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企業(yè)班組建設與科學管理
企業(yè)班組建設與科學管理【1】
摘要:班組是一個企業(yè)最基本、最關鍵的組織形式,是企業(yè)各項工作的具體執(zhí)行機構,是各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的落腳點。
班組是企業(yè)孕育、培養(yǎng)技術人才的重要陣地,是員工實現(xiàn)人生價值的舞臺。
班組建設是提升企業(yè)競爭力、是實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的客觀要求和前提。
班組人員素質的高低,反映了企業(yè)生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平,因此有效地開展班組建設對企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展至關重要。
關鍵詞:企業(yè);班組建設;科學管理
一、企業(yè)班組建設的必要性
班組建設,是企業(yè)綜合性的基礎建設,是一個大的系統(tǒng)工程。
班組既是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,又是應對挑戰(zhàn)、夯實基礎、實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標的前沿陣地。
通過班組建設可以提升基層組織的凝聚力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力,營造和諧人文環(huán)境,打造高績效團隊,建設一流員工隊伍,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
(一)推進班組建設,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略落地、提高國際競爭力的需要。
班組是企業(yè)中最基層的組織,承擔著戰(zhàn)略執(zhí)行、管理落實、文化落地的重任,是企業(yè)全部活力和戰(zhàn)斗力的基礎。
提升基層班組的執(zhí)行力,是企業(yè)提升核心競爭力的基礎和保障,是把企業(yè)規(guī)劃藍圖變成現(xiàn)實的重要手段。
(二)推進班組建設,是企業(yè)推動管理變革、提高管理水平的需要。
班組管理是企業(yè)的基礎管理,企業(yè)的所有管理工作都要在班組層面落地。
同時,在技術日新月異、新產(chǎn)品和新服務層出不窮,需要對市場和客戶的需求做出快速響應的情況下,推動管理變革、軟化組織架構、提升管理水平,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求。
班組建設是形成自下而上的管理變革驅動力,促進企業(yè)管理水平不斷提升的力量所在、希望所在。
(三)推進班組建設,是打造高績效班組團隊的需要。
班組是企業(yè)中最小的組織單元,是最大的管理界面,是一線員工感受公司文化,建立對企業(yè)歸屬感的重要管理單元。
高素質的員工隊伍、高績效的班組團隊,是不可復制的企業(yè)核心競爭力。
隨著企業(yè)發(fā)展進入新時期、新階段,更需要對企業(yè)基層團隊的建設與管理進行系統(tǒng)的思考,需要通過班組建設打造一支高績效的班組團隊,只有這樣,企業(yè)才能獲得長足的發(fā)展。
(四)推進班組建設,是解決現(xiàn)實問題的需要。
按照科學發(fā)展觀“以人為本”、“統(tǒng)籌兼顧”的要求,需要對基層員工、基層組織,以及基層管理者隊伍建設的理論問題、政策問題加以研究,著力解決基層員工和班組所面臨的現(xiàn)實問題,營造一個益于員工學習、成長的政策環(huán)境和文化環(huán)境。
二、班組建設的主要內容
班組建設工作要科學,不能流于形式。
基層班組的工作方針、目標、任務、安全責任等要細劃到人,這樣不僅可以保證企業(yè)總體目標的貫徹和落實,且有利于工作的檢查和考核,確保工作能按計劃實施,逐步使班組在生產(chǎn)經(jīng)營、目標管理、員工生活方面等走向科學化。
其次,中層以上領導要重視基層班組建設與管理,把班組建設列入重要議事日程,切實抓好班組的組織建設、思想建設、作風建設和文化建設。
部門工會應加強職工之家建設,組織職工參與企業(yè)民主管理工作,開展勞動保護、勞動競賽和各種健康有益的文體活動。
