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年末存貨大盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)(通用5篇)
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了!那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?下面是小編收集整理的年末存貨大盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū),希望對(duì)大家有所幫助。
年末存貨大盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū) 1
一、盤(pán)點(diǎn)目的
1.確定存貨量以求“帳”、“實(shí)”相符。
2.確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性。
二、盤(pán)點(diǎn)列賬
。ūP(pán)存)基準(zhǔn)日:20xx年xx月xx日
三、盤(pán)點(diǎn)日期
1.盤(pán)點(diǎn)單位初盤(pán)日:20xx年xx月xx日。
2.財(cái)務(wù)部/倉(cāng)儲(chǔ)核算部門(mén)復(fù)盤(pán)日:20xx年xx月xx日。
四、盤(pán)點(diǎn)標(biāo)的物
1.原材料類(lèi)、輔料。
2.在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉(cāng)庫(kù)半成品)。
3.產(chǎn)成品。
五、盤(pán)點(diǎn)范圍
1.公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車(chē)間。
2.公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)所有成品、原材料及輔助材料。
六、盤(pán)點(diǎn)前之準(zhǔn)備工作
1.向各相關(guān)部門(mén)主管說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤(pán)點(diǎn)人員說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)。各盤(pán)點(diǎn)單位需于x月x日將盤(pán)點(diǎn)人員名單提供給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃安排。
2.生管及生產(chǎn)部門(mén)盡量減少盤(pán)點(diǎn)時(shí)在線的存貨,同時(shí)對(duì)不良品和報(bào)廢品應(yīng)提前進(jìn)行處理。
3.各盤(pán)點(diǎn)單位之間的實(shí)物往來(lái)必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)A單位的存貨放在B單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫(kù)房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進(jìn)行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫(kù)房重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象。
4.抽點(diǎn)人抽點(diǎn)時(shí),盤(pán)點(diǎn)單位原初盤(pán)人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時(shí)及時(shí)核對(duì)確認(rèn)。
5.各部門(mén)需在20xx年xx月xx日17:30前確定本單位之盤(pán)點(diǎn)人員安排、預(yù)估本單位盤(pán)點(diǎn)卡需求量并反饋給財(cái)務(wù)部。
6.盤(pán)點(diǎn)卡發(fā)放控單人員必須詳細(xì)登記于盤(pán)點(diǎn)控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤(pán)點(diǎn)人員)于盤(pán)點(diǎn)單據(jù)上簽名。
7.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知供應(yīng)商從20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日停止送貨。
8.盤(pán)點(diǎn)日前各種存貨收發(fā)截止日期時(shí)間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請(qǐng)嚴(yán)格依照本盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行。
9.盤(pán)點(diǎn)單發(fā)放時(shí)間:
盤(pán)點(diǎn)卡…………………………20xx年xx月xx日9:00(財(cái)務(wù)部提供)
倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)表……………20xx年xx月xx日9:00(各相關(guān)統(tǒng)計(jì)員提供)
車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表……………20xx年xx月xx日9:00(各相關(guān)核算員提供)
七、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)時(shí)間:
1.盤(pán)點(diǎn)單位初盤(pán)日:20xx年xx月xx日。
2.財(cái)務(wù)部/倉(cāng)儲(chǔ)核算部門(mén)復(fù)盤(pán)日:20xx年xx月xx日。
3.會(huì)計(jì)師復(fù)盤(pán)日:20xx年xx月xx日。
八、盤(pán)點(diǎn)方式
一)、倉(cāng)庫(kù)存貨盤(pán)點(diǎn)方式
1.盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,將存貨分類(lèi)擺放,同一料號(hào)之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。
2.盤(pán)點(diǎn)前所有存貨需全部進(jìn)行驗(yàn)收處理。
