常用文體會(huì)議紀(jì)要寫作技巧

　　在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中，會(huì)議紀(jì)要在處理事務(wù)上的使用越來越廣泛，會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。想學(xué)習(xí)擬定會(huì)議紀(jì)要卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編收集整理的文體會(huì)議紀(jì)要寫作技巧，歡迎閱讀與收藏。

　　一、會(huì)議紀(jì)要的含義

　　會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神和議定事項(xiàng)所使用的一種公文。

　　它是記載、傳達(dá)會(huì)議進(jìn)程、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神、會(huì)議決定事項(xiàng)的重要載體。

　　會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件、會(huì)議資料整理而成的，主要運(yùn)用于下行公文，有時(shí)也運(yùn)用于上行公文和平行公文。

　　下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，其有傳達(dá)會(huì)議精神、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用，上行的會(huì)議紀(jì)要主要具有匯報(bào)工作、反映情況的作用，而平行的會(huì)議紀(jì)要具有了解、知照、溝通情況的作用。

　　二、會(huì)議紀(jì)要的適用范圍

　　會(huì)議紀(jì)要是法定的會(huì)議文件，但不是所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要，通常是一些比較重要的或規(guī)模較大的會(huì)議才形成會(huì)議紀(jì)要。

　　還有那些需要傳達(dá)會(huì)議法定事項(xiàng)和會(huì)議精神，要求統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，共遵守、執(zhí)行會(huì)議事項(xiàng)的會(huì)議，應(yīng)產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要。

　　例行工作會(huì)議，如市長辦公會(huì)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)都應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要，它是單位歷史的記載。

　　會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)正式批準(zhǔn)下達(dá)，則在發(fā)文范圍內(nèi)具有指揮作用和的約束力。

　　三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　1、紀(jì)實(shí)性

　　會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議原始記錄、會(huì)議文件、會(huì)議資料整理形成的，必須是會(huì)議情況的真實(shí)紀(jì)錄，如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議精神，不能為了某種需要而任意改變會(huì)議的主題和會(huì)議的精神，或?qū)��?huì)議達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行修改。

　　對(duì)會(huì)議存在的分歧和問題，也不應(yīng)回避，要真實(shí)、客觀地反映，否則，會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性就不復(fù)存在。

　　會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性使會(huì)議紀(jì)要具有憑證作用和重要的文獻(xiàn)價(jià)值。

　　2、概括性

　　會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議的原始記錄或全部記錄，而是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行的綜合、概括，有所選擇，有所強(qiáng)調(diào)，它重點(diǎn)說明會(huì)議議程、參加人員、達(dá)成什么共識(shí)、形成什么決議或決定等。

　　因此，會(huì)，議紀(jì)要常常是在會(huì)議后期或者會(huì)議之后，根據(jù)會(huì)議的情況和形成的會(huì)議文件概括、整理而成的。

　　這種概括性，使會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的寫作應(yīng)把握住會(huì)議重點(diǎn)和主要精神，表述時(shí)簡(jiǎn)明、據(jù)振要、突出重點(diǎn)，切忌對(duì)會(huì)議報(bào)道得面面俱到。

　　3、指導(dǎo)性

　　會(huì)議紀(jì)要通過傳達(dá)會(huì)議情況和會(huì)議精神以及會(huì)議通過的決議，對(duì)會(huì)這人員、會(huì)議單位系統(tǒng)具有一定指導(dǎo)作用。

　　它能幫助人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，并按照會(huì)議精神和決議丟遵照?qǐng)?zhí)行。

　　如果會(huì)議紀(jì)要具有工定遍的意義，常常由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用“通知”行文，下發(fā)執(zhí)行，則將在更大范圍丙發(fā)揮其指導(dǎo)作用。

　　四、會(huì)議紀(jì)要的類型

　　會(huì)議紀(jì)要的分類可從不同角度來劃分，如從會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容、容量看，可分為綜合會(huì)議紀(jì)要和專題會(huì)議紀(jì)要;從會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)看，可分為決定性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、研討性會(huì)議紀(jì)要從會(huì)議紀(jì)要形式看，可以分為例行會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等。

