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暑假參加社會(huì)實(shí)踐風(fēng)采展示工作總結(jié)
我社團(tuán)于20**年10月29日參加的暑假社會(huì)實(shí)踐風(fēng)采展示圓滿結(jié)束,現(xiàn)將從前期工作,活動(dòng)期間,后期情況三大方面進(jìn)行工作總結(jié):
一.前期工作:
本次暑假社會(huì)實(shí)踐風(fēng)采展示是由校團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐部主辦,校團(tuán)委實(shí)踐部部長(zhǎng)于20**年10月23日通知包括我社團(tuán)團(tuán)隊(duì)在內(nèi)的十支隊(duì)伍召開短會(huì),簡(jiǎn)要介紹了此次風(fēng)采展示活動(dòng)并邀請(qǐng)我們參與(團(tuán)委已將時(shí)間、地點(diǎn)、物資等安排準(zhǔn)備好了)。
此次風(fēng)采展示匯聚了10支20**年暑假優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐隊(duì)伍,旨在讓20**屆的優(yōu)秀實(shí)踐隊(duì)伍盡情而全面地將暑假開展的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行展示宣傳,給予其他同學(xué)尤其20**屆的師弟師妹們更多的正面的了解和啟發(fā),有助其日后參與組織相關(guān)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
而我社團(tuán)的造血干細(xì)胞捐獻(xiàn)宣傳團(tuán)隊(duì),于20**年暑假在廣州的多個(gè)地點(diǎn),進(jìn)行造血干細(xì)胞捐獻(xiàn)活動(dòng)的公益宣傳并獲得不錯(cuò)的宣傳效果,故有幸被選入?yún)⑴c此次風(fēng)采展示。我們積極響應(yīng)校團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐部的邀請(qǐng)參與此次活動(dòng),希望通過此次風(fēng)采展示,一是讓同學(xué)們對(duì)我們的暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有比較深刻的認(rèn)識(shí)和了解,為日后的志愿者隊(duì)伍招新做鋪墊;二是糾正同學(xué)們對(duì)造血干細(xì)胞捐獻(xiàn)的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū),普及造血干細(xì)胞捐獻(xiàn)的正面及正確知識(shí)。
由于活動(dòng)通知比較緊急,距離活動(dòng)時(shí)間比較短,而一個(gè)風(fēng)采展示活動(dòng)所需材料相對(duì)比較多,因此我們的工作在緊湊而有秩序地開展:
10月24日,生命醫(yī)學(xué)學(xué)社進(jìn)行新一屆社團(tuán)骨干招新,招新后20**屆主席團(tuán)關(guān)于此次風(fēng)采展示活動(dòng)召開簡(jiǎn)要會(huì)議,確定活動(dòng)大致工作。
10月25日,生命醫(yī)學(xué)學(xué)社召開全體骨干見面大會(huì),會(huì)上對(duì)10月29日即將舉行的暑假社會(huì)實(shí)踐風(fēng)采展示活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)解說,讓全部骨干尤其20**級(jí)的新骨干對(duì)活動(dòng)有所認(rèn)識(shí)及激發(fā)其興趣。會(huì)上安排了此次活動(dòng)的相關(guān)任務(wù):部分骨干著手制作風(fēng)采展示的圖片展等材料;而有興趣參與風(fēng)采展示活動(dòng)的骨干,當(dāng)天回去立即查看10月29日課表,結(jié)合空閑時(shí)間向此次活動(dòng)負(fù)責(zé)人報(bào)名參與活動(dòng)。
10月26日,20**級(jí)骨干商議確定參與此次風(fēng)采展示的成員,主要為10級(jí)的師弟師妹,由09級(jí)的骨干帶頭,培訓(xùn)并指導(dǎo)其進(jìn)行工作。
