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通報(bào)

公文通報(bào)的格式

時(shí)間:2024-04-07 15:00:02 通報(bào) 我要投稿
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2016公文通報(bào)的格式

  公文中有通報(bào),但你知道通報(bào)的格式嗎?下面是小編整理的2016公文通報(bào)的格式,歡迎大家參考!

2016公文通報(bào)的格式


  通報(bào)的格式

  通報(bào)在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位(主送機(jī)關(guān))、正文、落款四部分組成。

  (1)通報(bào)的標(biāo)題

  由制發(fā)機(jī)關(guān),被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問題的通報(bào)》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××記功表彰的通報(bào)》。此外,有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱,如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》;也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。

  (2)通報(bào)的受文單位(主送機(jī)關(guān))

  一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào),可以不寫受文單位。

  (3)通報(bào)的正文

  正文一般由四部分組成。

  一是引言部分,主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫:“現(xiàn)將××通報(bào)發(fā)給你們,望從中吸取教訓(xùn),引以為戒。"表揚(yáng)性通報(bào)的引言是:“特對(duì)××通報(bào)表揚(yáng),望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。

  二是事實(shí)部分。表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡,批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來,又要寫得精練概括.。

  三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì),進(jìn)行恰如其分的分析,有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因,并且提出處理意見,如表揚(yáng)性通報(bào)還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定,批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。

  四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫,或者?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。

  有的通報(bào)正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。

  (4)通報(bào)的落款

  寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。

  通報(bào)基本特點(diǎn):

  1.告知性。

  通報(bào)的內(nèi)容,常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們,讓人們知曉、了解。

  2.教育性。

  通報(bào)的目的,不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容,它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后,從中接受先進(jìn)思想的教育,或警戒錯(cuò)誤,引起注意,接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的,不是靠指示和命令方式來達(dá)到,而靠的是正、反面典型的帶動(dòng),真切的希望和感人的號(hào)召力量,使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識(shí),知道應(yīng)該這樣做,而不應(yīng)該那樣做。

  3.政策性。

  政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn),其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)。可是,作為通報(bào),尤其是對(duì)表揚(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來說,在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定(即處理意見),直接涉及到具體單位、個(gè)人,或事情的處理,同時(shí),此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。決定正確與否,影響頗大。因此,必須講究政策依據(jù),體現(xiàn)黨的政策。

  通報(bào)基本分類:

  1.表彰性通報(bào)。

  表彰性通報(bào),就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類通報(bào),著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡,點(diǎn)明實(shí)質(zhì),提出希望、要求,然后發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召。

  2.批評(píng)性通報(bào)

  批評(píng)性通報(bào),就是批評(píng)典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。

  這類通報(bào),通過擺情況,找根源,闡明處理決定,使人從中吸取教訓(xùn),以免重蹈覆轍。這類通報(bào)應(yīng)用面廣,數(shù)量大,懲戒性突出。

  3.情況通報(bào)。

  情況通報(bào),就是上級(jí)機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾,讓其了解全局,與上級(jí)協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一步調(diào),克服存在的問題,開創(chuàng)新的局面。

  這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用

  通報(bào)的構(gòu)成:

  標(biāo)題

  由制發(fā)機(jī)關(guān),被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問題的通報(bào)》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××記功表彰的通報(bào)》。此外,有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱,如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》;也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。主要分為兩種格式

  主送機(jī)關(guān)

  有的特指某一范圍內(nèi),可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

  正文

  表彰(批評(píng))通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分: 第一部分,說明表彰或批評(píng)的原因,即寫清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況,要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí); 第二部分,對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,中肯的評(píng)價(jià),做到不夸大、不縮小,使人們能從好的人和事物中得到鼓舞,從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn); 第三部分,一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況,針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要,發(fā)出號(hào)召或提出要求。

  情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分:一是被通報(bào)的情況,二是希望和要求。

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