　　綜合上面一些因素，我們把會(huì)議紀(jì)要分為三種常用的類型。

　　1、辦公會(huì)議紀(jì)要

　　辦公會(huì)議紀(jì)要，也叫例行會(huì)議紀(jì)要。

　　各級(jí)機(jī)關(guān)布置日常事務(wù)、日常工作召開的套議，常常有固定的時(shí)間，如每周一次或每月一次，是機(jī)關(guān)的例行會(huì)議，如市長蘇公會(huì)、局長辦公會(huì)。

　　這種辦公套議一般要形成會(huì)議紀(jì)要，它既是未來一段時(shí)間的工作指導(dǎo)和工作安排，又是機(jī)關(guān)了作、活動(dòng)的質(zhì)史記錄，如《××市政府2002年第×次辦公會(huì)議紀(jì)要》。

　　2、工作會(huì)議紀(jì)要

　　工作會(huì)議紀(jì)要是安排、部署一些重要的工作，解決或協(xié)商工作中的實(shí)際問題而召開的會(huì)議所形成的會(huì)議紀(jì)要。

　　它主要記載會(huì)議的討論、議定事項(xiàng)，常常是在總結(jié)工作、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、討論問題的基礎(chǔ)上，提出下一步工作任務(wù)，其有一定的約束性和指示性。

　　這類會(huì)議紀(jì)要有類似指示或安排工作通知的功能，只不過這些決議或指示不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出，而是由會(huì)議討論決定的，是大家應(yīng)共同遵守執(zhí)行的，如《××市人民政府關(guān)于市區(qū)微利房建設(shè)會(huì)議紀(jì)要》。

　　3、學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要

　　學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要是有關(guān)一些討論性的問題、學(xué)術(shù)性問題而舉行會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要，這類會(huì)議紀(jì)要具有明顯的專業(yè)性，不以會(huì)議達(dá)成什么共識(shí)，形成某些議定事項(xiàng)為主要目的，而是反映討論、交流的情況，介紹不同的觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)爭(zhēng)論，對(duì)交流情況、活躍思想、促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展具有重要的作用，如《中國高等教育學(xué)會(huì)EMIS專業(yè)委員會(huì)第五屆學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

　　這類會(huì)議紀(jì)要不具有法定的權(quán)威，故沒有約束力，只起到交流、溝通、促進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展的作用。

　　五、會(huì)議紀(jì)要的寫作

　　1、標(biāo)題

　　會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題常由會(huì)議的名稱、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。

　　如《全國江河堤坊建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，這是會(huì)議紀(jì)要運(yùn)用最多的一種標(biāo)題形式。

　　另外，還可以采取正副標(biāo)題形式，由一個(gè)正標(biāo)題和一個(gè)副標(biāo)題構(gòu)成，如《推行電子政務(wù)——××行政管理學(xué)會(huì)第x屆年會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

　　這類標(biāo)題的正標(biāo)題揭示會(huì)議的中心議題或主要內(nèi)容，副標(biāo)題表明會(huì)議的名稱或主辦單位，內(nèi)容明確、具體、一目了然。

　　同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要還可以采用一般的公文式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成的完全式公文標(biāo)題，如《××省人民政府關(guān)于國有企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　如果是例行辦公會(huì)議，一般直接用會(huì)議紀(jì)要。

　　2、發(fā)文期號(hào)與成文日期

　　一些會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)識(shí)發(fā)文期號(hào)，多按會(huì)議紀(jì)要的順序編號(hào)，如“第21期”。

　　會(huì)議紀(jì)要的成文日期有兩種標(biāo)識(shí)方式，一種是標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下面，用圓括號(hào)居中。