10月27日,活動(dòng)負(fù)責(zé)人確定此次暑假社會(huì)實(shí)踐風(fēng)采展示的所有物資已準(zhǔn)備安排妥當(dāng),物資包括:圖片展卡,祝福展板,宣傳海報(bào),宣傳單,宣傳冊(cè)子,橫幅,隊(duì)旗,獎(jiǎng)狀等。
10月28日,召開風(fēng)采展示活動(dòng)人員工作會(huì)議,對(duì)前期工作情況進(jìn)行相關(guān)說明,對(duì)29日的展示活動(dòng)進(jìn)行具體細(xì)節(jié)說明;活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)組員提出的相應(yīng)問題進(jìn)行詳細(xì)解答;振作士氣,激起大家的熱情,對(duì)翌日進(jìn)行的活動(dòng)做好精神和工作動(dòng)員。
反思:前期工作中,內(nèi)容相對(duì)多而時(shí)間十分短,為活動(dòng)增添了一定的難度。但在團(tuán)隊(duì)的齊心協(xié)力下,前期準(zhǔn)備大致順利進(jìn)行,但我們也必須承認(rèn)我們?cè)诨I備時(shí)還是沒有考慮完全周全,忽略了個(gè)別細(xì)節(jié):
。ㄒ)活動(dòng)前沒有與社聯(lián)評(píng)議部同學(xué)申請(qǐng)聯(lián)系好,給社聯(lián)同學(xué)造成一定不便,今后的活動(dòng)定不能出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤;
(二)沒有安排宣傳部人員在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)照相來作為其中一種宣傳資料存檔備用。
二.活動(dòng)期間:
上午10:00,指派相應(yīng)人員去綜合館搬運(yùn)帳篷桌子等物資到食堂門前。物資抵達(dá)后,按照校團(tuán)委指定的地點(diǎn)搭建帳篷,布置場(chǎng)地。
上午10:30,場(chǎng)地資料等準(zhǔn)備妥當(dāng),正式進(jìn)行暑假社會(huì)實(shí)踐風(fēng)采展示宣傳。
中午12:00,進(jìn)行換班,由第二班的骨干進(jìn)行第二輪的風(fēng)采展示宣傳。
中午13:00,按照規(guī)定,風(fēng)采展示活動(dòng)人員休息,活動(dòng)暫停,活動(dòng)人員將帳篷降下,收拾好相應(yīng)物資可離開。
下午16:00,由第三班的骨干進(jìn)行布置場(chǎng)地等工作,完畢后正式宣傳。
下午17:00,進(jìn)行換班,由第四班的骨干進(jìn)行下一輪的風(fēng)采展示宣傳。
下午18:00,暑假社會(huì)實(shí)踐風(fēng)采展示宣傳活動(dòng)結(jié)束,活動(dòng)人員收拾物資,歸還帳篷桌子等,相關(guān)人員清理活動(dòng)場(chǎng)地,不留下任何垃圾。
注:
。ㄒ唬┌凑丈t(yī)學(xué)學(xué)社事前工作安排,每一班的展示宣傳活動(dòng),先是由09級(jí)的骨干帶領(lǐng)10級(jí)的一起進(jìn)行展示宣傳,之后10級(jí)的骨干熟練后可單獨(dú)工作。
(二) 宣傳形式包括:
結(jié)合宣傳海報(bào),冊(cè)子,宣傳單及流程圖介紹造血干細(xì)胞捐獻(xiàn)的相關(guān)正確知識(shí);
利用暑假實(shí)踐圖片展示,向同學(xué)們介紹說明我們暑假社會(huì)實(shí)踐團(tuán)隊(duì)的宣傳活動(dòng)情況,了解我們志愿者的具體工作及重要意義;
結(jié)合探訪相關(guān)病人圖片案例展示,向同學(xué)們表達(dá)病人需要我們的溫暖關(guān)懷,邀請(qǐng)同學(xué)們?cè)谧80迳狭粝陆o病人的話語,我們將在下一次的假期實(shí)踐把祝福帶給病人。
反思:
。ㄒ唬╆P(guān)于風(fēng)采展示活動(dòng)期間,有同學(xué)反映宣傳形式有些單一,我們隨即進(jìn)行思考。或許我們?cè)谙麓晤愃苹顒?dòng)可增加更多的宣傳形式:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放宣傳PPT,相關(guān)造干捐獻(xiàn)宣傳視頻等;制作有獎(jiǎng)互動(dòng)問答小游戲,在活動(dòng)中了解同學(xué)們對(duì)造血干細(xì)胞捐獻(xiàn)的相關(guān)認(rèn)識(shí)程度并普及相關(guān)正確知識(shí);邀請(qǐng)同學(xué)們?cè)跈M幅上簽名支持造血干細(xì)胞捐獻(xiàn)宣傳事業(yè)的發(fā)展等。
