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醫(yī)院資產(chǎn)清查審計報告
醫(yī)院資產(chǎn)清查審計報告【1】
院領(lǐng)導(dǎo):
為了規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,明確各部門的管理職責(zé),防止國有資產(chǎn)的流失;同時準(zhǔn)確地反映醫(yī)院的固定資產(chǎn)狀況,保證固定資產(chǎn)在使用中的真實性、安全性和完整性。
內(nèi)審科根據(jù)20XX年審計工作安排,結(jié)合醫(yī)院實際,自20XX年7月15日至20XX年8月15日對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理情況進行了全面審計。
現(xiàn)將審計結(jié)果匯報如下:
一、基本情況
本次審計主要包括以下三個方面內(nèi)容:
(一)固定資產(chǎn)內(nèi)控制度執(zhí)行情況審查
20XX年1-6月份共購置固定資產(chǎn)315件,總金額為6,140,875元。
其中:醫(yī)療設(shè)備181件,資產(chǎn)金額5,846,195元;其他設(shè)備134件,資產(chǎn)金額294,680元。
經(jīng)審查,我院固定資產(chǎn)內(nèi)控制度比較健全,固定資產(chǎn)的申請、購買、使用均經(jīng)過適當(dāng)授權(quán)或批準(zhǔn)。
(二)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢、處置各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況審查
20XX年1-6月份共報廢固定資產(chǎn)179件,總金額230,249.58元;無償調(diào)撥固定資產(chǎn)25件,總金額276,480元;捐贈資產(chǎn)1件,總金額234,978元。
經(jīng)審查,上述各環(huán)節(jié)手續(xù)齊全,規(guī)范合理,賬務(wù)處理正確。
(三)各科室固定資產(chǎn)結(jié)存情況審查
截止20XX年7月,內(nèi)審科配同財務(wù)科、總務(wù)科、藥學(xué)室對醫(yī)院各科室固定資產(chǎn)結(jié)存情況進行了全面審查。
此次共實物盤點固定資產(chǎn)5042件,通過該措施,及時、準(zhǔn)確掌握各科室固定資產(chǎn)數(shù)量及當(dāng)前狀態(tài)。
二、存在的問題及建議
(一)管理科室及使用科室無明細(xì)帳或賬目不完善
根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)建立三級賬,即:財務(wù)科建立總賬;管理科室和使用科室分別建立二級明細(xì)賬及固定資產(chǎn)臺賬。
然而,實際資產(chǎn)清查過程中,固定資產(chǎn)管理科室(藥學(xué)室和總務(wù)科)及全部使用科室均未建立明細(xì)賬或臺賬。
建議:1.由于總務(wù)科及藥械科負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的采購工作,了解采購后固定資產(chǎn)的分配情況,為便于固定資產(chǎn)管理,藥械科、總務(wù)科應(yīng)建立二級分類明細(xì)賬,按資產(chǎn)分類、名稱、規(guī)格分別設(shè)置賬戶,記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,并按資產(chǎn)使用科室進行歸類管理。
2.各科室護士長或科室負(fù)責(zé)人應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄本科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
這不僅使使用者對科室所管理的固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況一目了然,而且也有利于本科室與管理科室核對賬務(wù),提高核算的準(zhǔn)確性。
(二)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移隨意性較大。
醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,科室間經(jīng)常進行固定資產(chǎn)調(diào)配及轉(zhuǎn)移等事項。
根據(jù)固定資產(chǎn)管理規(guī)定,科室間固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)事先通知財務(wù)科及管理科室,使相關(guān)科室及時調(diào)整賬目,保證賬賬相符,賬物相符。
然而,實際工作中,涉及科室間固定資產(chǎn)調(diào)配及轉(zhuǎn)移事項均未通知財務(wù)科及管理科室直接進行了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,使管理科室未能及時調(diào)整賬目,造成與使用科室賬物不符。
建議:科室間需固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,應(yīng)由接受科室提出申請,上報主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再報至管理科室(醫(yī)用設(shè)備報藥械科、其他設(shè)備報總務(wù)科)和財務(wù)科進行賬務(wù)調(diào)整。
通過逐級控制,真實、準(zhǔn)確地反映各科室固定資產(chǎn)數(shù)量。
(三)部分科室固定資產(chǎn)已損壞應(yīng)報廢,但尚未辦理手續(xù),造成醫(yī)院資產(chǎn)虛增。
此次審查發(fā)現(xiàn),非典期間購置的傳真機、落地扇、測溫儀等固定資產(chǎn)已無法正常使用,未及時辦理報廢手續(xù),使醫(yī)院資產(chǎn)虛增,不能真實反映醫(yī)院資產(chǎn)水平。
