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迅速提高工作效率
讓我們暈頭轉(zhuǎn)向的并不是工作的大勞動(dòng)量，而是我們不知道自己有多少工作、該先做什么。有時(shí)候，提高效率只需要好的習(xí)慣。下面和小編一起來學(xué)習(xí)吧!
1、首先追求結(jié)果
很多人抱怨自己辛苦，工作上沒有功勞也有苦勞。
但要知道這種說辭在職場(chǎng)中，其實(shí)是給自己的無業(yè)績(jī)和無成果找借口。
所以請(qǐng)記下這句話：要么有成果，要么有好結(jié)果。
一部電影拍得好不好，看的是票房和評(píng)價(jià)，而不是拍攝過程辛不辛苦。
一個(gè)工程達(dá)不達(dá)標(biāo)，只看最后的完成效果，而不是工作人員累不累。
大家都知道《蒙娜麗莎的微笑》是世界名畫，但有多少人關(guān)注過它的創(chuàng)作過程?
沒有誰會(huì)在意你的努力過程，在職場(chǎng)中，領(lǐng)導(dǎo)要看的是結(jié)果。
所以，我們具體應(yīng)該怎么做呢?
做事邏輯四步曲推薦給你：
首先問自己：我為什么要做這件事情?(尋找做這件事情的意義，然后也獲得更多完成它的動(dòng)力)
第二步問自己：我想要得到什么樣的結(jié)果或者成果?(鎖定目標(biāo)，這樣使我們的行動(dòng)能夠不偏不倚地靠近自己想要得到的結(jié)果)
第三步問自己：我有沒可以參考的方法?(參考“過來人”的意見，提前“排雷 ”)
第四步就是確定下一步行動(dòng)是什么?
做一件事之前花5-10分鐘進(jìn)行思考評(píng)判，正所謂勝兵先“勝”而后求戰(zhàn)，敗兵先戰(zhàn)而后求勝，用在這里的“勝”就是在思考上的勝利。
2、安排事務(wù)的先后和并行
事件和事件之間無非兩種關(guān)系：
一種是先后關(guān)系，比如：做飯，首先要買菜，然后才洗菜，切菜，做菜。
另一種是并行關(guān)系，比如：我們可以一邊聽喜馬拉雅FM上的音頻節(jié)目(推薦葉武濱的《時(shí)間管理十堂課》)，一邊做菜。
搞清楚工作中各種事情之間的關(guān)系，把可以并行處理的工作一起做，這樣就會(huì)極大地提高工作效率，這個(gè)理論的背后涉及到統(tǒng)籌的方法論，具體可以參見華羅庚先生的書籍《統(tǒng)籌方法》。
也許有人認(rèn)為這是在“小題大做”，但在現(xiàn)代辦公中，完成一個(gè)項(xiàng)目少則十幾個(gè)步驟，多則幾十個(gè)步驟，其中涉及大大小小數(shù)百份文件，有些還需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，這樣做就顯得非常有必要了。
這種方法雖然不能解決所有問題，但是，我們用它來考慮問題，也是十分有用的。
3、把握“零噪音”時(shí)段
什么是零噪音環(huán)境?就是指沒有他人或者電話打擾的，你可以安靜思考問題的環(huán)境。
大家有沒有體驗(yàn)過一個(gè)人專心做完一件事的快感?
有的話那么恭喜你，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人很難體驗(yàn)到。
在公司工作，在家里陪伴家人，我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時(shí)間段，而全天24小時(shí)中，唯有早起后的時(shí)段是絕佳的選擇，抓住這段時(shí)間極有可能使你的人生換道超車。
看到“早起”，估計(jì)不少朋友覺得老掉牙了：“我知道一日之計(jì)在于晨，但每個(gè)人的生物鐘不一樣。
成功人士就一定會(huì)早起嗎?當(dāng)然不一定，但是這些聲名顯赫的人士都有早起的習(xí)慣：
迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用這段寧?kù)o的時(shí)間他可以安靜地閱讀、看報(bào)、運(yùn)動(dòng)、聽音樂、收郵件;
蘋果公司 CEO Tim Cook早起并在4：30之前就會(huì)發(fā)送公司郵件，早晨5點(diǎn)的時(shí)候他已經(jīng)在健身房了;
星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開始的，但他仍然在6點(diǎn)前就到達(dá)辦公室。
另外，我所知道的大多學(xué)神沒有一個(gè)是不早起的。
大一時(shí)候，我們校里有一個(gè)學(xué)霸宿舍，學(xué)院4個(gè)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金，他們宿舍占了2個(gè)，剩下四個(gè)舍友也是一二等獎(jiǎng)，他們宿舍起床很早，最早5點(diǎn)，最晚6點(diǎn)，7點(diǎn)之后宿舍就是空的了。
此外，對(duì)大部分人來說，早起還可以治“病 ”，這種病叫“深夜手機(jī)依賴癥”，晚上躺床上不睡覺，用手機(jī)刷朋友圈，刷知乎，刷電視劇。
基本上只要能堅(jiān)持早起，為了能早起，就能早睡，從而治好“躺床刷”的毛病。
