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企業(yè)管理之重財務預算管理
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企業(yè)管理之重財務預算管理【1】
[摘 要]現(xiàn)代企業(yè)中財務預算起著舉足輕重的作用,但企業(yè)在預算中仍存在著各種困難。
面對這些不足,我們應運用適當?shù)姆椒?以加強財務預算管理,使財務預算在企業(yè)中發(fā)揮應有的作用。
[關鍵詞]財務預算管理 重要作用 遇到困難 解決對策
《禮記中庸》中曾提到:“凡事預則立,不預則廢”,可見計劃的重要性。
財務預算作為企業(yè)的財務計劃在這個環(huán)境瞬息萬變,經濟快速發(fā)展,競爭激烈的時代更是有著無可替代的重要地位。
一、 財務預算管理的內涵及在企業(yè)中的重要作用
財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對企業(yè)在一定時期內的資金取得和投放,各項收入和支出,企業(yè)經營成果及其分配等資金運作所做的具體安排。
它是企業(yè)全面預算管理中最重要也是最核心的一部分,它作為全面預算體系的最后一個環(huán)節(jié),從價值方面反映經營期特種決策預算與業(yè)務預算的結果。
可以說一個企業(yè)的良好運作離不開全面預算,而全面預算離不開財務預算的合理編制和實施,因此,財務預算具有舉足輕重的作用。
它的重要性體現(xiàn)在很多方面:財務預算使企業(yè)決策目標具體化、系統(tǒng)化和定量化,使企業(yè)的每位工作人員明確職責及奮斗目標;它作為一種科學的方法,推動了財務目標的快速實現(xiàn);財務預算使管理當局面向未來,做到未雨綢繆,規(guī)避可能的財務風險;通過財務預算,可以建立評價企業(yè)財務狀況的標準,實際數(shù)與預算數(shù)相比,及時發(fā)現(xiàn)問題調整偏差,這樣企業(yè)活動可按預定的目標進行。
二、 現(xiàn)代企業(yè)在財務預算中遇到的困難
1、 預算精度差
造成這一狀況的原因是多樣的:首先可能源于態(tài)度問題,管理當局及各部門對于預算的重視程度不夠,下級部門“頭戴三尺帽”,而上級部門實行“一刀切”,在編制過程中也不注重細節(jié)及企業(yè)自身情況,草草了事。
其次編制方法不科學,責任劃分不明確,數(shù)據(jù)及其它依據(jù)收集不足等實際編制過程中的偏差,也直接影響了預算精度。
最后還可能由于只注重企業(yè)自身情況而未考慮外部條件,但外部環(huán)境是瞬息萬變的,靜態(tài)的預算適應不了外部變化。
較低的預算精度不僅不能發(fā)揮它應有的作用,反而助長了“期末狂歡”現(xiàn)象,造成資源浪費。
2、 短視行為,不注重長期
有些企業(yè)僅注重短期的財務指標及眼前的利益,忽略長期的戰(zhàn)略目標和可持續(xù)發(fā)展,這樣極有可能造成急功近利,過度開采資源,重數(shù)量輕質量等嚴重危害企業(yè)長期發(fā)展的行為,這也是不符合科學發(fā)展觀要求的。
3、 只注重編制,不注重實施和控制
有些企業(yè)認為預算編制完了便萬事大吉,采用以靜制動的態(tài)度,對變化不加以調整,對重大的變革也沒有應急的方案。
但實際上預算的編制不是目的,是為了通過實施和控制達到企業(yè)的目標。
企業(yè)的生產是會變化的,市場價格也會浮動,外部隨時都在發(fā)生各種各樣的變化,企業(yè)必須將實際和預算進行對照,找出出現(xiàn)問題的原因和解決方案,對薄弱環(huán)節(jié)進行加強,這樣才達到了預算的目的。
否則將會使預算費時費力卻得不償失。
4、 財務考核及獎懲力度不夠
企業(yè)容易出現(xiàn)干好干壞沒區(qū)別的現(xiàn)象,產生集體惰性。
預算考評和績效考核之間缺乏有效聯(lián)系,對執(zhí)行結果責任不清,如出現(xiàn)超支情況往往申請調整預算,這樣預算便失去了嚴肅性和剛性。