班組作為企業(yè)的最基層,公司各部門的各項管理要理順關系,科學管理,把各方面的力量調動起來,協(xié)調起來,盡量避免班組建設多層管理,多級管理易造成混亂,易變?yōu)橐环N形式。
總之,班組是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理目標的落腳點,只有調動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,正確處理好班組的責、權、利關系,增強職工的責任感,才能提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,促進企業(yè)各項任務目標的完成。
下面以中國移動班組建設為例論證班組的科學化管理。
中國移動班組建設的總體目標是著眼基層班組凝聚力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力建設,營造和諧人文環(huán)境,打造高績效班組,建設一流員工隊伍,助力中國移動實現(xiàn)“保持國際領先地位,建設具有國際競爭力的大型企業(yè)集團”新目標。
(一)中國移動班組建設的原則
1.堅持班組建設與公司戰(zhàn)略相統(tǒng)一的原則。
班組建設是公司在新形勢下提出的一項重要戰(zhàn)略舉措,也是推動公司整體戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的一項前提性、基礎性工作。
因此,要確保班組建設與公司戰(zhàn)略的高度統(tǒng)一,要通過加強班組建設,促進公司總體戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2.堅持員工進步與企業(yè)發(fā)展相統(tǒng)一的原則。
班組建設要充分體現(xiàn)以人為本的理念,營造有利于員工學習、成長和進步的文化環(huán)境,充分調動和發(fā)揮員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,激發(fā)員工的潛能與活力,拓展員工發(fā)展空間,使員工與企業(yè)共同成長。
3.堅持全面推進與分類指導相統(tǒng)一的原則。
班組建設是當前和今后一段時期,乃至未來企業(yè)發(fā)展中的一項重要工作,要全面開展、積極推進。
同時,要根據(jù)各個地區(qū)、各個專業(yè)、各個班組的實際情況進行有針對性的分類指導,務求實效。
4.堅持繼承與創(chuàng)新相統(tǒng)一的原則。
要繼承和發(fā)揚以往班組建設與管理中形成的優(yōu)良傳統(tǒng)。
同時,要根據(jù)市場環(huán)境、組織結構、管理模式、運營流程、技術進步等內外部形勢的變化,不斷探索加強班組建設的新舉措和新途徑,不斷總結、提煉、推廣優(yōu)秀的典型經(jīng)驗,使班組建設盡快上水平。
5.堅持把握共性與彰顯個性相統(tǒng)一的原則。
要根據(jù)公司兼具信息行業(yè)與服務行業(yè)特點的實際情況,結合廣大一線員工年齡特征,在規(guī)范化、標準化的基礎上注重彰顯個性,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性。
在班組建設的內容上力爭統(tǒng)一,在載體和形式上要靈活多樣;在剛性制度上要力爭統(tǒng)一,在文化特色上要百花齊放。
(二)中國移動班組科學化管理的主要內容
1.班組組織管理。
完善以班組長為核心的基層生產(chǎn)指揮、組織協(xié)調、崗位協(xié)作等職能,理順班組運行機制,整合、優(yōu)化班組各項資源,強化班組組織管理。
2.班組生產(chǎn)運營管理。
建立、完善班組各項生產(chǎn)、運營、服務制度和流程,按照國際先進標準,不斷規(guī)范班組生產(chǎn)運營管理,促進班組高效完成生產(chǎn)任務、提高內外部服務質量、提升客戶滿意度。
3.班組績效管理。
不斷完善適合基層班組的績效管理體系,使之既科學合理,又便于操作執(zhí)行,充分發(fā)揮績效管理的考核與激勵作用。
4.班組創(chuàng)新管理。
以創(chuàng)新為核心,深化基層班組創(chuàng)新活動,加強創(chuàng)新訓練,定期總結、交流創(chuàng)新方法和工具,提升創(chuàng)新能力,使創(chuàng)新成果不斷涌現(xiàn)。
5.班組文化管理。
制定并推進落實企業(yè)核心價值觀在班組層面踐行、落實的計劃、措施。
努力塑造獨具特色、凝聚員工精神內涵和價值取向的班組理念,傳播班組文化,塑造優(yōu)秀的班組形象。
