關(guān)于清理和簽訂勞動合同的通知范文

各有關(guān)部門：

　　為了加強企業(yè)勞動人事管理，更好地維護員工和企業(yè)的權(quán)益，減少和消除勞動爭議，根據(jù)企業(yè)規(guī)范發(fā)展的需要，決定在全公司范圍內(nèi)對勞動合同進行清理并重新簽訂�，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

　　一、原有勞動合同的清理

　　集團及子公司原已與職工簽訂的勞動合同應(yīng)進行全面清理。所有存放于各子公司或部門的勞動合同原件應(yīng)于九月十五日前遞交人力資源部，并辦理移交手續(xù)。

　　九月十五日以后，公司全部勞動合同由人力資源部統(tǒng)一集中管理。

　　二、勞動合同的簽訂

　　本公司勞動合同共分三種方式：

　　1、經(jīng)理級及其以上干部、特聘人員和短期工作人員使用《聘用合同》，由董事長或總經(jīng)理代表公司與受聘人員簽署。

　　2、副經(jīng)理及其以下職員一律采用《勞動合同》，由總經(jīng)理授權(quán)委托各一級單位第一負責人與所在單位職員共同簽訂。合同文本使用公司統(tǒng)一提供的格式。

　　3、各事業(yè)部使用的季節(jié)性普通工人由事業(yè)部領(lǐng)導代表公司與勞動者簽訂《用工協(xié)議》。協(xié)議文本使用公司統(tǒng)一提供的格式。

　　4、所有合同條款由人力資源部負責解釋。

　　三、合同期限

　　1、各單位主任及其以上職員勞動合同期限為三年。

　　2、主任級以下職員合同期為兩年。

　　3、特聘人員合同期限由雙方另行約定。

　　4、季節(jié)性普工合同期限一律為陸個月。

　　5、合同期滿后雙方可協(xié)商決定是否續(xù)簽。

　　四、簽訂時間

　　1、新進公司的員工應(yīng)在報到后十五日內(nèi)簽訂合同。

　　2、原已在公司工作但尚未簽訂勞動合同者，本次合同期限一律自九月一日起。

　　3、原有勞動合同到期30日前，由人力資源部代表公司與勞動者協(xié)商，仍按上述方式續(xù)簽。

　　五、編號方法

　　職員合同編號為八位數(shù)，前四位為年份，例如2003，后四位是職員工號的阿拉伯數(shù)字。普工合同由各事業(yè)部參照工號編號原則辦理。

　　六、組織工作

　　各事業(yè)部由行政科負責組織合同清理和簽訂。其他單位由主管領(lǐng)導安排專人負責，辦理過程中的事項及有關(guān)問題由人力資源部協(xié)調(diào)并及時處理。

　　勞動合同是明確用人單位與勞動者之間勞動關(guān)系的一種協(xié)議，篇幅有限，不可能約定全部的事項，更多具體的內(nèi)容只能由法律法規(guī)及公司制度來明確，各單位在與員工簽訂合同時應(yīng)予解釋，不必過多涉及細節(jié)問題。目前在職員工的合同簽訂工作應(yīng)于九月二十日前全部完成。

　　簽訂勞動合同關(guān)系到每一位員工的切身利益，也是公司認真貫徹落實國家政策勞動法規(guī)的一項重要措施，各單位主管領(lǐng)導應(yīng)高度重視，認真負責做好此項工作。

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