建議:各科室及時掌握各項資產(chǎn)狀態(tài),對于無法正常使用的資產(chǎn),要及時填制固定產(chǎn)報廢單,并上交相關(guān)管理科室,同時管理科室及時通知財務(wù)科辦理報廢手續(xù)。
通過層層審核,真實、有效地反映醫(yī)院資產(chǎn)水平。
三、審計評價
通過本次審計,認(rèn)為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面是比較好的,除以上反映的問題外,其他各環(huán)節(jié)處理均按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
醫(yī)院資產(chǎn)清查審計報告【2】
為了全面摸清行政事業(yè)單位“家底”,進一步強化我鄉(xiāng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,夯實資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),推進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,根據(jù)《財政部關(guān)于開展20XX年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》和省、市、縣有關(guān)要求,鄉(xiāng)政府決定在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)組織開展行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)制定如下工作方案。
一、工作原則和目標(biāo)
鄉(xiāng)財政所按照“統(tǒng)一政策,統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求、分單位實施”的原則,組織開展全鄉(xiāng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。
、迦婷寮业。
對行政事業(yè)單位基本情況、財務(wù)情況以及資產(chǎn)情況等進行全面清理核查,真實、完整地反映單位的資產(chǎn)和財務(wù)狀況,為加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,促進資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機結(jié)合奠定基礎(chǔ)。
、嫱晟票O(jiān)管系統(tǒng)。
通過資產(chǎn)清查,建立健全全鄉(xiāng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,充實和完善全鄉(xiāng)行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理信息,實施動態(tài)管理,為加強財政資產(chǎn)管理和預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支撐。
、鐚崿F(xiàn)“三個結(jié)合“。
建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理,資產(chǎn)管理與國庫管理相結(jié)合的工作機制,為編制年度預(yù)算,加強資產(chǎn)收益管理,規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。
、柰晟乒芾碇贫取
根據(jù)資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)和暴露的問題,全面總結(jié)經(jīng)驗,分析原因,制定切實可行的措施,建立健全行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度。
二、清查基準(zhǔn)日和范圍
、迩宀榛鶞(zhǔn)日。
以20XX年12月31日為資產(chǎn)清查的基準(zhǔn)日。
、媲宀榉秶
1、20XX年12月31日前經(jīng)機構(gòu)編制管理部門批準(zhǔn)成立,執(zhí)行行政、事業(yè)單位財務(wù)和會計制度的各行政事業(yè)單位、社會團體。
2、執(zhí)行民間非營利組織會計制度,并同鄉(xiāng)財政所有經(jīng)費繳撥關(guān)系的社會團體等單位。
三、工作方法
㈠鄉(xiāng)財政所組織全鄉(xiāng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實工作。
各單位按照財務(wù)隸屬關(guān)系,組織所屬行政事業(yè)單位開展資產(chǎn)清查核實工作。
按照此次資產(chǎn)清查的統(tǒng)一政策和要求,對原已清查的資產(chǎn)結(jié)果,進行補充、調(diào)整、審核并更新有關(guān)數(shù)據(jù)后,按統(tǒng)一要求上報。
㈡各單位資產(chǎn)清查結(jié)果按規(guī)定報送鄉(xiāng)財政所,資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)應(yīng)與同年度資產(chǎn)報告數(shù)據(jù)、財務(wù)會計決算數(shù)據(jù)進行核對。
、玑槍Y產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,財政所可以聘請社會中介機構(gòu)進行專項審計或復(fù)核。
、杞(jīng)過清理核實后的資產(chǎn),要按照統(tǒng)一要求建立健全資產(chǎn)賬卡,完善管理信息,并按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》規(guī)定,將相關(guān)信息及時錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。
