公司周例會制度

　　每周一例會，那要怎么開呢?下面是公司周例會制度，為大家提供參考。

　　1、目的和依據(jù)

　　1.1 目的

　　為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會的召開，**基地工作計(jì)劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。

　　1.2 依據(jù)

　　**基地周運(yùn)行管理例會的管理需要。

　　2、會議基本要求

　　2.1 參會人員組成

　　**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括：財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。

　　2.2 召開時(shí)間與頻率

　　每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。

　　2.3 記錄與存檔

　　由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

　　2.4 決議執(zhí)行

　　會議安排的任務(wù)和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn)，各部門或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報(bào)完成進(jìn)度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)�業(yè)崗位人員認(rèn)可完成。

　　3、會議流程

　　3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述。

　　3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。

　　3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為：“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”。

　　3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限。

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