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談施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理控制論文
前言
一個(gè)成功的企業(yè)要想解決市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、業(yè)務(wù)承接問(wèn)題,獲取項(xiàng)目最大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,項(xiàng)目成本管理控制顯得至關(guān)重要。
項(xiàng)目成本管理控制貫穿從投標(biāo)到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的始終,其中主要包含了項(xiàng)目前期的競(jìng)標(biāo)投標(biāo)階段,具體施工的前期、中期、后期的可行性準(zhǔn)備工作以及施工過(guò)程中整體的控制及造價(jià)結(jié)算階段。
一、投標(biāo)階段成本管理控制
在投標(biāo)階段通過(guò)編制施工圖預(yù)算為最終確定標(biāo)價(jià)提供依據(jù)。根據(jù)勘察施工現(xiàn)場(chǎng)情況,技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)施工技術(shù)措施,按招標(biāo)文件規(guī)定工期要求,制定方案,計(jì)算出工程總的直接和間接耗費(fèi),并確定獲利浮動(dòng)率,在此階段著重控制標(biāo)書、差旅費(fèi)、公關(guān)費(fèi)等投標(biāo)費(fèi)用支出,預(yù)計(jì)包括交工后保修服務(wù)費(fèi)在內(nèi),依此作為最低投標(biāo)報(bào)價(jià),除經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要外,應(yīng)及時(shí)做好各種風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng),具體包括的測(cè)評(píng)量化工程有:工程項(xiàng)目的可行性。工程的功能性、施工方案,在確保工程預(yù)算的保證的前提下,提出并且執(zhí)行可行性最大的工程施工方案,做到及時(shí)施工,不耽誤工期等。其次避免承攬不能盈利的工程項(xiàng)目;最后在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)要精打細(xì)算,細(xì)化分解,做到成本心中有數(shù),以確定企業(yè)可能的獲利空間。
二 、施工準(zhǔn)備階段的成本管理控制
工程中標(biāo)后,企業(yè)還可以根據(jù)中標(biāo)價(jià)調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項(xiàng)目預(yù)算,使預(yù)算成本成為項(xiàng)目經(jīng)理部的底線。當(dāng)企業(yè)下達(dá)后,項(xiàng)目經(jīng)理部即據(jù)此編制責(zé)任成本預(yù)算,一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資源對(duì)施工技術(shù)措施、組織程序、作業(yè)形式、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行、人力資源調(diào)配等進(jìn)行分析研究,進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,合理應(yīng)用生產(chǎn)要素;二是在對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力、材料消耗、工程機(jī)械定額等全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,確定勞動(dòng)定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)流程,反復(fù)比較控制物料、機(jī)械單價(jià),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件,計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算;三是以分部分項(xiàng)工程量為基礎(chǔ)制定,按照部門、施工班組以及個(gè)人分擔(dān)責(zé)任成本,為以后的成本控制做好準(zhǔn)備。
三、施工過(guò)程階段的成本管理控制
(一)做好預(yù)控
項(xiàng)目部前期的準(zhǔn)備工作應(yīng)做到八個(gè)字“先算后干,心中有數(shù)”,在對(duì)工程所需的原料、施工過(guò)程中各種機(jī)械不可抗性的損耗做好充分合理科學(xué)的對(duì)工程性能的量化分析,綜合參考招標(biāo)投標(biāo)協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定與施工單位自己切實(shí)的情況,標(biāo)志目標(biāo)成本預(yù)控計(jì)劃,參照相關(guān)規(guī)定,設(shè)定一系列的參數(shù)為紅色預(yù)警指標(biāo),制定在預(yù)期時(shí)間內(nèi)達(dá)到的目標(biāo),化整為零,責(zé)任分工到個(gè)人,采取切實(shí)可行的措施,保證工程成本控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)以及科學(xué)切實(shí)的可執(zhí)行性利潤(rùn)范圍。
