邀請函字體格式

　　邀請函字體格式

　　【一】邀請函字處理

　　1.根據(jù)“word——邀請函參考樣式。

　　Docx”文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體，字號，顏色

　　步驟1：選中標(biāo)題，單擊{開始}選項(xiàng)卡下{段落}組中的“居中”按鈕。

　　再選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”，單擊{開始}選項(xiàng)卡下{字體}組中的“字體”按鈕，彈出“字體”對話框。

　　切換至“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置“中文字體”為“微軟雅黑”。

　　字號為“二號”，字體顏色為“藍(lán)色”。

　　步驟2：按照同樣方式，設(shè)置“邀請函”字體為“微軟雅黑”，字號為“二號”，字體顏色為“自動”。

　　最后選中正文部分，字體設(shè)置為“微軟雅黑”，字號為“五號”，字體顏色為“自動”。

　　2.調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式。

　　步驟2：單擊{開始}選項(xiàng)卡下{段落}組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框，切換至“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“縮進(jìn)”選項(xiàng)卡下的“特殊格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”命令，在“磅值”微調(diào)框中調(diào)整磅值為“2字符”。

　　步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊{開始}選項(xiàng)卡下{段落}組中“文本右對齊”按鈕。

　　3.根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”兩個段落的間距。

　　步驟：選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”，單擊{開始}選項(xiàng)卡下{段落}

　　組中的“段

　　落”按鈕，彈出“段落”對話框，切換至“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“間距”選項(xiàng)卡下的“行距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“單倍行距”命令。

　　設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　4.在“尊敬的”和(老師)文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的，“通訊錄.xlsx”文件中。

　　每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為“word_邀請函。

　　Docx”文件中。

　　步驟1：把鼠標(biāo)定位在“尊敬的”和(老師)文字之間，在{郵件}選項(xiàng)卡下{開始郵件合并}組中，單擊“開始郵件合并”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵�令�?/p>

　　步驟2：打開“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡谝徊�，在“選擇文檔類型”中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇“信函”命令。

　　步驟3：單擊下一步：正在啟動文檔“超鏈接”，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡诙�步，在“選擇開始文檔”選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。

　　步驟4：接著單擊下一步：選取收件人“超鏈接”，進(jìn)入第三步，在“選擇收件人”選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕。

　　步驟5：然后單擊“瀏覽超鏈接”，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇“通訊錄，xlsx”文件后單擊“打開”按鈕，進(jìn)入“郵件合并收件人”對話框，單擊“確定”按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。

　　步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊下一步：撰寫信函超鏈接，進(jìn)入第四步，在“撰寫信函”區(qū)域中單擊“其他項(xiàng)目”超鏈接命令。

　　打開“插入合并域”對話框，在“域”列表框中，按照題意選擇姓名域，單擊“插入”按鈕。

　　插入完所需的域后，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對話框。

　　文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。

　　步驟7：在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊下一步：預(yù)覽信函 “超鏈接”，進(jìn)入第五步，在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊{《“或”》}按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。

　　步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊下一步：完成合并超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡淖詈笠徊健?/p>

　　此處，我們單擊“編輯單個信函”超鏈接，打開“合并到新文檔”對話框，在“合并記錄”選項(xiàng)區(qū)域中，選中“全部”單選按鈕。

　　步驟9：設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中包含一位專家或老師的姓。

　　單擊{文件}選項(xiàng)卡下的“另存為“按鈕，保存文件名為”word——邀請函。

　　Docx“。

　　5.請根據(jù)【word—邀請函參考樣式，docx】文件，調(diào)整邀請函內(nèi)容文字的字號，字體，顏色。

　　步驟：選中標(biāo)題“人才招聘會”和“邀請函”，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“居中”按鈕，再單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“字體”按鈕，彈出字體對話框，在

　　“字體”選項(xiàng)卡下，設(shè)置“中文字體”為“微軟雅黑”，字號為“三號”，字體顏色為“黑色”。

　　選中除標(biāo)題之外的文字部分，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“字體”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“宋體”，在“字號”下拉列表中選擇“五號”，在“字體顏色”下拉列表中選擇“黑色”。

　　6.并將考生文件夾下的圖片【word-邀請函圖片，jpg】設(shè)置為邀請函背景。

　　步驟：單擊【頁面布局】----【頁面背景】-----【填充效果】-----【圖片】-----【選擇圖片】------“插入圖片”對話框中選擇題目中要求的圖片。

　　7.調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落的行距，段前，段后。

　　步驟：選中正文，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框。

　　在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡下的“間距”選項(xiàng)中，單擊“行距”下拉列表，選擇合適的行距，此處我們選擇1.5倍行距”命令，在“段前”和“段后”微調(diào)框中分別設(shè)置合適的數(shù)值，此處我們分別設(shè)為“0.5行”命令。

　　8.在“尊敬的”之后，插入擬邀請的用人單位，擬邀請的用人單位在考生文件夾下的“通訊錄。

　　Xlsx”文件中，每頁邀請函中只能包含一個用人單位，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為“word-邀請函。

　　Docx”文件中

　　步驟1：把鼠標(biāo)的光標(biāo)放在“尊敬的”之后，單擊【郵件】

　　選項(xiàng)卡下【開始合并郵件】組中的“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“信函”命令。

　　步驟2：然后單擊“選擇收件人”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令。

　　步驟3：在彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框之后，選擇考生文件夾下的“通訊錄。

　　Xlsx”，單擊“打開”按鈕。

　　步驟4：在【編寫和插入域】組中單擊“插入合并域”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“公司”命令。

　　步驟5：單擊【預(yù)覽結(jié)果】組中的“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，查看效果。

　　步驟6：最后單擊【完成】組中的“完成并合并”下拉按鈕即可生成可單獨(dú)編輯的單個信函。

　　保存此文檔“word-邀請函。

　　Docx”文件。

　　9.根據(jù)“word-海報(bào)參考樣式。

　　Docx”文件，調(diào)整海報(bào)內(nèi)容文字的字號，字體，顏色。

　　步驟：選中標(biāo)題部分，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“字體”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“隸書”，在“字號”下拉按鈕中選擇“小二”命令，在“字體顏色”下拉按鈕中選擇“黑色”命令。

　　按同樣方式設(shè)置正文部分的

　　【二】邀請函范文

　　__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時(shí)間)

　　一般格式

　　尊敬的___________：您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　【三】：邀請函的注意事項(xiàng)

　　1.傳統(tǒng)的邀請函歷來都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。

　　2.婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語寫明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”

　　3.婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線

　　4.邀請函書寫格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

　　5.在邀請函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”

　　6.邀請函信封

　　在即將發(fā)出邀請之前，需要核查邀請函書寫格式不能出錯的細(xì)節(jié)：

　　信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書寫格式：劉達(dá)夫婦(如果家庭成員中的孩子也被邀請，那么應(yīng)該是：劉達(dá)夫婦及家人)

　　如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法。

　　或者直接和這位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。

　　通常來說，信封上的文字都應(yīng)該是手寫體，可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機(jī)可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會不錯。

　　邀請函該怎么寫?邀請函的格式是什么?邀請函注意事項(xiàng)有哪些方面?好多朋友都在為如何寫好邀請函而煩惱，為此，精品學(xué)習(xí)網(wǎng)秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請函格式及邀請函范文等資料，供大家參考。

　　邀請函注意事項(xiàng)有哪些?

　　1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

　　2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。

　　它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

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