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wps怎么調節(jié)論文格式
WPS一般指WPSOFFICE。WPSOffice是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝,可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示,PDF閱讀等多種功能。下面是小編帶來的wps怎么調節(jié)論文格式,希望對你有幫助。
wps怎么調節(jié)論文格式
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。
設置目錄的目的主要是:
(1)使讀者能夠在閱讀該論文之前對全文的內容、結構有一個大致的了解,以便讀者決定是讀還是不讀,是精讀還是略讀等。
(2)為讀者選讀論文中的某個分論點時提供方便。
長篇論文,除中心論點外,還有許多分論點。
當讀者需要進一步了解某個分論點時,就可以依靠目錄而節(jié)省時間。
目錄一般放置在論文正文的前面,因而是論文的導讀圖。
要使目錄真正起到導讀圖的作用,必須注意:
(1)準確。
目錄必須與全文的綱目相一致。
即本文的標題、分標題與目錄必須存在著對應的關系。
(2)清楚無誤。
目錄應逐一標注該行目錄在正文中的頁碼。
標注頁碼必須清楚無誤。
(3)完整。
目錄既然是論文的導讀圖,因而必然要求具有完整性。
也就是要求文章的各項內容,都應在目錄中反映出來,不得遺漏。
首先介紹Word的一個概念:大綱級別。
Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。
Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”,…,“標題9”,分別對應大綱級別的1-9。
我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩。
下文中的目錄制作方法直接使用Word的內置標題樣式,步驟如下:
(1)首先對要顯示在目錄中的標題應用標題樣式。
章的標題使用“標題1”樣式,節(jié)標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。
使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標題的格式非常方便。
(2)把光標定位到要建立目錄的位置,目錄一般位于文檔的開始。
(3)執(zhí)行“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。
(4)“頁碼”、“制表符”、“格式”等的設置和建立索引相同,不再贅述。
在顯示級別框中設置要顯示的目錄級別數(默認為3),如本例使用了三級標題樣式,要顯示三級目錄,就要將其設為“3”,也可以單擊“選項”按鈕,在“目錄選項”對話框中手動設置。
(5)要改變目錄的顯示效果,可單擊“更改”按鈕,打開“樣式”對話框,其中,目錄1管理一級目錄,依次類推。
選擇要改變效果的目錄級別,單擊“修改”分別進行設置。
設置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對話框。
(6)單擊“確定”按鈕,返回“索引和目錄”對話框,單擊“確定”,目錄即插入指定位置。
目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄)。
在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式
wps怎么調節(jié)論文格式
1.如果已經排好版:
標題設置: 從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令,進入大綱視圖。
文檔頂端會顯示“大綱”工具欄,在“大綱”工具欄中選擇“正文文本”下拉列表中的某個級別,例如“3級”,把文中的一級標題、二級標題、三級標題,分別按級別進行設置。
生成目錄:定位到需要插入目錄的位置,從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令,顯示“索引和目錄”對話框,
單擊“目錄”選項卡,在“顯示級別”中,可指定目錄中包含幾個級別,從而決定目錄的細化程度。
這些級別是來自“標題1”~“標題9”樣式的,它們分別對應級別1~9。
并在【格式】那里選擇"正式"單擊【確定】按鈕,即可插入目錄 。
2.如果還沒排好版
下載以下模板
畢業(yè)論文格式模板
把你的論文COPY到這個下載的模板里面,從菜單選擇【格式】|【樣式和格式】命令,把文中的一級標題、二
級標題、三級標題,分別按右邊任務窗格中單擊“標題1”、“標題2”、“標題3”樣式,即可快速設置好此標題的格式。
生成目錄:定位到需要插入目錄的位置,從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令,顯示“索引
和目錄”對話框,單擊“目錄”選項卡,在“顯示級別”中,可指定目錄中包含幾個級別,從而決定目錄的細化程度。
這些級別是來自“標題1”~“標題9”樣式的,它們分別對應級別1~9。
單擊【確定】按鈕,即可插入目錄
目錄創(chuàng)建時:
1.“插入->引用->索引和目錄”;
2.選擇“目錄”選項卡,同時注意勾選其中的“頁碼右對齊”;
3.目錄還應包含參考文獻、致謝、附錄;
4.目錄自動生成后,如果正文內容有所修改,請右鍵單擊目錄,在菜單中選擇“更新域”命令,重新更新目錄
拓展閱讀
wps表格制作技巧
(1)分數的輸入如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分數“1/5”。
(2)序列“001”的輸入如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會自動判斷001為數據1,解決辦法是:首先輸入“'”(西文單引號),然后輸入“001”。
(3)日期的輸入如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。
(4)填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號,然后單擊此單元格,向右拖動鼠標,選中橫向若干單元格,單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對齊”選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇“填充”,單擊“確定”按鈕。
5)多張工作表中輸入相同的內容幾個工作表中同一位置填入同一數據時,可以選中一張工作表,然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表,接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據,此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表,解除這些工作表的聯(lián)系,否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。
(6)不連續(xù)單元格填充同一數據選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數據,然后按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現了這一數據。、
(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數據多數是由公式生成的,想要快速知道每個單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠標左鍵單擊“工具”菜單,選取“選項”命令,出現“選項”對話框,單擊“視圖”選項卡,接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效,單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示,就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。
8)利用Ctrl+*選取文本如果一個工作表中有很多數據表格時,可以通過選定表格中某個單元格,然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區(qū)域為:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格,并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現象。
(9)快速清除單元格的內容如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注,就不能簡單地應用選定該單元格,然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令,這些單元格就恢復了本來面目。
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