關于會議通知通用
在生活中,我們很多時候都不得不用到通知,通知是機關對內部單位或平行機構,所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書。寫起通知來就毫無頭緒?下面是小編整理的關于會議通知通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
關于會議通知通用1
尊敬的股東:
您好!經公司董事會商定,于20xx年五月xx日在xxx(地址)召開xxxxx有限公司20xx年第xxx
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長xxxxxx先生
3、會議召開時間:20xx年5月xxx會議方式:現場會議
4、會議召開地點:(地址)
5、(xxx律所事務所律師:xxx。(或者將二者融合寫為與會人員)
二、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》。
2、《公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》。
3、《公司20xx年度財務決算方案》。
4、《公司20xx年度財務預算方案》。
5、《公司20xx年度利潤分配報告》。
三、參加會議登記辦法:
1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20xx年5月xx日上午9:00前在會場簽到。
2、該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。會議的.,委托代理人出席會議的,的書面授權委托書;資格的有效證明,該股東代理人應出示本人身份證和非法人
3、登記地點:(地址)
xxxxx有限公司
20xx年x月x日
關于會議通知通用2
各班主任:
為了進一步推進我校體育文化的建設,貫徹落實“健康第一”的指導思想,豐富我校學生文化生活,活躍我校園氣氛,加強班級間的.聯系,促進學生身心健康發(fā)展,經研究,決定于20xx年3月26—27日舉行校運會,請各班組織學生訓練,準備參加比賽。
一、二年級:20人x25m迎面接力(男、女各10人),三、四年級:立定跳遠(男、女各10人)、50m跑(男、女各10人),五、六年級:50m跑(男、女各10人)、拔河(男、女各20人)各項比賽規(guī)則
20人x25m迎面接力賽規(guī)則:
1、每班將20人分甲、乙兩組站在25m跑道的兩端。發(fā)令后,甲組隊員跑完25m后,在接力區(qū)內將接力棒交給乙組隊員,乙組隊員跑完25米后再將棒交給甲組隊員,以此類推,最后一位跑完后計算成績。
2、途中掉棒時,必須是掉棒同學撿起;否則視為違規(guī)。
3、必須是在接棒區(qū)內交接棒,否則視為違規(guī)。
4、各班只限于跑各自的跑道,不可以串道,否則視為違規(guī)。
拔河比賽規(guī)則:
1、每班組織男、女各20人(分男、女兩隊)
2、拔河道為學校操場水泥地,河界2m間隔,居中的為中線,除比賽隊員和裁判員處,其他人員一律不能進入比賽區(qū)內,否則視為違規(guī)。
3、比賽時間不限制,一直到能判斷勝負為止。
4、每場比賽為三局兩勝制。
立定跳遠、50m跑比賽規(guī)則:
1、每班組織十人參賽,按十人總成績計算班級勝負,每年級決出前三名。
2、每年級決出個人前八名。
博白鎮(zhèn)第三小學
20xx年x月x日
關于會議通知通用3
各部副總經理:
按照公司會議管理制度,周六(5月11日)召開公司高層管理例會,請與會人員提前做好相關會議準備,按時參加。
會議時間:周六(5月11日)下午2點
會議地點:二樓會議室
會議主持:總經理
參會人員:總經理、副總經理、總經辦主任
會議議題:
特此通知
注:不能按時參會或有特殊事情處理,請?zhí)崆跋蚩偨浝碚埵尽?/p>
總經辦
20xx年x月x日
關于會議通知通用4
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的.各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯系人:xxx,電話:xxxx,傳真:xxxxxx。
中共xxxxxxxx,委員會宣傳部
20xx年x月x日
關于會議通知通用5
各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任):
教育廳準備于20xx年4月16日至19日,在xx市xx大學學術交流中心報告廳召開全省高校校(院)長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進一步加強高校校(院)長辦公室工作,促進全省各高校校(院)長辦公室工作的協作與交流。參加會議人員有本省各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任),每校1—2人。請與會人員于4月15日持本通知到學術交流中心接待室報到。會議的'注意事項有四點:請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務組,以便安排接待和代辦購票;請?zhí)顚懰健杜c會表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會務組(設在xx大學校長辦公室),以便統(tǒng)計與會人數,安排住宿;請各校將擬提交的會議交流的經驗材料自行打印80份,在報到時交會務組;往返路費和住宿費自理,回單位報銷,會議伙食標準每天xx元。
聯系電話:xxxxxxxx
聯系人:xx大學校長辦公室xxx老師
傳真:xxxxxxx
郵編:xxxxxx
關于會議通知通用6
各分公司:
為做好20xx年度會計核算及xxxx年度的財務管理、會計核算工作的安排,公司決定于20xx年12月22日(星期六)下午召開分公司財務工作會議,會期一天。請各分公司派一名財務人員參加。望準時出席。
特此通知!
