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獸藥企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題
獸藥企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題
前言：隨著我國(guó)人民生活水平的不斷提高，對(duì)于蛋奶肉禽的需求也在不斷增加。
通過(guò)市場(chǎng)需求量的刺激，我國(guó)的畜牧養(yǎng)殖業(yè)迅猛發(fā)展，與畜牧養(yǎng)殖相關(guān)的其他產(chǎn)業(yè)也隨之發(fā)展起來(lái)，獸藥行業(yè)便是其中之一。
自上世紀(jì)80年代我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)獸藥行業(yè)努力與市場(chǎng)接軌，做到與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展。
從最初以生物制品為主，僅為數(shù)不多的幾個(gè)地區(qū)存在獸醫(yī)生物藥品廠;經(jīng)過(guò)一定的發(fā)展，伴隨國(guó)建頒布的許多規(guī)范化條例條款，使我國(guó)的獸藥企業(yè)發(fā)展逐步正規(guī)化;而隨著強(qiáng)制實(shí)施獸藥GMP政策對(duì)于獸藥行業(yè)的嚴(yán)格要求，使我國(guó)獸藥企業(yè)良莠不齊的現(xiàn)象大量減少，市場(chǎng)逐步規(guī)范但競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。
在這樣的市場(chǎng)要求和規(guī)范要求下，對(duì)于我國(guó)獸藥企業(yè)的要求更加嚴(yán)酷，如何在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下使企業(yè)長(zhǎng)期生存下去，并獲得更好更快的發(fā)展速度是我國(guó)獸藥企業(yè)管理者們長(zhǎng)期探討和一直重視的問(wèn)題。
獸藥企業(yè)在面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、多變的市場(chǎng)需求下，除了要不斷提高生產(chǎn)產(chǎn)品的品質(zhì)、提高售前售后服務(wù)、降低成本以外，采購(gòu)也是企業(yè)發(fā)展一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)-銷(xiāo)售-售后的大循環(huán)中，采購(gòu)作為源頭，對(duì)于降低成本、完成生產(chǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、樹(shù)立企業(yè)形象等方面均有不可或缺的功效。
有研究報(bào)道稱(chēng)，在制造行業(yè)中，對(duì)于原材料和服務(wù)的成本可以達(dá)到總成本的五成到八成左右[1]，這一比例凸顯了企業(yè)采購(gòu)管理的重要性。
因此，在我國(guó)獸藥企業(yè)的發(fā)展中，必須要大力重視采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的問(wèn)題。
本文就我國(guó)獸藥企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出合理建議和措施，希望對(duì)未來(lái)我國(guó)獸藥企業(yè)發(fā)展有所幫助。
一、我國(guó)獸藥企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
我國(guó)獸藥企業(yè)在畜牧業(yè)發(fā)展過(guò)程中有著舉足輕重的作用，經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放三十多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
截止2009年的不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)已經(jīng)通過(guò)獸藥GMP認(rèn)證的獸藥生產(chǎn)企業(yè)已有1600多家，獸藥行業(yè)的念銷(xiāo)售額超過(guò)200億元人民幣;并且經(jīng)過(guò)一系列體質(zhì)深刻改革，我國(guó)的獸藥企業(yè)向著多元化方向發(fā)展，不同的經(jīng)營(yíng)方式使獸藥行業(yè)健康蓬勃發(fā)展著;另外經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，我國(guó)獸藥企業(yè)已由過(guò)去單一的國(guó)有經(jīng)濟(jì)企業(yè)模式向著多元化混合經(jīng)濟(jì)的格局發(fā)展，也為我國(guó)獸藥行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
在看到這些發(fā)展的同時(shí)，我們也應(yīng)該看到我國(guó)獸藥企業(yè)在采購(gòu)管理上存在諸多問(wèn)題，下面討論以下幾個(gè)問(wèn)題：
1.觀念落后，對(duì)獸藥采購(gòu)的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)
企業(yè)的采購(gòu)管理是與企業(yè)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展密切相關(guān)的。
