審計(jì)報(bào)告作用
在現(xiàn)實(shí)生活中,報(bào)告使用的頻率越來越高,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼膶徲(jì)報(bào)告作用,希望能夠幫助到大家。
根據(jù)我國現(xiàn)行的法規(guī),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編完以后,必須由注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法進(jìn)行審計(jì)。當(dāng)然,除了注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)以外,國有大中型企業(yè)還要由政府特設(shè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),如果國家審計(jì)機(jī)構(gòu)認(rèn)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的內(nèi)容有疑問,那么在注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的基礎(chǔ)上,國家也可以對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師已審計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審,目的就是最終確認(rèn)企業(yè)所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是否真實(shí)。
目前出現(xiàn)了很多虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表問題,比如中國的鄭百文、藍(lán)田股份事件,美國的安然事件、世界通信、施樂公司事件等,這些公司都存在提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的問題,而且造成了較大的影響。其中有注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任,也有企業(yè)的責(zé)任。因此作為公司的跟單員,對(duì)于審計(jì)報(bào)表內(nèi)容的理解、解讀和使用是一個(gè)十分重要的問題。
有時(shí)因本企業(yè)規(guī)模小,或業(yè)務(wù)涉及金額小等,合作企業(yè)一般不愿對(duì)外提供財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告副本或復(fù)印件,跟單員需要堅(jiān)持,也可妥協(xié)不提供審計(jì)報(bào)告復(fù)印件,但跟單員本人必須看審計(jì)報(bào)告,抄錄主要審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù),以便回公司整理和向上級(jí)匯報(bào)。
。ㄒ唬╄b證作用
注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽發(fā)的審計(jì)報(bào)告,不同于政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)報(bào)告,是以超然獨(dú)立的第三者身份,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表合法性、公允性發(fā)表意見。這種意見,具有鑒證作用,得到了政府及其各部門和社會(huì)各界的普遍認(rèn)可。政府有關(guān)部門,如財(cái)政部門、稅務(wù)部門等了解、掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的主要依據(jù)是企業(yè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表是否合法、公允,主要依據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告做出判斷。股份制企業(yè)的股東j主要依據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告來判斷被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否公允地反映了財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以進(jìn)行投資決策等。
。ǘ┍Wo(hù)作用
注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過審計(jì),可以對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表出具不同類型審計(jì)意見的審計(jì)報(bào)告,以提高或降低財(cái)務(wù)報(bào)表信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的信賴程度,能夠在一定程度上對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)人和股東的權(quán)益及企業(yè)利害關(guān)系人的利益起到保護(hù)作用。如投資者為了減少投資風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行投資之前,必須要查閱被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告,了解被投資企業(yè)的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況。投資者根據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告做出投資決策,可以降低其投資風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┳C明作用
審計(jì)報(bào)告是對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)任務(wù)完成情況及其結(jié)果所做的總結(jié),它可以表明審計(jì)工作的質(zhì)量并明確注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)責(zé)任。因此,審計(jì)報(bào)告可以對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)責(zé)任起證明作用。通過審計(jì)報(bào)告,可以證明注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過程中是否實(shí)施了必要的審計(jì)程序,是否以審計(jì)工作底稿為依據(jù)發(fā)表審計(jì)意見,發(fā)表的審計(jì)意見是否與被審計(jì)單位的實(shí)際情況相一致,審計(jì)工作的質(zhì)量是否符合要求。通過審計(jì)報(bào)告,可以證明注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)責(zé)任的履行情況。
(四)意義
是審計(jì)人員在審計(jì)工作結(jié)束后,將審計(jì)情況和審計(jì)結(jié)果向?qū)徲?jì)委托人或授權(quán)人所做的書面報(bào)告。審計(jì)的作用是1審計(jì)報(bào)告客觀的反應(yīng)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2審計(jì)報(bào)告可以傳達(dá)審計(jì)結(jié)果為審計(jì)委托人或授權(quán)人做出正確的審計(jì)評(píng)價(jià)和決定提供依據(jù)。3審計(jì)報(bào)告是具有公正性的證明文件也是衡量審計(jì)工作質(zhì)量的尺度。4審計(jì)報(bào)告可以提供準(zhǔn)確的審計(jì)信息,是促使有關(guān)單位改進(jìn)工作的建議書。
淺析內(nèi)部審計(jì)的重要性
內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)監(jiān)督體系中的一個(gè)重要的組成部分,其作用絲毫不遜于外部審計(jì),發(fā)現(xiàn)震驚世界的“世通”丑聞的首要功臣就是平時(shí)不為人矚目的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員,這也進(jìn)一步引起了人們對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的關(guān)注,如何強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的職能作用,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范成為當(dāng)前討論的熱點(diǎn)問題。
