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學(xué)術(shù)講座計(jì)劃書(shū)
一、講座主題：
項(xiàng)目管理與大學(xué)生人生及職業(yè)規(guī)劃
二、主講人：
xxx公司人力資源總監(jiān)
三、活動(dòng)時(shí)間：
11月7日晚7點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
武漢大學(xué)四區(qū) 學(xué)術(shù)報(bào)告廳
五、活動(dòng)意義：
幫助大學(xué)生明確人生目標(biāo)，樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀(guān)，及早的確立自己的職業(yè)目標(biāo)，并在大學(xué)學(xué)習(xí)過(guò)程中為更好的管理自己的學(xué)習(xí)生活．
六、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：
武漢大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新中心、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)、第二臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)
大創(chuàng)組織人員：....
七、前期準(zhǔn)備：
（一）、講座前準(zhǔn)備
1、橫幅、海報(bào)、宣傳板制作
2、主講人、嘉賓介紹單與人臺(tái)詞準(zhǔn)備
3、電腦、水、鮮花等物品準(zhǔn)備
4、媒體聯(lián)系：聯(lián)系武漢大學(xué)未來(lái)網(wǎng)、自強(qiáng)網(wǎng)、武漢大學(xué)報(bào)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院報(bào)等校院媒體
�。ǘ⒅v座宣傳
1、在講座開(kāi)始前三天左右，分別在各校區(qū)主干道、食堂門(mén)口、宿舍門(mén)口張貼講座宣傳海報(bào)，并發(fā)送一定量的傳單，介紹講座內(nèi)容
2、在四區(qū)內(nèi)懸掛橫幅
八、 當(dāng)日講座現(xiàn)場(chǎng)工作安排
1、會(huì)場(chǎng)聯(lián)系及布置：
與教室管理人員聯(lián)系好場(chǎng)地，工作人員在5點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)地。確認(rèn)電腦、話(huà)筒、音響等設(shè)備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅，擺宣傳板，擺放桌椅及水。
2、具體工作安排：
�。�1）6點(diǎn)30工作人員組織同學(xué)進(jìn)場(chǎng)，維持同學(xué)進(jìn)場(chǎng)次序，并告訴進(jìn)場(chǎng)同學(xué)盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。
�。�2）臺(tái)上的準(zhǔn)備工作和話(huà)筒的調(diào)試。
�。�3）6點(diǎn)50安排主講與人進(jìn)行溝通。
�。�4）預(yù)計(jì)報(bào)告會(huì)7點(diǎn)開(kāi)始，前后引導(dǎo)主講人、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等休息、就坐。
九、講座流程形式：
講座和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流相結(jié)合
1、引學(xué)生和老師進(jìn)場(chǎng),安排座位,維持秩序。
2、看情況播放相關(guān)PPT（安排人和主講人溝通）。
3、人引言及介紹主講人。
4、主講人講授。
5、安排人員向主講人獻(xiàn)花（時(shí)間可適當(dāng)調(diào)節(jié)）。
6、提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié)：由在場(chǎng)同學(xué)向主講人提問(wèn)，由主講人回答（安排人員傳遞話(huà)筒，并防止冷場(chǎng)）。
7、人結(jié)語(yǔ)。
8、安排學(xué)生有序退場(chǎng)。
9、活動(dòng)結(jié)束后整理會(huì)場(chǎng)。
十、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)：
1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況，為了保持現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)安靜播放有關(guān)主講與公司介紹的PPT。
2、報(bào)告開(kāi)始前若出現(xiàn)觀(guān)眾少，座位多的情況，由部門(mén)同學(xué)負(fù)責(zé)要在座同學(xué)往報(bào)告廳中間坐，然后適當(dāng)撤去縱排最兩邊的座位，其他工作人員協(xié)助。
3、若報(bào)告會(huì)中出現(xiàn)主講與觀(guān)眾之間的問(wèn)答情況，需要話(huà)筒的傳遞，具體方法在當(dāng)時(shí)說(shuō)明。
4、報(bào)告進(jìn)行時(shí)工作人員必須負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。必要時(shí)人發(fā)揮作用
十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、橫幅、宣傳板、海報(bào)、傳單的制作費(fèi)用
2、購(gòu)買(mǎi)水、鮮花等費(fèi)用
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