3.倉(cāng)庫(kù)使用倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)人各倉(cāng)管員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)匯總表,逐一核對(duì)實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)匯總表之?dāng)?shù)量是否一致,在盤(pán)點(diǎn)表上簽名并記錄實(shí)存數(shù)和差異;每張盤(pán)點(diǎn)表均需盤(pán)點(diǎn)人簽名。
4.各現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由相關(guān)倉(cāng)管員自己以盤(pán)點(diǎn)卡或盤(pán)點(diǎn)表取樣抽點(diǎn),若誤差率超過(guò)5%則自己重新盤(pán)點(diǎn)。
5.初盤(pán)結(jié)束后,如果實(shí)際數(shù)與預(yù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)存在差異,須將初盤(pán)結(jié)果、以及盤(pán)點(diǎn)差異交倉(cāng)庫(kù)主管處理。
6.財(cái)務(wù)或倉(cāng)核部主管抽盤(pán)時(shí)將持物料盤(pán)點(diǎn)表,根據(jù)特定的.原則到現(xiàn)場(chǎng)抽取樣本抽點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)匯總表上所抽項(xiàng)目后簽名,如與初盤(pán)數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在物料盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
7.如抽盤(pán)數(shù)與盤(pán)點(diǎn)數(shù)存在差異,盤(pán)點(diǎn)單位須將物料盤(pán)點(diǎn)表在當(dāng)日及時(shí)上交財(cái)務(wù)部處理。
8.會(huì)計(jì)師:盤(pán)點(diǎn)方式由會(huì)計(jì)師自行決定。
二)、生產(chǎn)線存貨盤(pán)點(diǎn)方式
1.盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,生產(chǎn)用原材料和輔助材料必須按照類(lèi)別分開(kāi)擺放,并在顯著位置予以標(biāo)識(shí)。
2.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有存貨均需填寫(xiě)清楚盤(pán)點(diǎn)卡一式二聯(lián),第二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)黃聯(lián)附在盤(pán)點(diǎn)表后,第一聯(lián)物料聯(lián)白聯(lián)填制好后粘訂于相應(yīng)的物料上。
3.盤(pán)點(diǎn)單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部交叉復(fù)查,對(duì)實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)卡數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)卡數(shù)量盤(pán)點(diǎn)匯總表的數(shù)量至少經(jīng)過(guò)2人以上復(fù)核,避免出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)在調(diào)帳后被發(fā)現(xiàn)。
4.盤(pán)點(diǎn)表資料匯總必須在20xx年xx月xx日12:00前完成,財(cái)務(wù)部/倉(cāng)核部將從x月x日13:30開(kāi)始整理盤(pán)點(diǎn)表及盤(pán)點(diǎn)卡。
5.財(cái)務(wù)或倉(cāng)核主管抽盤(pán)時(shí)將持車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場(chǎng)抽取樣本復(fù)點(diǎn),并在所抽盤(pán)點(diǎn)卡上簽名,如與初盤(pán)數(shù)有差異則必須要求陪同的初點(diǎn)人在盤(pán)點(diǎn)卡上簽字確認(rèn),同時(shí)在盤(pán)點(diǎn)表上作相應(yīng)記錄。
6.如抽盤(pán)數(shù)與初點(diǎn)數(shù)有差異,各盤(pán)點(diǎn)單位需將差異編制匯總表,然后整理盤(pán)點(diǎn)卡和盤(pán)點(diǎn)表。
7.會(huì)計(jì)師:盤(pán)點(diǎn)方式由會(huì)計(jì)師自行決定。
九、盤(pán)點(diǎn)工作作業(yè)人員
有關(guān)工作人員職務(wù)說(shuō)明:
1)盤(pán)點(diǎn)人:實(shí)際擔(dān)任盤(pán)點(diǎn)的人員,從事搬運(yùn)整理分類(lèi)點(diǎn)計(jì)度量盤(pán)點(diǎn)卡貼置及配合會(huì)點(diǎn)及收單裝冊(cè)。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)人為各倉(cāng)管員,車(chē)間盤(pán)點(diǎn)人為相關(guān)組拉長(zhǎng)或物料員。
2)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域盤(pán)點(diǎn)人調(diào)配,盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào),盤(pán)點(diǎn)標(biāo)的物的抽點(diǎn)及陪同抽點(diǎn)人員抽點(diǎn),會(huì)計(jì)師復(fù)點(diǎn)人員復(fù)點(diǎn),車(chē)間初盤(pán)人為核算員。
3)抽盤(pán)人:財(cái)務(wù)及倉(cāng)核主管按抽樣原則對(duì)物料進(jìn)行抽點(diǎn)。
4)會(huì)同會(huì)計(jì)師盤(pán)點(diǎn)人員:由財(cái)務(wù)部門(mén)主管指派專(zhuān)人會(huì)同會(huì)計(jì)師會(huì)盤(pán)人至各盤(pán)點(diǎn)區(qū)域內(nèi)并依照會(huì)計(jì)師指定之盤(pán)點(diǎn)方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
5)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)聯(lián)絡(luò)人:盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行中協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部盤(pán)點(diǎn)工作及異常事故之處理(請(qǐng)各部門(mén)主管擔(dān)當(dāng))。
