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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用論文
摘要：探討了當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本要求，從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需要，提出了基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)，并對(duì)具體的功能模塊及構(gòu)成進(jìn)行了闡述。文章最后還結(jié)合實(shí)際運(yùn)用情況表述了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用效果。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)管理；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)
中圖分類號(hào)：TP393.0；R197.322文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-1131（2015）12-0268-02
在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，信息是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要對(duì)象，也是當(dāng)前信息時(shí)代財(cái)務(wù)工作關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。在財(cái)務(wù)管理工作中若想對(duì)資金進(jìn)行有效控制，防止會(huì)計(jì)信息失真，就必須實(shí)時(shí)掌握大量的準(zhǔn)確信息。但是，當(dāng)前大部分的會(huì)計(jì)管理部門并不能將信息實(shí)時(shí)、有效地傳遞至財(cái)務(wù)管理者那里，不能為財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理水平降低。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作，能夠提高會(huì)計(jì)管理工作效率，對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。
1現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)取得了飛速的發(fā)展，在這樣的大環(huán)境下，會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)也必須不斷地進(jìn)行完善，不斷地采用新技術(shù)、新工具以及新方法進(jìn)行創(chuàng)新，只有如此才能夠逐步滿足并適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，可以使用REAL模型以會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程為對(duì)象，通過(guò)技術(shù)重組，將之作為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)管理進(jìn)行合理分類，采取事件驅(qū)動(dòng)的方式，利用會(huì)計(jì)報(bào)表輸出用戶需要的視圖及相關(guān)信息。對(duì)于輸出的具體格式，可以根據(jù)用戶的愛(ài)好進(jìn)行具體定義，也可以進(jìn)行固定格式的選擇�，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的功能不僅僅局限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)下的記賬工作，而是將會(huì)計(jì)管理工作的層次提升到與財(cái)務(wù)管理一致的高度，不僅使得會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理能夠相互集成，會(huì)計(jì)管理與財(cái)務(wù)管理工作相互協(xié)作，同時(shí)也使得傳統(tǒng)的面向主要財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)管理工作逐步面向整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的所有人員，把會(huì)計(jì)管理工作推進(jìn)到一個(gè)新的階段。
2基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求
2.1必須實(shí)現(xiàn)跨地域的會(huì)計(jì)核算管理
很多單位的業(yè)務(wù)開(kāi)始呈現(xiàn)出區(qū)域化發(fā)展的模式，都會(huì)在異地設(shè)設(shè)置分支機(jī)構(gòu)（或者子公司），這就需要主體單位在會(huì)計(jì)管理工作中能夠?qū)Ξ惖氐姆种C(jī)構(gòu)（或者子公司）等進(jìn)行核算管理。但是，當(dāng)前很多主體單位的分支機(jī)構(gòu)（或者子公司）一般是采取自己設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的方式在工作，然后再按照上一級(jí)單位的要求填報(bào)相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)，這樣一來(lái)其真實(shí)性就容易受到影響。所以，主體單位如果需要進(jìn)行跨地區(qū)運(yùn)作，那么在運(yùn)作過(guò)程中就必須從全局工作的角度出發(fā)，組織集中、統(tǒng)一的戰(zhàn)略部署，而會(huì)計(jì)管理工作必定是其中重要的內(nèi)容，因此會(huì)計(jì)核算管理功能就必須要滿足跨地區(qū)的需要。
2.2必須能夠?qū)崟r(shí)提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息
信息更新的周期在不斷縮短，這不僅要求單位的管理層領(lǐng)導(dǎo)必須跟上時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏，也要求會(huì)計(jì)管理工作必須能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息傳遞，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的自主靈活輸入、主體單位及其成員單位能夠及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員工作效率的整體提高，并保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，保證財(cái)務(wù)管理人員能夠準(zhǔn)確、快速地獲得所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料等信息。
2.3必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理與業(yè)務(wù)決策的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
就目前的財(cái)務(wù)工作情況來(lái)看，一個(gè)單位的會(huì)計(jì)管理工作與其自身的業(yè)務(wù)工作是息息相關(guān)的。構(gòu)建會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)必須要保證管理層可以實(shí)時(shí)了解各個(gè)成員單位的實(shí)際工作狀況，并能夠進(jìn)行對(duì)應(yīng)的資源調(diào)配，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。主體單位利用高度集中的資金管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)單位的資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，提高資金管理水平，降低單位運(yùn)營(yíng)成本，最終完成單位會(huì)計(jì)管理工作與業(yè)務(wù)決策的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理工作中的具體應(yīng)用
