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ppt怎么做
ppt是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用ppt不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在網(wǎng)上為別人展示演示文稿。下面是小編為大家收集的ppt怎么做,希望對大家有所幫助。
ppt怎么做
制作過程
1、打開幻燈片——點任務(wù)欄的“設(shè)計”——“幻燈片設(shè)計”——動畫方案——選擇你想要的方案
2、打開幻燈片——擊右鍵選擇你要添加動畫的對象——自定義動畫——添加效果
3幻燈片切換可以擁有動畫效果,幻燈片內(nèi)的對象也可以設(shè)置動畫效果。
三種情況下:進入、強調(diào)和退出,進入指放映時對象通過動畫進入到了幻燈片;強調(diào)指放映時對象已經(jīng)在幻燈片上,做完動畫后它仍然停留在幻燈片上;退出指放映時對象已經(jīng)在幻燈片上,做完動畫后它從幻燈片上消失。
路徑動畫是一種特殊形式的動畫,可以讓對象按照設(shè)定的路徑運動。
激活:單擊時、之前和之后,單擊時指只有單擊了鼠標(biāo)左鍵動畫才會發(fā)生;之前指和上一個對象動畫同時發(fā)生;之后指在上一個對象動畫完成后才發(fā)生。
也就是說,“單擊時”往往用于手動控制動畫播放,“之前”往往用于多個對象同時動畫,“之后”往往用于多個對象依次動畫。
播放的順序是由“自定義動畫列表”來決定的,當(dāng)對象被添加了動畫效果后,它就在“自定義動畫列表”中占有一項,放映時,按照“自定義動畫列表”自上而下依次播放對象動畫。
。1) 添加對象的“進入”動畫
要為對象添加動畫效果,首先選中該對象,然后打開“自定義動畫”任務(wù)窗格,單擊“添加效果”按鈕,選擇“進入”,出現(xiàn)動畫效果列表,單擊其中的一種動畫效果,該對象對應(yīng)的動畫項就出現(xiàn)在了自定義動畫列表中。
“動畫效果列表”僅列出了最近使用過的9種效果,單擊“其他效果”,將彈出“添加進入效果”對話框,從中可以選擇更多的效果。
。2) 修改已添加的對象動畫
當(dāng)對象動畫被添加后,動畫行為按照默認設(shè)置進行,若要修改默認設(shè)置,單擊“自定義動畫列表”中相應(yīng)的對象動畫項目,可進行以下修改:
更改:原來的“添加效果”按鈕變成了“更改”,單擊可以修改動畫效果。
刪除:將該項從動畫列表中刪除,對象在放映時處于靜止?fàn)顟B(tài)。
開始:可選擇“單擊時”、“之前”、“之后”。
方向:修改動畫效果的放映方式。
速度:修改動畫效果的放映速度。
調(diào)整對象動畫的放映順序:點擊底部的“向上箭頭”可向前移動,“向下箭頭”可向后移動。
。3) 路徑動畫,動作路徑既可以采用系統(tǒng)內(nèi)置,也可以使用線條工具繪制。
路徑動畫往往用于制作類似小鳥飛翔、拋物運動等復(fù)雜動畫效果,在課件制作過程中經(jīng)常用到。
a、添加對象的路徑動畫
選中對象,點擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑”,出現(xiàn)動作路徑列表,其中列出了8種曾經(jīng)使用過的動作路徑,若要使用其他的內(nèi)置動作路徑,單擊“其他動作路徑”進行選擇,若要自己繪制路徑,選擇“繪制自定義路徑”,可以繪制“直線”、“曲線”、“任意多邊形”和“自由曲線”四種線條。
當(dāng)設(shè)置完畢后,該對象對應(yīng)的動畫項就出現(xiàn)在了自定義動畫列表中,如果使用的是內(nèi)置路經(jīng),幻燈片上隨即出現(xiàn)該對象的路徑線條,如果選擇了“繪制自定義路徑”,需要自己繪制路徑,繪制方法與自選圖形的線條工具的使用方法相同。
b、修改路徑
當(dāng)對象被附加了路徑動畫后,其運動路徑就出現(xiàn)在了幻燈片上,該路徑有兩個“三角”符號,綠色“三角”符表示運動的起點,紅色帶豎線“三角”符表示運動的終點。
對象和路徑可以分別選擇,單擊對象時,對象被選中,單擊路徑時,路經(jīng)被選中。
當(dāng)路徑被選中時,如果是直線路徑,可以直接拖動起點或終點來調(diào)整路徑;如果是曲線或折線路徑,需要右擊路徑,在右鍵菜單中選擇“編輯頂點”,頂點就會出現(xiàn),這時拖動頂點,就可以調(diào)整路徑的形狀。
默認情況下,在編輯狀態(tài)移動對象時,與之關(guān)聯(lián)的路徑會隨之移動,而移動路徑時,對象卻不會隨之移動,這稱作路徑的“解除鎖定”狀態(tài)。
若希望對象和路徑能夠分別單獨移動,需要在“自定義動畫”任務(wù)窗格中將路徑設(shè)置為“鎖定”。
制作PPT模板步驟
一、在制作PPT模板前要準備放置在第1張PPT的圖片,PPT內(nèi)頁中的圖片,logo等圖片。
二、新建一個PPT文件,此時應(yīng)顯示的是一張空白PPT文件,如下圖所示
三、PPT模板結(jié)構(gòu)的制作:
1、然后我們進入PPT母版視圖來操作,方法是依次從菜單欄中選擇“視圖”–“母版”–“幻燈片母版”。選中后如下圖所示:
請注意啦,這一張PPT是在你的模板做好后,你每新增加一張PPT出現(xiàn)的內(nèi)容就是這一張PPT,即是寫文字內(nèi)容的頁面,因此叫做“PPT母版”。
2、把開PPT母版視圖后是否看到左側(cè)有一張縮略圖呢? 現(xiàn)在選中他,點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新標(biāo)題母版”,出現(xiàn)結(jié)果如下圖所示:
四、PPT模板內(nèi)容框架的制作
接下來我們就個性化我們要制作的PPT模板吧,首先我們先制作PPT模板首頁,先把準備好的圖片素材插入PPT模板頁面里,然后稍加剪切編排,就如下面效果。
然后再對PPT模板首頁加入一些文字修飾,使畫面更有感覺。
到這里有很多朋友就犯愁啦,我沒有美術(shù)基礎(chǔ),我不會設(shè)計圖片,怎么樣才可以制作出有美感的PPT模板呢?這個也是很簡單的問題,我們可以在網(wǎng)上搜索一些PSD格式的圖片,一般這樣的圖片就是一些設(shè)計者設(shè)計好了的,我們只要把這些圖片在PS軟件里分層另存為圖片就行了。
小提示:
如果你插入的圖片當(dāng)前把一些文本框給覆蓋了,沒有關(guān)系,你用右鍵選中該圖片,然后選擇“層疊次序”—“置于底層” 即可。
五、保存PPT模板設(shè)計。
