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合同員崗位職責

時間:2023-11-09 13:37:30 雪桃 常識大全 我要投稿

合同員崗位職責(通用14篇)

  在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的合同員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

合同員崗位職責(通用14篇)

  合同員崗位職責 1

  ★應聘資格:(技能要求)

  1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、根據(jù)公司制度和相關法律法規(guī)辦理CRM系統(tǒng)內(nèi)的合同勾對工作;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;

  6、有較強的協(xié)調(diào)能力;

  7、有良好的.協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;

  8、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

  ★職責描述:

  1、負責公司商務合同的審核與管理;

  2、負責相關銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;

  3、負責商務合同的下單制作的審核;

  4、負責全國服務合同的日常評審工作,對所有服務合同能夠按照UTC內(nèi)審標準進行收集整理歸檔;

  5、組織擬定工程建設勘察設計、工程施工招投標文件,并進行招投標工作;

  6、對本事業(yè)部的合同文本進行存檔管理;

  7、負責公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表;

  8、負責合同審核、授權委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

  合同員崗位職責 2

  1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。

  2、嚴格按照有關規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。

  3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的'計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。

  4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數(shù)認真執(zhí)行。

  5、負責砂、石含水率的測定。

  6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。

  7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。

  8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。

  9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。

  合同員崗位職責 3

  1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。

  2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。

  3.為本商場法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢。

  4.負責發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。

  5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-

  6.協(xié)助商場各部門做好貨款結算工作,審査拒付貨款理由是否成立。

  7.對商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。

  9.協(xié)助有關部門解決合同糾紛。

  10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。

  11.負責對被招商廠家的`進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。

  12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標等進行檢查。

  13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。

  14.完成領導交辦的其他業(yè)務。

  合同員崗位職責 4

  1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質(zhì)量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。

  3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。

  4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的`簽認。

  5、負責解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。

  6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

  7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。

  8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。

  9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預先控制。

  10、運用質(zhì)量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

  11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

  合同員崗位職責 5

  1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

  2、負責根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的.經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質(zhì)單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。

  3、負責嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

  4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

  5、負責協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。

  6、負責協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

  7、完成項目部交辦的其它工作。

  合同員崗位職責 6

  1、做好與相關部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;

  2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作;

  3、在部門經(jīng)理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料;

  4、負責企業(yè)榮譽申報、產(chǎn)品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作;

  5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;

  6、負責搜集、整理有關項目的`前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;

  7、做好責任辦公室的衛(wèi)生清理工作;

  8、做好領導交辦的其他日常各項工作。

  1、在部門經(jīng)理的領導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;

  2、收集項目申報、批復文件等相關數(shù)據(jù),并進行文字匯總、編寫申報材料;

  3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;

  4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作;

  5、負責協(xié)助部門經(jīng)理,加強對外聯(lián)絡工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,做好招商引資工作;

  6、負責對政府業(yè)務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、落實工作;

  7、負責加強國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡,并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作;

  8、做好領導交辦的臨時工作。

  合同員崗位職責 7

  1、確保合同的完整和妥善保管;

  2、確保合同臺賬的及時更新;

  3、組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

  4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

  5、負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

  6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

  7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

  8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;

  9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

  10、建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的.全面管理;

  11、負責收集、流程發(fā)起、保管合同;

  12、完成領導臨時交辦的其他工作。

  合同員崗位職責 8

  業(yè)務管理

  1、負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

  2、負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

  3、及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關差異;

  4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

  日常管理

  1、參加有關營銷業(yè)務會議;

  2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;

  3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

  4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

  5、負責公司投標電子檔案管理;

  6、主動做好與其他崗位的`銜接工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  合同員崗位職責 9

  崗位職責:

  1、組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;

  2、負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

  3、負責錄入項目合同銷售基礎數(shù)據(jù)及月末相關報表;

  4、協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;

  5、協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務事宜,以及部門其他相關事宜。

  任職要求

  1、本科以上學歷;

  2、能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;

  3、2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關工作經(jīng)歷,具備財務知識者優(yōu)先;

  4、具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的`工作安排;

  5、責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;

  合同員崗位職責 10

  1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛崗敬業(yè),顧全大局,大公無私。

  2、具有較強的市場,懂得行業(yè)特點,善于對外經(jīng)營,了解材料性能,務實精明。

  3、根據(jù)施工任務安排,會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領導審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。

  4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規(guī)定,熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的預算價格和市場價,根據(jù)工程需要和采購計劃,保質(zhì)保量按時完成采購任務。

  5、堅持勤儉辦企業(yè),精打細算,工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時辦理托運,驗收和財務結報手續(xù)。

  6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規(guī)定進行,一是供方應為合格的供應商并經(jīng)通過評審、領導確認的`供貨單位,預防上當受騙;二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。

  7、深入現(xiàn)場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況,負責催貨,嚴格把好材料、構配件質(zhì)量關,確保符合質(zhì)量要求。

  8、健全各項材料管理制度,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查督促有關人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。

  9、定期組織材料清庫盤點,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應及時向領導報告,并組織整理及處理。

  10、積極完成領導交辦的其他工作任務。

  合同員崗位職責 11

  1、熟悉測量儀器的.性能及操作方法,保證儀器準確無誤。

  2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的準備工作。

  3、嚴格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準確無誤。

  4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗,如有誤差,及時核實糾正。

  5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排,及時測量放線復驗。

  6、各類相關技術資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應事先聯(lián)系安排,確保施工放線的安全。

  合同員崗位職責 12

  1、負責經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

  2、負責聯(lián)營單位、分公司等相關人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

  3、負責跟進公司內(nèi)部的合同評審工作,并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。

  4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

  5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內(nèi)容,并在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員,主動積極的跟進后續(xù)進展情況。

  6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。

  7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

  8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

  9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料。

  10、積極參與合同的'變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。

  11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。

  12、負責合同業(yè)務履行信息的收集,應隨時了解、掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

  13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。

  14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平。

  15、其它應做的工作。

  合同員崗位職責 13

  崗位職責:

  1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;

  2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);

  3、負責與商務技術、技術部、生產(chǎn)部相關對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;

  4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;

  5、負責所屬工作的文件、資料的.整理和歸檔,并使其具有可追溯性;

  6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

  任職要求:

  1、物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學歷;

  2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;

  3、有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。

  合同員崗位職責 14

  1、按照國家有關經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

  2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

  4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。

  5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

  6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

  7、負責做好公司文本的.登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

  8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  9、完成領導臨時交辦的其他任務。

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