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禮儀

酒店前臺(tái)接待禮儀

時(shí)間:2022-10-26 04:36:24 禮儀 我要投稿

酒店前臺(tái)接待禮儀

  酒店的前廳接待員代表著酒店的形象,更是酒店的窗口。客戶初到酒店,面對(duì)的第一個(gè)人便是前臺(tái)人員,所以酒店的第一印象也是通過(guò)前臺(tái)來(lái)體現(xiàn)的。小編為您推薦了幾篇關(guān)于酒店前臺(tái)接待禮儀的文章,給您提供參考!

酒店前臺(tái)接待禮儀

  前臺(tái)接待員崗位職責(zé)

  禮貌待客、熱情服務(wù),使客人稱心滿意。

  接待賓客辦理入住手續(xù),并根據(jù)客人要求分配房間。

  通過(guò)電腦、電話、單據(jù)、報(bào)表等途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)部門(mén)。

  掌握客房出租的情況,制作有關(guān)客房銷(xiāo)售的各類報(bào)表,為飯店的經(jīng)營(yíng)管理工作提供準(zhǔn)確的資料。

  負(fù)責(zé)有關(guān)住房?jī)r(jià)格及飯店服務(wù)設(shè)施等方面的問(wèn)詢工作。

  做好客史檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

  了解客情,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

  前臺(tái)接待員基本儀容儀表禮儀

  頭發(fā)

  男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過(guò)長(zhǎng)(留酒店規(guī)定的長(zhǎng)度)。

  女:頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  臉部

  男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

  女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  手部

  男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。

  女:不得留太長(zhǎng)指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

  腳部

  男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。

  女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

  氣味

  男:保持身體氣味清新,不得有異味。

  女:不得用強(qiáng)烈香料(香水)。

  前臺(tái)接待員禮貌禮儀

  在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。

  不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

  工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。

  不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,不粗言穢語(yǔ)。

  不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話。

  走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無(wú)聲,不要作怪動(dòng)作。

  在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周?chē)h(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。

  客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

  留心傾聽(tīng)客人的問(wèn)題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問(wèn),如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問(wèn)題。”

  不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。

  不得嫌客人羅嗦,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。

  如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

  用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話。

  盡量牢記客人的姓氏,在見(jiàn)面時(shí)能稱呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。

  若客人之問(wèn)詢?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

  酒店前臺(tái)接待來(lái)客禮儀

  當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)起身站立、行欠身禮。

  面帶微笑,熱情、主動(dòng)問(wèn)候,使用禮貌用語(yǔ):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽(tīng)客人的來(lái)意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。

  對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。

  解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。

  對(duì)來(lái)訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。

  做好來(lái)訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。

  謝絕外來(lái)推銷(xiāo)員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。

  酒店前臺(tái)電話禮儀

  電話在三聲內(nèi)接聽(tīng),必須使用規(guī)范應(yīng)答語(yǔ):“您好,××酒店”;

  待來(lái)電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后禮貌說(shuō):“請(qǐng)稍候”,并立即轉(zhuǎn)接;

  如轉(zhuǎn)接電話占線或無(wú)人接聽(tīng)時(shí),請(qǐng)說(shuō):“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)稍后打來(lái)”;

  如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,請(qǐng)立即轉(zhuǎn)接;

  如接轉(zhuǎn)電話不順暢,請(qǐng)回答:“對(duì)不起,讓您久等了,我在幫您轉(zhuǎn)接”;

  電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。

  尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)和責(zé)任人。

  在接聽(tīng)投訴電話時(shí),更要注意使用禮貌用語(yǔ),積極幫助客戶解決遇到的困難和問(wèn)題,態(tài)度要積極、和藹。

  及時(shí)將客戶的意見(jiàn)轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人或主動(dòng)留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問(wèn)題的途徑;

  如果對(duì)方打錯(cuò)了電話,或不清楚應(yīng)該找誰(shuí)時(shí),應(yīng)禮貌解釋,并熱情地為對(duì)方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。

  酒店前臺(tái)接待禮儀二

  儀容:

  制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。

  頭發(fā)——男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過(guò)長(zhǎng)(留酒店規(guī)定的長(zhǎng)度)。

  女:頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  臉部——男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

  女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。

  女:不得留太長(zhǎng)指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

  腳部——男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。

  女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

  氣味——男:保持身體氣味清新,不得有異味。

  女:不得用強(qiáng)烈香料(香水)。

  (三)禮貌:

  1.在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。

  2. 不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

  3. 工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。

  4. 不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。

  5. 在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周?chē)h(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。

  6. 客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

  7. 留心傾聽(tīng)客人的問(wèn)題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問(wèn),如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問(wèn)題。”

  8. 如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

  9. 柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。

  10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。

  11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,不粗言穢語(yǔ)。

  12.不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話。

  13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話。

  14.不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書(shū)籍。

  15.走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無(wú)聲,不要作怪動(dòng)作。

  16.盡量牢記客人的姓氏,在見(jiàn)面時(shí)能稱呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。

  17. 若客人之問(wèn)詢?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

  酒店前臺(tái)接待禮儀三

  服裝禮儀

  服裝要求規(guī)范、整潔、統(tǒng)一

  1、 工作時(shí)要穿工作服,不要太隨意,工作服可以提高我們的職業(yè)形象和個(gè)人氣質(zhì)。

  要注意領(lǐng)子和袖口上的潔凈,注意保持工作的整體。

  穿工作裝時(shí)要注意檢查扣子是否齊全,有無(wú)松動(dòng),有無(wú)線頭,污點(diǎn)等等。

  2、 鞋子是工作服的一部分,在工作等正規(guī)場(chǎng)所要穿西服,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干凈光亮。

