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生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用及作用
在企業(yè)管理中，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)起到很大的作用，小編為大家整理了一篇論文，大家一起來(lái)看看吧。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加大,企業(yè)如果想在市場(chǎng)多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的條件下求得生存和發(fā)展,必須充分考慮并研究各有關(guān)經(jīng)營(yíng)因素影響的情況,制訂出切實(shí)可行的企業(yè)綜合發(fā)展規(guī)劃,以指導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。其中,利用數(shù)字信息系統(tǒng)作出精確的計(jì)劃和預(yù)測(cè),已經(jīng)成為越來(lái)越多企業(yè)的選擇。伴隨著企業(yè)管理體制的不斷深入和科學(xué)的飛速發(fā)展,統(tǒng)計(jì)分析已經(jīng)不再是單純的將一些枯燥的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)、上報(bào),而是更深入的進(jìn)行分析和廣泛應(yīng)用到實(shí)際中,做到信息的共享和快速傳達(dá),同時(shí)挖掘數(shù)據(jù)背后所揭示的規(guī)律,以及所反映出的關(guān)系企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在等方面內(nèi)容,使企業(yè)向更健康的方向發(fā)展。
目前,由于我國(guó)的煉油企業(yè)大多信息化程度較低,所以要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)決策信息化,就必須從基礎(chǔ)做起,從根本上改變企業(yè)的管理機(jī)能系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。從現(xiàn)在來(lái)看,可以從這三步入手：統(tǒng)計(jì)信息化、優(yōu)化排產(chǎn)信息化和建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)三步。
1 企業(yè)管理信息化的應(yīng)用
1.1 統(tǒng)計(jì)信息化
一個(gè)健全的統(tǒng)計(jì)信息工程,能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集—處理—存儲(chǔ)—傳輸—管理—信息服務(wù)的系統(tǒng)工程,側(cè)重點(diǎn)在企業(yè)微觀決策支持。數(shù)據(jù)采集可以掌握企業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,數(shù)據(jù)處理可以將采集到的信息進(jìn)行分批、定量處理,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的信息化與傳統(tǒng)的信息儲(chǔ)存相比,可以更方便、快捷、便于查找,信息傳輸可以在幾秒鐘之內(nèi)完成,數(shù)據(jù)的管理、維護(hù)也將通過(guò)信息化方式完成,信息服務(wù)將直接服務(wù)于決策領(lǐng)導(dǎo)層。為此,充分收集企業(yè)內(nèi)部的信息,包括生產(chǎn)等各個(gè)方面,立足于企業(yè)內(nèi)部的特殊情況,找出優(yōu)缺點(diǎn),分析企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、口碑、技術(shù)創(chuàng)新性,對(duì)最終客戶群體準(zhǔn)確定位。通過(guò)這一系列的信息統(tǒng)計(jì),可以較好地反映出企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,并進(jìn)行數(shù)字化傳導(dǎo)、管理、統(tǒng)計(jì),真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,建立一個(gè)共享的平臺(tái)。
1.2 優(yōu)化排產(chǎn)信息化
優(yōu)化排產(chǎn)系統(tǒng)能制訂企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃,可以?xún)?yōu)化原料采購(gòu)計(jì)劃,優(yōu)化加工方案,計(jì)算煉油生產(chǎn)的最大加工量,測(cè)算裝置利潤(rùn),制訂油品調(diào)和計(jì)劃,分析原油的盈虧平衡點(diǎn)及靈敏度,制訂裝置開(kāi)停工計(jì)劃和模擬煉油生產(chǎn)的全過(guò)程等。優(yōu)化排產(chǎn)系統(tǒng),可以使生產(chǎn)在原料采集的時(shí)候就照顧到整個(gè)生產(chǎn)的全局,加工方案的制訂可以最大限度利用現(xiàn)有加工設(shè)備,煉油生產(chǎn)加工量最大化可以使企業(yè)在市場(chǎng)推廣、安排方面更合理,從而能提前預(yù)知利潤(rùn)量,分析出的原油盈虧點(diǎn),將大大提高企業(yè)贏利可能,裝置停開(kāi)工、煉油過(guò)程模仿更是可以為企業(yè)生產(chǎn)提供最好的參照。通過(guò)優(yōu)化計(jì)算制訂出的計(jì)劃,將使企業(yè)各部門(mén)之間達(dá)到最優(yōu)的配合程度,最大限度地利用企業(yè)生產(chǎn)裝置、滿足市場(chǎng)需求、提高企業(yè)利潤(rùn)。
