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委托合同

物業(yè)管理委托合同書

時(shí)間:2022-10-08 09:17:46 委托合同 我要投稿

物業(yè)管理委托合同書

  委托方(簡(jiǎn)稱甲方):XXXXXXXX業(yè)主委員會(huì)

物業(yè)管理委托合同書

  受托方(簡(jiǎn)稱乙方):XXXXXXXX物業(yè)管理有限公司

  委托管理時(shí)間:三年

  第一條 物業(yè)基本情況

  1、座落位置:XXXX市西關(guān)以南,建設(shè)路以東,XXXX小區(qū)

  2、占地面積:68畝

  3、總建筑面積:66000平方米(不含公共用房)

  4、住宅面積:62000平方米

  5、物業(yè)管理辦公用房:160平方米

  6、業(yè)委會(huì)辦公用房: 100 平方米

  7、居委會(huì)辦公用房: 80 平方米

  8、會(huì)所面積: 1500 平方米【特別備注:以上數(shù)字以小區(qū)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告數(shù)字為準(zhǔn)!

  第二條 物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  一、服務(wù)管理項(xiàng)目

  1. 承擔(dān)房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、設(shè)備機(jī)房等)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。

  2. 承擔(dān)房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備(共用的上下水管道、污水管、垃圾站、抽風(fēng)排煙道、共用照明、加壓供水設(shè)備、配電系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、通訊、有線電視、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、安防系統(tǒng)、公用康樂(lè)健身設(shè)施、供水系統(tǒng)和水系等)的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù)。

  3. 承擔(dān)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的市政公用設(shè)施(道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車房棚、停車場(chǎng)和水系等)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。

  4. 承擔(dān)規(guī)劃紅線內(nèi)的屬配套服務(wù)設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。

  5. 承擔(dān)公共環(huán)境(包括公共場(chǎng)地、房屋建筑物共用部位)的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn),小區(qū)“四害”消殺,公共區(qū)域綠化等。

  6. 承擔(dān)交通、車輛行駛、停泊管理。

  7.實(shí)行24小時(shí)封閉式管理,對(duì)規(guī)劃紅線內(nèi)范圍進(jìn)行全天候監(jiān)控巡視,實(shí)行外來(lái)人員檢查登記出入制度,配合和協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好小區(qū)保安工作。

  8. 為小區(qū)業(yè)主提供物業(yè)管理方案中所承諾的各項(xiàng)服務(wù)及組織社區(qū)文化娛樂(lè)服務(wù)。

  9. 建立并妥善保管物業(yè)及物業(yè)管理檔案。

  10. 政府法規(guī)和行業(yè)政策所規(guī)定的應(yīng)由物業(yè)管理公司承擔(dān)的其他事項(xiàng)。

  二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及效率標(biāo)準(zhǔn)

  乙方根據(jù)甲方的委托管理事項(xiàng)制定出本物業(yè)“管理分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”(各項(xiàng)維修、養(yǎng)護(hù)和管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn)),與甲方協(xié)商同意后作為本合同的必備附件。

  乙方提供的物業(yè)管理服務(wù),服務(wù)質(zhì)量及效率標(biāo)準(zhǔn)按附件 1 執(zhí)行,服務(wù)質(zhì)量考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)按附件 2 執(zhí)行。

  第三條 甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)

  一、甲方的權(quán)利和義務(wù)

 。ㄒ唬┘追綑(quán)利

  1. 與乙方議定年度管理計(jì)劃、年度費(fèi)用預(yù)算、決算報(bào)告。

  2. 對(duì)乙方管理活動(dòng)實(shí)施全面監(jiān)督檢查。有權(quán)要求乙方對(duì)違反服務(wù)承諾的事項(xiàng)進(jìn)行限期整改,有權(quán)要求乙方采納甲方提出的合理要求,有權(quán)對(duì)乙方不稱職的人員提出撤換的建議;每年對(duì)乙方管理及服務(wù)全面進(jìn)行一次考核評(píng)定,如因乙方管理不善,造成重大經(jīng)濟(jì)損失、管理失誤或業(yè)主滿意度低于2/3,經(jīng)武漢市有關(guān)物業(yè)主管部門認(rèn)定,甲方有權(quán)無(wú)條件終止與乙方的合同關(guān)系。

