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遞名片的禮儀常識(shí)
很多人不知道,其實(shí)遞交名片也是有自己的禮儀的。下面是小編整理的遞名片的禮儀常識(shí),希望大家學(xué)會(huì)如何禮貌的向他人遞交名片。以下是小編收集整理的遞名片的禮儀常識(shí),歡迎大家分享。
遞名片的禮儀常識(shí) 篇1
1.名片的作用
名片用作自我介紹,是社交場(chǎng)合最簡(jiǎn)單的方式,也確有不少好處:
第一,建立今后聯(lián)系所必須的信息;
第二,使用名片可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)就能充分利用時(shí)間交流思想感情,無(wú)需忙于記憶;
第三,可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)言行舉更得體,不會(huì)因要了解對(duì)方情況又顧忌觸犯別人的私人領(lǐng)地而左右為難,也不會(huì)要介紹自己的身份和職位而引起別人不快;
第四,使用名片可以不必與他人見(jiàn)面能與其相識(shí)。
在今天這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代,名片可以代替正式的拜訪(fǎng)。
如通過(guò)郵局寄發(fā)名片,可以代替信件來(lái)表示祝賀、感謝、辭行、吊唁、慰問(wèn)、介紹等意。
2.名片的內(nèi)容
英文的名片夫妻可以共用一張,住所或工作地點(diǎn)大都在右下角,職務(wù)印在中央名字之下。
男子姓名前可加Mr.,已婚婦女要加Mrs.,小姐加Miss.,有職務(wù),加在姓名之前。
名片除了社交名片,還有商業(yè)或者職業(yè)性名片或非正式名片。
從名片用途講,名片又有簡(jiǎn)式和詳式之分。
使用時(shí),取詳式還是取簡(jiǎn)式,視交際需要而定。
如介紹、探詢(xún)等交際活動(dòng),文字過(guò)簡(jiǎn)就難以達(dá)到交際目的,以取詳式為宜。
而像求見(jiàn)一類(lèi)的交際活動(dòng),只需通報(bào)姓名、身份和求見(jiàn)意愿,其他的話(huà)語(yǔ)都留待見(jiàn)面時(shí)談,因此片文沒(méi)必要詳寫(xiě),自然是取簡(jiǎn)式為宜。
3.名片的設(shè)計(jì)
橫式。
行序由上而下,字序從左到右。
第一行頂格書(shū)寫(xiě)持片人的'單位名稱(chēng)。
第二行是持片人的姓名,用較大字號(hào)寫(xiě)在片正中。
有職務(wù)、職稱(chēng)或?qū)W銜的,通常用小字標(biāo)在姓名下右側(cè)。
第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話(huà)號(hào)碼、郵政編碼。
豎式。
行序由左到右,字序從上到下。
第一行是持片人的單位名稱(chēng),頂格寫(xiě)在片左邊。
第二行是持片人的姓名,低兩格用較大字號(hào)寫(xiě)在片正中,持片人的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜等用小字標(biāo)在名字下右側(cè)。
第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話(huà)號(hào)碼、郵政編碼。
隨著名片使用日益廣泛,除所用紙?jiān)絹?lái)越好外,名片的片面設(shè)計(jì)也越來(lái)越新穎。
如可以在片頭上印一些裝飾圖案,還可以將單位徽記印在名片上,以樹(shù)立企業(yè)形象。
名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣,首先要合乎規(guī)范,否則就會(huì)引起誤解,影響交際效果。
在合乎規(guī)范的前提下,可以講究自己的風(fēng)格,表現(xiàn)自己的個(gè)性。
名片的風(fēng)格、個(gè)性,主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇以及設(shè)計(jì)方面。
就字體而言,行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可。
4.名片的交換
向?qū)Ψ竭f名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,注視對(duì)方,將名片正面對(duì)著對(duì)方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方。
如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)說(shuō)一些:"我叫×××,這是我的名片,請(qǐng)笑納。
""我的名片,請(qǐng)你收下"之類(lèi)的客套話(huà)。
遞送名片時(shí)要注意:地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片,當(dāng)面對(duì)許多人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí),則可先和自己對(duì)面左側(cè)方的人交換名片。
接收他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí),應(yīng)盡快起身,面帶微笑,用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角,并說(shuō):"謝謝"、"能得到您的名片,深感榮幸"等等。
名片接到后不能隨便亂放。