3.1基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)架構(gòu)
整個(gè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)使用B/S架構(gòu)，以O(shè)racleERP作為基礎(chǔ)，使用當(dāng)前較為成熟的三層技術(shù)結(jié)構(gòu)，將Web服務(wù)鞥、業(yè)務(wù)應(yīng)用層和數(shù)據(jù)服務(wù)層三個(gè)層次結(jié)合起來(lái)，通過(guò)靈活部署、合理響應(yīng)的方式，構(gòu)建起一個(gè)界面友好、安全穩(wěn)定的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。
3.2基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)
（1）自主設(shè)置會(huì)計(jì)科目。可以根據(jù)主體單位的統(tǒng)一規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)科目體系及報(bào)表體系進(jìn)行對(duì)應(yīng)的維護(hù)，并根據(jù)實(shí)際需要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改，在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)之后，上報(bào)主體單位的財(cái)務(wù)處進(jìn)行審批，由系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)、管理。
�。�2）用戶設(shè)置。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)可以對(duì)主體單位的所有用戶進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管理，并利用角色關(guān)聯(lián)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)審批流程的快速響應(yīng)。
�。�3）審批流程的自定義。各個(gè)功能模塊都可以設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的審批流程，例如憑證審批流程、報(bào)銷審批流程等，通過(guò)角色關(guān)聯(lián)的方法，將用戶直接關(guān)聯(lián)至對(duì)應(yīng)的審批流程。
（4）組織架構(gòu)的維護(hù)。各個(gè)單位及相關(guān)部門的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化后，財(cái)務(wù)部門可以進(jìn)行變更申請(qǐng)，由會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的相關(guān)人員根據(jù)具體的變化對(duì)項(xiàng)目組織層次結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目自動(dòng)會(huì)計(jì)、組織資源列表、領(lǐng)料部門等組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)和變更。
�。�5）分支機(jī)構(gòu)信息管理。主體單位根據(jù)統(tǒng)一的編碼規(guī)則對(duì)分支機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行維護(hù)，當(dāng)需要新增或者變更下屬部門或者下設(shè)分支機(jī)構(gòu)的信息時(shí)，經(jīng)使用部門提出申請(qǐng)之后，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)屬性進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的設(shè)置。
�。�6）物資的管理和維護(hù)。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化時(shí)，單位大多數(shù)的物資分類和編碼是使用程序直接導(dǎo)入的，而在后續(xù)的使用過(guò)程中，大部分的操作都需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)應(yīng)的增減，因此，主體單位及其分支機(jī)構(gòu)需各自根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)應(yīng)用程序進(jìn)行維護(hù)。
3.3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用效果
�。�1）促進(jìn)單位整體工作水平的提高。利用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)信息傳遞功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)主體單位的所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理，簡(jiǎn)化了原有的審批流程，提高了會(huì)計(jì)管理工作效率，提高了單位的整體工作水平。
�。�2）促進(jìn)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)功能的提高。利用會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的報(bào)表查詢平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)單位各個(gè)部門（或者分支機(jī)構(gòu)）工作信息的搜集和集成，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作提供一個(gè)信息分析的完善平臺(tái)，為單位的管理與經(jīng)營(yíng)決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息依據(jù)，有效地提高了單位的應(yīng)急反應(yīng)能力。
�。�3）促進(jìn)會(huì)計(jì)服務(wù)水平的提高。會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)就是為單位的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，進(jìn)而也可以為整個(gè)主體單位的有序運(yùn)營(yíng)服務(wù)，因此真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、有效的會(huì)計(jì)信息對(duì)于一個(gè)單位的健康運(yùn)營(yíng)有著不可替代的重要作用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理工作中的運(yùn)用為提高會(huì)計(jì)工作的服務(wù)水平奠定了堅(jiān)實(shí)的科學(xué)基礎(chǔ)，更好地發(fā)揮出了其服務(wù)財(cái)務(wù)管理、服務(wù)單位的職能。
參考文獻(xiàn)：
[1]賀丹丹.淺議會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的影響[J].商,2013(22)
[2]楊燕.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建相關(guān)問(wèn)題的研究[J].中國(guó)海洋大學(xué),2012
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