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化工企業(yè)的采購管理
化工企業(yè)的采購管理【1】
摘要：本文分析了化工企業(yè)采購管理的意義與現狀，同時對集中采購管理的特點與優(yōu)勢進行了綜述。
關鍵詞：化工企業(yè) 采購管理
伴隨著祖國社會主義市場的逐漸完善，經濟全球化速度的加速，化工企業(yè)的競爭壓力日益加大。
世貿組織的加入讓我國的化工企業(yè)面臨外來競爭的壓力的同時也贏得了更多進入國際市場機會。
這樣機遇與挑戰(zhàn)之下，如何提高企業(yè)競爭力已經成為迫在眉睫的研討課題，擺在每個化工企業(yè)管理者的面前。
越來越多的企業(yè)開始意識到在自己存在的生存環(huán)境中的各個領域都擁有良好的管理與有優(yōu)勢資源是不切實際的，采購的首要任務就是保證找到的供應商是在本領域里具有強競力的供應商，并且在必要時與其達成供應鏈合作伙伴，這就可以將其他企業(yè)的優(yōu)勢資源也作為自身的優(yōu)勢資源，達到降低成本同時提高自己的市場競爭力的目的。
一、化工企業(yè)采購管理的重要意義
近年來，供應鏈管理研究己逐漸成為國內外管理經濟學者的研究熱點，由于市場競爭越發(fā)激烈，我國很多化工企業(yè)將加強供應鏈的管理看成縮減成本，提高利潤，提升核心競爭力的主要手段，其中的采購管理是企業(yè)經營活動中不容忽視環(huán)節(jié)。
市場上分工越發(fā)專業(yè)化的。
從外界專門的供應商團體購買零配件后組裝比之以往的自行生產模式，在成本上更加節(jié)省。
這導致采購上的成本對企業(yè)的總成本的影響越發(fā)巨大，假如不計算不合格產品量和低交貨率等意外事件的影響，那么采購中節(jié)約的資金就是可獲得的利潤，這就意味著采購成本的降低所帶來的利潤增加遠遠高于銷售額的增大所帶來的利潤增長。
二、化工企業(yè)的采購管理現狀
傳統(tǒng)化工企業(yè)對采購管理上的重視程度普遍不高，同時鑒于技術上的多樣性和復雜性，同時在內部與外部的信息交換上存在很多不足，造成一些化工企業(yè)采購計劃的現狀存在較多的問題。
采購計劃中運用的憑借經驗制定的安全庫存系數通常過大，致使非必要的庫存過多，導致采購成本過高。
符合內部與外部信息交流不暢通可導致采購計劃基本不能估計供應鏈成本上的節(jié)約的原理、購買時間并不是在適當的時機，也就無法考慮節(jié)約供應商在物流的成本，以至于供應商所能提供的價格高于其最低的價格。
采購計劃主要需要按照生產與維修部門的需求制定。
采購與倉庫管理作出的反應相對被動。
而市場上的最新的產品、技術和工藝等往往無法及時的反饋到維護和生產部門，因為采購計劃性的薄弱，市場信息的交流不暢。
所以也就無法形成采購戰(zhàn)略。
三、化工企業(yè)的集中采購模式
前文對現代供應鏈和對大型化工企業(yè)的采購管理情況的分析可以看出，集中采購模式對改進與提升企業(yè)的采購效率。
增加企業(yè)的核心競爭里有起著很大的作用，這種模式符合現代供應鏈的發(fā)展要求，于各個分公司單獨采購模式相比較，它在制度與流程上表現出明顯的優(yōu)勢。
具體來說，集中采購模式的特點有下幾方面：
1.節(jié)省采購過程中人力與物力成本
通過建立采購平臺。
每個分公司的采購訂單通過采購平臺的專業(yè)采購人員集中受理。
在人力資源上必然更加節(jié)省。
一個采購組織同時處理所有分公司的采購業(yè)務。
利用的供應資源一致，比免了重復的供應商估計過程和供應商報價過程，與供應商達成的供應與服務協(xié)議同時對每一個分公司有效。
避免了無意義的重復作業(yè)。
采購本身的效率得到大幅提高。
2.提高效率整合需求量
集中采購能高效地把每個分公司的需求量總體合并在一起，集中從供應商采購物資。
根據現代供應鏈理論的解析，當供應商在接到比較大的訂單的情況下，發(fā)生的供應成本，無論在原材料成本和運輸成本還是管理成本上，較完成數個單獨的小訂單都節(jié)省，至于總體報價可以降低。
3.有效共享信息
共享信息的過程第一步是優(yōu)秀供應商資源的共享，與此同時，失敗的供應資源的反面教訓也同時得到共享的，集中采購模式能有效防止在同一個供應商身上發(fā)生類似的錯誤。
其次，在大型化工企業(yè)管理中，不管是是地域性的總體層面的采購平臺，還是全球性質的按物質種類的材料采購平臺與多個供應商所達成的地域性或全球化的框架協(xié)議。
市場分析報告與集中采購戰(zhàn)略對所有的分公司都有效果。
4.推動產品標準化前進
出于采購物資的多樣性，市場上的產品種類繁多。
如果采購是由每個分公司獨立完成的，那么必然導致各個公司采購的物資會有所差異。
