加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議管理的通知

時(shí)間：2024-08-07 05:11:42 通知我要投稿

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關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議管理的通知

　　近日，某醫(yī)院發(fā)布了關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議管理的通知，下面是正文：

關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議管理的通知

　　關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議管理的通知

　　各二級(jí)單位：

　　為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議的管理，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，切實(shí)做到少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)，特對(duì)我院會(huì)議管理作如下安排，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、會(huì)議安排程序

　　1.全院所有會(huì)議由黨辦、院辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排和通知，黨群系統(tǒng)召集的會(huì)議由黨辦審批備案，行政后勤系統(tǒng)召集的會(huì)議由院辦審批備案，“兩辦”以周工作安排表形式發(fā)放至OA系統(tǒng)首頁(yè)。

　　2.各部門(mén)/科室必須有計(jì)劃、合理的安排會(huì)議，務(wù)必于每周五中午12：00前將下周會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員以及手機(jī)號(hào)碼按照規(guī)定格式報(bào)“兩辦”郵箱，“兩辦”將周工作安排表于周五16：00之前公布于OA系統(tǒng)，逾期不再補(bǔ)錄。

　　3.原則上不接收臨時(shí)性會(huì)議安排。如確因特殊情況需安排臨時(shí)會(huì)議，請(qǐng)出具文字申請(qǐng)(內(nèi)容含：臨時(shí)會(huì)議申請(qǐng)?jiān)�、�?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及會(huì)議主題)，并請(qǐng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后按上述“第1條”要求報(bào)“兩辦”統(tǒng)一安排。由其他部門(mén)通知的臨時(shí)性會(huì)議，被通知人員有權(quán)拒絕參會(huì)。

　　二、有關(guān)紀(jì)律和要求

　　1.會(huì)議需提前告知參會(huì)人員會(huì)議主題、需討論的事項(xiàng)以及相應(yīng)準(zhǔn)備工作，不得安排與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的人員陪會(huì);

　　2.參會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退及缺席，由會(huì)議主辦部門(mén)登記上述情況并報(bào)“兩辦”備案;

　　3、全院各部門(mén)/科室于每周五16：00后登陸OA系統(tǒng)首頁(yè)查看下周會(huì)議安排，因未及時(shí)查看導(dǎo)致會(huì)議缺席由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　4、以上要求自2016年5月1日起正式實(shí)施。

　　黨辦郵箱：xydb2013@163.com

　　院辦郵箱：xyyb2016@163.com

　　附件：會(huì)議申請(qǐng)表

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