企業(yè)公文寫作技巧

　　公文寫作一直是事業(yè)單位備考的重點，關(guān)鍵也是難點，很多學(xué)生對其是談之而色變，不知如何應(yīng)對，今天就針對一些事業(yè)單位考試�？碱}型，給出作答邏輯，并針對其中容易出現(xiàn)錯誤的作出點評說明。

　　【事業(yè)單位】公文寫作技巧點撥一

　　一是講話宣傳類

　　1、編者按

　　開頭：歸納概括相關(guān)事實

　　主體：分析本質(zhì)

　　結(jié)尾：呼吁號召(簡單明了)/總結(jié)

　　舉例：為動員單位內(nèi)部工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)典型模范人物事跡，請你寫一個編者按。

　　要求：請解釋事跡精神實質(zhì)。

　　編者按雖然有些學(xué)生比較陌生，但在事業(yè)考試中也多次出現(xiàn)，對于這種形式的公文學(xué)生主要不清楚其作答邏輯，一直根據(jù)要求，只談精神實質(zhì)，而不言其他，最終導(dǎo)致邏輯不全，要點不到位，所以將編者按的作答邏輯在此說明可以很好幫助學(xué)員掌握學(xué)習(xí)。

　　2、宣傳稿/倡議書

　　標(biāo)題

　　主送機(jī)關(guān)：

　　開頭：背景

　　主體：具體宣傳內(nèi)容/倡議內(nèi)容

　　結(jié)尾：呼吁號召

　　發(fā)文機(jī)關(guān)

　　發(fā)文日期

　　3、講話稿/演講稿/講解稿/導(dǎo)游詞/發(fā)言稿

　　標(biāo)題

　　主送機(jī)關(guān)：

　　開頭：開場白，介紹背景，引出主題

　　主題：具體講解內(nèi)容

　　結(jié)尾：總結(jié)/號召

　　發(fā)文機(jī)關(guān)

　　發(fā)文日期

　　二是指導(dǎo)指示類

　　指導(dǎo)/意見/通知

　　關(guān)于…..指導(dǎo)/意見/通知

　　主送機(jī)關(guān)：

　　開頭：背景

　　主體：具體指導(dǎo)內(nèi)容/意見內(nèi)容/通知內(nèi)容

　　結(jié)尾：總結(jié)

　　發(fā)文機(jī)關(guān)

　　發(fā)文日期

　　三是總結(jié)請示類

　　1、工作總結(jié)

　　關(guān)于…..的工作總結(jié)

　　主送機(jī)關(guān)：

　　開頭：介紹背景，引出主題

　　主體：成績+問題+對策

　　總結(jié)：展望未來

　　發(fā)文單位

　　發(fā)文日期

　　2、會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要

　　開頭：介紹會議背景，會議主題、時間、地點、參與人員等

　　主體：具體概括會議內(nèi)容(主要精神、主要結(jié)論、今后任務(wù))——需要結(jié)合材料而定

　　3、調(diào)研報告

　　關(guān)于…..的調(diào)研報告

　　開頭：介紹背景，引出主題

　　主體：調(diào)研對象現(xiàn)狀+存在問題+原因+對策

　　結(jié)尾：總結(jié)

　　四是短文評論

　　標(biāo)題

　　開頭：提出觀點

　　主題：分析論證

　　結(jié)尾：落實觀點——提對策

　　實際在學(xué)習(xí)中對于常見的宣傳稿講解稿之類的學(xué)生一般可以應(yīng)對，有清晰的作答思路，可是對于部分學(xué)員在考試中遇到的評論類型就無從下手了，實際評論類型整體的作答思路類似于綜合分析，按照提出觀點進(jìn)行分析論證，最后落實觀點即可。

　　企業(yè)公文寫作中應(yīng)該注意的一些問題二

　　在企業(yè)單位和公務(wù)活動中，對公文本身質(zhì)量提出了很高的要求。

　　若企業(yè)公文質(zhì)量不高，甚至出現(xiàn)差錯，所造成不良后果的嚴(yán)重性，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他文字材料失誤所帶來的不良影響。

　　現(xiàn)結(jié)合工作實際，就企業(yè)公文寫作中應(yīng)注意的問題作一粗淺的探討，以期進(jìn)一步提高企業(yè)公文的質(zhì)量。

　　一、選用文種問題

　　公文文種是公文的名稱，需要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求來確定，有13個公文種類。

　　在擬制公文時，企業(yè)部分工作人員經(jīng)常弄不清楚什么是行政公文文種，什么是上行文、平行文和下行文，以至造成文種選擇錯誤。

　　主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　(一)文種選擇不恰當(dāng)。

　　平時公文寫作中比較容易出錯的文種，比如“請示”與“報告”，都同屬于上行文。

　　請示是適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)時所用的公文種類。

　　在擬制請示的時候，還有一種經(jīng)常犯的錯誤，擬稿人明知道要發(fā)送文件的單位是并不具有行政隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)，但還是用了請示，認(rèn)為用函是不禮貌的，但是這樣就違背了公文的嚴(yán)肅性，在平時工作中也應(yīng)該引起注意。