、楦鲉挝辉诖舜钨Y產(chǎn)清查工作的基礎(chǔ)上,建立完整的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,對資產(chǎn)變化情況及時更新,按時上報,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理,并建立和完善資產(chǎn)與預(yù)算有效結(jié)合的激勵和約束機制,防止“前清后亂”和“清管兩張皮”現(xiàn)象。
㈥資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,鄉(xiāng)財政所將根據(jù)財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》和實際情況,對資產(chǎn)清查結(jié)果逐步予以核實批復(fù)。
四、工作內(nèi)容和步驟
根據(jù)《財政部關(guān)于印發(fā)<行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法>的通知》及省、市、縣等有關(guān)規(guī)定,做好基本情況清理、財務(wù)清理、財產(chǎn)清查和完善制度等工作。
具體步驟如下:
、鍦(zhǔn)備階段(20XX年4月)
1、研究制定資產(chǎn)清查工作方案。
2、組織開展宣傳及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
、鎸嵤╇A段(20XX年5月-7月)
1、各單位自查。
根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》的要求,各單位對占有使用的國有資產(chǎn)進行全面清查,必要時可委托社會中介機構(gòu)出具專項審計報告。
自查工作完成后,各單位將申報文件、資產(chǎn)清查報表、專項審計報告和資產(chǎn)清查報告等材料,報送政府辦公室,審核匯總后于20XX年6月30日前報送縣財政局。
報送資料包括:紙質(zhì)的正式文件、本單位資產(chǎn)清查匯總表和資產(chǎn)清查工作報告等;電子材料除提供紙質(zhì)材料電子版外,還包括所屬單位的固定資產(chǎn)盤點單、資產(chǎn)清查明細(xì)表、資產(chǎn)清查報表、資產(chǎn)清查匯總表、社會中介機構(gòu)出具的專項審計報告等。
2、20XX年7月25日前,鄉(xiāng)財政所對全鄉(xiāng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果進行審核,各單位根據(jù)審核通過的資產(chǎn)清查結(jié)果開展資產(chǎn)核實工作。
對于需要報送縣財政局審批的資產(chǎn)核實事項,單位應(yīng)當(dāng)將申報文件、資產(chǎn)核實申請表、資產(chǎn)清查報表相關(guān)證據(jù)和經(jīng)濟鑒證證明等材料報鄉(xiāng)政府同意后,由鄉(xiāng)政府統(tǒng)一報送財政局審批。
、缈偨Y(jié)階段(20XX年8月-9月)
1、鄉(xiāng)財政所對全鄉(xiāng)資產(chǎn)清查工作進行總結(jié)。
向鄉(xiāng)政府報告全鄉(xiāng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)情況,為下步工作提出改進措施奠定基礎(chǔ)。
2、鄉(xiāng)財政所將根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,研究制定或完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法。
3、各單位根據(jù)各自實際情況,完善資產(chǎn)管理實施方案。
五、組織實施
為切實加強領(lǐng)導(dǎo),保證行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作順利進行,鄉(xiāng)政府按省財政廳及縣財政局統(tǒng)一部署,組織全鄉(xiāng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,各單位具體開展本單位的資產(chǎn)清查工作,資產(chǎn)清查工作所需經(jīng)費列入預(yù)算。
各單位法(定)人代表是資產(chǎn)清查第一責(zé)任人,各單位要建立由相關(guān)部門組成的清查組織和工作機構(gòu),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)幫實施本單位的資產(chǎn)清查工作。
六、工作要求
、寮訌婎I(lǐng)導(dǎo),各單位要加強資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo),單位負(fù)責(zé)人應(yīng)切實履行管理責(zé)任,分工明確,落實到人,配備強有力的力量,保證資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠,確保資產(chǎn)清查工作按時完成。
、娓鲉挝灰龊脛訂T培訓(xùn)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,并結(jié)合本單位實際,制定資產(chǎn)清查的具體實施辦法,保證清查工作順利完成。
㈢嚴(yán)肅紀(jì)律,各單位應(yīng)堅持實事求是的原則,如實反映資產(chǎn)管理情況和存在問題,不得瞞報,對于資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的違規(guī)違法行為,按相關(guān)法律法規(guī)處理。
、韫ぷ鞫綄(dǎo),各單位要加強對本單位資產(chǎn)清查工作的監(jiān)督指導(dǎo),及時上報資產(chǎn)清查工作進展情況,鄉(xiāng)政府對全鄉(xiāng)資產(chǎn)清查工作情況予以通報并組織監(jiān)督檢查。
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