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最新職工加班考勤制度
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每個公司企業(yè)都有自己的管理 制度 ,管理 制度 離不開考勤 制度,有了考勤 制度,公司上下齊心合力,員工 工作積極,效率高,公司才有活力和凝聚力,企業(yè)才有未來!
公司員工職員考勤管理制度及考勤表
一、目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工。
三、管理規(guī)定
1、工作制度
工作時間:周一至周五 上午 8:00---12:00 下午13:30―17:30
實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。
2 、打卡制度
2.1 公司實行上、下班指紋考勤機錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。
2.2 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
2.3 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
2.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力 資源部批準后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力 資源部進行管理。
3.手工考勤制度
3.1 手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差 ),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準后,報人力資源部審批備案。
3.2. 參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。
3.3. 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。
3.4 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;
4、加班 管理
4.1定義
加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。
加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。
本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班,因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時,可申請加班,加班的最終審批權為公司總經(jīng)理,否則為無效加班。
4.2加班申報及補償規(guī)定
4.3.公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。
A.現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人力資源部審批。
B.因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。
4.4員工加班應提前申請,事先填寫《加班申請表》,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補填《加班申請表》!都影嗌暾埍怼方(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效!都影嗌暾埍怼繁仨毷虑爱斣聝壬蠄笥行,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。
4.5員工加班,也應按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班,公司不予承認加班。
4.6原則上,參加公司組織的各種培訓 、集體活動不計加班。
4.7加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。
5、加班的申請、審批、確認流程
5.1《加班申請表》在各部門文員處領取,加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。
5.2 員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責《加班申請表》的保管及加班申報。員工加班應提前申請,事先填寫《加班申請表》加班前到部門考勤員(文員)處領取《加班申請表》,《加班申請表》經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。
5.3 部門考勤員(文員)負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。
5.4 如項目管理中心或部門未設文員,以上職能由項目管理中心或部門經(jīng)理指定的人員履行。
6、倒休
6.1員工倒休需提前申請,并以不影響項目管理中心或部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由部門考勤員確認當月的加班實際天數(shù)簽字后,交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。
6.2 當月倒休最小單位按0.5天計算。
6.3 無加班批準記錄而批準員工倒休的,公司按曠工處罰批準人,曠工天數(shù)為批準員工倒休天數(shù)。
6.4 員工自行倒休的按曠工處理,情節(jié)嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞動合同 并沒有任何補償。
7、各類假期規(guī)定
7.1病假
7.1.2員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
7.1.3員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向項目管理中心或部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
7.1.3員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標準進行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟補償,最多不超6個月,用人單位可以解除勞動合同。
7.2事假
7.2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。
7.2.3休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
7.2.4休事假每天扣除日工資的100%
7.3有薪節(jié)假日
7.3.1每周六、周日為法定公休日。
7.3.2法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。
7.3.3臨時調休:臨時調休指因節(jié)假日關系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時調換休息時間與工作時間。
7.3.4臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結束工作時間。
7.4婚假
7.4.1符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用 期員工及勞務工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;
7.4.2婚假需在領取結婚證后6個月內使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;
7.4.3婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完;
7.4.4再婚者不享受晚婚假。
7.4.5婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
7.5喪假
7.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
7.5.2員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。
7.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
7.6產(chǎn)假與哺乳假
7.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。
7.6.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。
7.6.3女職工難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天,晚育的增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加計算。
7.6.4男員工可享受晚育獎勵假。
7.6.5產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。
7.6.6有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。
7.6.7男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。
7.6.8產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
7.6.9產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。
7.7計劃生育假
7.7.1計劃生育假,人工流產(chǎn)或節(jié)育手術的員工,根據(jù)相關計生規(guī)
定,提供證明文件,給予3至15天假期。
放置宮內節(jié)育器 3天
節(jié)育手術 5天(男)、15天(女)
7.7.2已接受節(jié)育手術的員工,接受計劃生育部門的節(jié)育檢查,經(jīng)計劃生育部門證明,可休假1天。
7.7.3計劃生育假,應填寫《請假申請單》,附醫(yī)院有關手術證明,由人力資源部審核,按規(guī)定批準。休假期間發(fā)放基本工資。
7.8工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。
7.9公司年假
公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。
7.9.1員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天
7.9.2年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補償。
7.9.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部審核后報主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準)。
7.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇,并報人力資源部
8、請假制度
8.1員工請假,均應提前提交《請假申請單》。
8.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
8.3請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
8.4請假的核決權限
天數(shù)
人員 1天(含)以下 3天以內 4天(含)以上
一般員工(固定工) 部門主管/經(jīng)理 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理
部門主管(含)以上 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理
勞務工 部門主管/經(jīng)理 主管副總經(jīng)理
注:如因主管/經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員(文員)代為處理,事后補齊書面審批簽字。
8.5對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。
8.6《請假申請單》需副總經(jīng)理以上領導審批的,由本部門考勤員(文員)呈遞辦理《請假申請單》經(jīng)審批后,由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當月27日前連同考勤表一起交人力資源部備案。
8.7員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權不作任何修改。
8.8各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調休外)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。
9、缺勤規(guī)定
9.1在規(guī)定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計.
