大學畢業(yè)晚會活動策劃

　　大學四年，歷經(jīng)大大小小晚會無數(shù)，臺前幕后，我從一個龍?zhí)壮砷L到演員再到策劃導演，后來又去做技術(shù)和設(shè)備，從開始燈光音控到后來的舞臺設(shè)計，媒體負責人。這次的新年晚會，成功擔任上了辦公室主任，負責統(tǒng)籌策劃與院系間溝通工作。這么長時間做下來，學到了太多太多，也走了太多太多的彎路。有些事情，看起來很容易，但如果不是親身去做，可能根本就不會知道什么是困難，擋住道路的，永遠不是大樹，而是荊棘。

　　但愿我的這些經(jīng)驗教訓能夠給您帶來一些思索，避免重蹈我的覆轍。

　　=======人員分配篇=======

　　關(guān)于人員，要把參與人員分成至少13個小組，各司其職，這樣效率才會高起來

　　一 舞美設(shè)計(負責舞臺背景設(shè)計與裝飾 3~10人)

　　1 關(guān)于橫幅制作，復印社都能做，市價2~3元一米，

　　做的時候一定要讓他們給加上固定的帶子(這個不加錢)

　　否則你很難掛上去的，你不說他們一般都會偷懶。

　　2 普及一個設(shè)計常識：橫幅的字體一般是方正韻動黑體或是方正大黑體。

　　3 如果要追求背景光效，可以在背景上綁上彩燈。

　　4 至少要有三個人，因為掛橫幅是個很費功夫的事情。

　　二 服裝設(shè)計(負責服裝的采購和租賃 1~5人)

　　1 現(xiàn)在社會上提供正裝和舞臺裝的租賃，很劃算。

　　2 要與節(jié)目負責人做好溝通，事先做好統(tǒng)計。

　　3 能搬得動就一個人去吧。

　　三 燈光控制 (負責場燈和追光，3~8人)

　　1 首先是設(shè)備，看規(guī)模選吧，下邊是參考租價：

　　左右追光燈(對臺上主角跟蹤照明，四百一臺)，

　　搖頭燈(可以打出任意角度的彩光，閃光，色彩圖案都可以換的，二百多一臺)， 回光燈(單色調(diào)渲染用的，一百多)

　　PAR燈 (可以換色，補光用，需要很多，十幾塊一個)

　　煙霧機和泡泡機。

　　大致就這些，我們辦晚會燈光預(yù)算大致要一兩千。

　　如果怕貴的話可以只用一些PAR，幾百就夠了。

　　2 其次是技術(shù)人員，至少要三個人。負責左右追光和場燈控制，

　　每個人都要有燈光臺本。其他燈光一般需要專業(yè)燈光師來控制。

　　3 要與節(jié)目負責人充分溝通，以便制作燈光臺本。

　　4 要提前三小時到場試燈光設(shè)備，設(shè)備要預(yù)熱避免突然性故障。

　　四 多媒體控制 (音頻視頻，電子屏 5~7人)

　　1 要和各節(jié)目負責人充分溝通，把握好放音樂的時機。

　　據(jù)我的經(jīng)驗，

　　歌曲類節(jié)目，一般是音樂起，燈光亮，人踩著伴奏上場，所以音控看主持人下場切音樂 舞蹈類節(jié)目，一般是演員擺好造型，燈光亮，音樂起，所以音控看燈光切音樂。

　　語言話劇類節(jié)目，一般是中間根據(jù)劇情切音樂，所以音控要提前熟悉他們的劇本。 2 多媒體至少要五人，三人分別負責音視頻，電子屏，要有兩人在主控室和場內(nèi)應(yīng)急。 3 電子屏要的調(diào)試很麻煩很麻煩，至少要提前半天過去調(diào)試。

　　4 要有備用的電腦，每臺電腦上都有所有的音視頻文件，防止電腦突然故障，小心才能駛得萬年船。

　　5 和燈光一樣，提前三小時到場試設(shè)備。

　　五 后臺指揮(最高指揮，1人)

　　1 要有豐富的臨場經(jīng)驗和應(yīng)變能力，要有足夠的威信，以應(yīng)付突發(fā)事件。

　　六 劇務(wù)(8人~12人)

　　1 話筒4人：負責遞話筒，演出前提醒演員準備。他們都要有節(jié)目單或節(jié)目臺本。 要與節(jié)目負責人充分溝通，尤其要搞清楚左右后臺演員在登場時各需要多少個話筒。 2 維護秩序4人：左右臺各兩人，制止后臺喧嘩，引導疏散下臺演員。

　　七 機械控制(負責幕與升降臺的控制，8~12人)

　　1 升降幕與升降臺，各需一人控制對位。左右幕開閉需要多人控制，人少速度會慢。

　　八 道具組(負責道具搬運，4~12人)

　　1 開始前一定要有專人進行道具檢點，看是否齊全，是否能用，切記切記，小心駛得萬年船。

　　九 宣傳小組(負責對外宣傳，10~20人)

　　1 首先是宣傳單，宣傳海報，不一定要做的多么絢麗，多么唯美。

　　但一定要突出主題，讓人第一眼看上去就知道這個在宣傳什么。

　　簡約，言簡意賅，不能喧賓奪主。

　　2 除了主題之外，時間地點，主辦承辦方是最基本的信息，必須要寫上。

　　我就收過好幾個宣傳單，沒有寫地點。

　　3 宣傳形式可以多樣化，網(wǎng)絡(luò)，海報，條幅。。。經(jīng)濟允許就用吧

　　十 清潔小組(晚會結(jié)束后的清潔工作，8~10人)

　　1 做人要厚道

　　十一 迎賓小組(8~10人)

　　1 負責接待領(lǐng)導。

　　2 在入場口派發(fā)哨子，熒光棒，節(jié)目單，充氣棒之類的禮品。

　　十二 應(yīng)急小組(應(yīng)對緊急情況，6~10人)

　　1 進行必要的逃生和疏導演練。

　　2 特別是要應(yīng)對活動期間突然斷電情況，一定要維持好現(xiàn)場秩序。

　　3 其實吧，我們一般都是去紅十字會拉外援

　　十三 辦公室(統(tǒng)籌策劃，4~7人)

　　1 進行晚會策劃，主持人篩選，院系協(xié)調(diào)和資金管理。(我最近干的就是這個)

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