邀請函格式及范文

　　邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內容，所以采用書信體的格式。邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。

　　(一)標題

　　邀請函的標題一般有兩種方式構成。

　　1.單獨以文種名稱組成。

　　2.由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“***大學 ：”、“**同志：”

　　(三)正文

　　邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等�；顒拥母鞣N事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給 主送對象。

　　若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應在正文中交等清楚。

　　(四)結尾

　　結尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　　邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應加蓋公章，以求慎重。

　　范文

會議邀請函

　　尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于X月X-X日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1、亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

　　2、亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3、參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農民的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!

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