理想的預算應該把預算依次落實到具體部門具體人員,進行績效的評價,對預算完成情況給予相應的獎懲。
三、 針對預算的不足加強預算管理的對策
如上文所述,我國企業(yè)中的預算面臨著很多困難,存在著種種不足,因此,積極尋求解決方案,加強預算管理顯得十分重要。
1、 提高企業(yè)內部人員對于預算管理的認識
首先是提高管理當局的認識,他們對預算的認識直接決定了預算的質量及實施力度。
可建立各級預算管理的組織體系,包括預算管理委員會,由管理者親自領導,組織工作。
其次,公司縱向的各個層級,包括高層,中層,基層以及橫向的各個部門所有人員都應積極參與到預算的制定和實施中來,也就是要建立一種有預算觀念的企業(yè)文化。
預算的成功并非是管理人員自身的事,縱向需要自上而下,然后自下而上的制定,至少需要一個循環(huán),才能完成由企業(yè)戰(zhàn)略和目標到具體預算的分解,劃分各個責任中心,落實責任。
基層人員更是應該發(fā)揮其積極主動性,支持上一級,使預算成為每個人的工作任務和目標。
而財務預算也非財務部門自己的事,財務預算是全面預算的收尾環(huán)節(jié),是業(yè)務預算的價值表現(xiàn),因此需要各個部門的緊密聯(lián)系和積極配合,只有這樣才能有效防止局部利益高于整體利益的情況,使整體資源優(yōu)化配置。
2、預算實施動態(tài)管理
預算編制好后并不是一成不變的,因為一直采用靜態(tài)預算指標,會使企業(yè)財務預算具有盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評價員工的有效標準。
企業(yè)應積極尋求科學合理的方法以加強動態(tài)管理。
常用的方法可以采用零基預算、概率預算、滾動預算等。
3、加強執(zhí)行和監(jiān)控力度
預算存在的意義不在于制定的多么完善,主要在于后期的執(zhí)行,反饋和調整。
各責任中心和各個部門作為預算執(zhí)行單位應強化落實預算,加大執(zhí)行力度。
企業(yè)有四級監(jiān)控來保證監(jiān)控的力度:包括以預算執(zhí)行機構自控為主的一級監(jiān)控,由財務部門監(jiān)控為主的二級監(jiān)控,以高層審批嚴控為主的三級監(jiān)控,和以內部審計委員會獨立監(jiān)控的四級監(jiān)控,進而強化企業(yè)的內部控制。
4、建立有效的激勵約束制度
激勵約束機制也是必要的,它應是責權利的統(tǒng)一。
預算的層層分解規(guī)定了每個責任中心,乃至每個人的預算指標,也就是相應的責任,與責任相對應的是他們所享有的權利,而利益的體現(xiàn)則是通過制定合理的獎懲制度和定期的將實際執(zhí)行情況與預算相對應,對于相應的責任人進行獎懲,將經濟責任、利潤與績效考評、薪金相掛鉤,對于超額完成預算的給予獎金獎勵,而未完成預算的不發(fā)甚至扣發(fā)獎金,這樣才能加強員工的參與感和積極性,避免由于一團和氣而造成的監(jiān)管的失效。
同時對成本費用有節(jié)約的部門設立節(jié)約獎,對于預算完成情況好的部門頒發(fā)預算先進管理單位獎。
參考文獻:
[1]《現(xiàn)代企業(yè)財務管理學》 立信會計出版社 2005
[2]《高級財務管理學》 中國人民大學出版社 2007
企業(yè)管理的核心財務管理【2】
[摘 要]財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作,是企業(yè)管理的核心。
它是企業(yè)的一項綜合性價值管理,在企業(yè)管理中方有重要地位。
要全面、深入了解企業(yè)財務管理的涵義,必須進一步掌握企業(yè)財務活動的本質。
本文首先分析了加強企業(yè)財務管理的必要性,其次,從深化財務管理內容,提高財務管理水平深化細化預算管理,加強成本控制;加強企業(yè)支票管理;經營過程中加強財務管理以實現(xiàn)現(xiàn)金流量最大化;推進財務管理信息建設,提高精細化管理技術水平;提高企業(yè)負責人的會計法律意識,加強企業(yè)領導在會計監(jiān)督中的責任;融資過程中加強財務管理,以實現(xiàn)成本最小化等方面就如何加強企業(yè)財務管理提出了自己的建議和看法,具有一定的參考價值。
