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工作總結(jié)的重要性
工作總結(jié)看似像是增加了工作量,實際里面的好處大家不見得真正了解。
只有在堅持一段時間后才會看出這樣做的好處
工作總結(jié)能夠促使你思考
我們是腦力工作者,思維能力決定了我們的身價和收入。
如何提升自己的思維能力?這個不是靠課本可以學來的。
是靠日積月累在工作中的提升。
提升的快與慢,一是有先天因素存在,我們難以改變,更重要的一點是好的工作習慣能夠讓我們成倍的加速提升。
工作總結(jié)是一天工作下來,用自己的語言把遇到的問題說清楚。
用嘴說當然也是一種方式,但寫的過程中,能夠更加詳盡的整理思路,注意修飾詞匯。
為了更好的說明問題,我們會竭力尋找合適的詞匯這個過程就是思維能力和邏輯能力的提升。
寫出來的內(nèi)容跟說出來的內(nèi)容相比,寫能夠成倍的調(diào)動腦力。
工作總結(jié)鍛煉語言能力
寫的工作花費時間更多,因為打字需要時間,縮短這個時間我們就需要更好的語言組織能力,用簡潔的語言把問題說清楚,如果我們自己重視寫出的內(nèi)容,每寫一行就會對自己默念幾遍。
不但寫的能力能夠提升,說的能力也會不斷提升。
工作總結(jié)提升你的書面表達能力
電腦時代的書面表達能力不僅是文字,包括了圖片,表格,視頻媒體,優(yōu)秀的文檔能夠大大提高溝通效率,甚至比說的效率還要高。
這些高效率的手段我們不能指望從課堂學到,只有通過過程,看到其他人更好的形式,慢慢學會并形成自己的風格。
美觀的格式,優(yōu)雅簡潔的詞句,縝密的邏輯,同樣是你的門面。
工作總結(jié)讓我們的工作更高效
每天的工作在大腦里面存在的時間根據(jù)不同人有不同的長度,但總是暫存的記憶,這個暫存記憶越長,我們下一步的工作效率越高。
如何延長暫存記憶,寫就是一個很好的辦法,俗話說好記性不如爛筆頭。
寫過的內(nèi)容因為你寫的過程,不斷回憶和思考,記憶的更牢固,同時可以回查。
通過工具,比如outlook,能夠增加后續(xù),增加提醒,這些都不是用普通的本子能做到的。
抓緊時間放棄手寫的習慣。
盡早成為高效人士
通過信息溝通,可以減少重復勞動
團隊合作,大家個子在做自己的事情,難免發(fā)生重復造成效率低下,每天的工作總結(jié)共享,相當于開了一個小會。
養(yǎng)成每天寫總結(jié),看其他人的郵件,回復郵件的習慣就能夠即使掌握自己工作中需要改進的地方。
個人的工作能力就提升了
信息溝通能夠促使自己認真對待工作總結(jié)
如果我們的工作總結(jié)只寫給自己看,實際達不到提高的目的。
因為自己看不到自己需要提高的地方,只有不斷分享,讓別人指點,甚至挨罵,才能了解不足。
同時為了面子問題,我們也能夠更加花精力來做。
開始需要人監(jiān)督,習慣后就會主動分享你就變成大事了。
我們目前都是自己人,不要怕出丑,指出你不足的人是為了讓你更強,是讓你今后面對其他人的時候有個更好的門面。
真正的氣場不僅僅是來自于外表,著裝,更重要的是氣質(zhì)。
內(nèi)在的越多,越自信。
通過日積月累的提升,你可以發(fā)現(xiàn)一段時間后,個人的綜合能力在提升。
思維,邏輯,表達,寫作,團隊協(xié)同,軟件操作…,就能夠跟更高級別的人才溝通和學習,從而促使能力進一步提升,形成良性的循環(huán)。
是不是很憧憬?那么從現(xiàn)在開始,認真對待工作總結(jié),我跟大家共同監(jiān)督讓我們大家盡快實現(xiàn)我們個人的目標。
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