  不要穿白色線襪,或露出鞋幫的有破洞的襪子。

  男職員的襪子顏色應(yīng)該鞋子的顏色和諧,通常以黑色最為普遍。

  女職員應(yīng)穿與膚色相近的絲襪。

  3、 要佩戴好工作牌,穿工作服要佩戴工作牌,無(wú)論是哪一個(gè)具體部門(mén)的員工,均應(yīng)把工作牌端正的佩戴在左胸口上方。

  二、儀容禮儀

  外貌修飾是個(gè)人儀表美的重要組成部分之一,它包括頭發(fā)、面容、頸部及手部等部位的修飾。

  1、 淡妝上崗,使個(gè)人的五官更富有精神。

  但嚴(yán)禁濃妝艷抹,如口紅的顏色,香水的氣味。

  2、 美白要自然,要注意頸部的膚色。

  3、 頭發(fā),不要披肩散發(fā),長(zhǎng)發(fā)在上班時(shí)間要盤(pán)起。

  4、 不留長(zhǎng)指甲、美甲不能太花哨。

  三、儀態(tài)禮儀

  員工在管理、服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)做到舉止大方,不卑不亢,優(yōu)雅自然。

  1、 微笑是一種國(guó)際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。

  “微笑是一份永恒的介紹信”“是撥動(dòng)顧客心弦的最美好的語(yǔ)言”。

  真正甜美而非職業(yè)性的微笑是發(fā)自內(nèi)心的,自然大方,真實(shí)親切的。

  要與對(duì)方保持正視的微笑,有膽量正視對(duì)方,接受對(duì)方的目光,微笑要貫穿禮儀行為的整個(gè)過(guò)程。

  微笑的四要四不要

  四要:一、要口眼鼻眉肌結(jié)合,發(fā)自內(nèi)心的笑

  二、要神情結(jié)合,顯出氣質(zhì)

  三、要聲情并茂,相輔相成

  四、要與儀表舉止的美和諧一致

  四不要:一、不要缺乏誠(chéng)意,強(qiáng)裝笑臉

  二、不要露出笑容,隨即收起

  三、不要為情緒左右而笑

  四、不要把微笑只留給上級(jí)、朋友等少數(shù)人

  2、 目光:與人談話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對(duì)方,正確的目光是自然的,注視對(duì)方眉骨與鼻梁的三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯著對(duì)方。

  道別或握手時(shí)目光正視對(duì)方的眼

  睛。

  3、 站姿:全身筆直、抬頭、挺胸、含顎、收腹、提臀、雙肩自然下垂。

  雙腳并攏呈V字

  形或“丁”字狀站立,呈現(xiàn)30°,雙手交叉放于腹前。

  4、 坐姿:入座要輕,坐滿椅子的三分之二,輕靠椅背。

  雙膝自然并攏,頭平正、挺胸、

  夾肩、立腰。

  如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,注意將腳回收。

  5、 行姿:抬頭、挺胸、收腹、手自然擺動(dòng)、步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有上拉的感覺(jué)。

  6、 手勢(shì)是談話必要的輔助手段,幅度和頻率不要過(guò)大,在示意方向或人物時(shí),應(yīng)用手掌,

  切不可用手指。

  示意他人過(guò)來(lái)時(shí),應(yīng)用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。

  四、言談

  言談作為一門(mén)藝術(shù),也是個(gè)人禮儀的一個(gè)重要組成部分。

  1、 禮貌:態(tài)度要誠(chéng)懇、親切;聲音大小要適宜,語(yǔ)調(diào)要平和沉穩(wěn);尊重他人。

  2、 用語(yǔ):敬語(yǔ),表示尊敬和禮貌的詞語(yǔ)。

  如日常試用的“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”,第

  二人稱中的“您”字等。

  現(xiàn)在提倡的禮貌用語(yǔ)是十個(gè)字:“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”。

  這十個(gè)字體現(xiàn)了說(shuō)話文明的基本的語(yǔ)言形式。

  3、 談話姿勢(shì):談話的姿勢(shì)往往放映出一個(gè)人性格、修養(yǎng)和素質(zhì)。

  所以,交談時(shí),首先雙

  方要相互正視、相互傾聽(tīng),不能東張西望、看書(shū)看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天。

  否則,會(huì)給人心不在焉、傲慢無(wú)禮等不禮貌的印象。

  整理外表的九大原則

  一、外表決定了別人對(duì)你的第一印象

  二、外表會(huì)顯現(xiàn)出你的個(gè)性

  三、整理外表的目的在讓對(duì)方看出你是哪一類型的人

  四、對(duì)方常依你的外表決定是否與你交往

  五、外表對(duì)你魅力的影響甚大

  六、站姿、走姿、坐姿是否正確,決定你讓人看來(lái)順不順眼。

  不論何種姿態(tài),基本要領(lǐng)是脊椎挺直

  七、走路時(shí),腳尖要伸直,不可往上蹺

  八、小腹往后收,看起來(lái)有精神

  九、整理好你的外表,會(huì)使你的外表更突出

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