[關鍵詞]企業(yè)管理 財務管理 精細化預算管理
一、前言
財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作,是企業(yè)管理的核心。
企業(yè)從事商品生產經營活動需要籌集一定數(shù)額的資金,并將其直接或間接地投入商品生產經營活動,當企業(yè)售出商品取得收入以后還應對實現(xiàn)的收益進行分配,企業(yè)的這一活動稱為企業(yè)的財務活動.簡稱企業(yè)財務。
實際上,企業(yè)財務活動是很復雜的,它涉及到社會的各個領域。
為了保證企業(yè)財務活動的正常進行和發(fā)揮其在生產經營活動中的作用,企業(yè)必須加強財務管理。
企業(yè)財務管理是指對企業(yè)財務活動所進行的管理。
它是企業(yè)的一項綜合性價值管理,在企業(yè)管理中方有重要地位。
要全面、深入了解企業(yè)財務管理的涵義,必須進一步掌握企業(yè)財務活動的本質。
二、加強企業(yè)財務管理的必要性
市場經濟的發(fā)展,以出資人管理制度為中心的新型財務制度框架體系已初步形成。
政府作為國有資產所有權的代表,管理方式已轉為管理國有資本,企業(yè)對國有資本負有保值增值的責任。
相對以前,國有企業(yè)的自主權特別是財務自主權得到了落實,財務管理職能回歸企業(yè),為企業(yè)財務管理職能的發(fā)揮提供了條件。
同時,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,經濟活動的日益復雜和財務風險的日益加劇也迫切要求企業(yè)加強財務管理。
因此,占有國有資本的企業(yè)必須轉移到以“財務管理導向型”為中心的管理上來,明確認識到財務管理是企業(yè)管理的核心,加強財務管理工作才能適應新形勢的需要。
另一方面,社會上還有一些人,包括一些企業(yè)領導者把財務管理等同于會計工作,認為財務管理就是一些簡單的資金核算工作而對財務管理活動忽視。
財務與會計有著顯著的區(qū)別,會計工作是進行財務管理一項最重要的手段。
財務管理不是簡單的對資金運動的管理而是借助于資金運動的管理實現(xiàn)產權管理,是“價值”與“權利”的結合,有著比會計工作更豐富的內涵。
三、如何加強企業(yè)財務管理
(1)深化財務管理內容,提高財務管理水平,深化精細化預算管理,加強成本控制
在確保完成各項預算目標的基礎上,建立彈性、剛性并重的預算管理機制,形成科學合理的指標分配體系,進一步強化了指標的監(jiān)控和考核。
加強各項預算指標測算的準確性,真實、全面、客觀地對投產各生產線產品、收入、成本、利潤等指標進行測算,將各項財務收支全部分解落實到具體項目。
加強預算的剛性管理,對各單位預算指標的測算進行了追蹤檢查。
積極開展預算項目的精細化管理,深化全面全過程的預算管理,堅持彈性與剛性并舉,強化了預想算指標管理,注重預算指標的跟蹤、反饋和實時考核,定期召開經濟活動分析會,對預算執(zhí)行情況,進行分解落實,對比分析,切實提高預算管理水平。
加強成本管理,開展成本定額研究。
建立合理的成本核算定和分配機制,加強生產經營過程中的成本控制,細化成本項目管理,完善成本核算和控制體系,減少非生產性開支,大力壓縮預想算外資金,抑制成本的不合增長,將有限的資金用在了必需的項目上。
(2)加強企業(yè)支票管理
支票由出納員或總經理指定專人保管。
支票使用時須有支票領用單,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。
填寫金額無誤,完成后交出納人員。
出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上注銷。
公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。
總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
(3)經營過程中加強財務管理以實現(xiàn)現(xiàn)金流量最大化