9.2曠工扣款規(guī)定:
9.3未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。
9.4每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。
9.5凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退 ,將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟補償。
9.6其他
各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應連帶處分。
10、附則
本制度的解釋、修改、廢止權歸人力資源部。
本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。
公司考勤加班管理制度
1、 主題內容及適用范圍
考勤加班管理是加強員工勞動紀律管理的重要內容之一,為了維護公司和勞動者雙方的合法權益,確保有序高效的進行生產(chǎn)和工作,特指定本規(guī)定。
2、 職責:
公司加班考勤管理工作的主管部門為管理部人事室,各部門、室的勤由直接領導和指定專人監(jiān)管,負責準確的記錄每個員工的出勤、缺勤情況,月末由領導審核,逐級上報,月考勤匯總結果并作為日?己、工資核算及其他有關費用支付的重要依據(jù)。 3、 規(guī)則及流程
a) 各部門必須遵守公司規(guī)定的作息時間上下班,不得遲到、早退、中間溜號,工作時間不得安排從事與生產(chǎn)、工作無關的事情,特殊情況必須占用生產(chǎn)工作時間的,要從嚴控制,并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行
b) 公司員工必須服從班次安排,嚴格遵守作息時間,堅守工作崗位,充分利用生產(chǎn)工作時間,上班時不得做與工作無關的事情,不得妨礙他人工作,要確保產(chǎn)品工作質量,努力完成生產(chǎn)工作任務;
c) 員工在規(guī)定的勞動時間內,因為各種原因不能堅持正常生產(chǎn)者,必須事先辦理請假手續(xù),否則均按照礦工處理;
4、請假手續(xù)和批準的權限:
員工請假必須事先填寫請假單,經(jīng)批準后方可開始休假;員工請假在一天以內的,由室經(jīng)理批準,一天以上三天以內(含三天)的,由部門總經(jīng)理批準;三天以上的事假、婚假、喪假、經(jīng)部門領導批準同意后,到人事室辦理請假登記手續(xù),并回來后辦理銷假手續(xù)。
5、 各種假別的規(guī)定:
事假:為了不影響生產(chǎn)和工作,員工有事盡可能安排在公休假日辦理,必須占用工作時間辦理的,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)。員工在試用期內,原則上不允許請事假,如有特殊情況,經(jīng)部門領導批準可酌情給假,但最多不能超過5天;
病假:員工因病需在工作時間看病的,應按照規(guī)定辦理請假手續(xù),因病休假后月末報考勤時需要出示病假條,沒有病假條的按事假處理; 在醫(yī)療期內連續(xù)休假超過一個月的員工,病愈要求復工時,需持有醫(yī)療部門的復工證明,并經(jīng)鑒定批準后方可復工,沒經(jīng)批準而自行上班者,不予以考勤。 女工懷孕,符合計劃生育方面規(guī)定,經(jīng)醫(yī)院證明,需保胎休息的時間和因自身病理性原因,造成流產(chǎn)的,休息時間均按照病假處理;
工傷假:員工因公負傷或者患有職業(yè)病,不能工作休息的,由醫(yī)療單位出具證明,部門及時將經(jīng)過原因上報管理部安全室,經(jīng)安全室認定批準,方可按照工傷處理;
婚假:員工請婚假,需持有結婚證,給假3天(包括再婚),響應國家號召晚婚的員工(男性滿25周歲,女性滿23周歲以上)晚婚假15天,從領取結婚證之日起,6個月內有效,超過6個月不再享受
晚婚假;員工在試用期間,不享受晚婚假 女員工哺乳未滿一周歲的嬰兒時,每天工作6小時以上者,在工作時間內,可為嬰兒哺乳兩次,每次30分鐘,多胞胎可增加30分鐘,另加往返路程時間,哺乳時間按照正常出勤計算,超過規(guī)定時間按照事假計算
喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,需本人料理的按照喪假處理,可給假3天;
其他:員工遲到、早退、中間溜號時間要累計計算,按照缺勤時間,以小時為單位扣發(fā)工資并在部門內部目標考核中體現(xiàn),與工資掛鉤;遲到、早退、中間溜號時間在30分鐘以上的,按照礦工半天處理;
6、 考勤管理:
各部門必須建立和健全考勤原始記錄,準確的記載員工每天的出勤情況,并每月定時統(tǒng)計上報。各部門在批準員工各種休假時,應盡量安排好工作,盡可能的兼顧公司生產(chǎn)與員工本人的要求,休假員工本人應積極配合交接好工作。
7、加班管理:
公司各部門必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要決定加班,在正常情況下,不得安排加班加點,只有具備了以下條件之一,不加班會使生產(chǎn)和工作受到損失的才能安排加班:
(1) 必須在法定節(jié)日和公休日內,連續(xù)生產(chǎn)工作不能間斷的、臨時發(fā)生故障,必須進行緊急處理的
(2) 因公司生產(chǎn)需要而不能在制度工作時間內完成、需要安排職工在法定節(jié)假日和公休日或(8小時)以外時間照常工作的
8、加班的實施要求
生產(chǎn)經(jīng)營需要加班,應保證職工每周不少于一天的休息時間。直接領導應及時做好加班考勤的原始記錄,保證加班后工資支付的正常進行。加班工資根據(jù)加班員工的基本工資折算成日工資后,按加班工作日計發(fā),工作日制度工時以外加班,按150%計發(fā);公休日加班按200%計發(fā);法定節(jié)假日按300%計發(fā)。
本管理制度從2011年9月15日起執(zhí)行
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