6.班組民主管理。
堅持和完善班務公開、班組民主生活會、對話會等民主管理形式,尊重員工的主人翁地位,保障員工享有對企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、獎金分配、先進評選等事項的知情權、參與權、監(jiān)督權,以及平等享有教育、培訓、職業(yè)健康等權利。
7.班組健康安全管理。
以人為本,關愛員工生命,大力開展班組健康、安全、環(huán)保宣傳教育活動;定期組織開展安全自檢、消防演練、安全培訓等活動,增強員工的安全意識與自我防范能力。
定期組織員工學習國家相關法律法規(guī),增強員工遵章守紀的自覺性。
8.班組質量管理。
構建以ISO9000/TL9000(國際質量管理體系)為主體、以ISO14001(環(huán)境保護體系)和OHSAS18001(職業(yè)健康安全體系)為支撐、以QC小組為基礎,試點推動班組卓越績效模式,系統(tǒng)提升班組質量管理水平。
9.班組學習管理。
建立培訓、學習、交流、實踐、考評閉環(huán)管理流程,以規(guī)范的學習管理促進建立學習型班組。
10.班組計劃管理。
圍繞企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營目標和戰(zhàn)略,結合部門的工作思路,制定班組工作計劃并組織資源進行落實。
11.班組激勵管理。
建立班組管理中的激勵方法和手段,激發(fā)廣大員工的熱情和創(chuàng)造力,增強團隊凝聚力。
12.班組現(xiàn)場管理。
在各項工作流程中貫徹5S管理等要求,樹立優(yōu)秀的職業(yè)形象。
三、中國移動班組建設的主要思路與措施
(一)建立長效班組管理機制
建立健全班組建設管理辦法和制度,在執(zhí)行中根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同時期出現(xiàn)的新情況、新特點進行修改和完善,確保班組建設工作持續(xù)、健康、有效的發(fā)展。
加強班組長選拔任用機制、激勵約束機制。
健全和完善班組員工的崗位職責和各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行績效考核,從而激發(fā)班組長和組員的工作熱情,使班組管理形成科學化、標準化、程序化、制度化的管理基礎體系。
其次公司要把加強班組建設工作與創(chuàng)一流企業(yè)相結合,從而提升企業(yè)整體管理水平,推動企業(yè)向高層次發(fā)展。
(二)發(fā)揮班組長在班組建設中的重要作用
班組長是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接組織者,是生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場的直接管理者,是企業(yè)三個文明建設的前線指揮員。
班組長所處的地位和擔負的責任,客觀上要求他們必須具備相應的政治業(yè)務素質。
實踐證明,班組工作好壞,主要取決于班組長素質的高低。
為了提高班組長素質,充分發(fā)揮他們的作用,首先應集中參加勞動部門輪訓班組長的培訓活動,取得班組長資格上崗證后回到班組任職,讓班組長在實踐中鍛煉提高,增長才干。
在復雜的實際工作中,幫助他們總結經(jīng)驗教訓,提高自己的領導水平和工作能力,這樣才能揚長避短,擴大視野,充分發(fā)揮班組長在班組建設中的作用。
(三)將班組建設與企業(yè)文化建設結合起來
班組是企業(yè)的基礎,黨的路線、方針、政策都要通過班組落實到每位員工中去。
員工的思想、觀點、立場問題也會在班組中反映出來。
加強班組思想政治工作,對調動員工積極性,增加責任感,促進三個文明建設具有重要意義。
同時,強調班組思想政治工作要以完成生產(chǎn)經(jīng)營任務,提高經(jīng)濟效益為中心,緊密結合班組實際來開展,使班組思想政治工作有明確的方向、豐富的內容。
踐行文化,以人為本。
班組建設的主體是廣大一線員工,他們是班組建設各項工作好壞的直接評價者。
在推進班組建設過程中,要注重踐行企業(yè)核心價值觀,通過各種評先、表彰、積分等正向激勵的形式,調動和發(fā)揮廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
要尊重員工的感知,尊重員工的首創(chuàng)精神,尊重員工的勞動貢獻,引導他們在完成本職工作的基礎上關心團隊建設、關心企業(yè)發(fā)展。
在實際工作中,要堅持政治學習制度,以開展談心活動為重點,使班組思想政治工作逐步得以加強和完善。