(二)做好中期控制
八個(gè)字即可歸納“邊做邊算,不斷調(diào)整”,在除去從質(zhì)量管理成本控制要效益、從工期管理成本控制要效益外,以雙方互盈為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做到控制成本,還真正需要從生產(chǎn)要素成本管理控制要效益,這是項(xiàng)目成本管理控制出高效性能的宗旨,在實(shí)際施工過(guò)程中應(yīng)該從以下四個(gè)方面做到扎實(shí)控制,即材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、間接費(fèi)用。
1、施工材料費(fèi)用的管理控制限度
對(duì)于工程前期的準(zhǔn)備工作,材料費(fèi)用的預(yù)算成為工程的重中之重,因此要做好材料的費(fèi)用預(yù)算,即兩個(gè)步驟:一是工程的采購(gòu)環(huán)節(jié);二是工程的施工環(huán)節(jié)。
對(duì)于材料的采購(gòu)環(huán)節(jié),應(yīng)該及時(shí)的建立與執(zhí)行采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的崗位負(fù)責(zé)制度,明確相關(guān)部門和崗位職責(zé)、權(quán)限,保證材料采購(gòu)過(guò)程做到公平公正,采購(gòu)員與相關(guān)的付款崗位的分離,制約以及監(jiān)督,著實(shí)做到完善采購(gòu)過(guò)程,其次建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人及其權(quán)限,把握好材料的進(jìn)貨關(guān)口,保證從廠家直接進(jìn)貨;對(duì)于大宗材料采購(gòu)要根據(jù)材料性價(jià)比和項(xiàng)目實(shí)際選擇意向貨比三家方可執(zhí)行;同時(shí)要建立良好的客戶關(guān)系,通過(guò)長(zhǎng)期穩(wěn)定的材料供應(yīng)商以爭(zhēng)取更多的價(jià)格折扣優(yōu)惠并延期付款條件,建立健全內(nèi)部資源信息網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái),實(shí)行有效的溝通調(diào)劑。
施工環(huán)節(jié):緊緊抓住施工預(yù)算,對(duì)施工中所耗主要材料進(jìn)行監(jiān)管,項(xiàng)目部應(yīng)做到各個(gè)分工工程相互監(jiān)督控制材料的使用量,可行性的減少工程施工過(guò)程中材料用量的預(yù)算控制,以紅色預(yù)警指標(biāo)為界限;降低損耗率的同時(shí), 限額領(lǐng)料配比發(fā)料,實(shí)行責(zé)任到個(gè)人, 建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰制度; 倡導(dǎo)綠色環(huán)保,鼓勵(lì)施工班組及施工人員對(duì)于邊料、下角料回收、重復(fù)利用,變賣出售沖減工程成本,使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益緊密相連,保證工期進(jìn)行的高效性;且在不影響施工進(jìn)度的情況下,避免資金占用影響周轉(zhuǎn),減少資金成本。
2、人工費(fèi)用控制管理工作
根據(jù)工程施工內(nèi)在規(guī)律和本身要求,策劃出組織精干、工藝合理、技術(shù)先進(jìn)的施工方案,平衡安排每個(gè)工程的施工進(jìn)度,依照立體交叉、平面流水作業(yè)的基本原則,確定合理的工程施工設(shè)計(jì)方案,使得工序作業(yè)不停頓、工作面不閑置,各個(gè)施工小組有序合理的開展各個(gè)工作。運(yùn)用公開竟標(biāo)、勞務(wù)分包的方法,選取一些相對(duì)固定的具有扎實(shí)專業(yè)的施工技術(shù)公司作為長(zhǎng)期合作方,方便于使用人工費(fèi)承包管理方法、精心統(tǒng)籌安排、加強(qiáng)勞動(dòng)力資源配置、合理布置現(xiàn)場(chǎng),合理安排人員的進(jìn)退場(chǎng),防止產(chǎn)生窩工現(xiàn)象的發(fā)生;對(duì)于企業(yè)自有職工,應(yīng)按工作質(zhì)量和完成工作量多少分配工資,避免出工不出力情況發(fā)生;雇傭的少數(shù)臨時(shí)工應(yīng)定額定量用工,結(jié)合工程特點(diǎn)和工種來(lái)合理安排工作,避免使人工費(fèi)用成本的增加。
3、機(jī)械費(fèi)用控制管理工作
和上列費(fèi)用相比,機(jī)械使用費(fèi)在整個(gè)工程費(fèi)用中所占的比例相對(duì)較低,項(xiàng)目部在施工方案設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該在滿足工期、質(zhì)量的前提下,做到以下幾點(diǎn):機(jī)械使用時(shí)間最短、配備機(jī)械最少、機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)合理,切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率。