早起后的這段時(shí)間是寧?kù)o且高效的。
利用好這段無打擾的時(shí)間，反思過去，計(jì)劃未來，從雜事中挑出最重要的3件事首先完成，這樣我們的人生就容易出成果。
4、勇于給上級(jí)匯報(bào)進(jìn)度
在工作中，我們常常發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)喜歡經(jīng)常向他們主動(dòng)匯報(bào)工作的員工!請(qǐng)注意這句話的關(guān)鍵詞是“主動(dòng)”。
如果你的工作時(shí)常被領(lǐng)導(dǎo)詢問進(jìn)度，這時(shí)你就要注意了，這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在提醒或是催促你了，而且一般情況下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反應(yīng)多半也會(huì)是負(fù)向的。
所以為了干好工作，我們盡可能要做到主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展，這樣做有幾個(gè)好處：
第一，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你現(xiàn)階段在做什么，從而不會(huì)給你委派新的工作。
大家千萬別小看這一點(diǎn)，有些朋友就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)派的活又多又雜，直接導(dǎo)致自己的工作出不了成果。
其實(shí)這也不能怪領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)橐话泐I(lǐng)導(dǎo)的事情很多，記不清你的任務(wù)量很正常，所以我們要主動(dòng)匯報(bào)。
第二，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你遇到的困難，從而支持你完成工作。
工作中我們難免會(huì)遇到一些超出我們能力或者職權(quán)的困難，主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度就是變相地求助領(lǐng)導(dǎo)，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)電話頂我們幾個(gè)小時(shí)的艱難談判。
5、不要輕易答應(yīng)非直屬上級(jí)委派的任務(wù)
身在職場(chǎng)，作為下屬，有時(shí)候我們要勇于向領(lǐng)導(dǎo)的過分要求“說不”，因?yàn)槿绻S便接下過多的工作量，一旦完不成就是失信于人。
“三思而后行”放在這里絕對(duì)適用。
尤其是面對(duì)一個(gè)非直屬領(lǐng)導(dǎo)跨部門給你委派工作任務(wù)，如果你自己不能很恰當(dāng)?shù)鼐芙^，那可以請(qǐng)示一下自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)，其中原理就不贅述了。
同事之間，簡(jiǎn)單的小忙，像順路拿個(gè)快遞能幫的可以幫，但是超過1小時(shí)，比如幫趕一份報(bào)告，甚至要占用你一個(gè)上午的時(shí)間就需要慎重了。
6、寫工作日記
我們有時(shí)候會(huì)覺得自己的事兒很多，但又不知道能先做哪一件。
要解決這種情況，我的建議是：在紙上或者手機(jī)App上把自己要做的事情全部記錄下來，清空自己的大腦。
來自美國(guó)的研究報(bào)告稱：如果你把自己的目標(biāo)寫下來，你完成它們的可能性會(huì)比不寫下來高出33%。
所以，記錄非常重要!
沒有記錄就等于沒有發(fā)生，記錄有助于我們?nèi)蘸髾z視回顧，提升改進(jìn)。
坐而論道，不如立而起行。
想要“得到”，路徑就是一句很著名的廣告詞：Just do it!
真正的學(xué)習(xí)來自行動(dòng)之后!
迅速提高工作效率【2】
只留下和你手頭事務(wù)有關(guān)的東西
這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作更容易處理，也更有頭緒可尋。
一家新奧爾良報(bào)紙的某位發(fā)行人曾告訴我，他的秘書幫他清理了一下桌子，結(jié)果發(fā)現(xiàn)了一架兩年來一直找不著的打字機(jī)。
如果桌子上堆滿了信件，報(bào)告、備忘錄之類的東西，就足以使人產(chǎn)生混亂，緊張和焦慮的感覺。
更糟的是，它會(huì)讓你覺得自己已有100萬件事要做，可根本沒時(shí)間做，根本做不完。
這種情緒會(huì)使你憂慮得患高血壓、心臟病和胃潰瘍。
芝加哥和西北鐵路公司的董事長(zhǎng)羅西·輸廉斯說："一個(gè)書桌上堆滿了文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手邊待處理的一些，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他的工作更容易，也更實(shí)在。