在這個轉變過程中要解決一些具體矛盾和問題:一是要端正學習態(tài)度,培養(yǎng)學習興趣,逐步養(yǎng)成習慣,日久必見成效;二是要解決工學矛盾,落實學習時間;三是要選好內容,做好安排,班組學習的內容要聯(lián)系實際,由淺入深,方法應是讀議結合,民主討論,互相啟發(fā)教育。
班組建設與管理要與企業(yè)文化建設相結合。
班組既要適應整個企業(yè)文化,同時也應該有屬于自己的“班組文化”,若干“班組文化”融合交叉構建,發(fā)展了企業(yè)文化體系。
班組的建設與管理,特別是對職工思想政治教育職能的發(fā)揮,企業(yè)文化具有重要的再塑功能。
綜上所述,企業(yè)的班組建設與管理工作做好了,班組就會充滿生機,企業(yè)活力和后勁就會增強,企業(yè)的質量體系就會得到執(zhí)行,質量方針和目標就會實現(xiàn),經(jīng)濟效益就會提高,員工的積極性、創(chuàng)造力就能得到充分發(fā)揮,企業(yè)在國內和國際市場的激烈競爭中就能立于不敗之地。
所以,企業(yè)中的班組建設是十分必要的,積極推進班組建設,是推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的源泉。
企業(yè)班組建設與管理【2】
摘 要:班組是企業(yè)最基礎的細胞,是生產(chǎn)經(jīng)營任務的直接完成者,是產(chǎn)品質量控制的第一關,班組運轉情況的好壞直接關系到企業(yè)管理水平的高低,班組操作技能的高低直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。
加強班組管理已逐步成為現(xiàn)代企業(yè)管理的主題,身為一個班組長,筆者結合所在企業(yè)的班組現(xiàn)狀來淺談一下如何有效的進行班組建設與管理,為以后的管理提供借鑒。
關鍵詞:企業(yè);班組建設;管理
1 目前企業(yè)班組中普遍存在的現(xiàn)象和問題
1.1 思想停滯不前。
員工大部分認為“我是基層員工,是被管理者,只要能得到固定的收入,企業(yè)發(fā)展與否同我的關系不大”,在工作中缺乏主動性。
1.2 工作時間安排不當。
企業(yè)實施三班輪換倒班制,連續(xù)工作易導致職工過度疲勞,工作效率降低,易發(fā)生安全事故,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
1.3 不和諧現(xiàn)象長期存在。
班組成員間私心太重,在某件事情上沒有達到預期的目的,就會產(chǎn)生不滿、怨恨、煩惱以至于沖突,組缺少凝聚力、號召力和戰(zhàn)斗力。
1.4 工資獎金分配不公。
企業(yè)在工資獎金分配細則上做的不夠,極大地挫傷了員工學習的積極性。
2 強化班組建設與管理的內容和措施
2.1 制定和完善班組的工作制度
強化班組管理,首先要制定和完善班組的各項規(guī)章制度。
只有制度健全,凡事有章可循,有據(jù)可依,才能獲得最佳生產(chǎn)秩序。
具體從如下幾方面入手:①工作責任標準化。
在車間生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,按崗位劃分職責范圍,制定工作標準。
建立起良好的工作秩序。
②現(xiàn)場管理定位化。
裝置現(xiàn)場分段包片劃分到個人,包括現(xiàn)場衛(wèi)生、機泵衛(wèi)生、泄漏點及周邊草地,做到人人有承包、現(xiàn)場無死角。
正和集團常減壓車間將個人承包設備掛上銘牌,寫清承包人名字,各班衛(wèi)生區(qū)豎立牌子,寫上班組長名字。
③業(yè)務學習定期化。
對員工的安全知識、操作標準、業(yè)務技能的培訓要長抓不懈,并根據(jù)員工的實際情況有創(chuàng)新、多層次,多渠道、有系統(tǒng)性、有針對性地進行,形成良好的學習機制。
④績效考核制度化。
將個人績效與班組績效掛鉤,激發(fā)起員工奮發(fā)向上的動力,為自身利益和班組利益積極努力。
考核制度頒布后要嚴格執(zhí)行,要做到人人服從制度要求。
2.2 加強班組長選拔培訓工作,提高班組長自身素質
班組長的個人素質在一定意義上也決定了整個班組的綜合素質,班組長也是企業(yè)與一線員工的主要溝通橋梁,起著承上啟下的作用。
①班組長的選拔標準。
一名德才兼?zhèn)涞陌嘟M長是搞好班組建設的先決條件,所以選拔工作要本著以下幾點:首先選拔工作要公開、公正;其次班組長要具備精湛的業(yè)務技術;最后要具有個人魅力。
、诩訌姲嘟M長的培訓。
