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公文通知怎么寫范文通用
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們都不可避免地要接觸到通知,通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那么你有了解過通知嗎?以下是小編精心整理的公文通知怎么寫范文通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公文通知怎么寫范文通用1
1、請示
請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題,以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個,不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成:
。1)開頭文字寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;
。2)主體文字寫請求的事項,要求寫得實際、合理、明確、簡要;
。3)結(jié)尾文字寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當(dāng)否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。
2、報告
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時使用的'一種文種。
報告與請示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴格的區(qū)別:
(1)對上級要求不同。“報告”不要求上級批復(fù);“請示”則要求上級批復(fù)。
(2)行文時間不同。“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。
(3)文種性質(zhì)不同。“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。
。4)結(jié)尾用語不同!皥蟾妗钡慕Y(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語,有的干脆不用,報告事項完了,全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否),請批示”,對上級要求十分肯定。
報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
1)情況——做法——問題(意見);
2)情況(做法)——問題——今后意見;
3)情況——原因(責(zé)任)——下步做法;
4)情況——原因——責(zé)任及處理意見;
5)情況——問題——建議等。
公文通知怎么寫范文通用2
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標題有三種形式:
。1)發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種,如:蘇州大學(xué)關(guān)于召開會議的通知。
。2)事由+文種,如:關(guān)于放暑假的通知。
(3)特殊情況下形成的通知,標題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成:
。1)開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
(2)主體簡要敘述通知的事項。
。3)結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認真執(zhí)行”、“特此通知!薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種:
。1)用于表揚好人好事的,稱“表彰性通報”;
(2)用于批評錯誤的,稱“批評性通報”;
。3)用于傳達情況的,稱“情況性通報”;
。4)用于傳達上級指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的,因此通報的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的'議說,必須是通報中典型事實的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā),不能牽強附會。
3、會議紀要
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會議紀要;第二類是指示性會議紀要,即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要;第三類是討論型會議紀要,主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會議,涉及問題很多,在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應(yīng)該根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法,加以集中概括,簡明扼要地反映出來。
公文通知怎么寫范文通用3
一、通知的標題。
正規(guī)通知的標題要求與正文內(nèi)容要有關(guān)聯(lián)性,基本從標題就可以知道通知的大致內(nèi)容。
如:《關(guān)于20xx年度職稱考試的通知》。
從標題就可以讀出正文的內(nèi)容。通知的標題可長可短,沒有具體要求,內(nèi)容決定標題,一般情況下越是嚴肅認真的事件標題則越長。上面的標題也可以縮短為:《職稱考試的通知》。
當(dāng)然,標題用《通知》兩字也是可以的,但對于一個單位來說,如果標題只有兩個字,顯然不夠莊重,如果全年有幾百個通知,各通知也不便于查閱。
二、受文者名稱。
通知是下行文體。通知的內(nèi)容主要是給下級單位或職員看的,所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的信息是獲知該通知的群體,把通知查閱范圍做一個限定,無關(guān)單位或人員不需要知道通知的內(nèi)容。
三、通知的正文。
通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項交待清楚,包括時間、地點、人員、事項等,總之看完通知的人不會在執(zhí)行過程中產(chǎn)生疑問,把由可能產(chǎn)生的疑問在通知中交待清楚。
通知的`正文沒有固定模式,要依據(jù)通知的內(nèi)容行文。
四、發(fā)文的單位。
通知是哪個部門下發(fā)的,在右下角落款要寫清楚,有些通知需要有反饋意見也不致于盲目。一些正規(guī)嚴肅的通知不但要寫清發(fā)文單位,還要蓋上單位的印章,以示法律效力。如任免通知等。
五、發(fā)文的時間。
發(fā)文時間要寫在發(fā)文單位下面一行。通過發(fā)文時間可以看出通知的內(nèi)容是否在有效期內(nèi),自發(fā)文開始時間算起對通知內(nèi)容的執(zhí)行情況。
六、隨文附件。
隨文附件并不是每個通知都有,需要有附件的通知在正文中要寫清楚通知有幾個附件。附件通常另外打印,并標注附件名稱。
如:會議通知——與會人員名單(日程安排)、轉(zhuǎn)發(fā)通知——通知原件等,需要有附件隨通知一同發(fā)送。
公文通知怎么寫范文通用4
通知可分為批示性通知、指示性通知、一般性通知、會議性通知、任免通知五種。這里僅介紹一般性通知、會議性通知、任免通知三種。
一、一般性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時,如:慶祝某個節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu),啟用印章,更正文件差錯,請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等。
二、會議通知。上級機關(guān)要召開比較重要的會議時,一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的按時召開和正常進行。
三、任免通知。上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的.寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的時間、機關(guān)、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
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