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行政管理畢業(yè)論文

行政管理科學化的實現途徑論文

時間:2022-10-08 02:02:24 行政管理畢業(yè)論文 我要投稿
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行政管理科學化的實現途徑論文

  新時期下,網絡信息技術及科學技術全面發(fā)展,企業(yè)內部行政管理工作發(fā)生了一定變化。在此環(huán)境下,以往傳統(tǒng)的行政管理模式已經不能滿足社會的發(fā)展需求。在競爭激烈的市場中,企業(yè)想要長久穩(wěn)定的發(fā)展,就一定要滿足社會的發(fā)展需求,實現科學化的行政管理;诖,本文將針對行政管理科學化的實現途徑進行分析,使其能夠保證企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

行政管理科學化的實現途徑論文

  現階段,受經濟全球化的影響,企業(yè)在行政管理工作中,實現科學化管理年齡著一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)行政管理主要指企業(yè)內部行政部門,為了企業(yè)更好的在經濟市場中生存與發(fā)展,根據相應的制度、方法、法律及規(guī)范,對企業(yè)及員工實行統(tǒng)一的、科學的管理,企業(yè)行政管理具備管理、服務與協(xié)調特點,對企業(yè)發(fā)展具有重要的影響。但是,在企業(yè)實際開展行政管理工作中,依然存在一定的問題。

  企業(yè)行政管理相關概念

  企業(yè)行政管理主要是企業(yè)在參加經濟市場競爭與社會化生產的主要要求。具體而言,企業(yè)行政管理部門通常包括以下幾方面內容:

  確定目標。行政管理工作要對企業(yè)的發(fā)展進行詳細的工作計劃,進而對目標進行確定,確定怎樣能夠實現這一目標,F代社會中,要求企業(yè)行政管理一定要具備計劃性,將企業(yè)工作預測工作做好,才能保證行政管理工作的有序進行,同時也是企業(yè)實現科學化行政管理,最大程度發(fā)揮其管理的基本前提【1】。

  有效組織工作。企業(yè)運行的基本結構是其組織結構,企業(yè)行政管理工作者一定要對自身的工作內容進行明確,使其能夠有效分配到每個人的身上,最大程度保證工作的有效開展。

  開展工作,指揮員工工作,采取一定的措施,明確企業(yè)員工之間的關系,全面明確職責、權力與職層方面的結構體系,從而有效調動行政工作人員的積極性,協(xié)調好相關的關系。

  制定相應的獎懲制度,并且嚴格按照規(guī)章制度開展工作,進而保證企業(yè)行政管理工作的有效開展。

  企業(yè)行政管理工作現狀

 。ㄒ唬]有充分落實行政管理工作

  當下,企業(yè)在實際行政管理工作職工,存在依據主觀意愿開展行政管理工作的現象嚴重。企業(yè)缺少相應的規(guī)章制度,分工不明確。企業(yè)在實際發(fā)展中,通常憑借相關領導的想法,沒有進行科學的決策。在此管理模式下,使各部門、機構以及各等級負責人如同虛設,對企業(yè)內部工作人員的工作士氣以及行政管理工作效率產生嚴重的影響, 從而對企業(yè)人力、財力、物力等造成嚴重浪費【2】。

  (二)行政管理缺少實際性

  很多企業(yè)在開展行政管理工作中,受傳統(tǒng)經濟思維習慣的影響,行政管理相關領導依然存在機關作風,這便導致在企業(yè)行政管理工作中,不注重結合企業(yè)的實際情況。通常行政管理工作的開展形式為紙上談兵、按部就班、做表面工作。并且,這樣的管理模式不利于提升企業(yè)員工工作的積極性,行政管理效率較低,不利于提高企業(yè)效益。另外,行政管理工作人員都對企業(yè)內部缺少一定的了解,在實際管理過程中,并不能結合各部門的實際情況,在發(fā)布相關規(guī)定過程中,極易受其他部門反感。

 。ㄈ┬姓芾眢w系有待完善

  現階段,企業(yè)行政管理的主要內容為檔案管理、后勤管理以及辦公室管理等具體工作中,這一工作形式具有一定的計劃性經濟特征。并且,一些企業(yè)為了與政府相關機關單位形式相一致,也在其內部創(chuàng)建相應的管理機構,這一管理機構便成為企業(yè)行政管理的主要內容。企業(yè)行政管理工作中,開展相關活動受到一定限制,只注重企業(yè)的相關事務性活動。企業(yè)行政管理缺乏完善的體系,不利于企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。