6)控單人員:負(fù)責(zé)所有盤(pán)點(diǎn)卡、盤(pán)點(diǎn)匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格掌握盤(pán)點(diǎn)收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號(hào)碼及復(fù)印件。
十、盤(pán)點(diǎn)卡及盤(pán)點(diǎn)匯總表使用方式及繳回時(shí)限
1.盤(pán)點(diǎn)卡適用對(duì)象:生產(chǎn)線之在制品、成品。使用盤(pán)點(diǎn)卡的單位,盤(pán)點(diǎn)卡和盤(pán)點(diǎn)表將同時(shí)并行。
2.匯總表適用對(duì)象:倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)線之原材料及輔助材料。
3.盤(pán)點(diǎn)卡一式二聯(lián)由盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤(pán)點(diǎn)人員、抽點(diǎn)人員共同簽字確認(rèn):定義:第一聯(lián)==》物料聯(lián)(白聯(lián):與物料一起)第二聯(lián)==》會(huì)計(jì)聯(lián)(黃聯(lián):與盤(pán)點(diǎn)表一起)
4.盤(pán)點(diǎn)表由盤(pán)點(diǎn)人、初盤(pán)人、抽盤(pán)人及復(fù)盤(pán)人(由會(huì)計(jì)師)簽字確認(rèn)。
5.盤(pán)點(diǎn)卡及盤(pán)點(diǎn)表整理方式:盤(pán)點(diǎn)人員于盤(pán)點(diǎn)完成后先將空白及作廢之盤(pán)點(diǎn)卡整理成冊(cè),有效之盤(pán)點(diǎn)卡物料白聯(lián)粘訂在對(duì)應(yīng)的物料上,有效之盤(pán)點(diǎn)卡會(huì)計(jì)黃聯(lián)及盤(pán)點(diǎn)表訂在一起,于20xx年xx月xx日12:00之前上交財(cái)務(wù)部,等待財(cái)務(wù)部安排人員抽盤(pán)。20xx年xx月xx日會(huì)計(jì)師復(fù)抽將按照抽查實(shí)物或盤(pán)點(diǎn)表上相關(guān)的盤(pán)點(diǎn)卡號(hào)進(jìn)行復(fù)抽,各盤(pán)點(diǎn)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人須積極配合財(cái)務(wù)部及會(huì)計(jì)師及時(shí)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)卡號(hào)將所抽物料找出并清點(diǎn)明確。
十一、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果之處理
1.主庫(kù)房與報(bào)廢庫(kù)房之差異全部確認(rèn)為庫(kù)房的盤(pán)盈虧,由財(cái)務(wù)部在x月x日00:00執(zhí)行過(guò)帳進(jìn)行調(diào)整。
2.生產(chǎn)單位之PCB板、半成品和成品之盤(pán)盈虧由保管單位查明原因,并于一周內(nèi)(x月x日前)提出處理建議,然后根據(jù)公司決議進(jìn)行處理。
3.生產(chǎn)線之盤(pán)盈虧通過(guò)財(cái)務(wù)部進(jìn)行調(diào)整,具體規(guī)則如下:
1)盤(pán)盈,編號(hào)入庫(kù),沖減產(chǎn)成品成本然后根據(jù)銷(xiāo)售情況沖減銷(xiāo)貨成本。
2)盤(pán)虧,計(jì)入當(dāng)期損失。
十二、注意事項(xiàng)
1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)所使用的計(jì)量單位必須保證與財(cái)務(wù)記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對(duì)。
2.各生產(chǎn)單位之盤(pán)點(diǎn)人員、初盤(pán)人及盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)勿遲到、早退或缺席,并應(yīng)停留在各自盤(pán)點(diǎn)區(qū)域內(nèi)靜候復(fù)點(diǎn)人員前往盤(pán)點(diǎn)。
3.盤(pán)點(diǎn)、抽點(diǎn)、會(huì)點(diǎn)時(shí)須注意小心取放,并請(qǐng)聽(tīng)從經(jīng)管人員指示,以免受盤(pán)物損壞造成公司損失。
年末存貨大盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū) 2
一、盤(pán)點(diǎn)目的及盤(pán)點(diǎn)范圍:
盤(pán)點(diǎn)目的:準(zhǔn)確反映庫(kù)存情況,明晰存貨的數(shù)量和狀態(tài),加強(qiáng)存貨管理,提高存貨使用效率。
盤(pán)點(diǎn)范圍:包括總公司、分公司、北京物流中心的所屬倉(cāng)庫(kù)原材料、半成品、產(chǎn)成品。
二、盤(pán)點(diǎn)方式和盤(pán)點(diǎn)人員:
盤(pán)點(diǎn)方式:所有存貨在靜態(tài)的情況下進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)方式為“盲盤(pán)”。系統(tǒng)創(chuàng)建生成無(wú)庫(kù)存參考值的《物資盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)人員持無(wú)庫(kù)存參考值的《物資盤(pán)點(diǎn)表》對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)管理中心安排人員進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。
盤(pán)點(diǎn)人員:由倉(cāng)庫(kù)按照盤(pán)點(diǎn)通知編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表,報(bào)供應(yīng)鏈管理中心副總核準(zhǔn)后,通知財(cái)務(wù)管理中心及相關(guān)部門(mén),參加盤(pán)點(diǎn)工作。
1、總盤(pán)人:由供應(yīng)鏈管理中心總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