如果是初次見(jiàn)面,最好是將名片上的重要內(nèi)容讀出來(lái),當(dāng)對(duì)方遞給你名片之后,如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片,就當(dāng)首先向?qū)Ψ奖硎厩敢,再如?shí)說(shuō)明理由。
遞名片的禮儀常識(shí) 篇2
、 將雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角再遞送給對(duì)方。
若只有一只手有空閑時(shí)(手上拎著包)只能用右手遞送。
、 面帶微笑,注視對(duì)方。
要大度些,勇敢直視對(duì)方的眼睛,展示出自己的自信,讓自己神采飛揚(yáng)。
③ 遞送時(shí)應(yīng)該要說(shuō)一些客氣話(huà)。
這是中國(guó)禮節(jié)上的要求,中國(guó)禮節(jié)上都存在相互恭維的習(xí)慣,這個(gè)在遞送名片時(shí)也很重要
④ 將名片的正面對(duì)著對(duì)方。
這是要站在對(duì)方的角度看的,不要遞送名片時(shí),名片的正面的正方向是對(duì)著自己的,這是個(gè)不禮貌的行為。
、 如果自己是坐著的,應(yīng)該起位遞送或者欠身遞送,這是為了證明自己對(duì)對(duì)方的尊重。
雙方的高度應(yīng)在比較一致的高度上。
、 遞交名片的順序:名片的.遞送先后沒(méi)有太嚴(yán)格的講究。
一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。
當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí),則可以先和自己對(duì)面左側(cè)方的人交換名片。
、 接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝,同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。
原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰(shuí),是干什么的,以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。
遞名片的禮儀常識(shí) 篇3
1.遞交名片的姿勢(shì)。
遞交名片要雙手遞過(guò)去,以示尊重對(duì)方。
將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向?qū)Ψ,以便?duì)方觀(guān)看,如果對(duì)方是外賓,最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面面對(duì)對(duì)方,同時(shí)講些友好客氣的話(huà)。
名片的持有者在遞交名片時(shí)動(dòng)作要從容,表情要親切、自然。
而且,應(yīng)當(dāng)事先將名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)得體地交給對(duì)方。
2.遞交名片的時(shí)間。
遞交名片的時(shí)間,應(yīng)當(dāng)費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況而定。
如果雙方只是偶然相遇,可在相互問(wèn)候后,得知對(duì)方有與你交往的意向時(shí),再遞交名片。
如果名片持有者與他人事先有約,一般要在告辭時(shí)再遞上名片。
3.遞交名片的順序。
與多人交換名片時(shí),一定要注意講究先后次序,這是基本禮儀的體現(xiàn)。
切不可像散發(fā)傳單似的亂發(fā)一氣,這種名片往往被認(rèn)為沒(méi)有價(jià)值。
名片的接受禮儀
接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。
接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō):"謝謝",隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職街念出聲來(lái),并抬頭看看對(duì)方的臉,使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感。
然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
在對(duì)方離去之前,或話(huà)題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。
【具體步驟】
1.立即起立,面向?qū)Ψ健?/p>
2.雙接下端,齊胸高度。
3.表示感謝,認(rèn)真拜讀。
4.存放得當(dāng),珍惜愛(ài)護(hù)。
5.交換名片時(shí),先接對(duì)方的名片,把自己的名片放在下面,接過(guò)后仔細(xì)閱讀。
注意:
1.隨身攜帶的名片應(yīng)使用較精致的名片夾,最好放置在公文包中;
2.在接名片時(shí),應(yīng)該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過(guò)并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說(shuō)“謝謝”);
3.順序:晚輩向長(zhǎng)輩、下級(jí)向上級(jí)、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應(yīng)當(dāng)遵循由近及遠(yuǎn)的原則。
3.名片的.存放
接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。
應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。