福建互華土木工程管理有限公司
xx年x月x日
關于會議通知通用7
中心各部門:
經領導班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會,部署20xx年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:
一、本次會議屆時有xx 領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的.分管工作,要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情況匯報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議匯報工作程序:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。
八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(xxx、xxx),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,xx管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務骨干、技術能手參加。
十、部門負責人在xx月xx日上午10:30協助辦公室一塊布置會場。
特此通知
xxxx
20xx年xx月xx日
關于會議通知通用8
公司各部門、各地辦事處:
一年一度的財務年終結賬工作已經開始,為了準確地提供會計核算資料,保質保量及時地完成年終財務決算,現將決算前有關工作內容通知如下:
一、費用核報
1.各部門已經發(fā)生的支出費用,請務必于12月25日前完善報銷手續(xù)后到財務部報銷,20xx年12月25日以后的票據必須于20xx年1月5日前完成報銷手續(xù),隔年票據不予報銷。
2.各部門已辦理的預付款項,請盡快辦理報賬手續(xù),對于今年暫時無法結清的預付款,應書面說明理由并經董事長簽字確認后,方可延至下一年報銷。在20xx年要辦理新的借款原則上前賬不清后賬不借。
二、資產清查
1.清查時間:各項資產的清查準備時間為12月16日—12月24日,存貨、固定資產的盤存時點為12月25日8:30時,各項資產清查完畢時限為20xx年12月28日。
2.清查范圍:各種應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款項、現金、銀行存款、低值易耗品、固定資產及應交稅金。
3.工作重點及注意事項:
(一)清理備用金及個人往來
(1)各備用金使用部門及個人,務必于12月25日前將備用金清理完畢,且應于20xx年12月25日之前將20xx年備用金計劃報公司財務部,作為20xx年借支備用金審批的依據;
(2)個人借支款項務必于12月25日前清理完畢,對于今年暫時無法結清的借支款項,填寫“未清借款延期說明”(見附件),經主管領導及董事長簽字確認后,將電子表格及紙質材料交財務部,方可延至下一年報銷。
(3)個人備用金及個人借款必須嚴格執(zhí)行先清后借的原則;
(4)對個人備用金、個人往來賬在12月25日前未清理的,財務部有權從該人員今后的工資、獎金中扣除,直至扣清為止。
(二)核對公司的應收應付往來款項
(1)由財務部牽頭組織各部門對公司往來款項清查核對,并將清查核對結果上報;
(2)公司所屬各部門對外事務中應收未收款項、應付未付的款項,于20xx年12月25日前填寫“應收應付、應付未付明細表”(見附件),并將電子表格及經主管副總簽字的紙質資料交財務部。
(三)實物盤點
(1)固定資產盤點與低值易耗品(工具用具、辦公用具)盤點
實物盤點由行政部和財務部共同進行,各類盤點如發(fā)現賬實不符的',年度結束時必須進行賬務處理,不得掛待處理科目,同時按程序報批處理,報批結果和賬務處理不符的,按報批的結果在次年調整。
(四)、現金、銀行存款盤點
財務部出納負責進行賬實核對、賬賬核對。財務部指定會計于20xx年12月30(法定假日為31日始)日下班前,對現金盤點,同時編制現金盤點表,簽字確認;出納于20xx年1月5日前根據銀行對賬單,編制銀行余額調節(jié)表,與財務賬面銀行存款核對相符,簽字確認。
三、賬實核對
各部門、各地辦事處應以高度的責任心,對各自分管的業(yè)務及資產進行認真、仔細、全面地清查與核實。未按要求進行清賬和清查的部門,將追究相關部門和人員的責任,并按照《工作過失管理辦法》的規(guī)定進行處罰。
財務人員未按規(guī)定檢查監(jiān)督的,財務經辦人員負連帶責任。
特此通知!
20xx年x月x日
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