2、主盤(pán)人:總公司由供應(yīng)鏈管理中心相關(guān)部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任,各分公司主盤(pán)人由分公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
3、復(fù)盤(pán)人:總公司由財(cái)務(wù)管理中心指派專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé);分公司由分公司財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé);北京物流中心由北京分公司財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
4、盤(pán)點(diǎn)人:由供應(yīng)鏈管理中心下屬各倉(cāng)庫(kù)管理員及分公司倉(cāng)庫(kù)管理員、分公司商務(wù)負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
三、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排:
請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)事先組織好自盤(pán),于20xx年1月1日至3日進(jìn)行年終大盤(pán)點(diǎn)。具體須各部門(mén)配合的時(shí)間為:
1、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門(mén)停止生產(chǎn),清理產(chǎn)線,辦理入庫(kù)及退料。
2、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好供應(yīng)部門(mén)20xx年1月1日-3日停止入庫(kù),廠商送貨暫存于待檢區(qū)。
3、20xx年12月31日下班前,協(xié)調(diào)好分公司及客戶(hù)20xx年1月1日-3日停止發(fā)貨,如有緊急訂單,請(qǐng)安排于31日處理。
4、20xx年1月1日上午8點(diǎn),由各倉(cāng)庫(kù)部門(mén)創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)憑證,并負(fù)責(zé)打印出來(lái)。
5、20xx年1月1日下午1點(diǎn),開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)。
四、盤(pán)點(diǎn)流程:
1、倉(cāng)庫(kù)管理員和參與盤(pán)點(diǎn)人員憑《物資盤(pán)點(diǎn)表》對(duì)庫(kù)存原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在《物資盤(pán)點(diǎn)表》上,《物資盤(pán)點(diǎn)表》上書(shū)寫(xiě)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量須公正、清晰,修改盤(pán)點(diǎn)數(shù)量時(shí),修改人須在修改處簽名確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)管理中心對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)盤(pán)和抽盤(pán)。
3、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)人員須將《物資盤(pán)點(diǎn)表》按順序整理好,并在《物資盤(pán)點(diǎn)表》上簽名確認(rèn),將《物資盤(pán)點(diǎn)表》交監(jiān)盤(pán)人后,方可離開(kāi)。對(duì)于在SAP系統(tǒng)中只設(shè)立一個(gè)庫(kù)存地點(diǎn),而分為若干物理位置的倉(cāng)庫(kù)(如 8155研發(fā)庫(kù))的盤(pán)點(diǎn),則打印多份《物資盤(pán)點(diǎn)表》,待盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,統(tǒng)一匯總交由財(cái)務(wù)管理中心。
4、財(cái)務(wù)管理中心(分公司財(cái)務(wù))收齊《物資盤(pán)點(diǎn)表》后,在表上簽字確認(rèn),協(xié)同物流部和其它相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)員將《物資盤(pán)點(diǎn)表》上顯示的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)。
5、《物資盤(pán)點(diǎn)表》錄入完畢后,財(cái)務(wù)管理中心、物流部和其他相關(guān)人員在SAP系統(tǒng)中查詢(xún)過(guò)賬前的差異結(jié)果,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行核實(shí)和評(píng)估,判斷是否需要重新盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于需要重新盤(pán)點(diǎn)的',則需要?jiǎng)?chuàng)建重盤(pán)憑證。
6、倉(cāng)庫(kù)管理員、參與盤(pán)點(diǎn)人員、復(fù)盤(pán)人對(duì)需要重新盤(pán)點(diǎn)的存貨再次進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在《物資盤(pán)點(diǎn)表》上,盤(pán)點(diǎn)人在《物資盤(pán)點(diǎn)表》上簽名確認(rèn)。
7、物流部和其它相關(guān)部門(mén)數(shù)據(jù)員將重新盤(pán)點(diǎn)的《物資盤(pán)點(diǎn)表》上顯示的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng),錄入完畢后,系統(tǒng)重新對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,修正盤(pán)點(diǎn)差異,并對(duì)差異進(jìn)行說(shuō)明。供應(yīng)鏈管理中心及分公司倉(cāng)庫(kù)依《物資盤(pán)點(diǎn)表》編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》,填列差異原因的說(shuō)明及處理建議后,送交財(cái)務(wù)管理中心匯總并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核簽,財(cái)務(wù)管理中心自存一份作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