名片禮儀的注意事項(xiàng)
1.到別處拜訪(fǎng)時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。
2.如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片。
3.輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片。
4.接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。
5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。
6.不可遞出污舊或皺折的名片。
7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。
8.盡量避免在對(duì)方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西。
9.不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。
10.上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
遞名片的禮儀常識(shí) 篇4
一、交換名片的時(shí)機(jī)
。ㄒ唬需要交換名片的時(shí)機(jī)
1.因自身的需要而初次拜訪(fǎng)時(shí),應(yīng)交換名片,以加深印象。
2.與他人接觸時(shí),為了表示自己重視對(duì)方,應(yīng)該交換名片。
3.打算獲得對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)主動(dòng)交換名片.。
4.當(dāng)你被作為第三人被介紹給對(duì)方時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)遞交名片。
5.當(dāng)對(duì)方主動(dòng)提議交換名片,應(yīng)立即做出回應(yīng),交換名片。
6.對(duì)方向自己索要名片。
7.希望認(rèn)識(shí)對(duì)方時(shí),可以通過(guò)名片進(jìn)行初步的溝通。
8自己的情況有所變更時(shí),應(yīng)交換名片予以通知。
。ǘ不必交換名片的時(shí)機(jī)
1.當(dāng)對(duì)方是從不相識(shí)的陌生人時(shí),不必交換名片。
2.雙方之間地位、身份、年齡差別太大時(shí),不必交換名片。
3.察覺(jué)對(duì)方對(duì)自己沒(méi)有興趣時(shí),不必交換名片。
4.經(jīng)常和對(duì)方見(jiàn)面,已經(jīng)是非常熟識(shí)的人時(shí),不必交換名片。
5.對(duì)某人沒(méi)有認(rèn)識(shí)或深交的意愿時(shí),不必交換名片。
二、遞接名片
遞名片給他人時(shí),應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對(duì)對(duì)方,交予對(duì)方。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對(duì)對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。若對(duì)方是少數(shù)民族或外賓,則最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面面對(duì)對(duì)方。將名片遞給他人時(shí),口頭應(yīng)有所表示?梢哉f(shuō):“請(qǐng)多指教”,“多多關(guān)照”,“今后保持聯(lián)系”,“我們認(rèn)識(shí)一下吧”,或是先作一下自我介紹。
與多人交換名片,應(yīng)講究先后次序,或由近而遠(yuǎn),或由尊而卑,一定要依次進(jìn)行。切勿挑三揀四,采用“跳躍式”。當(dāng)然。當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時(shí),應(yīng)立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對(duì)方。接受名片時(shí)宜雙手捧接,或以右手接過(guò),切勿單用左手接過(guò),“接過(guò)名片,首先要看”,這一點(diǎn)至為重要。具體而言,就是換過(guò)名片后,當(dāng)即要用半分鐘左右的時(shí)間,從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍,若接過(guò)他人名片后看也不看,或手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮。
接受他人名片時(shí),應(yīng)口頭道謝,或重復(fù)對(duì)方所使用的'謙詞敬語(yǔ),如“請(qǐng)您多關(guān)照”,“請(qǐng)您多指教”,不可一言不發(fā)。若需要當(dāng)場(chǎng)將自己名片遞過(guò)去,最好在收好對(duì)方名片后再給,不要左右開(kāi)弓,一來(lái)一往同時(shí)進(jìn)行。
三、商務(wù)場(chǎng)合如何交換名片
(一)初次見(jiàn)到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報(bào)上自己的公司名稱(chēng),然后將名片遞給對(duì)方,名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里,不應(yīng)從褲子口袋里掏出。
