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學(xué)習(xí)方法

找領(lǐng)導(dǎo)談話技巧

時(shí)間:2022-09-30 20:51:27 學(xué)習(xí)方法 我要投稿
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找領(lǐng)導(dǎo)談話技巧

  卓越的說(shuō)話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務(wù)等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕松,更能讓你名利雙收。冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)今上司直覺(jué)的認(rèn)為你是名有效率、聽(tīng)話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。

找領(lǐng)導(dǎo)談話技巧

  和領(lǐng)導(dǎo)談話有三個(gè)法則必須謹(jǐn)記于心

  1、領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是對(duì)的

  2、領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的幾點(diǎn)作簡(jiǎn)短、快捷的匯報(bào)

  3、不要訴苦

  與領(lǐng)導(dǎo)談話的十個(gè)技巧

  1、承認(rèn)疏失但不引起上司不滿句型:

  是我一時(shí)失察,不過(guò)幸好……放錯(cuò)在所難免,但是你陳述過(guò)失的方式,卻能影響上司心目中對(duì)你的看法。

  勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起 來(lái)就像個(gè)討人厭、軟弱無(wú)能、不堪重用的人,不過(guò)這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過(guò)失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。

  2、上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸句型:

  我馬上處理。

  冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)今上司直覺(jué)的認(rèn)為你是名有效率、聽(tīng)話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。

  夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!

  3、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神句型:

  安琪的主意真不錯(cuò)!安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。

  方法如下:趁著上司 聽(tīng)得到的時(shí)刻說(shuō)出本句型。

  在這個(gè)人人都想爭(zhēng)著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺(jué)得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

  4、恰如其分的討好句型:

  我很想您對(duì)某件案子的看法……許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說(shuō)點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。

  不過(guò),這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí) 機(jī)。

  但說(shuō)些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來(lái)講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。

  此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^(guò)一個(gè)跟公司前景有關(guān), 而又發(fā)人深省的話題。

  問(wèn)一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問(wèn)題,但他滔滔不絕的訴說(shuō)心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。

  5、巧妙閃避你不知道的事句型:

  讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給您答復(fù)好嗎?

  上司問(wèn)了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,而你不知該如何做答,千萬(wàn)不可以說(shuō)「不知道」。

  本句型不僅暫時(shí)為你解危。

  也讓上司認(rèn)為你在這件事情

  上頭很用心,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒。

  不過(guò),事後可得做足功課,按時(shí)交出你的答覆。

  6、智退性騷擾句型:

  這種話好像不大適合在辦公室講喔!如果有男同事的黃腔令你無(wú)法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。

  男人有時(shí)候確實(shí)喜歡開(kāi)黃腔,但你很難判斷他們是無(wú)心還是有意,這句話可以令無(wú)心的人明白,適可而止。

  如果他還沒(méi)有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。

  7、不著痕跡的減輕工作量句型:

  “我了解這件事根重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序?”

  不如當(dāng)下就推辭。

  首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然後請(qǐng)求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。

  8、面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜句型:

  謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。

  自己苦心的成果卻遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是一件令人苦惱的事。

  不需要將不滿的情緒寫(xiě)在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作 成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。

  不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來(lái)更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。

  9、以最婉約的方式傳遞壞消息句型。

  我們似乎碰到一些狀況…你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問(wèn)題;如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理 危機(jī)的能力,弄不好還惹來(lái)一頓罵、把氣出在你頭上。

  此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說(shuō)出本句型,千萬(wàn)別慌慌張張,也別使用「問(wèn)題」或「麻 煩]這一類(lèi)的字眼;要讓上司覺(jué)得事情并非無(wú)法解決,而「我們」聽(tīng)起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。

  10、說(shuō)服同事幫忙句型:

  這個(gè)報(bào)告沒(méi)有你不行啦!有件棘手的工作,你無(wú)法獨(dú)力完成,非得找個(gè)人幫忙不可;于是你找上了那個(gè)對(duì)這方面工作最拿手的同事。

