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商務(wù)禮儀知識禮儀【匯總2篇】
商務(wù)禮儀知識禮儀1
1.商務(wù)禮儀中的拒絕技巧
首先,道歉應(yīng)該是文明和標(biāo)準(zhǔn)化的。對別人感到羞愧,應(yīng)該說:深感內(nèi)疚,非常羞愧?释,需要說:更寬容,請原諒。為別人工作,可以說:打擾,麻煩。一般來說,你可以說:對不起,非常抱歉,粗魯。
第二,道歉要及時。知道自己錯了,馬上就要說對不起,不然拖的時間越長,人就越生氣,越容易被誤解。及時道歉也有助于當(dāng)事人退一步,避免因小失大。
第三,道歉要大方。道歉絕不是恥辱,所以要大方、正直、徹底。不要遮遮掩掩,想說還休息,卻氣涼爽,秋天好。不要太貶低自己,說我真笨,我真的不是什么東西,這可能會被人看不起,也可能會被人拿寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第四,道歉可能是在故事的幫助下進(jìn)行的。有些道歉很難面對面說,寫在信上。對于西方婦女來說,婦女來說,最好的道歉方式就是送一束花,禮貌地言語來表達(dá)她們的錯誤。這種道歉故事,會有很好的反饋。
第五,道歉不是萬能的。當(dāng)你不應(yīng)該向別人道歉時,不要向?qū)Ψ降狼。否則,對方肯定不會引導(dǎo)我們的感情。也許他們會得寸進(jìn)尺,讓我們難堪。即使有必要向別人道歉,也要記住,更重要的是要改進(jìn)你以后的行為,不要言行不同,還是故我。讓道歉只是一種形式,只能證明你對別人缺乏誠意。
2、商務(wù)談判的基本原則
知己知彼的原則
了解敵人是通過各種方式了解對手的禮儀習(xí)慣、風(fēng)格和經(jīng)驗。不要違反對方的禁忌。知己是指非常清楚自己的優(yōu)缺點,知道自己需要準(zhǔn)備的信息、數(shù)據(jù)、目的和退路。
2.互利原則
商界人士在準(zhǔn)備商務(wù)談判時,在談判過程中,應(yīng)盡可能為談判對手著想,主動為對方保留一定的利益,而不損害自身利益。
3.平等協(xié)商的原則
談判是一場智慧的競爭。在談判桌上,只有確鑿的事實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)格的邏輯和藝術(shù)手段才能將談判引向他們所期望的勝利。談判必須遵循的原則是說服人們,不要傲慢。
4.人與事分離的原則
在談判中,談判者在處理自己和對手之間的關(guān)系時,必須分別討論人和事。記住,朋友屬于朋友,談判屬于談判,兩者之間的'界限不能混淆。
5.求同存異的原則
商務(wù)談判要想在談判的各個方面都有所收獲,每個人都是贏家,就必須堅持求大同存小異的原則,就是要注意各種禮儀細(xì)節(jié),多包容對方。一旦發(fā)生不愉快的事情,寬容是合適的。
6.尊重對手的原則
尊重對手就是要求談判者在整個談判過程中消除一切干擾,始終如一地向?qū)κ直憩F(xiàn)出真誠的尊重。
商務(wù)禮儀知識禮儀2
商務(wù)禮儀中的自我介紹一般有四個要點需要注意:
1.先遞名片再介紹。交換名片要講究時機(jī),雙方一見面就應(yīng)該把名片遞上,對方的頭銜、職務(wù)都一目了然,頂多再把名字重復(fù)一遍,防止對方念錯了;
2.自我介紹的時間要簡短,要直截了當(dāng),時間控制在半分鐘以內(nèi)。
3.介紹的內(nèi)容要全面。自我介紹內(nèi)容包含四個要素:單位、部門、職務(wù)、姓名。比如正規(guī)場合,我就要這么介紹自己:我是中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授,我叫金正昆。單位、部門、職務(wù)、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓(xùn)練有素。
4.如果你的單位和部門頭銜名稱比較長,第一次介紹的時候一定要使用全稱,第二次才可以改簡稱。假如我說“南航”這個詞,有些人會聯(lián)想到南方航空公司,有些人會想到南京航空航天大學(xué)。所以,在商務(wù)交往中,用字母或者中文來做簡稱,一定要先講全稱,再說簡稱,否則就會給對方造成理解上的歧義。
介紹別人有兩點要特別注意:
1.誰當(dāng)介紹人?按照社交場合的慣例,介紹人一般由女主人來擔(dān)當(dāng)。在國際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我 比如我請一個外國教授給學(xué)生做講座,我就有義務(wù)將他與校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,因為我和他專業(yè)對口,我就是專業(yè)對口人員。
2.是公關(guān)禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場人里面職務(wù)最高的,這種情形一般出現(xiàn)在有貴賓到場的情況下,禮儀上講究身份對等,需要職務(wù)最高的人充當(dāng)介紹人。
名片使用的禮儀在商務(wù)交往中有兩個關(guān)于名片使用的要點:
一、一定要有名片。
在商務(wù)交往中,一個沒有名片的人將被視為沒有社會地位的人,拿不出名片可能會被對方懷疑你的來歷與動機(jī)。
二、一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現(xiàn)。
名片要隨身帶,在國外的很多公司,員工的.名片放在什么地方都有講究。名片一般裝在專用名片包里,名片包放在西裝上衣口袋里,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開找自己的名片給我,包很名貴,但是找不著名片,先抓出一包話梅,接是一包瓜子,最后拉出半只襪子,最后才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的。名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來。
名片的外觀內(nèi)容上有三不準(zhǔn)原則:
一、名片不準(zhǔn)隨意涂改。
有的同志很節(jié)約,電話號碼有變動就直接在名片上涂改,把原來的號碼劃掉,寫上新的號碼。在國際交往中,名片如同臉面,涂改名片會貽笑大方。
二、名片上不提供私宅電話。
涉外禮儀講究保護(hù)個人隱私、公私有別,因公打交道的話,提供的就只是辦公室的電話,手機(jī)號碼、私宅電話都不提供。
三、名片上一般不出現(xiàn)兩個以上的頭銜。
“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,名片上的頭銜越多,就有用心不專、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會準(zhǔn)備好幾種名片,對不同的交往對象、強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時候,使用的名片不同。
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