　　成文日期即會(huì)議通過的時(shí)間或結(jié)束日期，要寫明年、月、日。

　　另一種是有的會(huì)議紀(jì)要日期也可標(biāo)識(shí)在正文的右下方。

　　3、正文

　　會(huì)議紀(jì)要的正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾三部分構(gòu)成。

　　(1)會(huì)議概況主要是交代會(huì)議的基本情況，如會(huì)議名稱，召開的時(shí)間、地點(diǎn)、依據(jù)，參加會(huì)議的人員，會(huì)議的組織者、承辦者，會(huì)議的議程，討論的主要問題等。

　　這部分內(nèi)容是會(huì)議的概述，要簡(jiǎn)明扼要，不要占太多的分商。

　　(2)會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議紀(jì)要的主體。

　　它主要寫明會(huì)議過論的主要問題，會(huì)議決定的主要事項(xiàng)，會(huì)議做出哪些具體的工作安排和部署會(huì)議傳達(dá)了哪些精神等。

　　如果是學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)寫明會(huì)議討論情況、會(huì)議的主要觀點(diǎn)和不同的學(xué)術(shù)意見和觀點(diǎn)以及會(huì)議爭(zhēng)鳴情況。

　　如會(huì)議內(nèi)容較多，可采用分項(xiàng)分條的方式來撰寫，有時(shí)還可以在每項(xiàng)內(nèi)容前冠以小標(biāo)題。

　　在具體表述中常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”

　　“會(huì)議通過了”、“會(huì)議同意”等慣用語作為各層內(nèi)容的開頭語來提示下文。

　　(3)會(huì)議結(jié)尾主要提出希望、號(hào)召來收束全文，鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)會(huì)議精神，執(zhí)行會(huì)議的安排和部署，強(qiáng)化會(huì)議的目的。

　　4、落款

　　會(huì)議紀(jì)要的落款比較特別，如辦公會(huì)議一般沒有落款，采用公議紀(jì)要的特定格式表達(dá)，即用版頭表明發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文期號(hào)、成文時(shí)間。

　　其他會(huì)議紀(jì)要需要落款可用主辦單位或會(huì)議名稱標(biāo)識(shí)。

　　會(huì)議紀(jì)要一般不加印章。

　　成文目期可標(biāo)注在標(biāo)題下面，也可標(biāo)注在正文右下方。

　　六、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的問題

　　1、客觀、真實(shí)、概括地反映會(huì)議的主要內(nèi)容

　　會(huì)議紀(jì)要首先要客觀、真實(shí)地反映會(huì)議基本情況、會(huì)議討論事項(xiàng)、會(huì)議精神以及會(huì)議決定事項(xiàng)，不能任意增刪，也不能提高會(huì)議主題和精神。

　　即使在會(huì)議上產(chǎn)生不同的意見、觀點(diǎn)，也不能回避，要在會(huì)議紀(jì)要中既反映出達(dá)成一致的共識(shí)，也要反映出不同意見和聲音，這在學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要中尤其重要。

　　會(huì)議紀(jì)要還應(yīng)集中、概括、突出重點(diǎn)。

　　會(huì)議紀(jì)要不是對(duì)會(huì)議所有情況有聞必錄，而是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上經(jīng)過概括、整理，摘其要點(diǎn)、主要精神和主要事項(xiàng)，這也是會(huì)議紀(jì)要區(qū)別會(huì)議記錄的基本特點(diǎn)。

　　2、會(huì)議紀(jì)要與決議的區(qū)別

　　會(huì)議紀(jì)要和決議都是通過一定的會(huì)議，并帶有指導(dǎo)性的公文，在具體運(yùn)用中容易產(chǎn)生混淆。

　　若仔細(xì)分辨，兩者仍然存在著明顯的區(qū)別。

　　第一，兩種公文的內(nèi)空有所不同，決議的內(nèi)容涉及一些比較重大的事項(xiàng)和問題，具有較強(qiáng)的約束力。

　　決議的事項(xiàng)也比較單一。

　　會(huì)議紀(jì)要涉及的問題可大可小，切涉及的事項(xiàng)或問題可以是若干問題，如一次辦公會(huì)議就可以發(fā)會(huì)議紀(jì)要，但不能發(fā)決議。

