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感謝慰問(wèn)信怎么寫
感謝慰問(wèn)信怎么寫
第一，感謝信：
感謝信是一種常用的專用書信，是對(duì)有關(guān)單位、團(tuán)體和個(gè)人的關(guān)心、支持、幫助表示謝意的禮儀文書，具有感謝和表?yè)P(yáng)的雙重作用。它可以直接送給對(duì)方，也可以在對(duì)方所在地的公共場(chǎng)所張貼，還可以通過(guò)新聞媒介刊播。
【文種特性】
感謝信的應(yīng)用范圍很廣，具有對(duì)象的確指性、事實(shí)的具體性和感情的鮮明性等特點(diǎn)，只要對(duì)方給予關(guān)心、支持和幫助，任何單位和部門以及個(gè)人都可以運(yùn)用感謝信的方式向?qū)Ψ奖硎靖屑ぶ椤?/p>
【要素內(nèi)容】
感謝信的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾部分組成：
1.標(biāo)題——多數(shù)標(biāo)題可直接寫文種名稱，即“感謝信”。有時(shí)也可寫明受文對(duì)象和文種名稱兩個(gè)要素，如“致××的感謝信”等。
2.稱謂——應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題之下頂格寫明被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)，提領(lǐng)正文部分。
3.正文——感謝信的正文內(nèi)容應(yīng)著重在敘事中表現(xiàn)人物，即在簡(jiǎn)明扼要地交代所發(fā)生的事情的過(guò)程中，表現(xiàn)被感謝者在事情發(fā)生過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的好思想、好品德、好作風(fēng)，并贊揚(yáng)其可貴精神，表示發(fā)文者的真誠(chéng)謝意。一般分三個(gè)層次進(jìn)行敘寫：一是先陳述事實(shí)。寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間、地點(diǎn)，由于什么原因，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助;二是對(duì)事實(shí)作出評(píng)價(jià)，指出從事件中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格;三是表示謝意和向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度、決心。
4.結(jié)尾——在正文的右下側(cè)由發(fā)送感謝信的單位或個(gè)人署名，并簽具日期。以單位名稱發(fā)出的感謝信，還應(yīng)加蓋公章，以示鄭重、嚴(yán)肅。
【要點(diǎn)提示】
要寫好感謝信，需要把握如下幾點(diǎn)：
1.要有真情實(shí)感。由于感謝信是對(duì)對(duì)方表示感謝、鼓勵(lì)之用，因此在撰寫時(shí)必須以發(fā)自內(nèi)心的真情實(shí)感來(lái)深深地打動(dòng)對(duì)方，產(chǎn)生良好的激勵(lì)作用。區(qū)區(qū)一篇感謝信，話語(yǔ)不在多，而在于真情的表露，如果過(guò)于堆砌客套，流于恭維，反倒給人以敷衍應(yīng)酬之感。
2.用語(yǔ)要恰切得體。感謝信所涉及的內(nèi)容往往不是一般的事項(xiàng)，一定是發(fā)信人在深受感動(dòng)的情況下才用，因而寫入感謝信中的語(yǔ)言一定要真摯恰切，切忌融入虛言浮詞，以確保感謝信的質(zhì)量和效果。
3.要采用恰當(dāng)適宜的發(fā)送方式。感謝信在發(fā)送時(shí)既可以信函形式直接寄給對(duì)方，也可通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)等新聞媒體播發(fā)，還可以張貼形式或網(wǎng)絡(luò)形式發(fā)出。
要根據(jù)實(shí)際情況和需要，采取恰切適宜的發(fā)送方式，以充分發(fā)揮其應(yīng)有的效用。
第二，慰問(wèn)信：
慰問(wèn)信是常用的一種專用書信。它是以組織或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚棵恪参康亩Y儀文書。慰問(wèn)信如以電報(bào)發(fā)出，即稱慰問(wèn)電。
【文種特性】
突出表現(xiàn)為慰問(wèn)信的應(yīng)用范圍很廣，通常用于節(jié)日的慰問(wèn)，對(duì)在工作中做出突出貢獻(xiàn)、做出犧牲的同志或家人進(jìn)行慰勉和鼓勵(lì)，對(duì)于處在困境中的有關(guān)人員表示關(guān)心、支持、鼓勵(lì)和同情。其作用在于充分體現(xiàn)組織或集體的溫暖和關(guān)懷、社會(huì)的關(guān)心，以及組織或集體與個(gè)人之間、同志之間的真摯感情，給人以繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣、勤奮學(xué)習(xí)和努力工作的力量。
【要素內(nèi)容】
慰問(wèn)信的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般均由以下幾部分組成：
1.標(biāo)題——多數(shù)標(biāo)題可直接寫文種名稱，即“慰問(wèn)信”;有時(shí)也可寫明受文對(duì)象和文種名稱兩個(gè)要素，如“致××的慰問(wèn)信”等。
2.稱謂——應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題之下頂格寫明被慰問(wèn)的單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)，提領(lǐng)正文部分。
3.正文——慰問(wèn)信的正文部分則應(yīng)主要寫明慰問(wèn)的原因，要對(duì)對(duì)方在工作和生產(chǎn)過(guò)程中所做出的成績(jī)以及體現(xiàn)出來(lái)的可貴精神予以較為具體的敘述并表示贊揚(yáng)，對(duì)不幸、損失和困難等表示安慰和同情，而且通常要在最后提出有關(guān)的希望或要求。
4.結(jié)尾——在正文的右下側(cè)由發(fā)送慰問(wèn)信的單位或個(gè)人署名，并簽具日期。以單位名稱發(fā)出的慰問(wèn)信，還應(yīng)加蓋公章，以示鄭重、嚴(yán)肅。
【要點(diǎn)提示】
要寫好慰問(wèn)信，需要把握如下各點(diǎn)：
1.篇幅要簡(jiǎn)短，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，內(nèi)容要集中�；�?qū)δ撤矫嫒藛T表示節(jié)日祝賀，或?qū)ψ鞒鐾怀鲐暙I(xiàn)的有關(guān)單位和有關(guān)人員表示慰勉，或?qū)υ馐懿恍业挠嘘P(guān)人員表示慰問(wèn)，都要針對(duì)不同情況熱情表態(tài)、恰當(dāng)評(píng)價(jià)、殷切勉勵(lì)。特別是說(shuō)明形勢(shì)、背景，或闡明努力方向、提出希望時(shí)，不可揮灑開去大書特書，而必須針對(duì)被慰問(wèn)者的實(shí)際情況來(lái)寫。
2.要情真意切，把握好感情基調(diào)。字里行間要體現(xiàn)出同被慰問(wèn)者的感情共鳴和對(duì)其現(xiàn)狀的理解。無(wú)論是對(duì)其成績(jī)的欣慰、褒獎(jiǎng)，還是對(duì)其不幸的同情、安慰，都要恰當(dāng)?shù)皿w。
3.選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)布方式，注意擴(kuò)大影響�；蚺坑“l(fā)張貼，或登報(bào)、廣播、電視播發(fā)，既對(duì)受信對(duì)象是一種慰問(wèn)，也對(duì)廣大群眾是一種教育。為盡快使被慰問(wèn)者得到慰問(wèn)，有時(shí)還采用慰問(wèn)電的形式。
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