而隨著科技進(jìn)步、生產(chǎn)技術(shù)提高和企業(yè)的不斷擴(kuò)大，這種單純以市場(chǎng)為導(dǎo)向的采購(gòu)模式已不能滿足企業(yè)的需求，整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)對(duì)于市場(chǎng)需求的多變性應(yīng)有足夠的考慮，采購(gòu)方式更加及時(shí)，不僅針對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)也應(yīng)針對(duì)未來(lái)市場(chǎng)同時(shí)進(jìn)行。
而我國(guó)目前的獸藥企業(yè)在采購(gòu)管理上仍處于采購(gòu)的初級(jí)階段，僅針對(duì)目前現(xiàn)有的市場(chǎng)需求，這種陳舊的觀念造成我國(guó)獸藥企業(yè)往往容易被市場(chǎng)拋棄，尤其在我國(guó)加入WTO后的今天，市場(chǎng)潮流瞬息萬(wàn)變，陳舊的采購(gòu)觀念對(duì)于企業(yè)發(fā)展及其不利。
2.采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)不合理，分工不明確
由于我國(guó)改革開(kāi)放時(shí)間還較短，隨著經(jīng)濟(jì)大潮蓬勃發(fā)展的大批企業(yè)管理者們往往沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的管理培訓(xùn)或者培訓(xùn)水平不夠，因此造成我國(guó)多數(shù)企業(yè)在管理分工上有較大問(wèn)題。
尤其在獸藥企業(yè)中，這一問(wèn)題更加明顯。
在我國(guó)多數(shù)獸藥企業(yè)中，對(duì)于采購(gòu)部門(mén)的分工職能不夠明確。
以管理學(xué)專(zhuān)業(yè)劃分來(lái)看，企業(yè)的采購(gòu)組主要職能是根據(jù)訂單的生產(chǎn)原料需求對(duì)于生產(chǎn)原材料、配套材料進(jìn)行詢(xún)價(jià)、采購(gòu)等工作。
但在我國(guó)大量獸藥企業(yè)中，往往存在著采購(gòu)部門(mén)同時(shí)需要完成銷(xiāo)售部、生產(chǎn)管理部門(mén)的部分工作，從市場(chǎng)調(diào)研到生產(chǎn)需要、從訂單整理到企業(yè)生產(chǎn)能力方面都需要由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，使采購(gòu)部門(mén)將較多精力投入在非采購(gòu)領(lǐng)域，不能更好的完成采購(gòu)任務(wù)。
3.業(yè)務(wù)流程不合理，物流、信息流不暢
在采購(gòu)過(guò)程中，需要根據(jù)本企業(yè)的自身發(fā)展水平，根據(jù)訂單所需的生產(chǎn)原材料以及相關(guān)配件進(jìn)行大量的詢(xún)價(jià)比價(jià)工作，從而完成最優(yōu)化成本的采購(gòu)。
而在我國(guó)的獸藥企業(yè)中，大量存在著業(yè)務(wù)流程不合理現(xiàn)象，導(dǎo)致物流與信息流不暢通，不能達(dá)到優(yōu)化成本核算的效果。
我國(guó)獸藥企業(yè)以中小企業(yè)為主，以滿足當(dāng)?shù)仞B(yǎng)殖戶生產(chǎn)需要為主，因此在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)往往也僅以當(dāng)?shù)貫橹�，雖然在物流水平上有所節(jié)省，但這也導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)眼光較低，不能將市場(chǎng)做大，從全國(guó)角度看發(fā)展，局限了本企業(yè)的發(fā)展。
4.采購(gòu)技術(shù)落后，延工待料、庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重
企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的目的是為了生產(chǎn)。
生產(chǎn)與庫(kù)存是一對(duì)矛盾，有了存庫(kù)才能進(jìn)行生產(chǎn)，但庫(kù)存量過(guò)大導(dǎo)致原材料積壓又對(duì)生產(chǎn)有一定影響作用。
在我國(guó)獸藥的大量中小型企業(yè)中，由于對(duì)于采購(gòu)認(rèn)識(shí)不足，不能及時(shí)更新采購(gòu)管理的先進(jìn)技術(shù)，一直沿用傳統(tǒng)采購(gòu)模式，使獸藥企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)不足。
當(dāng)采購(gòu)量超過(guò)生產(chǎn)需求量時(shí)，會(huì)造成企業(yè)原材料庫(kù)存積壓的現(xiàn)象;而當(dāng)采購(gòu)量不足時(shí)又使企業(yè)無(wú)法按期產(chǎn)出商品，影響企業(yè)的合同履行能力，對(duì)于獸藥企業(yè)造成不好的影響。
二、我國(guó)獸藥企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施及建議
通過(guò)以上介紹，可以看出我國(guó)獸藥企業(yè)在采購(gòu)管理上還存在著較多問(wèn)題，因此在未來(lái)的發(fā)展中，我們應(yīng)該從以下幾點(diǎn)上有所改進(jìn)：
1.樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理理念