　　同時(shí)，決議一般反映會(huì)議的觀點(diǎn)和達(dá)成的共識(shí)，而會(huì)議紀(jì)要既可表現(xiàn)會(huì)議的共識(shí)，也可表現(xiàn)不同的觀點(diǎn)、意見。

　　第二，兩者形成的程序不同。

　　會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄、會(huì)議文件等基礎(chǔ)上，經(jīng)過整理、歸納出來的，經(jīng)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)簽發(fā)即可發(fā)布。

　　會(huì)議決議必須通過相關(guān)的正式會(huì)議，按法定程序通過后，才能發(fā)布生效。

　　第三，兩者的效力不同。

　　決議由于要經(jīng)過一定的會(huì)議，按法定程序通過，所以，具有很強(qiáng)的權(quán)威性，其指令性和約束力都很強(qiáng)，有關(guān)部門必須遵照?qǐng)?zhí)行，會(huì)議紀(jì)要雖有指示性，但指令性和約束力不是很業(yè)，多用于辦事的依據(jù)。

　　第四，適用的范圍不問。

　　會(huì)議紀(jì)要是國家行政機(jī)關(guān)和黨內(nèi)機(jī)關(guān)均可使用的公文，而決議一般只限于黨內(nèi)機(jī)關(guān)使用。

　　3、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議產(chǎn)生的文件，并且都是會(huì)議的客觀記錄，但兩者仍然存在著較大的區(qū)別，不能混為一談。

　　首先，兩者的性質(zhì)和功能不同。

　　會(huì)議紀(jì)要是法定行政文，會(huì)議記錄是事務(wù)性公文。

　　前者具有一定的法定效力，后者只具有資科和備忘作用。

　　其次，兩種公文具體寫法也不一樣，會(huì)議記錄是會(huì)議的原始記錄，必須按會(huì)議的進(jìn)程逐項(xiàng)記錄，不做任何加工，是會(huì)議原始面貌的客觀記錄，是隨著會(huì)議進(jìn)程而進(jìn)行，隨著會(huì)議結(jié)束而結(jié)束。

　　會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議結(jié)束之后，根據(jù)會(huì)議記錄與會(huì)議文件整理、歸納而成的，它不是會(huì)議的原始記錄，但卻客觀、真實(shí)地反映會(huì)議的主要精神和主要事項(xiàng)。

　　因此，會(huì)議記錄是會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的概括反映。

　　注意事項(xiàng)：

　　1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、會(huì)議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，會(huì)議指出，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議決定。

　　3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識(shí)，方便審閱人審閱。

　　4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時(shí)提醒。

　　5、會(huì)議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對(duì)確認(rèn)。

　　6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

　　7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。

　　8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　會(huì)議紀(jì)要的操作/流程建議：

　　(針對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會(huì))

　　一、會(huì)前

　　1. 熟悉會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。

　　2. 重點(diǎn)想一想，可能出現(xiàn)爭(zhēng)議的地方。

　　二、會(huì)上

　　1. 關(guān)鍵是錄音下來。

　　2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

　　3. 看個(gè)人情況，從最有利于自己理解、記住會(huì)議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

　　三、會(huì)后

　　1. 初稿。如果對(duì)材料不熟悉，擔(dān)心有疏漏，就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

　　2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

　　3. 按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要?jiǎng)h減或精簡(jiǎn)。

　　4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容。可能會(huì)有些內(nèi)容放不到任何一個(gè)大類里面，就先放在一邊。

　　5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。

　　6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對(duì)不對(duì)。如果對(duì)的話，你這一段應(yīng)該可以起一個(gè)標(biāo)題，或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

　　7. 在每個(gè)框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。

　　8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對(duì)不對(duì)。

　　會(huì)議紀(jì)要的寫作格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。

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