1.3 建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
建數(shù)據(jù)庫(kù)是最后一步,煉油生產(chǎn)及管理有大量的、分散格式的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行安全有效的管理和重組,再提煉出綜合數(shù)據(jù)信息,以供管理部門(mén)和決策領(lǐng)導(dǎo)使用,因此要建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)。目前比較高端的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng),可以在數(shù)秒到數(shù)分鐘之內(nèi)(節(jié)省大量人力、物力、時(shí)間),輔助企業(yè)制訂五年、十年中長(zhǎng)期規(guī)劃,并且這個(gè)規(guī)劃可一次性作出或按不同時(shí)間間隔滾動(dòng)作出,這就使企業(yè)的決策可以緊隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化。該軟件系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)需要,分別按年、季、月等作出企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并且這個(gè)年度計(jì)劃可一次作出或按滾動(dòng)方式作出,這樣的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃可以隨時(shí)調(diào)整、隨時(shí)更新。由于這個(gè)軟件系統(tǒng)的一部分是以煉油生產(chǎn)優(yōu)化模型為基礎(chǔ)的,所以,它可以按照企業(yè)的生產(chǎn)需要,分別按年、季度、月等制訂企業(yè)的年度最優(yōu)生產(chǎn)計(jì)劃(產(chǎn)品生產(chǎn)方案),從而有助于企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)管理的重要作用
統(tǒng)計(jì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng),目前已經(jīng)成為一個(gè)密不可分的整體。本文主要集中在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、節(jié)能降耗和人力資源安排上提出自己的一些看法。
2.1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要作用
以煉油企業(yè)為代表,通過(guò)統(tǒng)計(jì)煉油企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行原有價(jià)值、凈值與完全價(jià)值的統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行比對(duì)分析,可以在保持企業(yè)資產(chǎn)總量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的全面增值。煉油企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的效率是煉油企業(yè)利潤(rùn)的一個(gè)直接構(gòu)成因素,通過(guò)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)設(shè)備的生產(chǎn)效率,在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上采取一系列的措施,來(lái)降低生產(chǎn)成本、增加企業(yè)利潤(rùn)。生產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)計(jì),主要包括設(shè)備的使用情況、即將投產(chǎn)的設(shè)備的利用率,在此基礎(chǔ)上的總產(chǎn)量以及利潤(rùn)率也就統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中對(duì)設(shè)備的數(shù)量、使用時(shí)間、生產(chǎn)能力、保養(yǎng)狀況和綜合利用等方面分析其價(jià)值。另外就是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì),煉油廠原油、半成品與成品的產(chǎn)量、銷(xiāo)售量,是煉油企業(yè)的重要數(shù)據(jù)。在進(jìn)行產(chǎn)品的產(chǎn)量和銷(xiāo)售量統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,要充分考慮到影響設(shè)備產(chǎn)品生產(chǎn)能力的因素,比如設(shè)備的數(shù)量、工作時(shí)間和生產(chǎn)效率等。產(chǎn)品的生產(chǎn)能力包括已經(jīng)具備的生產(chǎn)能力、計(jì)劃新增的生產(chǎn)能力、某些因素影響減少的生產(chǎn)能力。產(chǎn)品的銷(xiāo)售量,要根據(jù)往年產(chǎn)品銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)作為參照,同時(shí)做出新一年產(chǎn)品銷(xiāo)售的預(yù)計(jì)。經(jīng)過(guò)產(chǎn)品產(chǎn)量與銷(xiāo)量的比對(duì)分析,自然在銷(xiāo)售過(guò)程中有一個(gè)全局的把握。
2.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)節(jié)能降耗的支持作用