  怎麼開(kāi)口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高 帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。

  不過(guò),將來(lái)有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆。

  和領(lǐng)導(dǎo)的談話需要細(xì)節(jié)

  1、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)

  領(lǐng)導(dǎo)一天到晚要考慮的問(wèn)題很多,你應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的問(wèn)題的重要與否,選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)去反映。

  假如你是為個(gè)人瑣事就不要在他正埋頭處理事務(wù)時(shí)去打擾他。

  如果你不知道領(lǐng)導(dǎo)何時(shí)有空,不妨先給他寫(xiě)張紙條,寫(xiě)上問(wèn)題的要求,然后請(qǐng)求與他交談。

  或?qū)懮夏阋竺嬲劦臅r(shí)間,地點(diǎn),請(qǐng)他先約定。

  這樣,領(lǐng)導(dǎo)便可以安排時(shí)間了。

  2、事先做好充分的準(zhǔn)備

  在談話時(shí),充分了解自己所要說(shuō)的話的要點(diǎn),簡(jiǎn)練,扼要,明確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  如果有些問(wèn)題是需要請(qǐng)示的,自己心中應(yīng)有兩個(gè)以上的方案,而且能向上級(jí)分析各方案的利弊,這樣有利領(lǐng)導(dǎo)做決斷。

  為此,事先應(yīng)當(dāng)周密準(zhǔn)備,弄清每個(gè)細(xì)節(jié),隨時(shí)可以回答,如果領(lǐng)導(dǎo)同意某一方案,你應(yīng)盡快將其整理成文字再呈上,以免日后領(lǐng)導(dǎo)又改了主意,造成不必要的麻煩。

  要先替領(lǐng)導(dǎo)考慮提出問(wèn)題的可行性。

  有些人明知客觀上不存在解決問(wèn)題的條件,卻一定要去找領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果造成了不歡而散的結(jié)局。

  3、向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一定要有根有據(jù)

  美國(guó)廣告大王布魯貝在他年輕時(shí),他所在公司的經(jīng)理問(wèn)他:“印刷廠把紙送來(lái)沒(méi)有?”他回答:“送過(guò)來(lái)了,共有5000令。

  ”經(jīng)理問(wèn):“你數(shù)了嗎?”他說(shuō):“沒(méi)有,是看到單上這樣寫(xiě)的。

  ”經(jīng)理冷冷地說(shuō):“你不能在此工作了,本公司不能要一個(gè)連自己也不能替自己作證明的人來(lái)工作。

  ”從此,布魯貝克得出一個(gè)教訓(xùn):對(duì)領(lǐng)導(dǎo),不要說(shuō)自己沒(méi)有把握的事情。

  4、不妨主動(dòng)些

  作為下屬,可以積極主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級(jí)下級(jí)關(guān)系相處得正常,融洽。

  當(dāng)然,這與“巴結(jié)”領(lǐng)導(dǎo)不能相提并論,因?yàn)楣ぷ魃系挠懻摷按蛘泻羰遣豢赡苋鄙俚,這不但能祛除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的恐懼感,而且也能使自己的人際關(guān)系圓滿,工作順利。

  5、在態(tài)度上,必須不卑不亢

  對(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)尊重,你應(yīng)該承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)一般有強(qiáng)過(guò)你的地方,或者才干超群,或是經(jīng)驗(yàn)豐富,所以,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要做到有禮貌,謙遜。

  但是,絕不要采取“低三下四”的態(tài)度。

  絕大多數(shù)有見(jiàn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會(huì)予以重視的。

  在保持獨(dú)立人格的前提下,你應(yīng)采取不卑不亢的態(tài)度。

  在必要的場(chǎng)合,你也不必害怕表示自己的不同觀點(diǎn),只要你是從工作出發(fā),擺事實(shí),講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是會(huì)予以考慮的。

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