各位帥哥美女們注意啦,這一步是非常非常重要的!許多朋友設(shè)計好了之后是直接點保存的,但這是錯誤的,這樣保存下來的文件不是PPT模板文件。正確的方法是: 在菜單欄,選中“文件”–“另存為” ,在打開的界面中進行如下設(shè)置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在這里暫定義為“如何制作PPT模板、ppt”。
“保存類型”請選擇“演示文稿設(shè)計模板”,然后點保存。接下來你可以返回到桌面看一下這個文件的圖標(biāo)和擴展名,發(fā)現(xiàn)了嗎? 它的圖標(biāo)跟一般PPT的圖標(biāo)是不一樣的,同時它的文件和擴展名是“如何制作PPT模板、pot”
六、應(yīng)用PPT模板。
PPT模板是制作完成啦,如何使用這PPT模板呢?別急,接下來我們新建一個空白的PPT文件,這時你有沒有看到PPT界面的右側(cè)上方,有沒有一個區(qū)域,顯示的是“幻燈片版式”其下面有“文字版式”、“內(nèi)容版式”等。如果你沒有發(fā)現(xiàn)這個區(qū)域,那么,請在 菜單欄 打開“格式”—“幻燈片版式”選項。
注意查看上面圖片中,“幻燈片版式”右側(cè)有一個向下的“小箭頭”,點一下打開它,從中選擇“幻燈片設(shè)計”選項。出現(xiàn)如下圖所示。
接下來,再注意看最下方有一個“瀏覽”,用鼠標(biāo)左鍵點一它,打開“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框。此時,請在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板、pot”,選中它,并點選“應(yīng)用”按鈕。有發(fā)現(xiàn)了嗎?你之前制作的PPT模板已應(yīng)用這個PPT中。
七、PPT模板的使用。
如果你制作PPT模板的目的,僅僅是自己使用娛樂的,那么,你現(xiàn)在可以正式開始向里面加內(nèi)容了。
如果你的目的,是要做一個范本,然后發(fā)給公司的同事使用。那么,你把現(xiàn)在這個文件保存后發(fā)給相關(guān)人員即可。他們打開后,都會是統(tǒng)一的樣式,統(tǒng)一的顏色。
現(xiàn)在你還會想問如何制作PPT模板嗎?如果你還有這樣的疑問的話,請重新再瀏覽一次本文章或者在下面留言給我,我會一一解答你的疑問,如果你還想更進一步了解PPT模板設(shè)計方面的知識,可以瀏覽:復(fù)制,網(wǎng)頁變身PPT模板 ,準備工作—PPT母版;祝大家工作順利。
怎么做ppt教學(xué)課件
一、PPT制作原則
MagicSeven原則(7士2=5~9)。
每張幻燈片傳達5個概念效果最好,7個概念人腦恰恰好可以處理,超過9個概念負擔(dān)太重了,請重新組織。
KISS(Keep It Simple and Stupid)原則:因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾;我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
10/20/30法則:演示文件不超過10頁,演講時間不超過20分鐘,演示使用的字體不小于30點(30 point)。
二、PPT制作技巧
1.內(nèi)容: 多使用圖形少用術(shù)語
大標(biāo)題 44 點 粗體
標(biāo)題一 32點 粗體
標(biāo)題二 28點 粗體
標(biāo)題三 24點 粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來,人家會覺得很省事。別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對自己好也對觀眾好。
2.花樣:正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種。不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。
三、PPT制作流程:
1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了,越細越好;
2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻——傷神費力耗時!!)
3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標(biāo)題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標(biāo)題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點.當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面;
4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候,就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖—表—字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點沒關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準確。
5、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據(jù)母版的色調(diào),將圖進行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!
8、美化頁面,看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下,修改錯別字!
10,你以為這就完了嗎??沒有!注意錯別字!
四、密技真言:
盡量用1種字體,最好不要超過3種
PPT的靈魂——“邏輯!”
PPT的惡心——“錯別字等于蒼蠅”
3色原則:“不要超過3種色系”
6字解碼:“大化小,小化圖”——提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn)。
12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原則,PPT肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)精神!
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