我把這種清理叫做料理家務(wù)、這是提高效率的第一步。
如果你到華盛頓的國(guó)會(huì)圖書館去，就會(huì)看到天花板上漆著11個(gè)字，這是名詩(shī)人波普寫的：
秩序，是天國(guó)的第一條法則。
賓夕法尼亞州立大學(xué)醫(yī)學(xué)院的約翰·斯托克教授，在美國(guó)醫(yī)藥學(xué)會(huì)全國(guó)大會(huì)上宣讀過一篇論文，題目叫做《生理疾病引起的心理并發(fā)癥》。
在這篇文章中，他在一項(xiàng)"病人心理狀況研究"的題目下列出11種情況，第一種是：
"一種必要或不得不然的感覺，好像必須做的事情永遠(yuǎn)也做不完"。
著名的心理治療專家輸廉、山德爾博士，曾用簡(jiǎn)單的方法治愈了一位病人。
這位患者是芝加哥一家大公司的高級(jí)主管，當(dāng)他初次到山德爾的診所去的時(shí)候，非常緊張、不安，面臨精神崩潰的危險(xiǎn)。
在就診之前，他的辦公室有三張大寫字臺(tái)，他把全部時(shí)間都投入工作堆里，可事情似乎永遠(yuǎn)干不完。
當(dāng)他與山德爾談過以后，回到辦公室的第一件事就是清理出一大車的報(bào)表和舊文件，只留一張寫字臺(tái)，事情一到就馬上辦完。
于是，再?zèng)]有堆積如山的公事威脅他，他的工作漸漸有了起色，而且身體也恢復(fù)了健康。
前美國(guó)最高法院大法官查爾斯·伊文斯·休斯說："人不會(huì)死于工作過度，卻會(huì)死于浪費(fèi)和憂慮。
區(qū)分事情的重要程度來安排工作順序
創(chuàng)辦遍及全美的市務(wù)公司的亨瑞·杜哈提說，不論他出多少錢的薪水，都不可能找到一個(gè)具有兩種能力的人。
這兩種能力是：第一，能思想。
第二，能按事情的重要次序來做事。
查爾斯·盧克曼，從一個(gè)默默無聞的人，在12年內(nèi)變成了培素登公司的董事長(zhǎng)，每年10萬美元的薪金。
另外還有100萬美元的進(jìn)項(xiàng)。
他說他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所說的幾乎不可能同時(shí)具備的那兩種能力。
盧克曼說："就我記憶所及，我每天早上五點(diǎn)鐘起床，因?yàn)槟菚r(shí)我的頭腦要比其他時(shí)間更清楚。
這樣我可以比較周到地計(jì)劃一天的工作，按事情的重要很度來安排做事的先后次序。
富蘭克林·白吉爾是美國(guó)最成功的保險(xiǎn)推銷員之一，他不會(huì)等到早晨五點(diǎn)才計(jì)劃他當(dāng)天的工作，他在頭一天晚上就已經(jīng)計(jì)劃好了。
他替自己訂下一個(gè)目標(biāo)——一天里賣掉多少保險(xiǎn)的目標(biāo)。
如果沒有完成，差額就加到第二天，依此類推。
如果肖伯納沒有堅(jiān)持先做的事情就先做這一原則，那他一輩子就只能做銀行出納而不會(huì)成為戲劇家了。
他擬定了計(jì)劃，每天必須寫作至少五頁(yè)，他這樣工作了九年。
就連漂流到荒島上的魯濱遜都有一個(gè)按小時(shí)制訂的計(jì)劃表。
當(dāng)然，一個(gè)人不可能總按事情的重要程度安排計(jì)劃，但按計(jì)劃做事，絕對(duì)要比興之所至去做好得多。
遇到問題、立刻解決、不要拖延
我以前的一個(gè)學(xué)生，已故的H·P·霍華告訴我，當(dāng)他在美國(guó)鋼鐵公司擔(dān)任董事的時(shí)候，開起董事會(huì)總要花很長(zhǎng)的時(shí)間，會(huì)議要討論很多問題，但有結(jié)果的卻很少。
最后，董事會(huì)的每一位董事都得帶著一大包文件回家看。
后來，霍華先生說服了董事會(huì)，每次開會(huì)只討論一個(gè)問題，然后做出結(jié)論，不耽擱、不拖延。
這樣所得的決議也許需要研究更多的資料。
但是，在討論下一個(gè)問題前。
這個(gè)問理一定能形成決議。
霍華先生告訴我，改革的結(jié)果非常驚人，也非常有效，所有的陳年舊帳都了結(jié)了。
日歷上干干凈凈的，董事們也不必帶著大包文件回家，大家也不再為沒有解決的問題而憂慮。
這是個(gè)很好的辦法，不僅適用于美國(guó)鋼鐵公司的董事會(huì)，也適用于你和我。
學(xué)會(huì)如何組織、分層負(fù)責(zé)和監(jiān)督
很多商人都在自掘墳?zāi)�，因�(yàn)樗麄儾欢迷鯓影沿?zé)任分?jǐn)偨o其他人，而堅(jiān)持事必親躬。
其結(jié)果是，很多枝節(jié)小事使他手忙腳亂，他總覺得匆忙、焦慮和緊張。
一個(gè)經(jīng)管大事業(yè)的人，如果沒有學(xué)會(huì)怎樣組織、分層和監(jiān)督，那他很可能在50多歲、60出頭的時(shí)候死于心臟病。
我過去覺得分層負(fù)責(zé)非常困難，而負(fù)責(zé)人如不理想也會(huì)產(chǎn)生災(zāi)難，但一個(gè)做上級(jí)主管的人如果想避免憂慮、緊張和疲勞，那他必須這樣做不可。
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