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年終總結(jié)經(jīng)驗
年終總結(jié)經(jīng)驗[1]
今年是學校實現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。
在這不平凡的一年里,在學校的正確領導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、主要任務完成情況
1、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。
為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。
建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。
因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。
在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。
同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業(yè)務指導,調(diào)動各立檔單位積極性。
檔案是學;A工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。
要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。
因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。
就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。
通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。
檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。
就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。
另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學校支持檔案工作,撥**萬元設備?钭鳛闄n案館成立啟動費。
為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**X余名,其中**X人由檔案館承擔,現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。
百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準,基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。
經(jīng)過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。
這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。
江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。
會議總結(jié)交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。
會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。
財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關工作
第一,招聘了大學本科畢業(yè)生X名,充實檔案隊伍
經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強檔案現(xiàn)代化建設做人才上的準備。
第二,檔案館主頁于X月開始公布,運用農(nóng)大網(wǎng)絡宣傳檔案工作。
經(jīng)過一段時間運行,于**月又進行了全新改版。
改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。
第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務工作
經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。
今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學生參觀**X多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**X人次,轉(zhuǎn)遞**X件。
教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。
目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結(jié)合深化人事等五項改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。
檔案館按學校要求,認真做好考核聘任工作。
通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。
聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。
檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié),特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。
在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調(diào)整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。
目前已將資格審查意見上報學科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會
第一,領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年X月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。
李晶宜常務副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察,對檔案館工作進行指導;九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”。
領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
更是對我們莫大的支持。
如:江校長來考察后,與有關方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。
檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。
如:在學校機關人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。
成功召開學校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。
因此,造成全員意識缺乏。
有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。
目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。
今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。
第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。
在今年三次檔案工作會上,沒有中國農(nóng)業(yè)大學檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學校檔案工作情況,這是與我們學校的地位不相稱的,今后需加強學習,善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。
目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。
如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”,我們必須做出艱苦的努力。
一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。
只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
一流農(nóng)業(yè)大學要有一流檔案,這是我們檔案工作者的奮斗目標。
年終總結(jié)經(jīng)驗[2]
20XX年已經(jīng)過去,新的一年也已來臨,回顧過去一年的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求,順利的完成了自己的本職工作。
進入公司后,從起初新辦公室的裝修,到公司一個個同事的到來,分工細化,部門間的協(xié)作以及制度的健全,我感到了公司正在一步步的壯大,通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將我這段時間的工作情況作工作總結(jié)如下:
設計部的工作對我來說應該是一個熟悉的領域,主要負責了印象城購物中心的整體廣告以及美陳設計。
由于之前的工作是做商場美陳設計的,所以做起來就輕車熟路,但是平面方面就稍差些,在整體的分工中,總監(jiān)主要負責設計的大體方向的確定以及平面類的設計工作,我主要負責美陳方面以及小部分的平面類設計,以及聯(lián)系第三方等工作。
10月份:公司新辦公室的裝修,物料購買,電話網(wǎng)線等安裝。
月底,同總監(jiān)一起做了印象城萬圣節(jié)的部分設計,(這部分是為其他公司做的萬圣節(jié)進行補救)。
并且全公司進行了現(xiàn)場施工。
11月份:開始擬定印象城圣誕節(jié)的主題元素,大體方向等,做了相應的平面廣告類設計和美陳設計。
在甲方意見中不斷進行修改,與11月下旬開始施工。
期間做了印象城美食節(jié)的設計方案。
寶龍城市廣場的戶外等。
12月份:相應的平面類的戶外、海報、活動背景墻等做的多了些,并且協(xié)助策劃部做活動現(xiàn)場多,采購、現(xiàn)場配合等。
1月份:上旬開始做印象城春節(jié)的美陳方案,改了很多次,方案也做了好幾套,慶幸的是最終對方案進行了實施。
由于人員配備齊全,商場施工由外聯(lián)的同事負責,對我們設計部有了很大的幫助。
下旬對外聯(lián)部的活動策劃進行了相應的道具設計及采購。
2月份:開始著手設計印象城三月份的約會春天,暢想海洋為主題的美陳方案。
公司明年開始做住宅,由于之前沒有做過相應的工作,感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以不敢掉以輕心,向總監(jiān)學習,從網(wǎng)上多看,多收集資料,感覺自己這段時間,在平面上還是有一點進步的。
經(jīng)過這段時間的學習、積累,能夠處理日常工作中出現(xiàn)的設計問題。
在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過這半年的鍛煉都有了一定的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。
當然,我也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在一下幾點:第一,商業(yè)廣告對我而言是一個新的領域,一些工作都是邊學習邊做,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
第四,由于比較喜歡卡點上班,遇到堵車的時候就會有遲到的現(xiàn)象。
第五,平時喜歡在工作的閑暇時間瀏覽一些網(wǎng)站,看一些新聞資訊,不知道是否違反了公司的規(guī)定。
這些缺點和不足我會在明年的工作中進行改善。
非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中能不斷的學習,不斷的進步,不斷提升自身的素質(zhì)與才能。
展望新的一年,我將繼續(xù)努力,力爭各項工作更上一個新臺階。
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