當(dāng)涉及煉油企業(yè)的節(jié)能降耗等方面,更離不開(kāi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的支持。同樣的產(chǎn)量與市場(chǎng)份額,如果得到更有效、更節(jié)能的安排,利潤(rùn)提高的同時(shí)也對(duì)環(huán)境保護(hù)作出了企業(yè)的貢獻(xiàn)。全面的安排與使用煉油生產(chǎn)裝置,將裝置能耗狀況與裝置節(jié)能狀況科學(xué)的反映出來(lái),采用對(duì)比分析數(shù)據(jù)的方法,提高有效能的利用率水平,并將節(jié)約的能耗在第一時(shí)間反映在數(shù)據(jù)上,使得利潤(rùn)率的計(jì)算迅速、準(zhǔn)確。
目前煉油企業(yè)污染情況相對(duì)其他行業(yè)比較嚴(yán)重,資源的浪費(fèi)引起了很大的關(guān)注,如何利用信息系統(tǒng)進(jìn)行有效地監(jiān)控,合理安排資源的循環(huán)利用,將廢棄物以批量的形式安全處理,是目前煉油企業(yè)急需解決的問(wèn)題。
2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)人力資源安排的重要作用
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的另外一個(gè)重要應(yīng)用就是在人力資源安排上。人力資源是企業(yè)活的靈魂,做好人力資源統(tǒng)計(jì)可以使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的更高效。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法已經(jīng)與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展脫節(jié),實(shí)現(xiàn)信息化的人力資源統(tǒng)計(jì)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化、現(xiàn)代化有著至關(guān)重要的作用。信息化的統(tǒng)計(jì)平臺(tái)極大地提高了統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,管理作用十分明顯。
舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的人力資源統(tǒng)計(jì)只能對(duì)某一個(gè)部門(mén)的人進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì),而信息化的人力資源系統(tǒng),可以將一個(gè)部門(mén)中不同職位的人、不同分工的人都統(tǒng)計(jì)出來(lái),同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源的共享,各個(gè)部門(mén)之間可以進(jìn)行橫向的比較,管理人員可以及時(shí)看到各個(gè)部門(mén)職位的變動(dòng)。之前傳統(tǒng)的報(bào)表,要將數(shù)據(jù)一項(xiàng)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)出來(lái),再送交主管部門(mén),等待批復(fù),一旦有需要修改的地方就要再次重復(fù)所有的工程,造成人力、財(cái)力、物力的極大浪費(fèi),更做不到公開(kāi)、透明。傳統(tǒng)的人力資源統(tǒng)計(jì),是用各個(gè)指標(biāo)來(lái)約束人,比如人員調(diào)動(dòng)、績(jī)效考核,而信息化的人力資源系統(tǒng),是將個(gè)人作為第一位,所有的數(shù)據(jù)是服務(wù)于個(gè)人的,更能有效激發(fā)工作人員的潛力主動(dòng)性和創(chuàng)造性,讓工作人員與全公司一起見(jiàn)證自己的成長(zhǎng)。
信息化的人力資源統(tǒng)計(jì)方式,才能為高效企業(yè)管理提供強(qiáng)大支撐,適應(yīng)企業(yè)整體飛速發(fā)展的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)企業(yè)從生產(chǎn)設(shè)備到生產(chǎn)者、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷(xiāo)售市場(chǎng)的整體信息化,讓企業(yè)在信息化經(jīng)濟(jì)發(fā)展中健康、快速發(fā)展。
統(tǒng)計(jì)的信息化是企業(yè)信息化、技術(shù)化的基礎(chǔ)和前提,對(duì)企業(yè)能否走上高科技發(fā)展之路,有著至關(guān)重要的作用。有了統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不再是一個(gè)靜態(tài)的過(guò)程,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)體,企業(yè)的管理層、決策層可以隨時(shí)掌握企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),進(jìn)行最及時(shí)的決策與領(lǐng)導(dǎo),去適應(yīng)同樣在不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體。企業(yè)的統(tǒng)計(jì)如果還被傳統(tǒng)的形式束縛,只是簡(jiǎn)單的匯總,而沒(méi)有分析與深層次的研究,企業(yè)就會(huì)在經(jīng)濟(jì)大浪潮下被淘汰。
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