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邀請(qǐng)函格式用語(yǔ)
邀請(qǐng)函格式用語(yǔ)
邀請(qǐng)函格式
邀請(qǐng)書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
1.單獨(dú)以文種名稱組成。
2.由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對(duì)象。如“***大學(xué) :”、“**同志:”
(三)正文
邀請(qǐng)函的正文通常要求寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、 邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所作的工作等;顒(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請(qǐng)書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)書一并送給 主送對(duì)象。
若相距較遠(yuǎn),則應(yīng)寫明交通路線,以及來(lái)回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開銷來(lái) 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語(yǔ)。如“懇請(qǐng)光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請(qǐng)函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的姓名,署上發(fā)文日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以求慎重。
學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函格式用語(yǔ)慣用例句
(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001.
我們定于2001年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議。
(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting.
我寫信正式邀請(qǐng)您在明年5、6月間來(lái)我校參加一次會(huì)晤。
(3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks,please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣讀的論文或發(fā)言的論題,請(qǐng)盡早來(lái)函告知,因?yàn)闀?huì)務(wù)準(zhǔn)備工作不久將結(jié)束。
(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals,but you will be responsable for your airfare.
邀請(qǐng)函范文
尊敬的___________:
您好!________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
________單位
__年__月__日
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