  3. 有權(quán)要求乙方按雙方約定的管理標(biāo)準(zhǔn),定期提供物業(yè)管理報(bào)告等管理信息。

  4. 有權(quán)要求乙方提供本物業(yè)的所有資料及信息,并就變更情況及時(shí)通告?zhèn)浒浮?/p>

  5. 委托乙方對(duì)違反物業(yè)管理法規(guī)及業(yè)主公約的行為進(jìn)行及時(shí)處理并公告。

  6. 要求乙方忠實(shí)維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益,對(duì)已建公共建筑、公共設(shè)施及其他配套設(shè)施進(jìn)行查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)將有關(guān)情況告之甲方,并配合甲方要求對(duì)相關(guān)責(zé)任主體進(jìn)行整改。

  7、由乙方管理不善或重大失誤,造成住戶經(jīng)濟(jì)損失或生活嚴(yán)重不便的,應(yīng)當(dāng)賠償甲方或業(yè)主及使用人的經(jīng)濟(jì)損失。

 。ǘ┘追搅x務(wù)

  1.甲方向乙方有償提供物業(yè)管理用房,房屋建筑及裝修標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)場(chǎng)查看為準(zhǔn),乙方自行負(fù)責(zé)裝飾裝修,此項(xiàng)裝飾裝修費(fèi)用不得計(jì)入物業(yè)管理成本中。

  2.協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動(dòng)。

  3.法規(guī)、政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任。

  4.甲方應(yīng)協(xié)助乙方催繳物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),甲方承諾不慫恿、煽動(dòng)業(yè)主不繳物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),反對(duì)“吃霸王餐”無(wú)理拖欠物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),侵害其他繳費(fèi)業(yè)主的合法權(quán)益。

  二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

  (一)乙方權(quán)利

  1.有權(quán)依照法規(guī)政策、本合同和業(yè)主公約的規(guī)定,對(duì)違反業(yè)主公約和物業(yè)管理法規(guī)政策的行為進(jìn)行處理。

  2. 有權(quán)選聘專營(yíng)公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理業(yè)務(wù)并支付費(fèi)用,但不得將整體管理責(zé)任及利益轉(zhuǎn)讓給其他人或單位,不得將重要專項(xiàng)業(yè)務(wù)承包給個(gè)人。

  3. 有權(quán)對(duì)安全、消防的突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急處理(如盜竊、火災(zāi)等),并及時(shí)報(bào)告業(yè)委會(huì)。

  4. 有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)政策及本合同規(guī)定,制定物業(yè)的各項(xiàng)管理辦法、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則;同時(shí),有權(quán)在征得甲方同意的前提下,自主開(kāi)展各項(xiàng)物業(yè)管理活動(dòng)。

  5、有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和本合同的約定,向業(yè)主或物業(yè)使用人收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,通過(guò)合法有效的方式解決拖欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)的問(wèn)題。

 。ǘ┮曳搅x務(wù)

  1. 遵照國(guó)家、地方物業(yè)管理收費(fèi)規(guī)定,按物業(yè)管理的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),測(cè)算物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向甲方提供測(cè)算依據(jù),嚴(yán)格按合同規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自加價(jià),不得推卸義務(wù)和責(zé)任,只收費(fèi)不服務(wù)或多收費(fèi)少服務(wù)。

  2. 從開(kāi)發(fā)商手中接管驗(yàn)收物業(yè),對(duì)小區(qū)內(nèi)甲方委托物業(yè)范圍內(nèi)登記造冊(cè)的所有公共建筑、公共設(shè)施、設(shè)備、綠化等進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),對(duì)不符合要求的項(xiàng)目及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì),同時(shí)協(xié)助甲方督促開(kāi)發(fā)商進(jìn)行整改,特別是對(duì)質(zhì)量不合格的機(jī)電產(chǎn)品,限期要求開(kāi)發(fā)商予以更換,乙方在進(jìn)駐二個(gè)月內(nèi),需查驗(yàn)完所有已竣工的建筑物的外墻面及公共設(shè)施、設(shè)備、綠化等,就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)同甲方向開(kāi)發(fā)商提出整改與保修要約;認(rèn)真記錄各物業(yè)的保修期限,每一個(gè)月通查一遍屬于保修期的物業(yè),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和業(yè)主反應(yīng)的問(wèn)題,及時(shí)告知甲方并通知開(kāi)發(fā)商進(jìn)行維修;所有公共物業(yè)保修期限到期前一個(gè)月,乙方必須以書面的形式向甲方報(bào)告物業(yè)的完好程度;對(duì)所有保修和維修情況必須詳細(xì)記錄;因乙方責(zé)任,造成必須更換而沒(méi)有告知甲方致未向開(kāi)發(fā)商提出更換要求及保修延誤的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修責(zé)任,費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。