。ǘ┰诨顒(dòng)期間,部分成員時(shí)常只是被動(dòng)守在帳篷邊上,待有同學(xué)走近時(shí)才向其宣傳,沒有積極地走得更遠(yuǎn),主動(dòng)進(jìn)行宣傳,使宣傳效果不能充分發(fā)揮。出現(xiàn)這個(gè)問題,很大程度上是活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開展前沒有充分強(qiáng)調(diào)好,而在活動(dòng)期間,09屆的骨干也應(yīng)以身作則,教導(dǎo)10屆的師弟師妹積極對(duì)外進(jìn)行宣傳。在日后的宣傳活動(dòng)中應(yīng)注意并做好這方面的工作。
(三)據(jù)社聯(lián)評(píng)議部同學(xué)反映在12:00左右宣傳場(chǎng)面比較冷清,她即便到達(dá)我們的宣傳地點(diǎn)一段時(shí)間了也沒有人進(jìn)行宣傳。這個(gè)現(xiàn)象也反映出我們的交班問題,動(dòng)作可能不夠迅捷,以致影響宣傳。活動(dòng)時(shí)間段及總負(fù)責(zé)人在事前缺乏這方面的考慮也是原因之一。我們?cè)谙麓位顒?dòng)定有改善。
。ㄋ模┎糠10屆骨干的宣傳存在明顯不足。雖然在活動(dòng)前09屆對(duì)10屆的骨干進(jìn)行一定的培訓(xùn),但畢竟專業(yè)性和強(qiáng)度不夠,加之10屆的同學(xué)又比較缺乏電腦,時(shí)間緊迫,不方便查看我社制作的電子版詳盡的造血干細(xì)胞捐獻(xiàn)相關(guān)知識(shí)。在宣傳造血干細(xì)胞捐獻(xiàn)相關(guān)內(nèi)容的過程中,部分10級(jí)的同學(xué)缺乏自信,而且宣傳得不夠清晰流暢。出現(xiàn)這種問題,09屆的骨干責(zé)無旁貸,因此,在日后的類似活動(dòng)前,我們將更加重視對(duì)10屆骨干的培訓(xùn)工作,結(jié)合模擬演練,示范表演等形式提高骨干的宣傳實(shí)戰(zhàn)能力,而10屆的骨干也得額外抽時(shí)間用心學(xué)習(xí),平日多加練習(xí)。
(五)此次活動(dòng)是一次互相交流學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì),不過我們?cè)诨顒?dòng)中一般都只顧著自己團(tuán)隊(duì)的宣傳展示,沒有與其他優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)好好進(jìn)行交流,錯(cuò)失了一次讓彼此了解彼此進(jìn)步的好機(jī)會(huì)。希望在今后的類似活動(dòng)中,定不要再白白錯(cuò)失機(jī)會(huì),爭(zhēng)取在活動(dòng)期間能與其他社團(tuán),其他團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一定的交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。
三.后期工作:
活動(dòng)指定人員將所有物資回收到原來的地點(diǎn),確保以后的活動(dòng)能順利取得相應(yīng)物資。
活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后,隨即針對(duì)此次暑假社會(huì)實(shí)踐風(fēng)采展示活動(dòng)撰寫詳細(xì)工作總結(jié)及財(cái)務(wù)匯表,三天內(nèi)交到社聯(lián)辦公室;并且將工作總結(jié)發(fā)到所有參與活動(dòng)人員的群郵箱,要求參與活動(dòng)人員認(rèn)真查看,并可提出意見和建議,編寫自己的感想或總結(jié)然后發(fā)給活動(dòng)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人整理后群發(fā)與大家分享,以促進(jìn)日后工作的順利進(jìn)行。
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