8、分布在總公司、分公司、北京物流中心進(jìn)行監(jiān)盤(pán)的人員,確認(rèn)完盤(pán)點(diǎn)結(jié)果后,通知財(cái)務(wù)管理中心指定人員統(tǒng)一在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行差異過(guò)賬。
五、參與盤(pán)點(diǎn)人員注意事項(xiàng):
1、所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,必須深入了解本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng)。
2、盤(pán)點(diǎn)人員必須按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時(shí),應(yīng)事先報(bào)備主盤(pán)人核準(zhǔn)。
3、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受主盤(pán)人指揮監(jiān)督。
4、盤(pán)點(diǎn)終了由各組盤(pán)點(diǎn)人向主盤(pán)人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。
六、盤(pán)點(diǎn)其他事項(xiàng)說(shuō)明:
1、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)對(duì)所有原材料、半成品、產(chǎn)成品要有物料登記卡,并確!段镔Y盤(pán)點(diǎn)表》、物料登記卡、實(shí)物數(shù)量三者完全一致。
2、復(fù)盤(pán)人員抽盤(pán)物料由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)協(xié)助查找。
3、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),并附物料登記卡。
4、盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,查實(shí)原因后,應(yīng)該按《xx財(cái)務(wù)管理制度》進(jìn)行相應(yīng)處理,禁止倉(cāng)庫(kù)人員隨意調(diào)賬。
5、對(duì)于盤(pán)點(diǎn)清出呆貨或變質(zhì)、損壞商品,應(yīng)單獨(dú)作出報(bào)損報(bào)告,按照《存貨報(bào)損制度》流程,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷(xiāo)賬。
七、盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
1、違反《xx存貨盤(pán)點(diǎn)制度》的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤(pán)人簽報(bào)總經(jīng)理議處。
2、賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)者,記賬人員應(yīng)予以罰款,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈總經(jīng)理議處。
八、賠償處理
存貨管理人員、保管人有以下情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
1、對(duì)所保管的財(cái)務(wù)有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者。
2、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)者。
年末存貨大盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū) 3
一、盤(pán)點(diǎn)目的
為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。
二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排
倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)合肥倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通倉(cāng)庫(kù)曹安倉(cāng)庫(kù)二廠四廠盤(pán)點(diǎn)日期12月31日12月31日12月31日12月31日12月30日盤(pán)點(diǎn)人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人沈峰李偉強(qiáng)唐兵潘雪亮高士勇盤(pán)點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、IT部以及外部審計(jì)。請(qǐng)各部門(mén)組織相關(guān)人員參與盤(pán)點(diǎn)。
三、盤(pán)點(diǎn)范圍
對(duì)各倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤(pán)點(diǎn)。對(duì)需要報(bào)廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。
四、盤(pán)點(diǎn)程序盤(pán)點(diǎn)前:
1、由盤(pán)點(diǎn)工作組制定存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃:包括盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開(kāi)擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉(cāng)庫(kù)人員在正式盤(pán)點(diǎn)前進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)比金蝶系統(tǒng)清單以及倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬清單,注明已過(guò)期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉(cāng)庫(kù)存貨,將存貨碼放整齊,同類(lèi)存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過(guò)多過(guò)高的`存貨分開(kāi)擺放,以保證盤(pán)點(diǎn)人員每堆存貨均可盤(pán)到。