  3. 協(xié)助配合業(yè)委會(huì)依法向開(kāi)發(fā)商索取小區(qū)的所有資料,對(duì)開(kāi)發(fā)商所移交資料及時(shí)清點(diǎn)并登記造冊(cè),如開(kāi)發(fā)商移交資料不全,應(yīng)督促開(kāi)發(fā)商限期補(bǔ)齊;對(duì)所有政府批文、合同、設(shè)備的使用說(shuō)明書、維護(hù)維修手冊(cè)(說(shuō)明書、維護(hù)維修手冊(cè)有多份的可不備份)及其他甲方認(rèn)為重要的文件資料進(jìn)行備份,原件交由甲方保管。

  4. 負(fù)責(zé)編制小區(qū)范圍內(nèi)公共建筑、公共設(shè)施、設(shè)備、各樓棟外墻面、綠化等年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和大中型維修方案,經(jīng)雙方議定后由乙方組織實(shí)施。屬于保修范圍內(nèi)的、有維修要求的,應(yīng)督促相關(guān)單位進(jìn)行維修。

  5. 乙方進(jìn)行合同外的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有義務(wù)事先如實(shí)告之甲方此項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)業(yè)主生活的預(yù)計(jì)影響,同時(shí)不得損害小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益,獲取不當(dāng)利益。乙方擅自進(jìn)行合同外的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甲方有權(quán)制止,并從乙方履約保證金中扣罰不低于1%的金額作為罰金。

  6. 接受物業(yè)主管部門及有關(guān)政府部門的監(jiān)督、指導(dǎo),并接受甲方及全體業(yè)主的監(jiān)督。

  7. 對(duì)小區(qū)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需改、擴(kuò)建完善配套項(xiàng)目,需報(bào)甲方和有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  8. 建立本物業(yè)的物業(yè)管理檔案并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更情況,有關(guān)變更情況及資料應(yīng)及時(shí)向甲方反映和備份。

  9. 乙方應(yīng)加強(qiáng)員工職業(yè)道德和法制教育,做好保密工作,不得向外泄露本小區(qū)的業(yè)主資料。

  10. 因乙方管理原因(戰(zhàn)爭(zhēng)、地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害及由政府部門認(rèn)定不屬乙方管理原因除外)而導(dǎo)致甲方所委托管理的物業(yè)、設(shè)備及其他直接損失時(shí),乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失做出相應(yīng)賠償。

  11. 本合同終止時(shí),乙方必須從合同終止日起十天內(nèi)向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)、管理用房及其各類管理檔案、財(cái)務(wù)等資料;對(duì)用管理費(fèi)購(gòu)買的管理處資產(chǎn)的賬目如有爭(zhēng)議,可經(jīng)雙方認(rèn)可的具有相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)費(fèi)用列入下年度管理成本。

  12、結(jié)合本物業(yè)的實(shí)際情況,按年度編制物業(yè)管理方案、年度管理計(jì)劃、年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、年度費(fèi)用預(yù)算和決算報(bào)告,提交甲方審核后,在每年的一月上旬向全體業(yè)主公布。

  13、及時(shí)向甲方通報(bào)本管理區(qū)域內(nèi)的重大物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)。對(duì)影響小區(qū)安全和違反物業(yè)管理?xiàng)l例的行為和事項(xiàng),如拆除承重墻等,乙方不得消極推卸管理責(zé)任,應(yīng)及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))勸阻、制止,并按國(guó)家相應(yīng)法律法規(guī)進(jìn)行處理。