　　報告是適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文文種。

　　報告，它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示的重要區(qū)別之一。

　　上級看到報告后可能根據(jù)實際情況批示或是不批示，但如果批復(fù)的話，只能用“批示”。

　　另一類容易用錯的公文種類是規(guī)章性文種。

　　因在行政公文文種中沒有規(guī)定、辦法、細(xì)則、方案等文種，所以在發(fā)布這類規(guī)章性文件時，都要采用通知的形式制發(fā)。

　　(二)自創(chuàng)公文種類。

　　很多人在擬寫公文的時候沒有重視對公文種類的學(xué)習(xí)，憑自己的感覺，像建議、申請、總結(jié)等都作為了公文的文種，無視公文的規(guī)范性與嚴(yán)肅性。

　　另一類容易出錯的是“報告”與“總結(jié)”。

　　“總結(jié)”不是行政公文文種，但在實際工作中，部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文。

　　其實，工作總結(jié)就是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機(jī)關(guān)，抄送有關(guān)部門。

　　(三)文種混雜。

　　在日常行文過程中，偶爾會出現(xiàn)文種混雜使用的現(xiàn)象。

　　例如：《××××公司關(guān)于報廢車輛的請示報告》就屬于請示報告混雜，出現(xiàn)了兩個文種，這是極不規(guī)范的。

　　二、公文格式問題

　　作為一種具有法定效力和規(guī)范體式的文書，公文從一出現(xiàn)就對格式有著嚴(yán)格的要求。

　　常見的主要問題有：

　　(一)標(biāo)題沒有準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。

　　標(biāo)題一般由：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成。

　　如：《×××公司關(guān)于×××的通知》。

　　有的標(biāo)題只寫“報告”“通知”兩字，這樣是不規(guī)范的，使閱讀公文與收文登記人員不能一目了然的了解公文主要內(nèi)容，會給工作帶來不便。

　　還有在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時，轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)標(biāo)題應(yīng)該在“事由”中，根據(jù)實際情況，明示“轉(zhuǎn)發(fā)”或“印發(fā)”等顯示其性質(zhì)的字樣，且只許保留一個“關(guān)于”與“通知”以保證標(biāo)題的簡明，

　　例如：《×××公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通安全管理的通知的通知》，就應(yīng)處理為《×××公司轉(zhuǎn)發(fā)××××部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通安全管理的通知》。

　　如果是省級轉(zhuǎn)發(fā)國家級的文件，再次由市級轉(zhuǎn)發(fā)，標(biāo)題可作這樣處理：《×××公司轉(zhuǎn)發(fā)國家××單位關(guān)于××××的通知》，可省略中間省級單位。

　　(二)發(fā)文字號編寫錯誤。

　　發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文序號組成。

　　聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

　　用3號仿宋體字，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)標(biāo)識，年份標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”。

　　如〔2012〕，經(jīng)常錯誤的用成【】或[ ]。

　　序號不編虛位，如：“保煙司〔2012〕5號”，不加“第”字，也不寫成05號。

　　(三)文件主送單位錯誤。

　　上報公文的主送機(jī)關(guān)使用全稱，且只能寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時報送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。

　　不能出現(xiàn)直接報送上級機(jī)關(guān)處室或領(lǐng)導(dǎo)。

　　(四)公文中數(shù)字運用錯誤。

　　公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，鍵入標(biāo)點“.”時要注意切換全角。

　　第4層為“(1)”，不能寫成“(1)、”“(2)、”。

　　第一層標(biāo)題一般用黑體三號字，第二層標(biāo)題一般用楷體三號字，其余用仿宋GB2312體三號字。

　　公文中的數(shù)字，公文部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　成文日期中的數(shù)字也同樣使用阿拉伯?dāng)?shù)字，將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)該標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，這也是2012版國家標(biāo)準(zhǔn)在99版國家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上的一個改變。

　　(五)引用文件名不規(guī)范。

　　公文內(nèi)容中引用其他文件名或文件號時應(yīng)注意，文件名在前，文件號在后。

　　如：“根據(jù)《×××公司關(guān)于下達(dá)×××項目計劃的通知》(保煙司〔2012〕××號)要求”，這就比較規(guī)范。

　　但在日常行文中經(jīng)常會出現(xiàn)文號在前，標(biāo)題在后的現(xiàn)象，或者文號沒有放在括號()里，再者就是年份的六角括號“〔〕”，錯用成【】或[ ]。

　　(六)用印不規(guī)范。

　　在制發(fā)的公文落款處加蓋發(fā)文單位的印章。

　　除會議紀(jì)要，內(nèi)部明傳電報外，其他公文一律要加蓋印章。

　　用印時要注意名稱的統(tǒng)一，要保證印章的端正、清晰。

　　用印時應(yīng)注意，單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，

　　印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，

　　印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

　　印章不能單獨在一個頁面，當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(此頁無正文)的方法解決。

　　(七)版記不規(guī)范。

　　2012版國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定版記置于最后一頁，版記的位置在實際操作中應(yīng)注意以下問題：一是版記一定在偶數(shù)頁上。

　　假設(shè)公文內(nèi)容很短，即使首頁可以放下版記內(nèi)容，由于公文是雙面印制，版記也必須移至第2頁上，即使第2頁除了版記沒有任何內(nèi)容。

　　二是如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識自己的版記。

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