集中采購從采購產品的互換性，分公司間庫存的共享調配，需求量整合等方面上考慮都都有利于產品相對標準化，但是需要強調標準化的相對概念，原因滿足使用上的適合度一直是物資采購更重要的目的。
四、傳統(tǒng)采購管理的常見問題和改進意見
傳統(tǒng)的采購側重點集中在與供應商的商業(yè)運作的活動上，其特征是重視交易過程中對每個供應商的價格考量。
通過供應商的競爭，從而篩選出價格最低的作為合作對象。
所以，采購者需要與供應商完成數次的報價活動。
最終選擇價格最低廉的簽訂合同，傳統(tǒng)的采購過程是完全非信息對稱的商業(yè)過程，假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個選擇結果，依據納什均衡原理，如果雙方都從自己利益的角度考慮，最終的選擇結果必然是隱瞞。
這就導致交易雙方是在相互不信任的情況下進行談判，雙方的交易成本比較高，而且信息無法共享，更談不上協(xié)調生產進行同步化運作，這就造成了資源浪費的和雙方成本提高。
信息交流不順暢缺乏快速有效的機制，需要建立信息交換平臺，改進交流的方式，同時提高公司內部的信息交流度，包括信息的及時性和準確性，例如商務信息的分享，需求捆綁關系，地區(qū)協(xié)議與供應商信息共享。
同時加強與供應商的信息交流。
降低雙方成本，給資源共享建立良好基礎。
訂貨模型的不合理，當今多數企業(yè)的訂貨模型是根據經驗制定，主觀判斷的影響較大，與客觀規(guī)律往往有差距，造成部分物品缺貨，而一部分物品又長期大量過剩地儲存在庫中，導致采購成本升高，資金占用比例大。
改進方向運用優(yōu)秀的訂貨模型，建立定量化的數據分析模型從而確定訂貨品種與數量。
五、結語
采購管理是化工企業(yè)生產中十分重要的部分，對采購過程實施規(guī)范科學的管理，實現采購工作程序公開化。
采購管理是降低資金占用，縮減生產成本，是提高產品與企業(yè)核心競爭力的關鍵手段。
所以每一個化工企業(yè)都需要對采購管理高度重視，不斷發(fā)現可以改進的部分，加以分析并實現這些改進，最終使企業(yè)在競爭激烈的市場中獲得更強的競爭力。
參考文獻
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采購管理在化工企業(yè)成本管理中的作用【2】
摘要：化工行業(yè)多年的不斷發(fā)展，化工經濟全球化使得化工項目加快了建設的步伐。
現如今，化工企業(yè)在激烈的市場競爭下，要想創(chuàng)造效益，唯一的出路就是強化內部管理，控制成本支出。
如何能夠有效控制成本就成為化工企業(yè)能否立于不敗之地的根本所在。
企業(yè)擁有一個良好的采購管理制度，可以有效的降低化工企業(yè)成本。
關鍵詞：成本管理;采購管理;化工企業(yè)
一、成本管理
成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制等。
化工企業(yè)在市場經濟條件下，行業(yè)規(guī)模快速的壯大，一些主要的原材料的短缺漲價，土地資源的價格上升，社會對環(huán)境保護的意識加強，企業(yè)的環(huán)保工作也任重道遠。
經營成本加大，資源環(huán)境的成本以及勞動力的不斷攀升，化工企業(yè)對成本的管理工作也成為了重點。
1.企業(yè)不斷的尋找及開發(fā)新的能源來代替現在化工必要的原料，既能保護人類資源過度的開發(fā)，還能節(jié)省企業(yè)經費消耗。
2.重視整個供應鏈的成本和效率管理，完善成本控制的體系，加強管理層對成本控制的意識，多方面的進行成本的控制。
3.使用新技術、新材料、新設備，科技的高速發(fā)展，新進研發(fā)的技術、材料與設備具有傳統(tǒng)化工不能比擬的優(yōu)異性能，提高產品質量、生產效率，節(jié)約人力消耗。
優(yōu)秀的采購管理工作，是一個企業(yè)控制成本管理的重要因素。
在管理層提出的任何出資行為，采購工作格外關鍵，包括像技術、材料及設備上的引進，做好任務就要充分了解購買或引進的物品的性能屬性，都需要專業(yè)的采購人員去做，這就對采購人員的要求很高，要了解企業(yè)的整套運行流程，分析企業(yè)所需求的各種物品屬性。
因此，一個企業(yè)做好采購管理，對成本的管理工作就顯得重中之重。
二、采購管理
1.采購管理制度。
化工企業(yè)對原來的有業(yè)務員從事企業(yè)采購工作，已經顯現出于現代企業(yè)發(fā)展的不適應。
無論是對現代商業(yè)機密的規(guī)定和要求，還是對于化工企業(yè)的成本控制，每個化工企業(yè)都要設置內部采購部門，有專門的采購人員負責相關的采購工作。