  第四條 物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其管理

  一、物業(yè)服務(wù)費(fèi)的征收

  XXXX物業(yè)服務(wù)費(fèi)由乙方直接向業(yè)主收;業(yè)主有權(quán)查詢前期物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明細(xì)帳單。乙方必須按政府規(guī)定、程序收費(fèi),不得亂收費(fèi),做到計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確,收費(fèi)公開(kāi)透明。

  業(yè)主應(yīng)自覺(jué)按時(shí)繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),不得無(wú)故惡意拖欠。對(duì)無(wú)故惡意逾期欠費(fèi)業(yè)主,甲方有義務(wù)協(xié)助催繳,并且乙方有權(quán)按每日萬(wàn)分之五的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算繳納滯納金。乙方有權(quán)對(duì)無(wú)故欠費(fèi)期超過(guò)1個(gè)月的業(yè)主進(jìn)行合法追繳;對(duì)無(wú)故欠費(fèi)期超過(guò)3個(gè)月的業(yè)主,可提起訴訟進(jìn)行追討,敗訴方除補(bǔ)繳納物業(yè)管理費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)勝訴方合理的訴訟費(fèi)用。

 。ㄒ唬┚C合管理服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)

  1、住宅房屋由乙方按建筑面積每月每平方米向業(yè)主或物業(yè)使用人收。

  多層住宅物業(yè)每平方米: 0.18 元/月/平米;

  2、空置房屋的管理服務(wù)費(fèi),依法按建筑面積每月每平方米足額收取。

 。ǘ┸囄皇褂觅M(fèi)

  1、對(duì)于業(yè)主停車,由乙方按30元/車·月向車位使用人收取車輛管理服務(wù)費(fèi),車位租金(用作業(yè)委會(huì)的管理經(jīng)費(fèi))由甲方委托乙方代收、單獨(dú)立帳,并按月?lián)䦟?shí)劃入甲方指定帳戶。

  露天車位使用費(fèi):75元/月,420元/半年,720元/年( 含30元/車·月車輛管理服務(wù)費(fèi));

  臨時(shí)停車費(fèi):半小時(shí)以內(nèi)免費(fèi),超過(guò)半小時(shí),每小時(shí)1元,24小時(shí)內(nèi)5元封頂。

  機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車輛必須在甲方、乙方共同商定的指定場(chǎng)所統(tǒng)一停放并造冊(cè)登記。在小區(qū)車場(chǎng)正式實(shí)施收費(fèi)管理后,若因物業(yè)車場(chǎng)服務(wù)責(zé)任,造成業(yè)主納入收費(fèi)服務(wù)的車輛被盜,乙方將承擔(dān)相應(yīng)法律規(guī)定的責(zé)任。

  2、物業(yè)公司的員工用車收費(fèi)

  物業(yè)公司員工停車,作為小區(qū)特殊車輛處理,實(shí)行收費(fèi)進(jìn)行優(yōu)惠,具體方案另行商定。(三)游泳池 會(huì)所使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  游泳池、 小區(qū)會(huì)所等收費(fèi)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),需甲乙雙方協(xié)商一致后主可生效。

 。ㄋ模┢渌苍O(shè)施經(jīng)營(yíng)服務(wù)收費(fèi)與利益分配

  1、廣告及步行街收益分配:廣告內(nèi)容須經(jīng)甲方審核同意,原則是不得有損物業(yè)整體形象、品位,不能干擾業(yè)主的正常生活;小區(qū)公共區(qū)域的廣告位及步行街等等公共設(shè)施,權(quán)屬歸全體業(yè)主,其收益由甲方、乙方進(jìn)行利潤(rùn)分成:

  (1)由乙方引入的廣告:乙方獲取45%的廣告收入,其余由甲方代表全體業(yè)主獲得。

 。2)由甲方引入的廣告:乙方獲取25%的廣告收入,其余由甲方代表全體業(yè)主獲得。

  2、露天車位臨時(shí)停車收益分配:乙方收取30%作為物業(yè)收入,甲方受益70%。

  3.物業(yè)管理用房租金:所有物業(yè)管理用房在委托管理期限內(nèi)由甲方提供給乙方有償使用,乙方應(yīng)在每年的1月30日前按建筑面積5元/平方米·月的標(biāo)準(zhǔn)向甲方一次性足額交納全年租金。此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入物業(yè)管理成本。

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