1.如果是事先約好才去的,顧客已對(duì)你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過(guò)程中或臨別時(shí),再拿出名處遞給對(duì)方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠(chéng)意。
2.異地推銷(xiāo),名片上留下所住旅館名稱(chēng)、電話(huà),對(duì)方遞給名片時(shí),應(yīng)該用左手接。但是右手立刻伸出來(lái),兩手一起拿著名片。
3.接過(guò)后要點(diǎn)頭致謝,不要立即收起來(lái),也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而是認(rèn)真讀一遍,要注意對(duì)方的姓名、職務(wù)、職稱(chēng),并輕讀不出聲,以示敬重。對(duì)沒(méi)有把握念對(duì)的姓名,可以請(qǐng)教一下對(duì)方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。
。ǘ┰趪(guó)際交往中,名片的使用禮儀有以下幾點(diǎn):
1.名片不要寫(xiě)上兩個(gè)以上的頭銜。
2.名片不隨意涂改。
3.不提供私宅電話(huà)。
4.名片不僅要有,而且要隨身帶。
5.索取名片注意技巧。
第一,盡量不要去索取名片,因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人。
第二,索要名片最好不要采取直白的表達(dá)。如,“你有片子嗎?”。
遞名片的禮儀常識(shí) 篇5
1、準(zhǔn)備工作:
自己的名片應(yīng)放于容易拿出的地方,建議用名片夾(不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起),若穿西裝宜將名片置于左上方口袋,若有手提包可放于包內(nèi)伸手可得的部位。
2、遞送名片
、胚f送名片的時(shí)機(jī):
初次相識(shí)自我介紹或別人為你介紹時(shí),當(dāng)雙方談得較融洽表示愿意建立聯(lián)系時(shí),當(dāng)雙方告辭時(shí)并表示愿結(jié)識(shí)對(duì)方希望能再次相見(jiàn)。
、七f送名片的順序:
地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片,當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí)應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(zhǎng)者,如分不清職務(wù)高低、年齡大小宜先和自己左側(cè)的人交換名片,然后按順時(shí)針進(jìn)行。
、沁f送名片的禮節(jié):
起立或欠身用雙手遞送名片,面帶微笑,注視對(duì)方,雙臂自然伸出,四指并攏,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方,名片正面朝上文字內(nèi)容正對(duì)對(duì)方,遞送時(shí)可以說(shuō)“我叫**,這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照”之類(lèi)的客氣話(huà)。自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時(shí)不妨加以說(shuō)明,忌目光游移或漫不經(jīng)心。
3、接收名片的禮儀:
、湃缱鹫、長(zhǎng)者不主動(dòng)交換名片,可委婉提出,不宜直接索。
、平邮彰瑫r(shí)應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,接過(guò)名片后應(yīng)致謝,認(rèn)真地看一遍表示對(duì)對(duì)方的重視,可將對(duì)方的姓名職街念出聲來(lái),并抬頭看看對(duì)方的臉,使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感,若有不會(huì)讀的字,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教;
⑶如果交換名片后需要坐下來(lái)交談,此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)名片夾,切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話(huà)筆記,離開(kāi)時(shí)勿漏帶;
、鹊谝淮我(jiàn)面,依次同時(shí)接收幾張名片,千萬(wàn)要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會(huì)議席上,在休息時(shí)可以拿出來(lái),排列次序,和對(duì)方的座位一致,這種動(dòng)作同樣會(huì)使對(duì)方認(rèn)為受到你的重視,而且?guī)椭銣?zhǔn)確地認(rèn)人;
、山邮軐(duì)方名片后,如沒(méi)有名片可交換,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻⒅鲃?dòng)說(shuō)明,告知聯(lián)系方式。?“很抱歉,我沒(méi)有名片”、“對(duì)不起,今天我?guī)У拿猛炅,過(guò)幾天我會(huì)寄一張給您”。
4、索取名片的技巧:
、胖鲃(dòng)遞上自己的名片(如:你好!這是我的名片,以后多保持聯(lián)系或請(qǐng)多關(guān)照。
、葡蚱捷吇蛲磔吽魅∶ㄈ纾何覀兛苫ベ(zèng)名片嗎?或很高興認(rèn)識(shí)你,不知能不能跟您交換一下名片?)