采購的專業(yè)化發(fā)展是現代化工企業(yè)成本管理中的重要組成部分，事關企業(yè)的生存于發(fā)展，與企業(yè)的核心經營緊密相關。
實行專業(yè)化的采購，不僅能有效提高采購上作效率，還能夠帶來高效的采購工作質量。
專業(yè)化的采購工作就要有專業(yè)化的人才去做。
1.1采購工作涉及到化工行業(yè)的方方面面，對于培養(yǎng)采購管理人才，專業(yè)化技能和素養(yǎng)，完善化工企業(yè)采購的工作流程，可以有效的在保證采購質量并且降低采購成本。
1.2在部門負責進行化工企業(yè)采購工作時，分工要崗位合理，權責明確，提高效率，保質保量的完成任務。
與供應商做好有效的信息溝通，對其產品質量交貨期限進行前期控制，促使雙方能夠建立長期穩(wěn)健的合作關系。
1.3化工企業(yè)采購部門要與生產部門緊密聯系，不能夠脫軌，造成盲目采購，庫存量增大，占有了企業(yè)大量的流動資金。
2.采購成本控制。
由于化工企業(yè)的特殊性，精細化管理改變了從前以數量牟利潤的模式，在以生產質量為核心提高企業(yè)競爭力的今天，就要求企業(yè)更加重視成本控制工作，化工企業(yè)成本管理中，采購的花銷是化工企業(yè)的一大開銷，采購物資前，要對采購物資的品種、數量、價格等做出正確的判斷和決策。
2.1估算供應商產品成本。
要想真正做到對采購成本的全面控制，就要對供應商的成本有所了解。
向供應商提出參觀其設施，通過觀察并適當提出有關數據的問題，或者為了以長期合作為目的，直接向供應商提出索要有關資料，方便我方估算成本。
估算供應商成本，在談判中掌握主動，并且實現雙贏。
2.2對競爭對手的分析。
分析競爭對手與我方的成本及報價預算，根據對手與我方戰(zhàn)略目的上的不同以及企業(yè)內部結構、技術、管理環(huán)境因素的不同，從我方優(yōu)勢著手，制定出針對性的戰(zhàn)略手段，避開我方劣勢，找出最好的方法在競爭中打敗對手。
3.采購策略。
根據采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質保量的物資，以保證生產的所需。
正確的采購方式，對化工企業(yè)的成本低，有助于化工企業(yè)成本管理。
一般說來，采購可分為招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。
3.1招標：除了最終用戶及相關法規(guī)要求必須實行招標的情況以外，在對采購內容的成本信息、技術信息掌握程度不夠時，最好采用招標的方法，目的之一是為了獲得成本信息、技術信息。
3.2競爭性談判：招標時，我們可能會遇到這樣的情況：或者投標人數量不夠，或者投標人價格、能力等不理想，有時反復招標還是不成，大可以采取“競爭性談判”的方式。
競爭性談判的方法與招標很接近，作用也相仿，但程序上更靈活，效率也更高一些，可以作為招標采購的補充。
3.3詢價采購：在采購時，有多家供應商競爭，選定合格的供應范圍，再在這個范圍內，利用“貨比三家”的詢價采購方式。
3.4單一來源采購：在企業(yè)需要的采購物資只有一兩家供應商可以提供足夠數量和質量上的要求，就需要采購人員設法建立長期的合作關系，爭取穩(wěn)定的合作、長期價格上的優(yōu)惠以及優(yōu)秀質量的保證。
做好采購管理，完善采購管理的制度，為公司培養(yǎng)更優(yōu)秀的專業(yè)人才。
在進行采購工作時，明確所需物品的功能、數量、成本控制，采購的目標是要為企業(yè)提供不間斷的物料流和物資流，從而保障組織運作，低庫存，低損耗，保證質量，發(fā)展有競爭力的供應商。
以最低的成本獲得企業(yè)所需的物資和服務;以最低的管理費用完成采購目標。
并清楚了解合作的供應商檔案，準確記錄采購的各種信息以便核算及再次合作。
三、總結
做好采購管理，培養(yǎng)更專業(yè)的采購人員，是成本管理中的重要組成部分，采購管理是一個企業(yè)成本管理的前提條件，采購職能要降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的利潤。
企業(yè)采購人員要服從管理，為企業(yè)樹立良好的品牌形象。
采購在企業(yè)中占據著非常重要的地位，在獲得物料方面節(jié)約成本對企業(yè)的利潤影響要大于企業(yè)其他成本。
參考文獻：
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[3]劉長軍.試論湖南化工企業(yè)采購管理人才培養(yǎng)[J].中國西部科技，2010(06).
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