企業(yè)要經(jīng)常組織班組長進行培訓,吸收新知識、新理念,使其改變原有觀念的束縛,創(chuàng)新工作思路,更好地去開展工作。
培訓工作的進行可分為兩部分:一是組織素質提升培訓。
拓展訓練旨在提升員工的核心價值,能有效地拓展人的潛能,強化人的心理素質,激發(fā)出團隊更高昂的工作熱忱,使團隊更富凝聚力。
班組長通過參加拓展訓練,能更方便、更高效地領導團隊完成任務;二是組織業(yè)務培訓。
理論培訓包括技能培訓、創(chuàng)新管理培訓、人際關系培訓,提高班組長的管理藝術、指揮能力、技術特長和自身修養(yǎng),通過培訓增強班組長觀念思維的超前性、講話說理的條理性、安排工作的合理性、協(xié)調解決問題的靈活性。
2.3 充分發(fā)揮民主的力量,構建和諧班組
班組相當于是個小家,每個成員則是這個小家中的一員,在日常的管理中要多聽取員工的想法,班組工作才能有效的開展。
班組應該不定期的組織召開民主生活會,讓員工之間加強交流,交換意見,相互溝通,敞開心扉互相學習對方的優(yōu)點來提升自己的能力,形成一個良好的學習和工作環(huán)境。
一個融洽的班組才是最有戰(zhàn)斗力的班組,所以,班組成員應加強團結,互幫互助,增強班組實力。
2.4 培養(yǎng)崗位多面手,打造星級操作工
近年來隨著管理理念和管理方式的發(fā)展,工作擴大化和工作豐富化越來越得到廣大企業(yè)的認可和采用。
通過搞班組“一人多崗,打造星級員工”試點、崗位互學、擴大員工的工作范圍,既調節(jié)了長期從事一項固定工作的單調性,又激發(fā)了探索研究新問題的積極性。
例如成品車間實行輪崗制度,裝卸人員和罐區(qū)運行工進行換崗,做到一人雙崗制,能夠在人員缺少時換崗操作,避免了因人員的工藝不熟悉造成經(jīng)濟損失事故。
質檢化驗人員每3個月崗位進行調整一次,既提高了員工技能,又避免了實際工作當中存在的一些問題,保證了產(chǎn)品出廠合格率98%以上,產(chǎn)品質量一直受到顧客好評。
2.5 實行剛性管理與柔性管理的相結合
剛性管理依靠的是組織制度和職責權利,“以規(guī)章制度為中心”來辦事。
柔性管理是指我們常說的人情化管理,兩者誰最優(yōu)化很難說清。
工作必須要遵守規(guī)章制度,犯錯誤也必須要接受處罰,否則生產(chǎn)無法進行。
柔性管理富有人情味,有利于增進成員間的團結協(xié)作。
我們要以剛性的制度為前提,柔性的管理方式為手段,用制度規(guī)范員工的“行”,用情感抓住員工的“心”。
這樣既不違背原則,又能體現(xiàn)出關心成員,在成員間形成良好的關系。
2.6 狠抓安全教育,落實安全責任
班組是發(fā)生安全隱患和安全事故的第一現(xiàn)場,抓好班組安全建設,是搞好企業(yè)安全生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。
①安全法制的教育。
要讓員工對包括安全法規(guī)在內的國家各種法律、法令、條例和規(guī)程等有所了解和掌握,特別是員工在安全生產(chǎn)中的權利義務和責任,應作為安全教育的重點,增強安全生產(chǎn)的責任感。
②企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)則的教育與培訓。
企業(yè)要對員工進行安全生產(chǎn)規(guī)則的教育與培訓,使員工自覺遵守安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,嚴格按照安全要求,工藝流程進行操作,正確使用機器設備、工具及個人防護用具。
嚴格遵守勞動紀律,不違章作業(yè),并隨時制止他人違章作業(yè)。
③建立嚴格的安全考核制度。
第一,將安全列入績效考核,逐崗位、逐人簽訂安全生產(chǎn)責任書,明確安全生產(chǎn)要求,誰出事故誰負責。
第二,嚴格執(zhí)行崗位設備巡回巡檢制度,員工對本崗位的設備進行定時、定點、定路線、定項目的巡回檢查。
第三,建立嚴格的交接班制度,交接班人員必須面對面將安全生產(chǎn)情況交接清楚。
3 結語
加強班組建設與管理意味著產(chǎn)品質量的提高,安全事故的減少,節(jié)能降耗的增效,這些都直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
它也是一項復雜且細致的工作,需要在摸索中不斷總結、完善、修正和創(chuàng)新。
更應該積極學習別人的管理經(jīng)驗和方法,引進一些先進的管理理念,只有這樣,班組建設與管理才會有更大的提升和進步。
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