⑶向地位高、長(zhǎng)輩索取名片(久仰大名,不知以后怎么向您請(qǐng)教?或很高興認(rèn)識(shí)您!以后向您討教,不知如何聯(lián)系?)
與名片風(fēng)水有關(guān)的要素
第一要素、個(gè)人八字五行
名字、名片都是個(gè)人特有的身份信息,應(yīng)滿(mǎn)足個(gè)人八字五行的喜忌。
五行流通生旺氣、五行流通生財(cái)氣。五行相生:金生水、水生木、木生火,火生土,土生金。如果主人五行喜木,作為名片來(lái)講,如果主人五行喜金,那就應(yīng)該使用金色或土色為名片的主色調(diào)。
需要規(guī)避五行流通受阻、偏枯受損,作為名片來(lái)講,如果主人五行喜金,就不宜使用紅色、紫色等顏色作為名片的主色調(diào),因?yàn)榛鹗强私鸬。五行相克:金克木、木克土、土克水、水克火、火克金?/p>
下面是五行與顏色的.對(duì)應(yīng)關(guān)系:
屬金的顏色:白色、金色、銀色。屬水的顏色:黑色、藍(lán)色、灰色。屬木的顏色:綠色、青色、翠色。屬火的顏色:紅色、紫色。屬土的顏色:黃色、咖啡色、茶色、褐色。
第二要素、行業(yè)職業(yè)屬性
與個(gè)人八字喜忌相類(lèi)似,交通、航運(yùn)、水產(chǎn)等行業(yè)五行屬水,名片可采用藍(lán)色、灰色或金色,忌諱黃色。鋼鐵、五金等行業(yè)忌諱紅色、紫色等屬火的顏色,等等。
第三要素、流年風(fēng)水變化
風(fēng)水輪流轉(zhuǎn),五行宜忌會(huì)隨流年變化的,比如20xx壬辰鼠年是六十年一遇的水旺之年,如果名片顏色偏深暗,可能導(dǎo)致流年水旺克火,五行流通受阻,尤其對(duì)飲食、飯店、電力、電器等屬火的行業(yè)影響比較大。
第四要素、平衡流通與趨吉避兇方法
五行流通則旺、偏枯受損。個(gè)人八字五行、行業(yè)職業(yè)屬性、流年風(fēng)水變化在名片設(shè)計(jì)中往往難以兼顧平衡,這種情況下,可請(qǐng)陰陽(yáng)五行護(hù)身符隨身協(xié)調(diào),以通五行、和陰陽(yáng)。
另外,在辦公室可請(qǐng)五行八卦福鎮(zhèn)宅,催動(dòng)風(fēng)水環(huán)境五行能量流通,調(diào)節(jié)陰陽(yáng)氣場(chǎng)平衡。五行通天地,八卦定乾坤。現(xiàn)在有假冒的五行八卦福,勿請(qǐng)錯(cuò)了。參考資料《真假五行八卦福,使用假冒五行八卦福的五大危害性》。
名片的布局與排列
顏色有宜忌,方位有吉兇,一張名片,上南下北,左東右西。公司名稱(chēng)、個(gè)人名字及電話(huà)號(hào)碼、地址應(yīng)該如何擺放?名片主色調(diào)用什么?公司的名字、個(gè)人的名字如何去匹配?
舉例來(lái)說(shuō),名片的主色調(diào)確定后,接著就要進(jìn)行名片的內(nèi)部設(shè)計(jì)了。比如主色調(diào)綠色,五行屬木,木生火,公司的名字可用火的顏色紅色。火生土,個(gè)人的名字可用黃色(土),這樣,就能實(shí)現(xiàn)五行相生。
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