采購辦公用品申請書

時(shí)間：2024-09-26 17:29:34 申請書我要投稿

2017精選采購辦公用品申請書范本

　　導(dǎo)語：聰明的資質(zhì)、內(nèi)在的干勁、勤奮的工作態(tài)度和堅(jiān)韌不拔的精神，這些都是科學(xué)研究成功所需的其他條件。下面是小編為大家整理的，辦公用品申請書，更多相關(guān)信息請關(guān)注文書幫相關(guān)欄目!

2017精選采購辦公用品申請書范本

　　辦公用品申請書【一】

　　尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：由于庫存辦公用品消耗殆盡，特申請購買一批辦公用品，具體如下：

　　序 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21

　　物品名稱水筆(0.3) 水筆( 0.3 水筆(0.5) 水筆( 0.5) 天威打印機(jī)墨水圓珠筆水筆芯 23cm 票據(jù)夾收據(jù) 寬膠帶

　　數(shù)量 1盒 3盒 5盒 1盒 2盒 10 個(gè) 10 本 3卷

　　序 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22

　　物品名稱色帶膠帶(窄) 膠帶( 電池 7 號(hào) 鉛筆 3H 白板筆鉆筆刀稿紙本

　　數(shù)量 20 盒 1包 1板 1把 1盒 5個(gè) 10 本

　　請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)!

　　申請人：XXXXXX 20xx-7-25

　　辦公用品申請書【二】

　　一、目的及適用范圍

　　1、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用;

　　2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;

　　二、管理組織

　　1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷

　　2、各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;

　　三、管理內(nèi)容

　　1、辦公用品的申請

　　(1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用，個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1)，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;

　　(2)、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存情況，確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量，匯總核算，報(bào)總經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進(jìn)貨;

　　2、辦公用品購置

　　(1)、采購專員購買到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》(附件2)。

　　(2)、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購。

　　(3)、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。

　　3、辦公用品的入庫

　　(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點(diǎn)入庫，填寫《辦公用品庫存臺(tái)帳》(附件3)。

　　(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符;

　　四、辦公用品的領(lǐng)用保管;

　　1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

　　2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的.辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù);

　　3、對于大件器具類辦公用品，各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。

　　4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。

　　五、機(jī)器耗材(配件)管理

　　1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

　　2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，由人事行政部確認(rèn)不能維修的，可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。

　　3、對于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門，應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。

　　4、資產(chǎn)管理專員對以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。

　　六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>

　　1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫房物品帳務(wù)相符。

　　2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況，將費(fèi)用分解到各部門，進(jìn)行費(fèi)用核定，填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件4)，明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。

　　3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

　　4、報(bào)銷：財(cái)務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。

　　七、相關(guān)說明

　　1、對于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請表的部門，財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。

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