d.與銷(xiāo)售部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實(shí)物已入庫(kù)、出庫(kù)的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫(kù)單和入庫(kù)單的編號(hào),然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)表需要分庫(kù)位標(biāo)明。
e.打印盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤(pán)點(diǎn)表編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)日期、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人等信息。
3、原則上盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng),即不發(fā)生出入庫(kù),如盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫(kù),在盤(pán)點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫(kù)存貨調(diào)入待出庫(kù)倉(cāng)單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫(kù)存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫(kù)原始憑證,待盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
盤(pán)點(diǎn)中:
1、由各盤(pán)點(diǎn)組組長(zhǎng)應(yīng)按存貨的類(lèi)別確定盤(pán)點(diǎn)順序,并確保搬移工作有序進(jìn)行。
2、由盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤(pán)點(diǎn)表中列舉的存貨,對(duì)選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤(pán)點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
3、已超過(guò)保質(zhì)期的盤(pán)點(diǎn)后另行堆放,待處理。
4、針對(duì)正常使用的存貨的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意存貨是否存在損毀及過(guò)期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開(kāi)箱查驗(yàn)。
5、盤(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤(pán)點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
盤(pán)點(diǎn)后:
1、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人和監(jiān)盤(pán)人在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門(mén)、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤(pán)點(diǎn)完畢后,由盤(pán)點(diǎn)工作組編制存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤(pán)存數(shù)量和賬面余額比對(duì),列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析,查找原因。
4、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過(guò)期的存貨列明清單,按照?qǐng)?bào)廢處理流程專(zhuān)題匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷(xiāo)毀處理。
5、本輪盤(pán)點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評(píng)估各分倉(cāng)管理水平,并安排后續(xù)倉(cāng)庫(kù)管理工作。
年末存貨大盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū) 4
一、前言:
為了準(zhǔn)確掌握公司年末存貨的實(shí)際情況,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定,特制定本年度末存貨大盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)。
二、盤(pán)點(diǎn)目的:
1. 確保財(cái)務(wù)報(bào)表中存貨數(shù)量及金額的準(zhǔn)確性。
2. 發(fā)現(xiàn)并糾正存貨管理中存在的問(wèn)題,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低存貨成本。
3. 防止資產(chǎn)流失,提升資產(chǎn)管理效率。
三、盤(pán)點(diǎn)范圍:
本次盤(pán)點(diǎn)覆蓋公司所有倉(cāng)庫(kù)及在制品區(qū)域的所有存貨,包括原材料、半成品、產(chǎn)成品等各類(lèi)存貨。
四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:
計(jì)劃于20xx年12月30日至20xx年12月31日進(jìn)行年終全面存貨盤(pán)點(diǎn)。
五、盤(pán)點(diǎn)步驟:
前期準(zhǔn)備:編制詳細(xì)的存貨清單,確定盤(pán)點(diǎn)小組成員,明確各成員職責(zé);同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)提前整理好存貨,便于盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn):按照預(yù)設(shè)的盤(pán)點(diǎn)順序,由盤(pán)點(diǎn)小組對(duì)實(shí)物存貨逐一清點(diǎn),核對(duì)賬面記錄,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表單,并做好實(shí)物標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。
