開業(yè)慶典的計劃書

　　1．籌備會議按職能分組計劃

　　各機構(gòu)職能：

　　秘書處：確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認來賓姓名、人數(shù)，儀式的日程安排，擬寫致辭、賀辭；安排座次、確認剪彩人員；確定會場布置方案；大會合影策劃，聯(lián)系攝影、攝像人員；確定記者接待方案，確定新聞稿等。

　　交通安全組：負責與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分；有關(guān)標牌的確定、制作；制高點的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機費、提出慶典保衛(wèi)方案等。

　　會務(wù)接待組：發(fā)送請柬、確定禮儀小姐；準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等；提出接待方案；向首長贈送禮品，負責貴賓休息室接待；落實司機餐券；禮品券等的印制；模擬接待等。

　　禮品組：禮品的準備、包裝、發(fā)放，準備禮品券。

　　工程組：麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

　　會議最后決定，由各機構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后，于X X月X X日前將意見及方案向大會秘書處匯總。

　　2．×X公司購物中心開業(yè)慶典議程保衛(wèi)計劃

　　內(nèi)保人員崗位安排

　　負責人：×X x

　　A．設(shè)2人跟隨首長和貴賓。職責：首長周圍警戒防衛(wèi)，注意觀察周圍動態(tài)，遇有意外緊急情況，迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對VIP室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動場地提前進行安全檢查

　　B．指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗部門協(xié)調(diào)。職責：負責食品衛(wèi)生的監(jiān)督，確保食品安全，須讓有關(guān)部門提供食品采購、運輸、制作、上桌(首長席指定專人服務(wù))工作人員名單，審查備案。要求食品留樣，飲料隨上桌隨開瓶。

　　紀律

　　A．所有警衛(wèi)人員要服從命令，聽從指揮，嚴守紀律。統(tǒng)一著裝，迎賓員佩戴白手套，儀表整潔，警姿端正

　　B．緊守崗位，不準擅離職守，認真履行職責，值崗中講究方法，依法辦事，文明值勤。

　　c．加強請示報告，隨時溝通情況，一旦發(fā)生意外，冷靜處理，控制事態(tài)發(fā)展。

　　D．指揮部設(shè)在中心北門內(nèi)西警衛(wèi)室，電話：X X X X，設(shè)專人值班守機、守臺，做好值班記錄。

　　E．不準無故使用對講機。需要使用時音量調(diào)到適度，通話中注意保密，語言要簡明，無關(guān)者靜聽不要亂插話

　　F．樹立全局觀念，加強團結(jié)協(xié)作，密切配合，互相支持。

　　G．X X月X X日上午9時，全體保衛(wèi)人員準時到崗，演習(xí)彩排一次，實地落實布崗情況，不足之處進行調(diào)整。

　　H．典禮當天9時全體上崗，各就各位。

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