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職場(chǎng)新人找到工作后別忘了檔案
又到了春暖花開(kāi)的三月，各大高校的應(yīng)屆畢業(yè)生即將走上社會(huì)，心急的畢業(yè)生們已經(jīng)開(kāi)始了人生第一次求職，各大高校的就業(yè)指導(dǎo)會(huì)和專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)也紛紛舉行，一些應(yīng)屆畢業(yè)生還未拿到畢業(yè)證就已經(jīng)與用人單位達(dá)成了就業(yè)意向。
那么，在找到合心意的工作的同時(shí)，你關(guān)心過(guò)你的人事檔案嗎？你知道它在你找到工作之后去了哪里嗎？一些畢業(yè)生以為，像升學(xué)一樣，簽訂了勞動(dòng)合同之后，人事檔案就會(huì)“自動(dòng)”轉(zhuǎn)到單位。而事實(shí)上，如果沒(méi)有辦理轉(zhuǎn)檔案的手續(xù)，你的人事檔案并不會(huì)“自動(dòng)”轉(zhuǎn)到你的單位，而是會(huì)從學(xué)校轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)。
1.應(yīng)屆生檔案“下落不明”
小沈是2007屆的畢業(yè)生，畢業(yè)之后不久，她就進(jìn)入了一家事業(yè)單位工作。由于小沈是本地人，畢業(yè)時(shí)不需要遷戶(hù)口，也就沒(méi)有在意人事檔案的去向。2007年9月，小沈收到學(xué)校用掛號(hào)信寄給她的報(bào)到證，但單位一直沒(méi)有說(shuō)起需要辦理報(bào)到或轉(zhuǎn)檔案手續(xù)的事，小沈也就以為她的檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)到了單位，“我想，我是本地人，不用遷戶(hù)口，單位也不問(wèn)我報(bào)到證和檔案的事，可能是檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)好了。”
前些天，小沈的單位里新來(lái)的幾位同事在辦理轉(zhuǎn)檔案的手續(xù)，這時(shí)小沈才知道，檔案并不會(huì)“自動(dòng)”轉(zhuǎn)到單位，而是要她自己去辦手續(xù)，而這時(shí)小沈的報(bào)到證已經(jīng)過(guò)期，檔案也“下落不明”了。
“我現(xiàn)在真后悔當(dāng)初沒(méi)多問(wèn)單位的人事部門(mén)一句，就這么想當(dāng)然地把事情拖了過(guò)去。”小沈說(shuō)，“現(xiàn)在我要先查到我的檔案去了哪里，才能辦理轉(zhuǎn)檔案，如果檔案沒(méi)轉(zhuǎn)入單位，就會(huì)影響核定工資等環(huán)節(jié)，明顯給自己增添了麻煩。”
2.不少人不知道檔案在哪里
記者隨機(jī)訪(fǎng)問(wèn)了幾個(gè)朋友，其中有一半的人表示，不知道自己的人事檔案在哪里，單位也不曾提醒過(guò)要轉(zhuǎn)檔案。有人說(shuō)：“我都不知道我的檔案在什么鬼地方，我對(duì)檔案沒(méi)什么概念，它愛(ài)到哪就到哪。”
事實(shí)上，檔案“愛(ài)到哪就到哪”是個(gè)錯(cuò)誤的觀(guān)念，人事檔案羌鍬甲琶懇桓鋈斯ぷ鰲⒀?啊⒄?偽硐幀⒔背偷確矯嫻鬧匾?牧希?彩巧蠛斯ち洹⑸蠛爍鋈蘇?嗡枷氡硐值鵲鬧匾?讕蕁３?司橢爸?猓?嶧欏⑸??⑸昵刖?檬視梅�、彝�?齬?保?薊嵊玫餃聳碌蛋福?綣?聳碌蛋缸柿喜蝗??岣?ぷ魃?畬?捶淺６嗟牟槐恪?
特別提醒
職場(chǎng)新人，多關(guān)注自己的人事檔案，不妨注意以下幾點(diǎn)：1、在求職時(shí)，先問(wèn)清楚單位如何接收人事檔案，如果不接收檔案的，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)到何處。
2、進(jìn)入新單位時(shí)，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動(dòng)合同，并及時(shí)將招工錄用材料和勞動(dòng)合同交給檔案管理部門(mén)。
3、在離職時(shí)，記得將離職證明（解除合同證明）等歸檔，并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。
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