內(nèi)部審計(jì)作為一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由來已久,隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的開展和管理要求的不斷提高,內(nèi)部審計(jì)也經(jīng)歷了一個(gè)由淺入深,由簡單到復(fù)雜,由初級(jí)到高級(jí)的發(fā)展歷程。現(xiàn)代西方內(nèi)部審計(jì)已不再僅僅局限于企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)問題,其職業(yè)視野已經(jīng)延伸到經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的各個(gè)方面,近三四十年來,隨著內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)廣泛深入的發(fā)展,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的職能和作用、目標(biāo)和范圍等一直處在演變之中,并且這種變化人在繼續(xù),他豐富和拓展了內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵和外延,使內(nèi)部審計(jì)理論不斷深入和完善,同時(shí)也推動(dòng)了內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)科學(xué)理性的向前發(fā)展。
內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于為組織增加價(jià)值和提高組織的運(yùn)作效率,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)是一種積極的管理審計(jì),具有獨(dú)立性、廣泛性、綜合性、積極性的特點(diǎn),相當(dāng)于人體的白細(xì)胞,在組織內(nèi)部建立企業(yè)自我完善、健康發(fā)展的免疫機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)從企業(yè)整體利益出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并解決問題。內(nèi)部審計(jì)師在西方被看作是老板的管家和參謀,向老板之所想,急老板之所急,干老板想干而不能干或干不了的事。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)的重要管理手段,隸屬于董事會(huì)下屬的審計(jì)委員會(huì),對(duì)董事會(huì)和高層管理部門負(fù)責(zé),按照經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離的原則,對(duì)經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),提出管理意見和建議,向董事會(huì)報(bào)告,輔助企業(yè)的內(nèi)部管理,起到監(jiān)督控制、咨詢建議的作用。
內(nèi)部審計(jì)的作用大致可歸結(jié)為兩個(gè)方面,即防護(hù)性作用和建設(shè)性作用。
1、防護(hù)性作用。
防護(hù)性作用是指內(nèi)部審計(jì)的檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng),可以揭示和制約各種不道德和不規(guī)范行為的產(chǎn)生,防止給組織造成不良后果。防護(hù)性作用主要表現(xiàn)在以下方面
。1)為建立健全有效的內(nèi)部控制提供合理的保證,避免因管理和控制的缺陷帶來各種損失。揭露和制止已經(jīng)發(fā)生或正在進(jìn)行的貪臟舞弊和欺詐行為。
。2)保證呈送給企業(yè)最高管理當(dāng)局據(jù)以決策的的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息是真實(shí)的、準(zhǔn)確的、完整的,避免因錯(cuò)誤的信息而導(dǎo)致決策的失誤。
。3)保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,并為經(jīng)濟(jì)的有效的利用資源提供保證,防止損失和浪費(fèi)資源的現(xiàn)象出現(xiàn)。
。4)保證組織的方針、政策、指示和命令能夠有效地得到貫徹執(zhí)行,遵守政府的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,有效地履行合同,維護(hù)企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)。
2、建設(shè)性作用。
建設(shè)性作用是指通過對(duì)被審查活動(dòng)的檢查和評(píng)價(jià),針對(duì)管理和控制中存在的問題和不足,提出富有促進(jìn)性的意見和改革方案,,從而協(xié)助企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,以最好的方式實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。建設(shè)性作用主要表現(xiàn)在以下方面:
。1)督促被審計(jì)單位建立符合成本效益原則的內(nèi)部控制制度,促進(jìn)現(xiàn)代化管理水平的提高,使實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種活動(dòng)得到有效的控制,杜絕實(shí)際和潛在的管理漏洞。
。2)針對(duì)控制系統(tǒng)的缺陷,提出符合成本效益原則并且切實(shí)可行的控制措施,使已經(jīng)達(dá)到有效控制目標(biāo)的控制系統(tǒng)的控制成本最低。
。3)推薦更經(jīng)濟(jì)、有效的資源使用方法,幫助管理者優(yōu)化資源配置,擴(kuò)大經(jīng)營成果,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
。4)促進(jìn)內(nèi)部成員不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),為更好的履行他們的職責(zé),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn)。
審計(jì)報(bào)告文本應(yīng)征求被審計(jì)單位的意見,在征求被審計(jì)單位意見之前,不能正式行文。種類不同,也略有差別。歸納起來,大致有如下幾點(diǎn):
1、總結(jié)作用審計(jì)人員接受審計(jì)機(jī)構(gòu)的命令或接受委托人的委托之后,才能對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)。所以,當(dāng)審計(jì)工作結(jié)束時(shí),審計(jì)人員必須對(duì)全部審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié),包括對(duì)資料的整理、分析和歸納,對(duì)審計(jì)目標(biāo)作出客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)等。審計(jì)報(bào)告寫得是否成功,直接影響審計(jì)的效果,有時(shí)審計(jì)人員辛辛苦苦地查出了企業(yè)經(jīng)營管理中存在的不少問題,但由于沒有認(rèn)真地進(jìn)行分析和總結(jié),抓不住問題的關(guān)鍵,不能透過現(xiàn)象看到本質(zhì),寫不出一份有價(jià)值的審計(jì)報(bào)告書,致使審計(jì)工作不能收到預(yù)期的效果。
2、處理問題的依據(jù)審計(jì)人員必須站在國家利益的立場(chǎng)上,以國家的方針政策、法令制度為依據(jù),對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)事求是的審計(jì)。成績必須肯定,缺點(diǎn)必須指出,錯(cuò)誤必須糾正;違法亂紀(jì)、損害國家利益的,必須追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。對(duì)上述問題的處理依據(jù),則是審計(jì)報(bào)告。
3、公證作用起公證作用的審計(jì)報(bào)告,主要指會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的公證性審計(jì)報(bào)告。我國改革開放以來,為了引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)和資金,已陸續(xù)開辦了中外合資經(jīng)營企業(yè)。國外資方人員最關(guān)心的是投資的安全與業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,要求第三者的注冊(cè)會(huì)計(jì)師為之進(jìn)行審計(jì)公證,以證實(shí)合營企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
另外,國內(nèi)的聯(lián)營企業(yè)之間,企業(yè)與國家財(cái)政、稅務(wù)和銀行之間,經(jīng)常需要了解對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況。所以,審計(jì)人員對(duì)此還要出具審計(jì)公證書。這種公證書,則具有公證作用。
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