差異分析:對(duì)比盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄,對(duì)出現(xiàn)的盤(pán)盈或盤(pán)虧情況,查明原因,提出處理建議。
復(fù)盤(pán)確認(rèn):對(duì)存在差異的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤(pán)核實(shí),確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
報(bào)告出具:完成盤(pán)點(diǎn)后,形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)過(guò)程、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及處理方案,上報(bào)給管理層審核。
六、保障措施:
1. 嚴(yán)格遵守盤(pán)點(diǎn)紀(jì)律,保證盤(pán)點(diǎn)工作的公正公開(kāi)。
2. 提供必要的技術(shù)支持,如使用條形碼掃描設(shè)備提高盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。
3. 對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)整改,完善存貨管理制度。
七、后續(xù)工作:
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,依據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果調(diào)整財(cái)務(wù)賬目,修訂庫(kù)存管理策略,進(jìn)一步優(yōu)化存貨控制流程,確保來(lái)年的存貨管理水平得到提升。
八、總結(jié)與展望:
通過(guò)此次年末存貨盤(pán)點(diǎn),我們期望能夠全面審視公司存貨管理現(xiàn)狀,為新的一年提供更精確的數(shù)據(jù)支持,助力公司運(yùn)營(yíng)決策更加科學(xué)合理,推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展。
年末存貨大盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū) 5
一、前言:
為了真實(shí)、準(zhǔn)確地反映公司年末財(cái)務(wù)狀況,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性,加強(qiáng)庫(kù)存管理效率,我司決定進(jìn)行一次全面的年末存貨盤(pán)點(diǎn)工作。本計(jì)劃書(shū)旨在明確盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)、細(xì)化盤(pán)點(diǎn)流程、落實(shí)責(zé)任分工,確保此次盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。
二、盤(pán)點(diǎn)目標(biāo):
1. 確認(rèn)并核實(shí)當(dāng)前實(shí)物存貨與賬面記錄是否一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盤(pán)盈盤(pán)虧問(wèn)題。
2. 評(píng)估現(xiàn)有庫(kù)存管理水平及運(yùn)營(yíng)效率,為優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、降低庫(kù)存成本提供決策依據(jù)。
3. 對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率、呆滯料等情況進(jìn)行全面梳理,促進(jìn)資金有效利用。
三、盤(pán)點(diǎn)范圍:
包括所有倉(cāng)庫(kù)中的原材料、在制品、產(chǎn)成品以及各類(lèi)輔料等全部存貨。
四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:
定于本年度最后一個(gè)月的最后一周進(jìn)行。
五、盤(pán)點(diǎn)流程:
前期準(zhǔn)備階段:制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)清單,對(duì)所有存貨進(jìn)行分類(lèi)編碼;同時(shí),組織專(zhuān)門(mén)的盤(pán)點(diǎn)小組,并對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)階段:按照盤(pán)點(diǎn)清單,逐項(xiàng)清點(diǎn)并記錄實(shí)際數(shù)量,對(duì)于重要或貴重物品,需采用雙人復(fù)核制度,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
數(shù)據(jù)整理與比對(duì)階段:將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)并與賬面記錄進(jìn)行對(duì)比分析,查找差異原因,形成初步盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
差異調(diào)整與報(bào)告階段:根據(jù)盤(pán)點(diǎn)差異分析結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,撰寫(xiě)正式盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,并上報(bào)管理層審核。
六、責(zé)任分工:
設(shè)立由財(cái)務(wù)部主導(dǎo),倉(cāng)儲(chǔ)物流部、生產(chǎn)部等部門(mén)配合的盤(pán)點(diǎn)小組,明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和具體任務(wù),確保盤(pán)點(diǎn)工作的.高效執(zhí)行。
七、后續(xù)改進(jìn)措施:
針對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,制定針對(duì)性的改善措施,進(jìn)一步完善庫(kù)存管理制度,提升庫(kù)存管理水平。
讓我們共同攜手,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的年末存貨盤(pán)點(diǎn),推動(dòng)公司的精細(xì)化管理再上新臺(tái)階。
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