  行政管理科學化的實現途徑

  想要有效實現企業(yè)科學化的行政管理,就要結合當下企業(yè)行政管理工作現狀,使其能夠有針對性的進行改善,從而保證企業(yè)行政管理工作的順利開展,實現企業(yè)經濟效益的最大化,從而保證企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。

  (一)實施規(guī)范化的行政管理模式

  以往的管理模式使企業(yè)行政管理工作較為混亂。想要開展科學化的行政管理工作,就要徹底改變當前現狀,便要將企業(yè)的行政管理工作主要內容放在制定科學、合理、高效的結構體系以及相應的管理的制度上,進而使在實際管理工作中,保證各部門相關崗位處于高效的運行狀態(tài)。企業(yè)在實際開展管理工作過程中,要對各部門、各崗位的工作進行細化,從而保證相關工作的有效開展。另外,行政管理部門還要對各部門、各等級的職責與權力進行明確,從而有利于協(xié)調部門之間、員工之間的關系【3】。

  企業(yè)行政管理人員要根據企業(yè)實際情況,企業(yè)在經濟市場中的發(fā)展、運行狀況,結合企業(yè)內部員工的相關情況,實施規(guī)范化的行政管理。企業(yè)相關領導要意識到企業(yè)行政管理工作的重要性,清楚企業(yè)行政管理工作與企業(yè)自身發(fā)展的意義,從而加強對企業(yè)行政管理工作的重視。很多企業(yè)通常將時間、精力放在企業(yè)業(yè)務中,將實現企業(yè)利益最大化作為發(fā)展目標,忽略了其企業(yè)行政管理工作的積極作用。因此,企業(yè)相關領導要大力開展行政管理工作,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,從而使企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

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  為了保證企業(yè)行政管理工作順利開展,就要根據企業(yè)行政管理相關特征,以及企業(yè)實際需求,從而開展相關工作。企業(yè)行政管理工作在以企業(yè)經濟利益為角度出發(fā)過程中,要清楚自身的角色,是為企業(yè)發(fā)展服務、為員工服務。很多企業(yè)在實際行政管理工作中,過于注重企業(yè)的利益,而忽略企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,便會為企業(yè)造成嚴重的風險。

  另外,企業(yè)行政管理部門需要對自身管理職能進一步強化,將一般的企業(yè)管理工作內容融入到企業(yè)行政管理工作內容中,將其有效運用到實踐中。使其保證企業(yè)行政管理部門相關工作能夠有效滲透到企業(yè)各部門的相關業(yè)務中,促進員工之間良好工作的開展,保證各部門之間能夠有效配合其工作。另外,企業(yè)在實際行政管理工作中,要根據企業(yè)的市場需求,開展靈活的變通工作。并且,還需要與實際情況進行有效聯(lián)系,加強構建企業(yè)文化,加強企業(yè)行政人員的責任意識,制定相關的行政管理制度,加強對行政人員的培訓學習,制定工作要點、業(yè)務考評以及服務需求等內容,從而最大程度保證規(guī)范行政管理工作的開展。

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  企業(yè)行政管理體系主要包括事務體系、權利體系以及技術體系等方面內容,事務體系的制定需要與各部門之間的事務體系有著重要的聯(lián)系,主要內容包括企業(yè)相關檔案、會議管理以及辦公室檔案等管理工作,企業(yè)行政管理人員應結合企業(yè)檔案、及辦公室等實際情況,制定有針對性的事務體系,并且保證事務體系工作的有效開展【4】。權利體系是指行政架構,在制定過程中主要包括其職能分解與人事的相關工作,結構設計等多方面概念;技術體系的建立,主要是以實現技術職稱的相關作用,其內容主要包括領導與管理、監(jiān)督與控制、溝通與,協(xié)調,從而保證行政管理工作的順利開展。

  結語

  企業(yè)在實際發(fā)展中,行政管理工作具有重要意義,不僅能夠調動員工的工作熱情,使企業(yè)規(guī)范化發(fā)展,更能有效提升企業(yè)自身的經濟效益,促進企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。因此,新時期下,企業(yè)要加強行政管理工作的開展。

  參考文獻:

  [1]歐日瑤.知識經濟的來臨與行政管理科學化[J].成都行政學院學報,2014(3):26-26.

  [2]劉敏慧.基于J2EE的企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)設計與實現[J].電子測試,2014(9):90-92.

  [3]逯柳青.濟南市物業(yè)公司行政管理系統(tǒng)的設計與實現[D].山東大學,2014(4):121-123.

  [4]徐武沙.對改善企業(yè)行政管理效率的幾點思考[J].中國管理信息化, 2017, 20(3):80-81.

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