企業(yè)經營過程中的現(xiàn)金流量主要包括現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量,經營過程中要實現(xiàn)現(xiàn)金流量最大化,就是要設法加大現(xiàn)金流入量和減少現(xiàn)金流出量。
現(xiàn)代企業(yè)為避免出現(xiàn)死賬、呆賬以及糾纏不清的三角債現(xiàn)象,越來越重視貨款的回收,只有已經流入企業(yè)或有確定把握流入企業(yè)的貨款才能算作企業(yè)實實在在的資產,因而普遍加大了貨款回收中的財務管理力度。
現(xiàn)金流出方面,對于成本的管理始終是財務管理中的重頭戲。
加強成本管理、降低成本費用是提高企業(yè)經濟效益的主要途徑。
隨著經濟發(fā)展,商品流通的加快,在相同質量前提下,商品價格對任何企業(yè)一視同仁,現(xiàn)代企業(yè)能否有商戰(zhàn)中取勝,很大一部分取決于能否更好的控制成本費用。
(4)推進財務管理信息建設,提高精細化管理技術水平
現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理體制創(chuàng)造了條件。
積極推進企業(yè)財務管理信息化建設,不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當前加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作,不僅有助于加強企業(yè)內部財務管理,提高資金使用效率和有效控制風險,而且對于增強企業(yè)的合心競爭力,積極參與國際競爭有著十分重要的現(xiàn)實意義和深遠的戰(zhàn)略意義。
引入精細化管理,擺脫日常核算工作量復雜,將財務人員將更多的精力投入到財務數(shù)據(jù)分析中,為成本管理、預算管理做好更多的準備工作。
邯鋼西區(qū)的項目和信息化建設同步進行,從銷售訂單變成生產訂單,西區(qū)產銷系統(tǒng)的設計理念是以客戶為中心,步入客戶管理階段;所有產品從原料到誕生、發(fā)運,實現(xiàn)了每個環(huán)節(jié)的在線監(jiān)控,采用目前世界上最先進的管理理念和手段。
實現(xiàn)了物流、資金流、信息流、工作流的高度集成和統(tǒng)一。
(5)提高企業(yè)負責人的會計法律意識,加強企業(yè)領導在會計監(jiān)督中的責任
提高企業(yè)負責人的法律意識,加強企業(yè)負責人對會計工作的領導。
只有企業(yè)負責人的法律意識增強了,才能有效避免會計違紀、違法行為的發(fā)生,才能督促會計人員依法提供真實、完整的會計信息。
因此,對會計工作的建設,不能只把目標局限在財會部門和財會人員上,應把這項工作提升到整個企業(yè)的經濟管理上來,實行標本兼治,從根上消除會計信息失真的現(xiàn)象,從而為會計人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,保護會計人員更好地開展工作,促進會計工作依法進行,會計法律、法規(guī)以及企業(yè)健全的內部控制制度才能落到實處。
(6)融資過程中加強財務管理,以實現(xiàn)成本最小化
融資決策的關鍵在于匹配經營風險,增強企業(yè)的財務彈性,保持合理的資信等級。
在融資過程中應運用資本成本理念,按照保持與公司資產收益風險匹配,維持合理的資信和財務彈性的融資決策和資本管理的基本準則,借助財務管理專業(yè)知識,確定融資類型,設定彈性條款,選擇融資時機和地點等。
隨著產品市場競爭加劇和金融系統(tǒng)市場化程度的提高,企業(yè)資產預期收益和金融市場的不確定性明顯增加,外部投資者與企業(yè)對經濟和金融形式、公司發(fā)展的評價和差異日益增大,股票市場又往往對信息反應過速或不實導致企業(yè)高估或低估資金成本。
企業(yè)融資過程中只有加強財務管理,綜合考慮這些因素,才能更好地匹配資產收益風險降低融資成本。
參考文獻:
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