公司微信群管理制度
公司微信群管理制度由第一公文網整理,為了公司員工,上下級之間更密切的聯(lián)系,溝通,公司會設立微信群,提出相關規(guī)章制度,來進行管理。下面是小編整理的公司微信群管理制度,敬請大家參考。
一、總則
更好的利用現(xiàn)代化網絡信息技術,加強溝通聯(lián)絡,提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設置
(1)微信群名:ART精英交流群。
(2)公司全體管理人員(總監(jiān)、店長、部門主管、行政區(qū)域)必須加入本群 。
(3)所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟: 進入
微信群后,點擊屏幕右上角的圖標,在打開的菜單中選擇“詳細設置”對“我的群昵稱”進行修改即可。
(4)所有群員需使用本人頭像。
三、 微信群內容
(1)發(fā)布正面、積極的內容。
(2)樹立正確的工作方向和目標,分享好的經驗,讓大家認識到自己的不足,明確需要改進的方向。
(3)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關網絡信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、 宗教、色情、暴力等內容。
(4)嚴格保守公司機密,對業(yè)務通報、群內信息、工作內容等嚴禁轉發(fā)給非相關人員,一經發(fā)現(xiàn)給予嚴重警告。
(5)嚴禁在群內發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經發(fā)現(xiàn),一經發(fā)現(xiàn)給予嚴重警告。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公務,不得作其他私密交流。
(2)領導人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關部門責任人必須在網絡暢通時馬上予以回復確認 ,即使當時難以解決,也要及時在群里做些回應或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應或者解決的,負責此項問題的人員將承擔100元的罰款。
(3)群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復,比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復語言,不可見之信息淡漠視之。
(4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認同或者不認同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
(5)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到
工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
五、本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
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