所謂現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理就是為了達(dá)到銷(xiāo)售計(jì)劃，完成生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研后，從適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商手中購(gòu)入合適品質(zhì)的原材料，并經(jīng)過(guò)合理時(shí)間和價(jià)格的物流運(yùn)送至企業(yè)的一系列采購(gòu)管理活動(dòng)。
在企業(yè)管理上，我國(guó)的獸藥企業(yè)管理層應(yīng)該更新觀念，以現(xiàn)代采購(gòu)管理理念培訓(xùn)采購(gòu)部門(mén)，在進(jìn)行采購(gòu)工作之前優(yōu)化觀念，以現(xiàn)代化理念武裝頭腦，將現(xiàn)代采購(gòu)原則貫徹在采購(gòu)工作始終。
2.規(guī)范企業(yè)采購(gòu)流程
通過(guò)現(xiàn)代采購(gòu)理念的建立，規(guī)范獸藥企業(yè)采購(gòu)流程，多方面詢(xún)價(jià)比價(jià)，培訓(xùn)采購(gòu)人員談判能力、對(duì)比能力，除了對(duì)于原材料價(jià)格的對(duì)比之外，也應(yīng)該注意對(duì)于采購(gòu)人員原材料質(zhì)量對(duì)比的訓(xùn)練，使企業(yè)采購(gòu)員熟稔采購(gòu)原料的品質(zhì)、特征，使獸藥企業(yè)采購(gòu)時(shí)更好的優(yōu)化成本 3獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)建立獸藥經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量管理體系
在獸藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)于獸藥經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量管理制度、操作程序等必須建立全稱(chēng)的質(zhì)量管理體系，并如實(shí)執(zhí)行、定期記錄并檢查其執(zhí)行情況。
對(duì)于獸藥企業(yè)的購(gòu)貨計(jì)劃編制問(wèn)題，應(yīng)保證其獸藥質(zhì)量為第一位。
在獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)采購(gòu)時(shí)簽訂合同，并應(yīng)具備質(zhì)量保證條款和違約責(zé)任等。
而在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)于采購(gòu)貨品的名稱(chēng)、批準(zhǔn)文號(hào)、規(guī)格、有效期、購(gòu)入數(shù)量、經(jīng)手人等條款必須寫(xiě)清，從而保證哪一環(huán)節(jié)出問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)責(zé)任到人。
4.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的審核
在采購(gòu)過(guò)程中必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量的審核。
由于獸藥企業(yè)產(chǎn)品的特殊性決定了其采購(gòu)原料質(zhì)量必須過(guò)硬，對(duì)于供貨商的資質(zhì)審核必須到位，這就對(duì)于采購(gòu)部門(mén)提出了新的、更加嚴(yán)格的要求。
5.加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控
企業(yè)采購(gòu)部門(mén)往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，在獸藥企業(yè)采購(gòu)部門(mén)管理上應(yīng)注意內(nèi)部控制互相牽制，利用內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)人員互相協(xié)調(diào)、互相監(jiān)督以及互不隸屬的幾個(gè)部門(mén)人員的相互牽制完成內(nèi)部控制從而達(dá)到采購(gòu)的正確良性發(fā)展。
6.加快企業(yè)采購(gòu)信息化建設(shè)
現(xiàn)代社會(huì)是信息化社會(huì)，所有工作通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò)都可以快速準(zhǔn)確的完成。
在采購(gòu)環(huán)節(jié)上更是如此，以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，通過(guò)高效信息化數(shù)字網(wǎng)絡(luò)，將目光放至全國(guó)乃至世界市場(chǎng)，尋求最優(yōu)化生產(chǎn)成本，獲得性?xún)r(jià)比最高的原材料，不僅可以使獸藥企業(yè)生產(chǎn)收益達(dá)到最大，也可以使采購(gòu)部門(mén)更高效、透明化工作。
結(jié)語(yǔ)：
近幾年，隨著我國(guó)加入WTO，我國(guó)的獸藥企業(yè)發(fā)展有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但我們?cè)诠芾砩�、市�?chǎng)定位上、創(chuàng)新性等還有諸多可以改進(jìn)的空間。
這就促使我國(guó)獸藥企業(yè)不斷深化自我改革，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)獸藥行業(yè)健康蓬勃發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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