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2015最新外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函辦理流程
一、申請(qǐng)邀請(qǐng)函的中國(guó)企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊(cè)資金在50萬(wàn)元人民幣以上)(以下簡(jiǎn)稱邀請(qǐng)單位)，可申辦邀請(qǐng)與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國(guó)人以商務(wù)(F字)簽證入境。
2、注冊(cè)資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函;沒(méi)有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。
二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)
1、如實(shí)填寫：“邀請(qǐng)單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表”;
2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);
3、專辦員(必須是邀請(qǐng)單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);
4、邀請(qǐng)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過(guò)年審、加蓋企業(yè)公章);
5、專辦員授權(quán)書，邀請(qǐng)單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章)
(材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效)
以上要求從2010年7月1日開(kāi)始，任何邀請(qǐng)單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據(jù)外商來(lái)華目的，合資格的企業(yè)將申請(qǐng)資料送到順德貿(mào)促會(huì)辦理;然后，經(jīng)順德貿(mào)促會(huì)初審后，再送到省貿(mào)促會(huì)審批;最后，省貿(mào)促會(huì)把邀請(qǐng)函的正本寄回順德貿(mào)促會(huì)，由順德貿(mào)促會(huì)通知并轉(zhuǎn)交申請(qǐng)企業(yè)。
四、申請(qǐng)資料
(材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效，文件一式兩份)
1. 《外國(guó)人入境審批表》一份;同一邀請(qǐng)單位每次邀請(qǐng)的外國(guó)商人一般不得超過(guò)2名;不得邀請(qǐng)未成年人入境。([附件:外國(guó)人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說(shuō)明.doc])
2. 《申請(qǐng)報(bào)告》(由邀請(qǐng)單位以單位信箋紙打印、蓋章，說(shuō)明來(lái)華(穗)目的、在華(穗)行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng));這是具有法律效力的申請(qǐng)報(bào)告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請(qǐng)公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。
3. 邀請(qǐng)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過(guò)年審);
4. 邀請(qǐng)單位銀行資信證明(內(nèi)容包括：公司全稱、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、是否有存款);
5. 外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上);
6. 被邀請(qǐng)人單位(個(gè)人)銀行資信證明(英文證明內(nèi)容包括：公司全稱(個(gè)人姓名)、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、有多少存款等)。
7. 被邀請(qǐng)人以往來(lái)華出入境記錄(最后一次來(lái)華出入境記錄)。
被邀請(qǐng)對(duì)象尚在我國(guó)境內(nèi)的不予受理。
須經(jīng)常來(lái)華(三個(gè)月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國(guó)境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的)的外籍商人，申請(qǐng)資料必須提供最后一次來(lái)華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會(huì)不接受申請(qǐng)。
如被邀請(qǐng)人屬首次來(lái)華，外國(guó)公司出具的在職證明掃描件(須用外國(guó)公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國(guó)商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國(guó)公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名); 邀請(qǐng)單位出具與外國(guó)公司商務(wù)往來(lái)證明(有效經(jīng)貿(mào)合同，真實(shí)的商務(wù)往來(lái)EMAIL原件的打印件)。
《外國(guó)人審批表》和《企業(yè)申請(qǐng)報(bào)告》必須用電腦填寫并打印，表格樣本可在以下網(wǎng)站下載“www.sdet.gov.cn (順德經(jīng)濟(jì)網(wǎng))”首頁(yè)中“外貿(mào)發(fā)展科”→ATA單證冊(cè)及邀請(qǐng)函。
五、時(shí)間和費(fèi)用
審批時(shí)間需10-15個(gè)工作日。申請(qǐng)費(fèi)用：1、非順德貿(mào)促會(huì)會(huì)員企業(yè)：￥700/人;2、會(huì)員企業(yè)：￥650/人;3、每次快遞費(fèi)：￥50/次。
六、注意事項(xiàng)
1、以上材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無(wú)效申請(qǐng)。
2、如果是順德貿(mào)促會(huì)會(huì)員的企業(yè)，辦理時(shí)請(qǐng)把會(huì)員證復(fù)印件連同申請(qǐng)資料一起附上。
3、我會(huì)將對(duì)所提交的材料進(jìn)行審查，對(duì)符合申請(qǐng)要求的予以辦理;不符合要求的材料予以退回或通知申請(qǐng)單位補(bǔ)充。無(wú)法補(bǔ)齊材料的視為無(wú)效申請(qǐng)。從材料補(bǔ)齊之日起計(jì)算受理日期。
4、我會(huì)根據(jù)實(shí)際情況需要，可臨時(shí)通知企業(yè)遞交相關(guān)補(bǔ)充材料或要求企業(yè)說(shuō)明原因。
5、各申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)指定專人辦理邀請(qǐng)函業(yè)務(wù)，不得隨意更換。我會(huì)對(duì)不合要求的申請(qǐng)資料不予退還。
6、我會(huì)所發(fā)簽證通知表及邀請(qǐng)函僅具有建議權(quán)，供被邀請(qǐng)外國(guó)商人向我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館申請(qǐng)來(lái)華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館決定。
7、對(duì)在申請(qǐng)中弄虛作假的企業(yè)，一經(jīng)查出，將不再接受其申請(qǐng)。我會(huì)不接待外商來(lái)我會(huì)辦公地點(diǎn)申請(qǐng)辦理邀請(qǐng)函，請(qǐng)申辦單位注意。
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