構也只能夠通過政府的行政委托來實行職能，并且只能夠監(jiān)督和檢查委托范圍內的質量行為和工程實體質量，無法充分實現(xiàn)出對于建筑工程質量監(jiān)督的所有職能，特別是行政管理和處罰職能。

　　1.2監(jiān)督管理的方式落后

　　諸多質量監(jiān)督機構所實行的還是傳統(tǒng)的監(jiān)督方式，也就是定點和定時監(jiān)督法，而這樣的模式針對于建筑工程來說，代表著監(jiān)督人員的固定性和監(jiān)督計劃書的透明性，因這種方式的檢查內容范圍小，而且監(jiān)督內容固定，在監(jiān)督前甚至還會提前通知監(jiān)督對象，

　　這就造成了監(jiān)督對象能夠提前做好準備，從而掩蓋建筑工程出現(xiàn)的質量問題，極大程度上降低了監(jiān)督管理的有效性。

　　在經過一系列的研究和調查后發(fā)現(xiàn)，大量的監(jiān)督計劃有著大量的質量問題，也就是說，這種監(jiān)督方式給監(jiān)督對象提供了逃避質量監(jiān)督的機會，造成了監(jiān)督檢查浮于表面的現(xiàn)象，無法發(fā)揮出監(jiān)督管理的真正作用。

　　1.3監(jiān)督管理的重點不清

　　據調查研究，部分省市在質量監(jiān)督機構的監(jiān)管內容中有著一定的規(guī)定，然而部分規(guī)定將監(jiān)督機構的工作重點放在了實體質量和責任主體質量行為兩個方面。

　　往往當責任主體的質量行為符合相關規(guī)定和法律法規(guī)時，效果就會直接體現(xiàn)在實體的質量上，實體質量也就符合要求和規(guī)范，同理可推，當實體質量符合要求時，責任主體的質量行為也就是科學和合理的，兩者關系密切。

　　2我國建筑工程質量監(jiān)督管理優(yōu)化對策

　　2.1改變監(jiān)督機構的地位

　　在我國，質量監(jiān)督機構是一個監(jiān)督建筑市場工程質量的執(zhí)法型基層執(zhí)法機構，所行使的是政府給予的行政執(zhí)法職能，然而依舊屬于獨立的事業(yè)單位法人，因此委托本質和非公得性質并沒有改變。

　　因此為了能夠使監(jiān)督機構的工作進行更加有效，就必須依靠相應的改革機會明確監(jiān)督機構的性質，從而提升監(jiān)督機構的地位，如可以制定相關的法律條規(guī)，明確質量監(jiān)督機構所承擔的管理權限，從法律方面提供支持。

　　還能夠轉變監(jiān)督機構的職責，由行政委托變?yōu)樾姓�授權，讓監(jiān)督機構能夠真正參公管理，從而增強監(jiān)督人員的責任感和提高監(jiān)督人員的綜合素質。

　　依據我國目前的市場經濟體制環(huán)境，我國的監(jiān)督機構還需要不斷地加強和完善，當市場競爭進入更加激烈的階段后，建筑工程市場的體系還不夠完整，就會造成嚴重的損失，而這也是當前的歷史環(huán)境所要求的。

　　2.2明確責任主體的義務

　　責任主體在建筑工程的施工質量方面有著重要的影響，而責任主體又包括了建設、監(jiān)理、施工和設計等，所有的責任主體都有著維護市場穩(wěn)定和健康發(fā)展的義務。

　　然而當前建筑市場出現(xiàn)混亂和難以管理現(xiàn)象的根本原因其實有著很多方面的影響，其中人為因素是重要的因素之一，目前的建筑行業(yè)有著眾多的管理經營和技術人才，然而受到無有效節(jié)制建筑環(huán)境的影響，

　　部分人員逐漸出現(xiàn)了為了自身利益或單方利益而忽視甚至損害他方利益的現(xiàn)象，加上部分職業(yè)人員并沒有堅定的職業(yè)信念和道德素養(yǎng)，使得職業(yè)素質教育和管理變?yōu)橐粓隹照�，這也是人為因素中極為重要的問題。

　　2.3完善法制環(huán)境的建設

　　保障建筑行業(yè)健康發(fā)展的基礎和根本就是健全法制環(huán)境，隨著近年來我國的經濟水平不斷發(fā)展，其對外開放的程度也隨之加深，完善的國際法制環(huán)境建設能夠有效推動我國的建筑行業(yè)發(fā)展，甚至在社會和諧建設方面也有著重要的作用。

　　而法制環(huán)境的建設又包括了人員的培養(yǎng)和監(jiān)督機構的建設，前者是奮斗在建筑工程和管理的一線人員，他們的素質高低將會直接表現(xiàn)在工程實體質量上。

　　只有加強對于工作者的法律知識培養(yǎng)，才能夠讓工作者知法守法，為社會的穩(wěn)定奠定基礎，才能夠有效增強工作者的法律意識，避免高壓線的觸碰，避免出現(xiàn)因僥幸心理而造成的嚴重后果。

　　而后者因為是針對大面積的管理，權利較為分散，因此群策群力是實施改革的必要措施，而執(zhí)法過程的透明性和公開性能夠使執(zhí)法結果更加堅定，這些都是法制環(huán)境建設和完善的必備措施。

　　只有將自身暴露在社會的監(jiān)督中，才能建設真正的法制社會，當監(jiān)督的任務和責任重了，監(jiān)督才會被真正重視起來，才能夠從中摸索和研究出更多的應對措施和方法，而法制透明化的建設也能夠讓權利更加清廉而嚴肅。

　　2.4完善擔保制度和信用體系的建設

　　隨著我國建筑市場的不斷發(fā)展和進步，純粹依靠執(zhí)法機構在現(xiàn)場執(zhí)法中發(fā)生的監(jiān)督效果較為單一，而且也無法達到最佳效果。

　　在通過對國外經驗的了解中發(fā)現(xiàn)，信用體系和擔保制度在監(jiān)督管理建設方面起著重要的作用，雖然我國近年來也出現(xiàn)了相關建設，但是實際情況和效果卻并不理想，還有許多地方需要改進。

　　建立和完善擔保制度能夠確保債務的履行實現(xiàn)，而擔保制度的完善必須結合我國的國情，再借鑒國際經驗，將發(fā)展和風險的防范，政策引導和市場化操作結合起來，才能夠設計完整的建筑工程擔保制度。

　　3結語

　　總而言之，建筑工程的質量與建筑過程中的多個環(huán)節(jié)都有著巨大的關聯(lián)性，因此在建筑工程中質量的監(jiān)督管理起著重要的作用。

　　嚴格的建筑工程質量監(jiān)督和管理，能夠有效保障人們群眾的生命財產安全和工程的質量，還能夠有效提升人們的生活水平，甚至為社會的安全穩(wěn)定和國家的建設發(fā)展貢獻一份力量。

　　[參考文獻]

　　[1]蔣冠平.建筑工程施工質量管控探討[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2014(8)：82-83.

　　[2]潘嬌，劉利鋒，李路.建筑工程的質量檢查管理簡[J].中華民居，2014(1)：450.

　　[3]李進.建筑工程安全監(jiān)理中風險管理探析[J].中國科技縱橫，2014(2)：149-149.

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