當(dāng)工程確實(shí)需要租用其他外部機(jī)械時(shí),應(yīng)做好工序銜接工作,盡量使其滿負(fù)荷工作。 工程設(shè)計(jì)人員不但可以運(yùn)用施工現(xiàn)場(chǎng)的不同工序交叉安排與合理布局等相關(guān)措施來(lái)使機(jī)械利用效率提升,而且可以盡可能加強(qiáng)機(jī)械人員的操作培訓(xùn), 有利于提高工作效率,減少因操作不當(dāng)帶來(lái)的損失而引起工程成本的增加。
4、間接費(fèi)用的管理控制
項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制其他費(fèi)用的使用,減少非生產(chǎn)人員,使一人多職,增加工作時(shí)間。還可以指標(biāo)控制、一支筆審批、費(fèi)用包干等措施來(lái)使非生產(chǎn)性費(fèi)用降低到最少,其他費(fèi)用應(yīng)該控制在項(xiàng)目計(jì)劃范圍以內(nèi),從而更好地達(dá)到降低非生產(chǎn)性費(fèi)用的目的
四、加強(qiáng)事后控制管理與工程成本盈虧分析
“事后結(jié)算,以觀后效”,這就需要做好成本分析和成本考核工作。不管是工程進(jìn)展到何種程度,都要以項(xiàng)目部為核算單位,以地下、裝飾裝潢、主體結(jié)構(gòu)為時(shí)點(diǎn),及時(shí)分析各階段具體進(jìn)行施工操作的過(guò)程成本的執(zhí)行結(jié)果,分析成本的不穩(wěn)定性起伏原因和產(chǎn)生的影響,如成本節(jié)約,成本超支;總結(jié)并且尋找更進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化成本最小化的路徑以及具體的實(shí)施步驟,編寫記錄成本分析得出的結(jié)論,即成本分析及盈虧預(yù)測(cè)報(bào)告,以便上層領(lǐng)導(dǎo)包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi),隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本額;避免施工過(guò)程中出現(xiàn)虧損現(xiàn)象;在工程竣工后,做好工程總成本的預(yù)算,寫出實(shí)際可行性較大的總結(jié)匯報(bào),提供可參考的資料。
五、完善工程結(jié)算階段的成本管理控制
竣工驗(yàn)收階段要著重做好工程的收尾工作。首先要對(duì)人工、機(jī)械、材料以及生活后勤設(shè)施進(jìn)行清理,做到及時(shí)清退和抓緊轉(zhuǎn)移,以降低費(fèi)用,減少成本。其次,要對(duì)剩余工作做全面核對(duì),以免造成遺漏。對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的變更情況,準(zhǔn)備詳盡的資料,及時(shí)提出變更請(qǐng)求并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。再次,要安排技術(shù)人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供竣工驗(yàn)收資料。在向業(yè)主提出最終結(jié)算工程價(jià)款總額前,預(yù)算人員必須與財(cái)會(huì)人員認(rèn)真全面的核對(duì),互相補(bǔ)正以免漏項(xiàng),確保取得足額的結(jié)算收入,完善結(jié)算程序。
在工程保修期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)用作為保修費(fèi)用控制依據(jù),項(xiàng)目部可委派專人或就近施工的員工,盡量節(jié)約這項(xiàng)后期費(fèi)用支出。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,施工企業(yè)成本管理控制是一項(xiàng)綜合而又復(fù)雜的工作,成本管理控制決不僅僅是財(cái)務(wù)人員和工程預(yù)算人員的工作,也不是項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部門的事情,它是施工單位全體員工、所有部門一起的任務(wù),成本管理控制要做到全員參與,需要相互配合和理解,樹立成本意識(shí),全過(guò)程、全方位進(jìn)行成本管理控制,在企業(yè)經(jīng)過(guò)簽署對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目,理清公司內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系,做到各單位之間相互制約、相互協(xié)作、相互連接、分工明確,將降低成本意識(shí)灌輸?shù)矫總(gè)部門,每個(gè)人; 堅(jiān)持“算了再干”,改變“干了再算”的陋習(xí),強(qiáng)化管理,全員參與,責(zé)任到人, 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,用好用活激勵(lì)制度,切實(shí)強(qiáng)化成本管理,充分挖掘內(nèi)部潛力,必將促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,才能在強(qiáng)手如林的激烈競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)上立于不敗之地。
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